Архивная работа с историческими документами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Современное человечество за три последних столетия своей истории создало сотни тысяч, возможно, миллионы документальных публикаций, составляющих археографические фонды различных государств, непрерывно пополняющиеся и сегодня. кинофотодокумент археографический заголовок

Очевидно, что издание документальных публикаций стало явлением человеческой истории нового и новейшего времени. В чем суть этого явления и каковы породившие его причины? Сегодня ответы на эти и подобные вопросы являются важными для понимания археографии как сферы знаний, которая определяет "правильность" подготовки документальной публикации и имеет уже многовековую историю.

1. Типы, виды и формы изданий кинофотодокументов

При издании кинофотодокументов необходимо учитывать их особенности как исторических источников и как произведений искусства. В каждом отдельном случае следует разрабатывать приемы и методы анализа публикуемого комплекса источников.

Издания по проблемам кинематографа, фото-, телеи радиожурналистики рассчитаны на специалистов и способствуют расширению источниковой базы исследований.

Издание кино кинофотодокументов научно-популярного типа включает наиболее яркие в художественном эмоциональном отношении фотофонодокументы. Они предназначены для широкого круга читателей в целях использования в агитационно-пропагандистской и культурно-просветительной работе.

Издание кинофотодокументов учебного типа состоит из кинофотодокументов, которые обеспечивают наглядность при изучении отдельных тем и разделов программы в школе, в специальных средних учебных заведениях, в вузах, институтах повышения квалификации, народных университетах и др.

В зависимости от состава публикуемых кинофотодокументов издания могут быть представлены в виде коллекции, тематической подборки, включать документы определенного автора, лица или жанра.

Авторские издания кинофотодокументов включают произведения, созданные на протяжении различных этапов творческой деятельности журналиста, режиссера. Издания одного лица содержат его изображения, документы и материалы о его жизненном пути. Такие издания готовятся в основном на базе коллекций кинофотодокументов в научных целях.

Формы типографских изданий кинофотодокументов различны: серии изданий, фотоальбомы, фотобуклеты, фотооткрытки, фотокомплекты, фотоплакаты, комплекты тиражированных выставок, приложения к монографиям и другим работам, публикации в периодической печати.

Фотооткрытка листовое издание установленного формата, одна сторона которого является репродукцией фотодокумента или кинокадра, а другая используется для письма или текста, поясняющего изображение.

Фотокомплект издание, представляющее собой набор фотооткрыток, объединенных определенной темой.

Фотоплакат листовое крупноформатное издание кинофотодокументов, решенное в форме композиции.

Комплект-выставка комплект фотоплакатов, объединенных одной темой.

Фотокнига издание фотодокументов, кинокадров, фрагментов видеофонограмм и других документов, в котором изобразительный материал и текст объединены тематикой и композицией так, что обусловливают развитие сюжета.

Публикация речевых фонодокументов типографским способом перевод фонодокумента в письменный. Формы типографских изданий фонодокументов те же, что и у письменных документов.

Нетипографские издания кино фотофонодокументов. Издания на различных носителях, в которых передача информации осуществляется в том же виде, в котором она содержится в подлиннике.

Типы нетипографских издании кинофотодокументов. Нетипографские издания существуют двух типов: кинематографические и звуковые.

Виды нетипографских изданий кино фотофонодокументов разграничиваются в зависимости от сложившегося деления кинематографа на документальные, научные, учебные и игровые: применительно к звукозаписи на тематические, жанровые, авторские и одного лица.

Формы нетипографских издании кинофотодокументов разнообразны: фильмы, киножурналы, кино-, телесюжеты, видеофильмы, диафильмы.

Документальные фильмы и киножурналы издания кинодокументов, состоящие из съемок подлинных событий, явлений и фактов.

Научное кино может быть представлено следующими изданиями кинодокументов: научно-популярные фильмы и кино-журналы, научно-исследовательские и учебные фильмы (лекции, кинокурсы).

Кинои телесюжет издания кинодокументов, представляющие собой съемку отдельного эпизода, события.

Видеофильм издание кинодокументов, характеризующееся особенностями носителя информации (видеолента) и способом использования изобразительной и звуковой информации.

Диафильм издание фотографических изображений на кинопленке, объединенных общей темой.

Формы нетипографских изданий фонодокументов представлены в виде грампластинок, магнитофильмов, фонохрестоматий.

Грампластинки издания фонодокументов; выходят в виде серии, альбома или отдельной грампластинки.

Магнитофильм издание фонодокументов готовится в виде кассеты или компакт-кассеты.

Смешанный способ издания кинофотодокументов предполагает сочетание в одном документальном издании различных способов публикации кинофотодокументов и других источников.

Кинофотодокументы могут быть изданы типографским, нетипографским и смешанным способами.

В зависимости от целевого назначения и характера публикуемых документов выделяются научный, научно-популярный и учебный типы издания.

Научное издание кинофотодокументов предполагает издание всего комплекса документов, относящихся к событию или явлению, полное раскрытие их содержания, точную передачу технических особенностей кинофотоизображений и звукозаписи, наличие оптимального научно-справочного аппарата, являющегося результатом источниковедческого, искусствоведческого и археографического анализа.

2. Археографическое оформление документов: заголовок, разновидность документа

Заголовок документа. В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все выше указанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются apxeoграфическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.

В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.

Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.

Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечании по тексту или содержанию).

Состав заголовка к графическим материалам. В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т. п.) название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.

Заголовок к текстовым научно-техническим документам составляется в соответствии с общими правилами. При публикации научного наследия ученых сохраняется авторский заголовок, имеющийся в рукописи или типографском экземпляре, если материал публиковался прежде.

В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.

Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях.

В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.

Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в комментариях.

При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

Разновидность военных документов определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

Указание разновидности документов, переданных по коммуникационным средствам. При публикации записи текста документов, переданных по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п. Для документов, представляющих собой текст разговоров по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается: “Запись разговора по прямому проводу”, “Запись беседы”. Участники разговора по прямому проводу в заголовках указываются в порядке соподчиненности старшего начальника с младшим, независимо от инициатора разговора.

Если во время разговора по прямому проводу был передан документ, то разновидность документа определяется по его содержанию с обязательным дополнением слов “по прямому проводу”, так как в них часто отсутствуют важные признаки официального документа делопроизводственный номер, подписи.

При публикации записи бесед на магнитофонной ленте способ воспроизведения указывается в легенде.

Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями. Определение жанров собственных материалов периодической печати. Разновидность собственных материалов периодической печати (передовых, редакционных и авторских статей, очерков, корреспонденции, информации и т. п.) указывается в соответствии с классификацией газетных жанров.

Заключение

Итак, подведем итоги данной контрольной работы.

Археографическое оформление документов включает в себя составление заголовка документа, указание или установление его даты и составление легенды (контрольно-справочных сведений).

Данный вид работы с архивными документами очень важен, поскольку в настоящее время поток информации значительно вырос и от правильного оформления документа зависит скорость последующего доступа к нему.

Кинофотодокументы могут быть изданы типографским, нетипографским и смешанным способами. В зависимости от целевого назначения и характера публикуемых документов выделяются научный, научно-популярный и учебный типы издания.

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком который содержит общую характеристику документа. В заголовке указываются: порядковый номер документа разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

Литература

1. Валк С.Н. Советская археография. М.-Л.: Изд-во АН СССР, 1988.

2. Еремченко В.А. Делопроизводство и архивное дело. М., 2002.

3. Литвак Б. Г. Археография и историческое исследование. М., 1994.

4. Основные правила работы госархивов СССР. М., 1984.

5. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1987

Размещено на Allbest.ru