Деятельность Омского историко-краеведческого музея

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Целью прохождения учебной практики является реализация полученных теоретических знаний, умений и навыков, а также получение представления о практической деятельности организации. Для достижения поставленных целей при прохождении практики ставились следующие задачи: краеведческий музей финансовый

- изучение структуры и деятельности организации;

- изучениевнутренних нормативных документов, регулирующих деятельность организации;

- участие в работе бухгалтерии для получения первичных профессиональных умений и навыков;

- подготовка и ведение необходимых документов (дневник прохождения практики, отчет о прохождении практики).

Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, учетная политика предприятия, приказы, распоряжения, первичная и учетная информация предприятия и его отчетность.

Объектом исследования в данной работе является бюджетное учреждение культуры омской области « Омский государственный историко-краеведческий музей » на базе которого проходила учебная практика с 4 июля 2016 года по 17 июля 2016 года.

1. Краткая характеристика БУК "ОГИК музей"

ОГИК музей - один из старейших музеев Сибири и России, основанный 8 июня 1878 года.Является экспозиционной площадкой для столичных музеев, представителем российских и международных выставок.

Полное наименование учреждения: бюджетное учреждение культуры Омской области «Омский государственный историко-краеведческий музей».

Сокращенное наименование: БУК "ОГИК музей".

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим уставом.

Учреждение является унитарным юридическим лицом, имеющим обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета, печать со своим наименованием, штампы, бланки.

Целями деятельности БУК "ОГИК музей" являются:

1) хранение музейных предметов и музейных коллекций;

2) выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;

3) изучение музейных предметов и музейных коллекций;

4) публикация музейных предметов и музейных коллекций;

5) осуществление просветительской и образовательной деятельности.

Для достижения целей осуществляются следующие виды деятельности: комплектование фондов учреждения, хранение и реставрация музейных предметов и музейных коллекций, осуществление экспозиционно-выставочной деятельности, организация и проведение научных семинаров, конференций, научных исследований, экспедиций.

Помещения музейного фондохранилища оснащены качественным специализированным оборудованием, позволяющим демонстрировать предметы в условиях открытого доступа для посетителей.

Налоговый учет учреждения ведется в соответствии с положениями и статьи 321.1 Налогового кодекса РФ, и представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по всем налогам, сборам и другим обязательным платежам.

Учредителем Омского государственного историко-краеведческого музея является Омская область.

БУК "ОГИК музей" имеет 2 филиала:

1) «Музейный комплекс воинской славы омичей

2) «Дом-музей М.А. Ульянова»

Филиалы действуют на основании Положений, разрабатываемых учреждением и согласованных с учредителем учреждения. Все структурные подразделения в своей деятельности подчиняются директору учреждения.Непосредственно директору театра подчинены руководители подразделений: помощник директора,главный бухгалтер, главный хранитель музейных предметов, заместитель директора по маркетингу и организационно-правовой работе, заместитель директора по научной работе, заместитель директора по развитию музея, заместитель директора по хозяйственному обеспечению и безопасности.

Адрес: ул. Ленина, 23А, Омск, Омская обл., 644024

Директор: Вибе Пётр Петрович

тел. приемная 8 (3812) 31-22-86 / e-mail: pwiebe@mail.ru

2. Корпоративная культура в организации

Управление музеем осуществляется в соответствии с законодательством РФ и строится на принципах единоначалия и самоуправления. Функциональные обязанности и права структурных подразделений определены положениями об отделах, функциональные обязанности сотрудников - должностными инструкциями. Основным нормативно-правовым актом, определяющим цели и виды деятельности, регулирующим деятельность учреждений, является Устав. Кадровый ресурс музеев включает руководителей и специалистов, обеспечивающих предоставление музейных услуг населению (административный и основной состав), служащих и рабочих, обеспечивающих бесперебойную работу музея (технический персонал).

Сотрудники учреждения всегда действуют в соответствии с существующим законодательством, твердо зная и понимая законодательные акты, регулирующие их профессиональную деятельность.

В целом коллектив представляет собой единую, сплоченную команду. Важным аспектом в корпоративной культуре является взаимоуважение, именно этому и придерживается коллектив. В коллективе недопустимы нецензурные выражения, грубость по отношению друг к другу.Сотрудники коллектива приветливы, вежливы и доброжелательны, а также настроены на конструктивное сотрудничество друг с другом.

Все сотрудники четко следуют трудовой дисциплине. Внешний вид соответствует общепринятому деловому стилю, который отличают сдержанность и аккуратность.

Курение, злоупотребление алкоголем, наркотиками отрицательно влияют на здоровье и безопасность работы сотрудников. БУК "ОГИК музей"запрещает сотрудникам:

- находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на территории музея.

- находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения при выполнении рабочих заданий.

Курение на объектах БУК "ОГИК музей"только в специально отведенных местах.

В учреждении прослеживаются следующие черты корпоративной культуры:

?быстрое реагирование на изменения окружающей среды;

?создание атмосферы здоровой конкуренции среди персонала;

?повышение качества трудовой жизни, (улучшение условий труда и отдыха, создание эффективной системы поощрений);

? организационные традиции, порядки (традиционное празднование профессионального праздника, дня рождения музея, поздравление с днем рождения, праздничными датами).Собрания и совещания - важнейшая составляющая деятельности учреждения. На основе этого можно сделать вывод об устойчивой организационной культуре в музее.

В своих отношениях с заказчиками и поставщиками учреждение руководствуется такими принципами как:честность, уважение к партнерам, открытость, добросовестность.

Вся информация "ОГИК музея"защищена в соответствии со степенью ее важности и конфиденциальности. Никогда и ни при каких условиях сотрудники не используют в своих целях или в целях третьих лиц закрытую информацию, полученную во время работы.

3. Взаимоотношения БУК "ОГИК музей" с внешней средой

Развитие БУК "ОГИК музей"зависит непосредственно от внешней среды предприятия.

Основными конкурентами Омского государственного историко-краеведческого музея являются другие культурные учреждения, например: «Омский Областной Музей Изобразительных искусств им. М.А. Врубеля»,«Городской Музей Театрального Искусства», «Омский музей просвещения».

Для того чтобы быть постоянно в курсе новых цен конкурентов, их акций, выставочной деятельности и др. проводятся постоянные мониторинги.

Сотрудники учреждения, взаимодействующие с заказчиками и поставщиками, действуют так, чтобы избежать ситуации конфликта интересов. Принятие решений о приобретении или продаже материалов или услуг производится исключительно на основе оценки их качества и сопоставления с предложениями конкурентов.

В соответствии с данными сайта ФНС, ВАС, ФМС России и на основании предоставленных сведений контрагента о юридическом лице не было выявлено наличия судебных дел и исполнительных производств, по которым контрагент выступал бы в качестве ответчика и должника. Также нет в числе его руководства лиц, разыскиваемых МВД по подозрению в совершении преступлений (в том числе экономических).

4. Характеристика продукции, работ, услуг

БУК "ОГИК музей" традиционно позиционируют себя визитной карточкой территории, на которой они расположены, весь комплекс музейных услуг направлен на представление культурного наследия, истории создания и развития конкретной территории. Неотъемлемой частью музейной сферы услуг является экскурсионное обслуживание.

Помимо основных видов деятельности учреждение осуществляет услуги приносящие доход, которые также служат достижению целей, таковыми являются:

-проведение экспертизы о художественной, историко-культурной ценности;

-обследование земельных участков на наличие объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия;

-оказание услуг по консервации и реставрации объектов;

-реализация входных билетов, абонементов, экскурсионных путевок на посещение экспозиций учреждения;

-разрешение на изготовление тиражированной продукции с использованием изображений музейных предметов;

-выдача разрешения на видеозапись и киносъемку;

-сдача в аренду недвижимого имущества и т.д.

Стационарное обслуживание потребителей государственной услуги заключается в проведении экскурсионного обслуживания по экспозициям, открытым фондам и временным тематическим выставкам музея

Внестационарное обслуживание заключается в организации и проведении передвижных выставочных проектов, музейно-педагогических программ для детей дошкольного и школьного возраста, городских тематических экскурсий, лекций для молодежи, мероприятий для маломобильных групп населения: престарелых граждан, инвалидов, людей страдающих психическими болезнями, наркотической и алкогольной зависимостью.

Маркетинговая стратегия музея направлена на постоянное совершенствование качества музейных услуг и культурного продукта, ориентированного на потребности посетителей.

Музейный маркетинг включает презентацию и продвижение музея, его деятельности, услуг. БУК "ОГИК музей" системно проводит маркетинговые исследования с целью развития и совершенствования предоставляемых услуг.

5. Экономика труда

Основным документом, регулирующим отношения по начислению и выплате зарплаты работникам предприятия, является Трудовой кодекс РФ.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, рапортов, путевых листов и др.

Заработная плата работников учреждений культуры включает в себя: тарифную ставку (оклад), надбавку к тарифной ставке за выслугу лет, премии и иные компенсационные и стимулирующие выплаты, определяющие Правительством Омской области.

К компенсационным относятся выплаты, отклоняющиеся от нормальных.

К стимулирующим выплатам относятся: надбавки к тарифной сетке за выслугу лет, премии.

Для работников музея установлена пятидневная рабочая неделя. Общими выходными днями является суббота и воскресенье. Для работников, деятельность которых связана с организацией приема и обслуживания населения, в случае необходимости проведения экскурсии, выходными днями являются воскресенье, понедельник.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах.

Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, по соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части.

Показатели общей численности работающих являются нестабильными. В 2015 году количество персонала составило 78 человек, что меньше на 19человек по сравнению с 2014 г. Значительная часть кадрового состава имеет стаж работы до 5 лет. Положительная динамика наблюдается в профессиональной подготовке, увеличилось количество сотрудников, имеющих высшее образование: в 2014 году 55 человек, в 2015 году 62 человека. Незначительно снизилось количество сотрудников, имеющих учёную степень: в 2014 г. - 13 человек, в 2015 г. - 11 человек.

6. Организация финансовой и учетно-аналитической деятельности в БУК «ОГИК музей»

Ответственным за организацию бухгалтерского учета в учреждении, соблюдением законодательства при выполнении хозяйственных операций является директор учреждения.

Бухгалтерский учет ведется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, он подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление и представление бухгалтерской отчетности.

Целью бухгалтерского учета в учреждении является эффективное и целевое использование субсидий на выполнение государственного задания и своевременное предоставление бухгалтерской отчетности.

Основные правила ведения бухгалтерского учета в учреждении следующие:

- обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах плана счетов учреждения

- учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке.

- обязательность документирования хозяйственных операций.

Обязанности должностных лиц в сфере организации и ведения бухгалтерского учета определены в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии, утвержденных директором учреждения.

В учреждении ведется журнальная форма бухгалтерского учета

Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции и отражаются в регистрах бухгалтерского учета ежемесячно.

Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи с элементами автоматизации бухгалтерского учета на базе программного продукта « АС Смета», и автоматизированной системы электронного документооборота Министерства финансов Омской области (СЭД).

Движение первичных документов в бухгалтерском учете, их создание, получение от других предприятий и организаций, принятие к учету, обработка и передача в архив - признается документооборотом и регламентируется графиком.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Главная книга составляется отдельно по источникам финансирования. По завершении финансового года Главная книга нумеруется, сшивается с указанием количества листов и скрепляется печатью учреждения.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств, Инвентарный список нефинансовых активов, Книга учета бланков строгой отчетности, Книга аналитического учета заработной платы распечатываются ежегодно.

Методы ведения бухгалтерского учета в учреждении:

- документальное оформление хозяйственных операций оправдательными документами;

- метод начисления;

- полнота отражения информации;

- сопоставимость;

- объективность информации;

- последовательность применения учетной политики;

В учреждении проводятся мероприятия внутреннего контроля:

- проведение инвентаризации;

- оценка имущества в денежном выражении

Все хозяйственно-финансовые операции, проводимые учреждением, оформляются оправдательными документами перечень и формы которых регламентированы приказом Минфина России №157н, а также учреждены постановлениями Правительства Российской Федерации и Госкомстата России, приказом Минфина РФ №173н.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Заключение

За время прохождения учебной практики на базе БУК «ОГИК музей» я утвердила теоретические знание, которые были получены за время обучения в университете, узнала много интересного и нового для себя.

В процессе прохождения практики я:

1.Изучила структуру БУК «ОГИК музей»;

2.Ознакомиться с историей учреждения;

3.Поучаствовала в работе бухгалтерии;

4.Ознакомилась с основными сферами деятельности учреждения;

5.Ознакомилась с учетной политикой предприятия и внутренними нормативными документами.

Учебная практика оказалась полезной, так как она:

1.Формирует необходимые навыки для работы в дальнейшем;

2.Учит грамотно оформлять входящую и исходящую документацию;

3.Закрепляет и углубляет теоретические знания.

ОГИК музей - один из старейших музеев Сибири и России, онявляется экспозиционной площадкой для столичных музеев, представителем российских и международных выставок.При рассмотрении структуры БУК «ОГИК музей» рекомендуется уделять больше внимания внешней среде, проводить маркетинговые исследования. Кадровому отделу систематически проводить мониторинг управленческих показателей учреждения с целью их дальнейшего улучшения. Проанализировав сведения о юридическом лице можно сделать вывод о том, что БУК «ОГИК музей» является добросовестным и надежным контрагентом.

Библиографический список

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

3. Федеральный закон от 29.10.1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)».

4. Приказ Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учету основных средств» ПБУ 6/01».

5. Сайт ФНС России (http://egrul.nalog.ru/fns/index.php);

6. Сайт ВАС РФ (http://www.arbitr.ru/bras/);

7. Сайт МВД России (http://structure.mvd.ru/struct/3309/10000139/10000140/);

8. Сайт ФМС России (http://services.fms.gov.ru/passportpermit/index.html).

9. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

Приложения

Размещено на Allbest.ru