Теоретические аспекты предметизации краеведческих документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность. Неотъемлемой частью профессиональной деятельности любой библиотеки является библиотечное краеведение, поскольку библиотеки являются практически единственными учреждениями, где можно получить бесплатный источник краеведческой информации [25, с. 48].

Настоящее время характеризуется небывалым всплеском краеведческой деятельности, в связи с этим усложняется и приобретает особое значение проблема обеспечения библиотек необходимыми ресурсами: специально подобранными и организованными фондами краеведческих документов для удовлетворения многообразных запросов в сфере краеведческой информации. Потребности современных пользователей заставляют задуматься не только о накоплении максимально полного объема документов краеведческого характера в фондах, но и о способах организации доступа к этой информации. Под воздействием современных информационных технологий библиотека превращается в важнейшую отрасль информации: динамично развиваются информационные ресурсы, расширяются носителями информации и т.д. [4, с. 14].

Литература, имеющаяся в фонде библиотек, хранится в строгом соответствии с информационно-поисковой системой, что обеспечивает быстрый поиск документов. Важнейшая роль здесь отводится процессу индексирования краеведческих документов, один из способов которого является предметизация, когда содержание документа выражено предметными рубриками в соответствии с правилами предметизационного информационно-поискового языка.

Разработанность темы. Впервые «Основы краевой библиографии» раскрываются в работе Н.В. Здобнова (1925 г.). В 1959-1960 гг. появились сборники и методические пособия, журнальные публикации, в которых развернулась широкая дискуссия, связанная с понятиями, входящими в комплекс «краеведческая работа библиотек». Так, содержание понятия край, краеведение, а также краеведческая деятельность раскрыли в своих работах Ю.П. Мелентьева, Н.Е. Поздеева. В 1960 - начале 1970 гг. в статьях М.А. Брискмана, Н.Ф. Горбачевской, И.Н. Войханской, А.В. Мамонтова, В.А. Николаева, Г.А. Озеровой, Н.Н. Щербы активно обсуждаются насущные проблемы библиотечного краеведения. В 1973 г. О.И. Талалакина разрабатывает теорию библиотечного краеведения по направлениям: обслуживание читателей, пропаганду краеведческих знаний и организацию библиотечных процессов. Новый уровень обобщения проблем библиотечного краеведения, его теории, методологии, понятийного аппарата в 1990 гг. в работах Н.Н. Кушнаренко и Н.Н. Щербы, именно в их исследованиях делается попытка системного подхода к библиотечному краеведению. В 2007 г. вышла «Библиотечная энциклопедия», в которой представлен широкий круг статей по проблемам библиотечного краеведения и краеведческой библиографии, написанных ведущими специалистами. По краеведческой работе современных библиотек защищены докторские диссертации: Н.Н. Кушнаренко и И.И. Михлиной; кандидатские: 3.Н. Монгуш, Е.П. Солодовниковой, О.В. Фенцель, Н.В. Шаталовой и других.

Что касается предметизации, то впервые методика предметизации изложена Я.П. Гребенщиковым и Б.Р. Зельтце; впоследствии систематизирована В.П. Кругликовой в трудах «Предметизация произведений печати: Общая методика» (1967), «Общая методика предметизации и предметный каталог» (1972), «Предметный каталог. Общая методика предметизации» (1973); а также в работах В.П. Суворовой, С.К. Виленской. Впоследствии закреплена в ГОСТ 7.45.84 «Предметизация документов. Общие требования».

Сегодня, основными документами, регламентирующим библиотечное краеведение, в том числе основы предметизации, являются «Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (области, края)» (2003) и «Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)» (2005), а также ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

В развитии теории и методики предметизации значительную роль играет Российская книжная палата, поскольку она осуществляет централизованную предметизацию. Печатные каталожные карточки, издаваемые палатой по библиотекам, содержат предметные рубрики. Предметизация активно используется ею при составлении вспомогательных указателей к государственным библиографическим пособиям. Карточки Книжной палаты предназначены для предметных каталогов библиотек широкого профиля, и ее методические решения определяются задачами предметного комплексирования литературы в каталогах именно этих библиотек.

Объект курсовой работы - краеведческие документы.

Предмет курсовой работы - информационные ресурсы предметизации краеведческих документов.

Цель курсовой работы: изучение информационных ресурсов как источник информационного обеспечения предметизации краеведческих документов. краеведение документ информационный библиотечный

Для достижения цели необходимо решение следующих задач:

- раскрыть понятие краеведческих документов, их назначение, источники и принципы отбора;

- рассмотреть особенности предметизации краеведческих документов;

- охарактеризовать краеведческие информационные ресурсы как источник информационного обеспечения предметизации краеведческих документов;

- изучить основные электронные информационные ресурсы, используемые с целью обеспечения предметизации краеведческих документов.

Методы исследования: теоретический анализ литературных источников, библиографический анализ и синтез, аспектный анализ.

Теоретическая значимость работы заключается в том, что позволяет расширить и углубить имеющиеся знания о краеведческой деятельности библиотек и предметизации краеведческих документов.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.



Глава 1. Теоретические аспекты предметизации краеведческих документов

1.1 Краеведческий документ: понятие, назначение

В настоящее время, предметом особой ответственности, вкладом библиотек в сохранение отечественного культурного достояния является краеведческая направленность их деятельности. Библиотечное краеведение как составная часть общего краеведения имеет цель выявить, собрать, сохранить и предоставить в пользование все материалы, связанные по содержанию с определенной местностью, которая является родным краем для ее населения [30, с. 3].

Н.Н. Щерба под «библиотечным краеведением» предлагает понимать весь комплекс работы библиотеки в области краеведения - от выявления краеведческих документов до доведения их до пользователя и сопровождение этих процессов методическим обеспечением [35, с. 41].

В библиотечной энциклопедии библиотечное краеведение определяется как «деятельность библиотек, связанная с выявлением и распространением знаний об определенной местности (крае), зафиксированных в документах, содержание которых посвящено краю» [8, с.198].

На протяжении длительного времени основным средством фиксирования и распространения информации о крае была книга, cо временем круг носителей информации значительно увеличился - добавились грампластинки, фотография, аудио-видео-записи, разнообразные электронные и цифровые носители. В связи с этим, в библиотековедческий лексикон для обозначения краеведческих материалов был введен термин «краеведческий документ». Однако, данное понятие до сих пор относится к спорному вопросу. Чтобы понять его суть, рассмотрим способы связи документов с краем [15, с.12-13]:

- содержанием (тематикой), независимо от места, времени, способа, языка издания - краеведческая литература;

- местом издания, независимо от содержания и пр.признаков - местные издания;

- авторской и персональной принадлежностью - печатные работы деятелей края или литература об их жизни и деятельности.

В тоже время, такое разграничение условно и на практике названные комплексы органически взаимосвязаны и частично совпадают друг с другом. Это наглядно видно из схемы пересечения комплексов, показанного на рис. 1: справа, литература, связанная своим содержанием с краем (А), представлена произведениями печати, изданными на территории края (1) и за его пределами (2), а также работами местных деятелей (или литературой о них), выпущенными в данном крае (4) и вне его (3). Местные издания (В) по содержанию могут быть краеведческими (1, 4) и не краеведческими (5, 6). Сходную структуру (3, 4 - краеведческие, 6, 7 - не краеведческие) имеют работы деятелей края и литература об их жизни и деятельности (С). Комплексы В и С имеют формальную (по месту издания или авторской принадлежности) связь с краем.

Кроме того, среди краеведов нет единого мнения и о том, какой признак является основополагающим. Широко распространилась в современном библиотековедении и библиографии точка зрения, что «краеведческая литература» должна отбираться только по содержательному признаку (А.Н. Бученков, И.И. Михлина, Н.Н. Щерба). Была попытка Талалакиной О.И. разделить понятия «краеведческий фонд» и «краеведческая литература», поскольку, по ее мнению, первое шире второго и обозначает все группы документов, каким-либо образом связанных с краем [14, с.68]. Иной взгляд у А.В. Мамонтова и М.А. Брискмана, полагающих, что помимо содержания, признаком «краеведческой литературы» должно служить место издания. Они исходят из того, что местные издания независимо от содержания также являются важным показателем развития и современного состояния культурной жизни края [16, с. 56].

Акулич С.Н. предлагает следующую формулировку краеведческого документа - это документ, который содержанием или формой связан с краем; при этом под содержанием понимается только заключенная в нем информация о крае, а под формой - информация о месте издания, авторская принадлежность, принадлежность к краю других лиц, участвующих в создании документа. При этом, Акулич в содержании краеведческого документа выделяет 5 главных аспектов: природно-климатический, общественно-политический, социально-экономический, культурно-просветительный, персонифицированный. Таким образом, подчеркивая содержательные признаки краеведческого документа, такие как: наличие в нем информации о географическом положении, рельефе, климате, полезных ископаемых, водных источниках, растительном и животном мире, природоохранной деятельностью в крае; присутствие сведений о деятельности народных депутатов, муниципалитетов, общественных организаций, информации об участии его жителей в общественно-политических событиях; отражение информации о промышленности, сельском хозяйстве, транспорте, связи и других отраслях экономики края; фиксация данных о его культуре, науке, просвещении, а также упоминание о людях, являющихся предметом гордости жителей [2, с. 55].

В практической сфере «краеведческий документ» дифференцируется в зависимости от типа, вида, профиля библиотеки, ее традиций и местных условий; оно уточняется в зависимости от целей, видов и форм краеведческой деятельности. Так, краеведческими являются материалы, описывающие технологию, оборудование, продукцию отдельных предприятий края, рационализаторские предложения и изобретения их специалистов. При этом, здесь важна, не принадлежность документа к отрасли, а наличие в нем информации о местности. Как краеведческая важна информация о «местных деятелях», здесь уместен термин «видные деятели края». При этом, три основных параметра: место рождения, место жительства, содержание деятельности - позволяют рассматривать документ о каком-либо деятеле как краеведческий документ. То есть упоминание в нем конкретной личности уже служит краеведческим признаком.

Основными принципами отбора краеведческого материала являются [11, с. 14]:

1. Краеведческое содержание источника, т. е. отражение в нем фактов, событий, явлений, связанных с жизнью территории.

2. Научная, практическая, историческая и художественная ценность материалов, которая определяется значением темы, явления, объекта, которым они посвящены, соответствием потребностям читателей региона, а также качеством сведений, содержащихся в источнике (актуальностью, новизной и достоверностью фактического материала, освещенностью темы в литературе, местом в ряду других произведений на эту тему).

Территориальные границы отбора устанавливаются исходя из современного административно-территориального деления, но с учетом особенностей литературы различных отраслей знания, т. е. в зависимости от принятого в них районирования (физико-географического, экономико-географического, геологического, почвенного, растительного, сельскохозяйственного и т. д.).

Основу краеведческой деятельности библиотеки составляют краеведческий фонд - совокупность документов, содержанием и/или формой связанных с краем и предназначенных для общественного использования [26, с. 42].

Краеведческий фонд является наиболее ценным информационным ресурсом. В качестве исходных структурных единиц краеведческого фонда библиотеки выступает краеведческий документ и местное издание.

Понятие «краеведческий документ» объединяет все издания, опубликованные и неопубликованные (рукописные, машинописные, графические), аудиовизуальные материалы, машиночитаемые носители информации, полностью посвященные данному краю или содержащие значительные по объему или информативности сведения о нем, независимо от вида и способа издания, изготовления, тиража, языка, места издания, политической направленности.

В фонд местных изданий включаются документы, изданные на территории региона, независимо от содержания, физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка и времени издания [26, с. 62]. Это: книги, брошюры, журналы, газеты, малые формы печатной продукции (буклеты, плакаты, изоиздания, листовки, закладки, фотографии и т. д.), аудио-, видеоматериалы, электронные ресурсы, содержание которых посвящено данной территории, являются краеведческими.

- работа с краеведческими документами (к ним относятся как опубликованные (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), так и неопубликованные (рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), и ведется на двух уровнях: по своей территории (городу, району); по своему региону (области, краю, республике).

Примеры краеведческих документов [21, с. 48]:

- отдельное издание (книга, брошюра, буклет и т. д.), если оно полностью посвящено данной территории, предприятию или организации, лицу, проживающему на данной территории. Если данной территории посвящена только часть книги (статья, глава, отдельная страница, абзац), то для краеведческого каталога делается описание только этой части издания;

- отдельные издания или публикации художественных произведений местных писателей и поэтов, художников, композиторов;

- отдельные издания или неопубликованные материалы местных органов власти и управления.

Основным источником документов о территории являются местные периодические издания: районные и городские газеты, журналы, продолжающиеся издания и сборники, а также отдельные главы из книг или брошюр [21, с. 66].

Работа с газетой или журналом с целью отбора материала на предмет краеведения начинается с беглого, но внимательного просмотра данного источника информации. При этом, приоритетным в отборе на предмет краеведения является не объем материала, а его «краеведческая суть».

В том случае, когда аналогичные по содержанию материалы опубликованы одновременно в книге, журнале, газете, предпочтение отдается более стабильному источнику: книге, журналу. Если об одном и том же событии сообщается в различных периодических изданиях, предпочтение отдается журналам, центральным и областным газетам.

Отбор краеведческой информации из периодических изданий имеет свои особенности. Это преимущество статьи и заметки, насыщенные фактическими и статистическими данными, носят итоговый, обобщающий характер. Михлина И.И. уточняет отбор статей из газет двумя критериями [20, с. 28]:

1) Значимость темы, явления, объекта, которым посвящена публикация. Ее ценность зависит от того, насколько важна освещенная тема. Отбираются материалы по темам, имеющим политическое, научное, экономическое и культурное значение. Это, прежде всего темы, отражающие новое в жизни края. Значимость объекта или явления, которому посвящен документ, зависит не только от пространства, но и от времени, то есть необходимо определить, имеет ли данное явление или тема значение только в данный момент времени или сохранит его в течение длительного времени. Его можно определить через значимость изменений, происходящих в объекте в описываемый момент.

2) Большое значение имеет и качество сообщаемых в статье или заметке сведений о теме, явлении, объекте. Важен не только объем фактического материала, не только его богатство, но и наличие элементов анализа и обобщения. Важна самостоятельность и оригинальность документа, наличие и характер других публикаций по теме. По отношению к заметкам нужно учитывать наличие других материалов по данной теме. Мелкие заметки об отдельных фактах или явлениях, не представляющие ценности сами по себе, в совокупности, при подборе их за определенный промежуток времени, могут дать представление о той или иной стороне жизни края. Например, мелкие отдельные заметки о научной жизни края дают некоторое представление о ней в целом.

Особого внимания заслуживают обобщающие материалы:

- о городе, районе, селе;

- о работе учреждений культуры;

- об истории населенных пунктов;

- об истории учреждений и предприятий;

- об основных направлениях деятельности учреждений и предприятий;

- о работе местной администрации.

Сведения о краеведческих документах и местных изданиях отражаются в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА). Согласно «Руководству...», КСБА представляет собой специализированную часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах [25].

Совокупность краеведческого документального фонда (первичных и вторичных документов), краеведческого справочно-библиографического аппарата, библиографии краеведческой библиографии и т.д., называют «краеведческими библиотечно-библиографическими ресурсами». Они составляют основу для создания библиотекой разнообразной краеведческой продукции и услуг. Основываясь на определениях современных исследователей регионального библиотековедения (А.Н. Маслова), можно считать, что библиотечные ресурсы, в том числе и краеведческие, «могут иметь материальное выражение (финансы, материально-техническая база, библиотечные фонды) и нематериальные (информационные ресурсы, технологии)» [18, с. 6].

Таким образом, краеведческий документ как структурная единица краеведческого библиотечного фонда представляет собой достаточно широкое понятие, как по содержанию, так и по чисто формальным признакам. Осмысление термина «краеведческий документ» актуально для библиотечного краеведения, способствует научно обоснованному формированию фондов краеведческих документов, содержащих многоаспектные сведения о крае, помогает его всестороннему изучению.

1.2 Особенности предметизации краеведческих документов

В любой библиотеке, имеющаяся в ее фонде литература, хранится в строгом соответствии с информационно-поисковой системой (ИПС), обеспечивая быстрый поиск документов. Упорядочение информации для формирования информационных ресурсов осуществляется с применением каталогизации. Каталог - совокупность расположенных по определенным правилам записей, раскрывающих состав и содержание информационного фонда библиотек. К методам каталогизации относят методы: составление описания (записи); систематизация и предметизация [29, с. 25].

Одним из фундаментальных методов организации информационных объектов является предметизация, под которой понимают интеллектуальный анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе [33, с. 187].

ГОСТ так определяет предметизацию - это «вид индексирования, при котором содержание документа выражено средствами языка предметных рубрик» [1].

Предметная рубрика по ГОСТ - «элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке»

Предметная рубрика (ПР) - результат процесса предметизации, краткая формулировка факта, события, аспекта и т.п., рассматриваемого в информационном объекте, созданная на основе принципов и правил специально разработанного предметизационного информационно-поискового языка (ИПЯ) [29, с.25].

Таким образом, предметная рубрика - это краткая формулировка темы конкретного информационного объекта, выраженная не только с помощью слов и словосочетаний естественного языка, но и цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке. А цель предметизации - в формировании предметных рубрик, способствующих как раскрытию содержания фонда по предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету. Главной задачей предметизации является:

- определение основного предмета произведения;

- установление аспектов его рассмотрения;

- фиксация его связей с другими предметами, отраженными как в тексте документа, так и в каталогах;

- указание формы и читательского назначения.

Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов, а предметом документа могут быть:

- материальные предметы (вещи) объективного мира в целом (человек, здание, машина);

- любые отдельные части вещей (сердце, фундамент, колесо) и их отдельные свойства, состояние, функции, действия (сердцебиение, бетонирование, размер);

- события, явления, факты, отдельные личности и организации (День Победы, землетрясение, Пушкин А. С., ООН) и т. д.

В основе предметизации лежат две основные операции [3, с. 35]:

- выявление предмета информационного объекта (документа);

- преобразование этого предмета с существующими правилами в краткую словесную формулировку (предметную рубрику).

Процесс предметизации состоит из нескольких операций:

- отбор информационных объектов, библиографические записи которых будут включены в предметную рубрику;

- анализ содержания и формы информационных объектов с целью определения предмета, аспектов его рассмотрения и выявления связи между ними в тексте;

- выбор смысловых компонентов (терминов) и формулировка из них рубрик, отражающих выявленные связи (основные типы связей: род-вид, часть-целое, причина-следствие, сырье-продукт, старший - младший, процесс-объект, функциональное сходство, класс - экземпляр и т.д.).

Далее идет технология работы с предметными рубриками, включающая:

- стандартизацию формулировки рубрик с помощью словарей предметных рубрик (или других пособий, например, тезаурусов);

- редактирование рубрик, т. е. проверка их соответствия правилам предметизации и нормативным документам;

- написание рубрик на каталожных карточках или их ввод в базу данных.

Рубрики располагаются в алфавитном порядке. Лексическими единицами в языке ПР являются предметные заголовки и подзаголовки (или подрубрики).

По структуре различают два вида предметных рубрик: простые и сложные. Простая ПР в своей формулировке содержит только наименование предмета (предметный заголовок) - им может быть конкретное понятие («Автомобили») или абстрактное понятие («Ремонт»); сложная - состоит из предметного заголовка и подзаголовков.

Существуют основные правила составления предметных рубрик. Так, при их составлении учитываются особенности словообразования и словосочетания, порядок следования слов в словосочетаниях. В предметных рубриках используется как прямой порядок слов, так и инвертированный, а также сочетание прямого порядка слов с инверсией.

При создании предметных рубрик выполняется ряд приемов [29, с.25]:

1. В формулировке предметной рубрики употребляются все части речи, кроме глаголов, местоимений и наречий. Так предметной рубрикой может служить имя существительное, например Аттестация, Андрогогика.

2. Применение сочетаний имен существительных и прилагательных: Базисный учебный план.

3. Применение синонимов, омонимов и полисемии. В словарь предметных рубрик вводят все синонимы и синонимические выражения. Например, - Самоцветы - одна рубрика, драгоценные камни - другая рубрика. Омонимы - Например, слово ткани имеет несколько омонимов, следовательно, создается несколько рубрик, в названиях, которого уточняется значение: 1. ткани (биологические), 2. ткани (текстильные). В случае полисемии применяется тот же прием, что и с омонимами - 1. Банковские операции, 2. Военные операции.

4. Применение ведущего слова заголовка или подзаголовков. Продуманный выбор ведущего слова позволяет собрать в одном месте ЭК комплекс тематически близких рубрик. Для того, чтобы тематически близкие рубрики находились рядом друг с другом, необходимо название этих рубрик начинать с одного ключевого слова. Например, Безопасность. Безопасность в образовании.

5. Применение сложных предметных рубрик, которые включают указание на территориальную принадлежность и хронологию описываемых событий. Например, Западная Германия 1945-1949. А также, основная рубрика может иметь подрубрики, например, рубрика Профильное обучение 1 подрубрика - Предпрофильное обучение, 2- Элективный курс, 3- Портфолио.

6. Выбор предметной рубрики, точно отражающей содержание документа, зависит от степени актуальности вопроса, рассматриваемого в документе, от интересов и потребностей пользователей данной библиотеки. Например, нет необходимости создавать узкие рубрики по отдельным видам бобовых: Бобы, Горох, Фасоль. Здесь целесообразна рубрика - Бобовые.

При составлении предметной рубрики используются четыре вида подзаголовков: тематические, географические, хронологические, формальные.

Тематические - отражают части, детали, процессы, свойства, идеологическую характеристику, оценку и другие стороны рассмотрения предмета. В сложной ПР тематические подзаголовки являются ведущими и следуют за предметным заголовком. В лексике тематических подзаголовков различают: общие подзаголовки (используют в отношении разных предметов для всех областей знания, например, - Изучение; - История и т.п.); типовые подзаголовки (используют в нескольких областях знания для характеристики однородных или родственных предметов, например, - Анализ; - Возделывание и т.п.); специфические подзаголовки (для предметизации литературы об отдельных конкретных предметах, например, - Сейсмостойкость; - Тонировка и т.п.).

Географические - отражают характеристику предмета в территориальном, географическом аспекте и отражают географическое положение объекта.

Хронологические - применяют для характеристики хронологического разреза рассмотрения предмета (явления, события). Они также указывают на определенный исторический период в рамках рассмотрения предмета.

Формальные - характеризуют документ со стороны его читательского назначения, формы изложения текста, типа и вида издания. Их формулировки строго стандартизированы. Формальные подзаголовки занимают в предметной рубрике всегда последнее место, т.к. они не раскрывают содержание документа.

Качество предметизации зависит от точности отражения содержания документов с помощью языка предметных рубрик (ЯПР) [19, с. 42].

Лексические единицы ЯПР включают:

- предметный заголовок - это первый компонент сложной предметной рубрики, который включает наименование предмета документа;

- подзаголовки (подрубрики) - выделяют тематические, географические, формальные и хронологические подзаголовки.

При создании ЯПР необходимо выполнить ряд приемов формализации:

- устранить синонимию, омонимию, полисемию естественного языка;

- выбрать ведущее слово и подзаголовок, если они выражены словосочетаниями;

- сформулировать сложные предметные рубрики, пользуясь правилами синтаксиса ЯПР.

В структуру ЯПР входит и ссылочно-справочный аппарат, фиксирующий парадигматические (логические и ассоциативные) отношения - внеконтекстные смысловые отношения между предметными рубриками.

Итак, рассмотрев ключевые понятия предметизации, далее раскроем основные аспекты предметизации краеведческого документа.

В библиотечном краеведении объектом индексирования является краеведческий документ или краеведческий фрагмент (фрагменты) некраеведческого документа. В частично краеведческих документах индексируется только краеведческий материал. Если краеведческие фрагменты некраеведческого документа неоднородны по содержанию, то отдельно индексируется каждый фрагмент. Если это краеведческий сборник (статей, материалов, документов и пр.), то индексируется сначала сборник целиком, а затем каждая входящая в него публикация (единица аналитического описания). При этом, индексирование производится только по самому документу; ни в коем случае не по описанию или аннотации, даже своим собственным.

Индексирование производится по тексту документа, а не по заглавию; отражается реальное содержание документа. Если текст небольшой, он обязательно просматривается целиком, если это книга, то просматриваются также оглавление, предисловие и аннотация. Если это сборник материалов, статей и пр., каждый материал просматривается и индексируется еще и отдельно. Итак, индексируется именно содержание, а не форма, поскольку задача индексирования - представить данный конкретный документ (статью, книгу, фрагмент текста), а не запросы к нему. То есть, отражается его содержание в том объеме и тех аспектах, которые характерны именно для данного документа. При этом, раскрывать содержание документа следует минимально возможным числом рубрик, вводя дополнительные по необходимости. В частности, нельзя раскрывать по частям однородный материал, перекрытый общей рубрикой [6, с. 90].

В целом, предметизация краеведческой информации строится на общих принципах предметизации. В тоже время имеются специфические особенности предметизации краеведческих документов [32, с. 109]:

- более частое употребление сложных предметных рубрик;

- полное (без сокращений) указание наименований организаций региона;

- присваивание географического признака, при этом географическое название становится заголовком только в двух случаях:

1) если именно данному географическому объекту посвящен документ (как правило, комплексного содержания: описание, очерк, путеводитель и пр.);

2) если аспект рассмотрения географического объекта выражен «несамостоятельным» понятием (которое поэтому просто не может быть заголовком), например: «история», «справка», «население», «колонизация», «изучение» и пр.;

- обозначение времени («хронология») никогда не становится заголовком, если оно выражено датами и др.

Предметизация предполагает определенную этапность [27, с. 118].

Первый и наиболее ответственный этап предметизации - анализ содержания краеведческого документа. Сначала определяем главное содержание документа.

1) О чем или о ком рассказывается в документе? Каков его главный предмет?

Стараемся найти самое узкое понятие, под которое предмет помещается целиком. Если, к примеру, книжка о тверском князе Михаиле, то предмет - не история России и не история Тверского княжества и не тверские князья, а сам этот князь, конкретная персона. Если для определения главного содержания документа нельзя ограничиться одним именем или предметом - например, книга или статья посвящена в равной мере нескольким людям или нескольким населенным пунктам или нескольким учреждениям. В таком случае сначала необходимо понять, что общего между ними. Если это общее удается найти (например, все люди - нижнегородские воеводы или доярки одного совхоза, все населенные пункты - села одного района и пр.), достаточно использовать эту обобщенную формулировку. Если нет, - показывать каждый такой предмет по отдельности.

2) В формулировку главного предмета вводятся необходимые уточнения. Например, достаточно ли просто назвать его? Не нужно ли уточнить, например, географические пределы (не просто монастыри, а монастыри города Архангельска)? Не нужно ли уточнить, например, хронологию (не просто гражданская война, а конкретно события 1918 г.)? Не нужно ли уточнить аспект рассмотрения (например, не просто конкретное сражение, а только его историография или только участники)?

3) Далее выясняется, что именно сообщается о данном объекте. Например, о лице - биография, о заводе - история или, наоборот, планы развития, о реке - экологическое состояние. если предмет отражен во всех возможных аспектах (прошлое, настоящее и будущее села в связи с юбилеем): тогда от уточнения аспектов можно отказаться, заменив их указанием жанра материала (как правило, «комплексного»: например, очерк, путеводитель, справка).

4) Результаты анализа главного содержания документа записываем обычным предложением (без сказуемого), в которое должно попасть все существенное. При этом смотрим, исчерпывается ли этой фразой все содержание документа? Не осталось ли чего-то важного, что тоже надо передать? А такая необходимость может возникнуть в случае, если: есть отдельные части текста, резко выделяющиеся по объему сообщаемых сведений; есть уникальные, редко встречающиеся в литературе сведения (независимо от объема), которые надо вытащить, чтобы они не потерялись; есть аспекты, «выпадающие» из-под формулировки главного содержания документа (предмета или характера сообщаемых о нем сведений). Тогда для каждого такого дополнительного фрагмента создается своя запись - точно так же, как и для главного содержания.

Таким образом, в результате анализа документа мы получаем текст: одно или несколько предложений, в сумме отражающих все существенное с краеведческой точки зрения содержание данного документа. Число таких предложений зависит от степени «монолитности» содержания документа [29, с. 25]:

1) Одного предложения достаточно, если:

- рассматривается один предмет, притом комплексно - во всех возможных аспектах (например: прошлое, настоящее и перспективы развития населенного пункта; жизнь и творчество персоны, общий очерк местности, этнографическое описание группы населения);

- рассматривается один предмет в одном-единственном аспекте (например, история судостроения в Северодвинске, оборонное значение Соловецкого монастыря, открытие памятника Ломоносову).

2) Несколько предложений будет в случае, если:

- единственный предмет рассматривается в нескольких разных (не сводимых под одну обобщенную формулировку) аспектах (например, родословная М.В. Ломоносова и увековечение памяти его в Архангельской губернии, национальный состав и миграции населения области). В подобных случаях предложений столько, сколько аспектов.

- несколько разных предметов рассматриваются в одном и том же аспекте (например, документ посвящен судьбам нескольких персон, в разное время сосланных в Новоозерск; или в хронике событий описаны юбилеи нескольких местных учреждений). В подобных случаях предложений столько, сколько предметов.

Предметизация краеведческих документов с использованием предметных рубрик предполагает стандартизацию полученных предложений-заготовок, представляя каждый их элемент в единственной форме.

Сначала выделяются и рассортировываются все значимые слова (элементы) полученных предложений по типам, поскольку каждый тип стандартизируется по своим правилам. При этом, выделяют типы элементов:

- главные: персона, коллектив, географическое понятие, унифицированное заглавие документа, тема. Их отличительный признак: они могут становиться заголовками библиографического описания;

- другие: признаки жанра или формы (очерки, воспоминания, правила и пр.), даты и другие обозначения времен, обычные слова типа: изучение, история, статистика, влияние и пр.

Все формальные характеристики, за редким исключением, используются во множественном числе: «отчеты», «мемуары», «документы», «очерки» и т. п.

Для таких главных элементов, как персона, коллектив, географическое название и название документа (или другого материального объекта, известного под собственным именем), используются правила формулирования заголовков библиографической записи (в соответствии с ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»): соответственно индивидуального автора, коллективного автора, географического названия и унифицированного заглавия.

Следует знать и неочевидные случаи. Так [4, с. 17]:

- суда и экспедиции рассматриваются как учреждения;

- учреждения, являющиеся одновременно и самостоятельным географическим объектом (например, железнодорожные станции, пограничные заставы, таможенные пункты, монастыри) рассматриваются как учреждения или географические названия в зависимости от аспекта рассмотрения в документах. Если по-разному, условно выбирается один вариант - тот, который встретился первым или встречается чаще.

- улицы, площади, районы и другие части населенных мест рассматриваются как географические названия;

- памятники рассматриваются как унифицированные заглавия (если автор неизвестен) или по модели «автор - заглавие» (если он известен);

- музейные и архивные экспонаты рассматриваются по аналогии с памятниками, если имеют собственное название; в остальных случаях - как тема.

Все, что нельзя отнести к четырем вышеприведенным типам главных элементов, относят к «темам». Типичными вариантами тем являются, например:

- отрасль или очень широкий тематический комплекс (Учебные заведения; Население; Промыслы; Промышленность);

- классы или типы предметов (Леса, Ярмарки);

- категории и типы учреждений, обществ и т.п. (Заводы, Пожарные общества);

- категории и группы людей, выделенные по любому признаку (Поэты, Карелы, Подростки);

- явления, события (в том числе исторические), проблемы и т. п.

Темы не используются в качестве заголовков библиографической записи, поэтому они формулируются и унифицируются по своим правилам.

Если тема имеет устойчивую формулировку в литературе и справочниках (т. н. «термин»), мы поступаем с ней так же, как и с именами собственными: приводим ее именно в этой формулировке, ничего не меняя. На самом деле каждое понятие, которое относят к числу главных элементов, уникально. Поэтому для таких элементов (для каждого из них отдельно) создаются справочные («авторитетные») записи, чтобы можно было надежно отличать их один от другого. Структура дополнительных сведений для каждого типа элементов своя: например, для персон разные формы имени, даты жизни, род занятий; для географических объектов - территориальная принадлежность и географический статус, для учреждения - местонахождение, тип, профиль деятельности и пр. Одно и то же понятие, явление и пр. может быть отражено в литературе, известно публике и представлено в каталоге под разными названиями. Чтобы выбирать правильный вариант из нескольких существующих:

- если это имя собственное (имя лица, географическое название, название учреждения, название произведения искусства или памятника архитектуры), мы обращаемся к наиболее надежным справочникам и выверяем формулировку по ним. О том, какие источники следует считать наиболее надежными, желательно договориться. Но в любом случае самые краткие сведения об источнике (вплоть до аббревиатуры) принято указывать в специальном поле авторитетной записи;

- если нет надежного печатного источника или данные о предмете еще нигде не отражены, принято по возможности обращаться к тем, кто владеет такой информацией (к авторам и героям публикаций, в редакции газет, в учреждения и пр.).

Массив справочных, или авторитетных, записей (авторитетный файл) строится и работает как сеть с элементами в качестве узлов и разнообразными связями между ними. Ни один элемент предметной рубрики не может быть помещен в авторитетный файл без хотя бы одной связи с уже живущими в нем элементами. Таким образом, однажды построенный и оформленный в качестве основной авторитетной записи элемент используется одинаково в заголовке библиографической записи и в любых предметных рубриках; в любой части предметной рубрики: заголовке, первом, втором и каком угодно подзаголовке. Не допускаются даже незначительные различия! Если формулировка элемента должна быть изменена (например, в результате редактирования или получения новых сведений), она заменяется в самой авторитетной записи и везде, где она применяется.

В авторитетном файле существуют два типа связей [28, с. 90]:

- отсылки («см.») используются в тех случаях, когда изменилось только его название, а содержание осталось прежним (например, переименован населенный пункт, изменила имя или фамилию персона, изменило название учреждение);

- связывающие ссылки («см. также») используются, когда содержание или существенные характеристики объекта - изменилось, даже при сохранении названия (например, населенный пункт поменял географический статус, учреждение изменило профиль деятельности).

Необходимо, чтобы все использовали для одного и того же предмета одну и ту же формулировку. Поэтому в авторитетный файл обязательно вносятся все распространенные отвергнутые варианты формулировок предмета - с отсылкой («см.») к правильному варианту. Эта отсылка всегда направлена в одну сторону; под отвергнутой формулировкой не должно быть ни одной библиографической записи. Направления отсылок:

- от отвергнутых синонимов к принятому варианту;

- для географических названий: от неофициальных к официальным, от менее известных к более известным, от прежних к ныне существующим;

- для персон: от псевдонимов и прозвищ к настоящим именам (за исключением случае, когда человек известен только или в основном под псевдонимом или прозвищем: тогда наоборот); от девичьих фамилий к фамилиям в замужестве, и т. п.

- для унифицированных заглавий: от неофициальных, бытовых названий к официальным или наиболее распространенным.

Учитывая принципиальную конкретность и разномасштабность элементов, надо связать между собой («см. также») содержательно близкие элементы, чтобы обеспечить простоту тематического поиска, полноту и точность его результатов.

Рассмотрим подробнее построение предметных рубрик (ПР) [13, с. 100].

1. Предметные рубрики могут быть простыми (состоять только из одного элемента - заголовка) или сложными (включать заголовок и один или несколько подзаголовков). Для краеведческого каталога появление простых рубрик практически исключено.

2. Предметная рубрика формируется из готовых элементов, существующих в авторитетном файле. Последовательность элементов в “цепочке” имеет большое значение (один и тот же набор элементов, выстроенных в разном порядке, имеет разное содержание).

3. Сначала выбираем заголовок предметной рубрики, принимая во внимание следующие правила:

- если в наборе элементов данной рубрики есть имя лица (персона), как правило, именно оно становится заголовком;

- если в наборе элементов данной рубрики есть название коллектива (учреждения), как правило, именно оно становится заголовком;

- если в наборе элементов данной рубрики есть унифицированное заглавие, как правило, именно оно становится заголовком;

Географическое название становится заголовком только в двух случаях:

- если именно данному географическому объекту посвящен документ (как правило, комплексного содержания: описание, очерк, путеводитель и пр.);

- если аспект рассмотрения географического объекта выражен «несамостоятельным» понятием (которое поэтому просто не может быть заголовком), например: «история», «справка», «население», «колонизация», «изучение» и пр.

Обозначение времени («хронология») никогда не становится заголовком, если оно выражено датами. Исторические периоды, выраженные словесными формулировками (например, «Смутное время», «Литовское разорение») могут становиться заголовками - тематическими.

4. Последовательность подзаголовков определяется индивидуально для каждой предметной рубрики. Не существует никаких ограничений и правил, жестко фиксирующих место в «цепочке» определенных типов подзаголовков.

Первыми после заголовка встают элементы, последовательно сужающие его содержание. Когда это сделано, за ними встает элемент, показывающий характер сообщаемых о предмете сведений, а уже за ним - элементы, сужающие его содержание. Последним чаще всего (но не обязательно) оказывается элемент, характеризующий форму документа.

5. При затруднениях в построении рубрики можно воспользоваться простым правилом: в исходном обычном предложении последнее дополнение - т. е. последнее существительное в косвенном падеже - становится заголовком, предпоследнее - первым подзаголовком и т. д., вплоть до первого слова, обычно замыкающего предметную рубрику. Это правило удобно использовать и для контроля правильности уже построенных рубрик: «цепочка», прочитанная от конца к началу (минуя географические названия и «хронологию», которые добавляются в конце) должна выглядеть нормальным осмысленным предложением. Например: «Дань государская и церковная - Порядок сбора, кон. XVII - нач. XVIII вв. - Акты» (Акты о порядке сбора государской и церковной дани в конце XVII - нач.XVIII вв.) [13, с. 75].

Таким образом, имеющаяся в фонде библиотеки литература хранится в строгом соответствии с ИПС, обеспечивая наиболее быстрый поиск документов. Для того чтобы включить новую единицу в этот фонд, ее необходимо проиндексировать, т.е. сопоставить содержание текста документа с терминами языка данной ИПС.

Существуют два основных вида индексирования - систематизация и предметизация. При предметизации содержание краеведческого документа выражено предметными рубриками, которые имеют свой алгоритм построения.

Предметизация - многозначный термин, используемый для обозначения различных операций. Предметизация - вид индексирования, вид обработки документа. Наибольшее распространение и развитие предметизация получила в библиотечной теории и практике.

В настоящее время, предметом особой ответственности библиотек в сохранение культурного достояния является краеведческая направленность деятельности, основу которой составляют фонды краеведческих документов и местных изданий. Понятие «краеведческий документ» объединяет все опубликованные и неопубликованные издания (рукописные, машинописные, графические), аудиовизуальные материалы, машиночитаемые носители информации, посвященные полностью или частично краю, а также выдающимся людям, жизнь и деятельность которых связана с этим краем независимо от вида и способа издания, изготовления, тиража, языка, места издания и т.д. В числе подобных - справочные и библиографические источники разных видов и жанров, содержащие всевозможные сведения об определенном крае.

В основе предметизации как вида индексирования лежат две основные операции: выявление предмета документа и преобразование этого предмета с существующими правилами в краткую словесную формулировку - предметную рубрику, способствующих как раскрытию содержания фонда по предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету.

Сам процесс предметизации включает основные взаимосвязанные этапы: 1. Целенаправленный анализ и определение содержания документа, как объекта предметизации; 2. Выбор основных предметов документа; 3. Формулирование предметной рубрики. В библиотечном краеведении предметизация краеведческих документов строится на общих принципах предметизации. При этом, в предметизации краеведческих документов имеются свои особенности, например, такие как: более частое употребление сложных предметных рубрик; полное (без сокращений) указание наименований организаций региона; присваивание географического признака и др.

Предметизация относится к числу «внутренних» библиотечных процессов, однако значение этого процесса трудно переоценить, поскольку именно он, нормализуя лексику, обеспечивает единство потоков краеведческой информации в ИПС.



Глава 2. Информационные ресурсы как источник информационного обеспечения предметизации краеведческих документов

2.1 Информационные краеведческие ресурсы

Информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах).

Информационное обеспечение - совокупность процессов по подготовке и предоставлению специально подготовленной информации для решения управленческих, научных, технических, производственных, коммерческих и других задач в соответствии с этапами их решения [32, с. 5).

Информационные ресурсы библиотек с целью информационного обеспечения предметизации краеведческих документов включают большое количество различных информационных объектов. В настоящее время информационные ресурсы библиотек включают традиционные и электронные компоненты.

Основу краеведческой деятельности библиотеки составляют краеведческие информационные ресурсы: фонд краеведческих документов (КД) и фонд местных изданий (МИ). В первую очередь, краеведческие информационные ресурсы - это книжный фонд.

В фонд краеведческих документов включаются:

- опубликованные документы, полностью посвященные данному региону (или любой его части) или содержащие значительные по объему или ценности сведения о нем, а также изданные на территории региона независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

- неопубликованные документы (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, или создаваемые самой библиотекой.

Краеведческие информационные ресурсы краеведческого фонда разнообразно и по видам изданий: монографии, авторефераты диссертаций, сборники научных статей, материалы конференций, учебные пособия, научно-популярные издания, справочники, статистические сборники, атласы, библиографические указатели, фотоальбомы, альбомы репродукций, нотные издания, каталоги выставок, открытки, художественная литература.

В качестве источников комплектования фонда краеведческих документов региона и своей территории, используют издательскую и книготорговую информацию, библиографические источники, справочно-библиографический аппарат (СБА) других библиотек, непосредственное обследование фондов, сетевые ресурсы Интернет.

Главными источниками пополнения краеведческого фонда информационными ресурсами является библиоколлектор, книгообмен, покупка (в том числе на аукционах и у частных лиц) и безвозмездные пожертвования книг, а также договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

Одно из главных мест в структуре информационных ресурсов занимают Краеведческий СБА (КСБА), нацеленный на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах. Структура КСБА включает [26, с. 42]:

...