Размещено на http://www.allbest.ru/

Лекция

• 1. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами
• 2. Архивная терминология и архивное законодательство
• 3. Роль документов в развитии общества. Философские, социальные и другие аспекты архивоведения
• 4. Влияние политической, экономической, социальной и других сфер жизни общества на изменения в архивном деле

1. Связь архивоведения с другими научными дисциплинами

Как комплексная научная дисциплина архивоведение не существует изолированно. Решая свои задачи, она тесно взаимодействует с другими гуманитарными, а также с естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, источниковедением, историей государственных учреждений, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, физикой, химией, математикой, биологией и др. Рассмотрим некоторые из них.

Историческая наука, изучающая процесс развития человеческого общества, помогает правильно разрешить вопросы организации документальных материалов Архивного фонда РФ: распределить их по историческим эпохам, с учетом административно - территориального устройства, по фондообразователям и, таким образом, поставить содержание документальных материалов в определенную органическую связь. На основе исторических знаний историки-архивисты проводят описание документальных материалов и организуют их использование.

История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций и предприятий с момента их возникновения и в процессе развития. Эта научная дисциплина помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций.

В близкой связи с архивоведением находится источниковедение. Использование методов исследования документов этой дисциплины помогает провести анализ внутренних и внешних особенностей документов в целях их отбора на государственное хранение, их классификацию и описание.

Тесно взаимодействует с архивоведением и такая научная дисциплина, как документоведение, изучающее закономерности образования документов и разрабатывающее способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации. Документоведение помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах. Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, позволяющие решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документными системами, поступившими в государственные архивы, а с системами, еще только складывающимися в управлении. Использование методов документоведения открывает широкую перспективу для постановки самых различных экспериментов в архивоведении.

Таким образом, современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

Важное значение для архивоведения имеют достижения вспомогательных исторических дисциплин. Так, палеография, изучающая начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей в целях их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов. Дипломатика - изучающая происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывающая методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.д.

Историческая хронология изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов.

Историческая метрология изучает системы мер в прошлом в целях соотнесения их с современными системами, помогает прочтению и пониманию текста документов и уточнению времени и месту их создания.

Сфрагистика, изучающая государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа.

Геральдика, которая изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, также позволяет уточнить степень подлинности, авторство и время создания документа. Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география.

В архивоведение все более проникает кибернетика - наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.

В последние годы в архивоведении активно используются достижения информатики, которая изучает структуру и общие свойства научной информации, а также закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Широко внедряются в практику архивного дела информационные технологии, что позволяет архивным учреждениям более эффективно вести свою работу в самых разных направлениях. Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения ее в механические и автоматические читающие устройства.

Достижения естественных и точных наук позволяют архивистам решать вопросы обеспечения оптимальных условий хранения документов, их реставрации, консервации, переносе на другие носители и т.д.

2. Архивная терминология и архивное законодательство

Проблема архивоведческой терминологии остается актуальной и в настоящее время. В действующем с 2004 г. законе "Об архивном деле" даны основные архивоведческие понятия, такие как архив, архивный документ, государственный архив, фондообразователь и ряд других.

Архив - это совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, разделяются на две группы - государственные и ведомственные.

Государственный архив - это государственное учреждение, осуществляющее постоянное хранение документов Архивного Фонда РФ, обеспечивающее их сохранность и учет, создание научно-справочного аппарата и условия для всестороннего использования документов.

Ведомственный архив - структурное подразделение учреждения или ведомства, хранящее документы этого ведомства и организующее их использование. Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока ведомственного хранения передается на постоянное хранение в государственный архив.

Объектом науки архивоведения, как уже было отмечено, является документ. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документом является "зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать". В федеральном законе "Об архивном деле" от 27 октября 2004 г. закреплено следующее понятие архивного документа: - "документ, сохраняемый или подлежащих сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника".

Более подробно с основными архивными терминами мы будем знакомиться в процессе изучения той или иной конкретной темы. Учебный процесс подготовки историка-архивиста предполагает специальный курс "Архивное право", в рамках которого и будет рассматриваться архивное законодательство.

3. Роль документов в развитии общества. Философские, социальные и другие аспекты архивоведения

архивоведение документ терминология законодательство

Ключевое слово, которое может охарактеризовать понятие "человечество" - это память. Архивы - это и есть память. Память и преемственность обеспечивают бессмертие всего человечества в целом и каждого из нас. Документы содержат в себе информацию.

Документная информация изучается документалистикой, документоведением, информатикой, библиографией, источниковедением, археографией и конечно же архивоведением, но каждая из дисциплин выделяет свой аспект изучения. Документная информация как объект исследования существует в двух состояниях. Она может быть либо современной нам, созданной нами - т.н. оперативной информацией, либо дошедшей из прошлого - ретроспективной. Архивоведение изучает как раз ретроспективную. Десятилетия и века не уменьшают значения документов архивов для исторического познания, поскольку для него актуальность не является хронологической категорией, а каждое новое поколение ученых вносит нечто новое в подход к изучению прошлого и, следовательно, в интерпретацию содержания документов прошлого.

В этом заключается главная социальная функция архивной информации - способствовать осуществлению связи во времени, связи настоящего и будущего состояния общества с его прошлым.

XIV Международный конгресс архивов, состоявшийся в Севилье (Испания) летом 2000 г., рекомендовал "поддерживать университеты в деле открытия начального курса архивоведения для студентов, изучающих право, менеджмент, социологию, обществоведению и историю".

Российские ученые считают, что подобные курсы должны быть обязательны для всех гуманитарных вузов, где в процессе обучения студенты должны не только получить представление об архивах как о феномене общечеловеческой культуры, части социальной памяти общества, но и выработать навыки ведения самостоятельной исследовательской работы в архивах.

С ролью документов в жизни общества вы уже ознакомились в рамках изучения дисциплин "История и организация делопроизводства в России" и "Документационное обеспечение управления", поэтому мы не будем останавливаться подробно на этом вопросе.

4. Влияние политической, экономической, социальной и других сфер жизни общества на изменения в архивном деле

Архивный фонд Российской Федерации является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ являются государственные архивы. Обеспечивая вечное хранение и использование Архивного фонда РФ - общенационального историко-культурного достояния, государственные архивы вносят свой вклад в развитие федерализма в России, создание гражданского общества, укрепление правового государства.

Современные российские архивы являются научно-исследовательскими учреждениями, не уступающими по собраниям хранимых в них ценнейших документов, по уровню подготовки сотрудников, по ряду других критериев архивам других развитых стран.

Знание истории, теории и практики архивного дела, современной организации архивного дела, умение работать с архивными справочниками и архивными документами, критически использовать информацию, почерпнутую в них, в исследовательской работе - все это составляет важную часть профессиональной подготовки историка-архивиста.

Размещено на Allbest.ru