Персональные архивные практики академического сообщества (кейс ТГУ)

использовании: «Знаете, есть еще научные социальные сети. Здесь мы в двойственном таком положении оказываемся. Опять мы под давлением министерства и ректората находимся по поводу того, что мы должны рекламировать наши научные данные для увеличения количества ссылок. А вот Academia.edu, ResearchGate... Если в Academia.edu они так умеренно сбрасывают информацию, то ResearchGate завалил меня спамом после того, как там зарегистрировался. Отслеживание людей, которым я интересен, это тоже огромный блок времени» (PS1), а другой сделал акцент на их возможностях для самопрезента- ции: «Я завел аккаунты в социальных сетях, чтобы на других посмотреть и себя показать. Чтобы другие люди знали, кто я такой» (PH9).

Отметим, что, отвечая на вопрос об использовании социальных сетей, опрошенные перечисляли, прежде всего, социальные сети широкого профиля, например, Vk.com, Facebook.com, Одноклассники. Возможно, в целом негативное отношение к социальным медиа связано с недостаточной осведомленностью о разнообразии и функционале профессионально ориентированных социальных сетей.

За рубежом использование социальных сетей (как профессионально ориентированных, например, ResearchGate, Google Scholar, LinkedIn, так и широкого пользования) и сервисов удаленного хранения данных является гораздо более распространенным. Возможно, это связано с тем, что в Россию эти технологии стали массово проникать несколько позднее, чем в западные страны.

На данном этапе исследования представляется, что такие критерии создания персонального архива и поддержания долговременной сохранности его материалов, как формирование персонального наследия и конструирование собственного образа с помощью материалов архива, практически не характерны для наших респондентов.

В отличие от иностранных коллег, опрошенные нами представители российского академического сообщества мало задумываются о том, что их документальное наследие может рассматриваться как ценность за пределами цикла их профессиональной и жизненной активности в качестве источника по истории науки и образования для других исследователей.

Основываясь на уже имеющихся данных нашего исследования, мы можем заключить, что персональный цифровой архив практически не воспринимается как средство самоидентификации и самопрезентации (или этот мотив не проговаривался интервьюируемыми). Главным образом, на наш взгляд, это связано с природой цифровых материалов. В отличие от аналоговых документов (книг, фотографий, дипломов, грамот, сувениров и иных артефактов, которые могут демонстрировать различные этапы профессионализации, место и роль человека в профессиональном сообществе), цифровые материалы сложно продемонстрировать в физическом пространстве, вне цифровой среды. Средством такой демонстрации могли бы стать социальные сети, но, как показало исследование, отношение к ним среди опрошенных достаточно негативное. Кроме того, возможно, свое влияние оказывает тот факт, что у участников интервью, как правило, нет собственного офиса или персонального рабочего места, оборудованного компьютером, которое могли бы видеть коллеги или студенты. Работа с цифровыми материалами происходит в основном дома, в виртуальном пространстве (например, Google Disk), с рабочего места в библиотеке или на кафедре (с последующим немедленным копированием материалов на флеш- носители или отправкой их по электронной почте и удалении из файловой системы компьютера, на котором происходила работа). Таким образом, цифровые материалы становятся в буквальном смысле невидимыми для кого-либо, кроме создателя архива.

Заключение

Представители академического сообщества в процессе своей профессиональной деятельности накапливают значительное количество цифровых материалов, которые они стремятся так или иначе сохранить. Можно с уверенностью констатировать, что в условиях «цифрового поворота» их архивные практики существенно изменились по сравнению с практиками создания личных бумажных архивов. Изменился и архив как таковой, появились новые виды документов, откладывающиеся в качестве персонального цифрового наследия. На персональном уровне происходит сближение цифровых архивов как хранилищ неопубликованных материалов и цифровых библиотек, в которых, исходя из формального признака библиотеки, откладываются опубликованные материалы. И персональные архивы, и персональные библиотеки представляют собой пополняющиеся совокупности материалов, объединяющие документы разного вида, формата, происхождения. Материалы персональных архивов и библиотек хранятся рядом в пространственном отношении, выработанные системы их хранения в основном не различаются, а сами материалы практически одинаково воспринимаются хранителями.

Наши респонденты осознают большую хрупкость цифровых материалов по сравнению с аналоговыми, каждый из них имел опыт их утраты. В этой связи профессора вырабатывают собственные стратегии обеспечения сохранности своих цифровых документов, наиболее типичной из которых является сохранение материалов на внешних накопителях. При этом, как правило, резервное копирование осуществляется «по мере необходимости», например, после завершения работы над крупным фрагментом текста, и не имеет четко определенной периодичности, глубины и охвата. Данные интервью свидетельствуют о том, что практика использования других способов и средств обеспечения долговременной сохранности, например, использование в качестве хранилищ «облаков» или социальных сетей пока оценивается респондентами скептически и не получила серьезного распространения.

Наиболее сложным является ответ на третий вопрос, поставленный нами в начале данного исследования: каково ценностное восприятие электронного архива с точки зрения решения текущих задач, а также самоидентификации и самопрезентации, сохранения персонального наследия как части личной истории или истории науки и образования в целом?

В исследовательской литературе было обозначено несколько подходов к определению потенциальной ценности персональных материалов (безотносительно к их цифровой или аналоговой природе). Выявленные виды ценности (практическая, эмоциональная, историческая и др.) выступают своеобразными критериями, на основании которых индивиды принимают решение о сохранении или удалении цифровых материалов.

Отвечая на вопросы интервьюера, наши респонденты, прежде всего, связывали значимость персонального цифрового архива с качественным, быстрым и эффективным выполнением собственных профессиональных обязанностей, что позволяет говорить о прагматической ценности материалов архива. Такая ценность временна: она снижается по мере завершения работы над проектом, для которого использовались материалы, подготовки курса лекций, публикации статьи.

В отличии от зарубежных исследователей, архивные практики которых описаны в литературе, опрошенные нами профессора не говорят о своем архиве как об отражении их профессионального пути, подтверждении профессиональных достижений. Но состав документов персональных цифровых архивов часто включает не только сами опубликованные статьи, но и черновики, наброски и заметки к ним, студенческие работы, которые, по всей видимости, только хранятся, но не используются для решения каких-либо насущных задач. Наконец, в состав своего персонального цифрового архива опрошенные нами профессора включили и материалы, имеющие отношение к их частной жизни (рисунки детей, фотографии близких и пр.). Это позволяет предположить, что ценность персонального цифрового архива для наших респондентов не сводится только к прагматической: он важен как свидетельство их исследовательской и творческой работы, как маркер принадлежности к исследовательскому и преподавательскому сообществу, как способ повторного переживания личностно значимых моментов.

Сложнее оценить, насколько материалы персональных цифровых архивов могут служить способом самопрезентации, т. е. трансляции себя во внешнюю среду. По своей природе цифровые объекты эфемерны, они не представлены в физическом пространстве и, следовательно, в гораздо меньшей степени, чем, например, бумажные книги, фотографии, грамоты, постеры, могут демонстрировать видимый для других образ человека.

Сегодня существует множество способов, позволяющих сделать определенные аспекты частной и профессиональной жизни публичными, например, социальные сети (в том числе и профессионально ориентированные), но большинство опрошенных пока относятся к этим инструментам неоднозначно, если не сказать, негативно.

Для наших респондентов принципиально важным является сохранение персональных цифровых архивов лишь в пределах периода их деловой активности или жизни, в то время как необходимость и целесообразность более длительного хранения собственных архивов представляется им сомнительной, а сами архивы рассматриваются как не имеющие социокультурной или исторической значимости. Это касается как материалов, отражающих профессиональную деятельность, так и личных.

Однако опрошенные не были бы против передачи их документального наследия в государственные институты памяти, например, для облегчения работы других исследователей, обогащения информационного пространства. При этом в подавляющем большинстве у респондентов не сформировано представление о возможной аудитории (за исключением ближайших родственников), для которой мог бы быть интересен их архив, а сами они не предпринимают видимых усилий для обеспечения сохранности материалов за пределами собственных жизней.

В завершение, обращаясь к вопросу о важности сохранения складывающихся персональных цифровых архивов с целью возможного их использования в качестве исторических источников, хотелось бы отметить следующее. В рамках институциональной системы хранения проведение экспертизы ценности документов предполагает формирование некой выборки наиболее значимых материалов, что не может не нарушать целостности персонального архива. Существующие в накопленных на персональном уровне комплексах цифровых материалов логические и структурные связи прослеживаются более четко, чем аналогичные связи в комплексах аналоговых документов, поскольку цифровая среда хранения, с одной стороны, не создает серьезных ограничений для хранения, а с другой - сама помогает проводить первичную систематизацию материалов, дает дополнительные инструменты для связывания отдельных материалов персонального цифрового архива не только друг с другом, но и с различными аспектами жизни человека и с самой его личностью. Персональные цифровые архивы, аккумулируя цифровые материалы своего создателя, сохраняют и отпечаток того временного и культурного контекста, в котором он живет. Поэтому важно научиться не только и не столько сохранять и вводить в научный оборот какие-то отдельные материалы цифрового архива, но и обеспечивать его сохранность как единого комплекса, потенциально связанного с аналогичными комплексами других исследователей в рамках университета, профессиональной корпорации, исследовательского сообщества.

Примечания

Например, в Государственном архиве Томской области «профессорские фонды» составляют 68% от всех личных фондов ученых, сотрудников вузов и научных институтов (61 из 90) (Фонды личного... 2018).

В качестве архива-наследия («legacy») исследователи рассматривают такие архивы, которые позволяют составить впечатление о личности и работе их создателя. Архив как средство самоидентификации и конструирования собственного опыта демонстрирует достижения создателя, его профессиональный и социальный статус (Kaye at al. 2006: 3, 5).

Для обеспечения большей анонимности было решено обозначить принадлежность респондентов к областям наук, а не к факультетам.

Литература

Альтман М.М., Иноземцева З.П. Актуальные проблемы собирания документов личного происхождения на современном этапе // Вестник архивиста. 2013. № 1. С. 137-150. Амарандос К.Д. Государственный блог как исторический источник // Информационный бюллетень ассоциации «История и компьютер». М., 2010. № 36. С. 194-195.

Боброва Е.В. Блог как исторический источник и повседневный инструмент историка // Информационный бюллетень ассоциации «История и компьютер». М., 2006. № 34. С. 145-147.

Браймен А. Интервью в качественных исследованиях // Социология власти. 2007. № 4. С. 15-32.

Данилевский И.Н., Кабанов В.В., Медушевская О.М., Румянцева М.Ф. Источниковедение: учебное пособие для гуманитарных специальностей. М.: РГУ, 2004.

Фонды личного происхождения // Государственный архив Томской области. 2018. URL: http://gato.tomica.ru/resources/guide/R3/index.html (дата обращения: 12.06.2018). Шпагина М.П. Личные фонды: трансформация феномена // Документ в системе социальных коммуникаций : сборник материалов III Всерос. науч.-практ. конф. с меж- дунар. участием (г. Томск, 25-26 октября 2007 г.). Томск, 2008. С. 152-155.

Al-OmarM., CoxA.M. Scholars' research-related personal information collections: A study of education and health researchers in a Kuwaiti University // Aslib Journal of Information Management. 2016. Vol. 68, № 2. P. 155-173.

Burrows T. Personal electronic archives: Collecting the digital me // OCLC Systems & Services: International Digital Library Perspectives. 2006. Vol. 22, is. 2. P. 85-88.

Entlich R. Blog today, gone tomorrow? Preservation of weblogs // RLG DigiNews. 2004. Vol. 8, is. 4. URL: http://worldcat.org/arcviewer/1/0CC/2007/08/08/0000070513/ view- er/file1789.html#article3 (дата обращения: 17.02.2017).

Garde-Hansen J. MyMemories?: Personal digital archive fever and Facebook // Save as... digital memories. London: Palgrave Macmillan, 2009. P. 135-150. URL: http: //ds.haverford.edu/fortherecord/wp-content/uploads/2012/06/Garde-Hansen.pdf (дата обращения: 17.02.2017).

Indratmo J., Vassileva J. A Review of Organizational Structures of Personal Information Management // Journal of Digital Information. 2008. Vol. 9 (1). Р. 1-9.

John J.L., Rowlands I., Williams P., Dean K. Digital lives: Personal digital archives for the 21st century, an initial synthesis (Digital Lives research paper). 2010. URL: http://britishlibrary.typepad.co.uk/files/digital-lives-synthesis02-1 .pdf (дата обращения: 12.02.2016).

Jones W. Keeping found things found: The Study and Practice of Personal Information Management. Burlington, MA: Morgan Kaufman Publishers, Burlington, MA, 2007.

Kaye J., Vertesi J., Avery Sh., Dafoe A., David Sh., Onaga L., Rosero I., Pinch T. To Have and to Hold: Exploring the Personal Archive // CHI '06. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems. New York: ACM, 2006. P. 1-10. URL: http://alumni.media.mit.edu/~jofish/writing/tohaveandtohold.pdf (дата обращения: 09.09.2018).

Kim S. Personal Digital Archives: Preservation of Documents, Preservation of Self. Dissertation Presented to the Faculty of the Graduate School of The University of Texas at Austin in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Doctor of Philosophy The University of Texas at Austin. 2013. P. 28. URL: http://hdl.handle.net/2152/21134 (дата обращения: 30.05.2017).

Marshall C.C. Rethinking personal digital archiving. Part 1 // D-Lib Magazine. 2008. Vol. 14, is. 3/4. URL: www.dlib.org/dlib/march08/marshall/03marshall-pt1.html (дата обращения: 01.03.2017).

Marshall C.C. Rethinking personal digital archiving. Part 2 // D-Lib Magazine. 2008. Vol. 14, is. 3/4. URL: www.dlib.org/dlib/march08/marshall/03marshall-pt2.html (дата обращения: 01.03.2017).

Massimi M., Baecker R.M. A Death in the family: Opportunities for designing technologies for the bereaved // Proceedings of the CHI Conference on Human Factors in Computing Systems. New York, 2010. P. 1821-1830. URL: http://www.dgp.toronto.edu/ ~mikem/pubs/MassimiBaecker-CHI2010.pdf (дата обращения: 10.02.2017).

Massimi M., Charise A. Dying, death, and mortality: Towards Thanatosensitivity in HCI // CHI 2009. DIGITAL LIFE NEW WORLD. URL: http://www.chi2009.org/altchisystem/ login.php?action=showsubmission&id=208 (дата обращения: 10.02.2017).

Ovadia S. The Need to Archive Blog Content // The Serials Librarian: From the Printed Page to the Digital Age. 2006. Vol. 51, is. 1. P. 95-102.

Paradigm project. Workbook on Digital Private Papers. 2005-2007. URL: http://www.pa- radigm.ac.uk/workbook (дата обращения: 10.03.2017).

Personal Archiving // Library of Congress. Digital Preservation. URL: http://www.digital- preservation.gov/personalarchiving/ (дата обращения: 26.02.2016).

Personal Archiving: Preserving Our Digital Heritage Ed. Donald T. Hawkins. Medford, NJ: Information Today, 2013.

Perspectives on Personal Digital Archiving // Library of Congress. Digital Preservation. 2013. URL: http://www.digitalpreservation.gov/documents/ebookpdf_march18.pdf (дата обращения: 07.03.2017).

Sinn D., Syn S.E. Personal documentation on a social network site: Facebook, a collection of moments from your life? // Archival Science. 2014. Vol. 14, is. 2. P. 95-124.

Williams P., Leighton J., Rowland J.I. The personal curation of digital objects: a lifecycle approach // Aslib Proceedings. 2009. Vol. 61, is. 4. P. 340-363. DOI: http://dx.doi. org/10.1108/00012530910973767.

Zhao X., Lindley S.E. Curation through use: understanding the personal value of social media // Proceedings of the 32nd annual ACM conference on Human factors in computing systems. 2014. P. 2431-2440. URL: http://research.microsoft.com/pubs/209198/p2431- zhao.pdf (дата обращения: 10.02.2017).

References

Al'tman M.M., Inozemtseva Z.P. Aktual'nye problemy sobiraniia dokumentov lichnogo pro- iskhozhdeniia na sovremennom etape [Pressing issues of private documents collection today], Vestnik arkhivista, 2013, no. 1, pp. 137-150.

Amarandos K.D. Gosudarstvennyi blog kak istoricheskii istochnik [State blog as a historical source], Informatsionnyi biulleten' assotsiatsii «Istoriia i komp'iuter», Moscow, 2010, no. 36, pp. 194-195.

Bobrova E.V. Blog kak istoricheskii istochnik i povsednevnyi instrument istorika [Blog as a historical source and the historian's everyday tool], Informatsionnyi biulleten' assotsiatsii «Istoriia i komp'iuter», Moscow, 2006, no. 34, pp. 145-147.

Braimen A. Interv'iu v kachestvennykh issledovaniiakh [Interview in qualitative studies], Sotsiologiia vlasti, 2007, no. 4, pp. 15-32.

Danilevskii I.N., Kabanov V.V., Medushevskaia O.M., Rumiantseva M.F. Istochnikovedenie: uchebnoe posobie dlia gumanitarnykh spetsial'nostei [Source studies: a study guide for humanities students]. Moscow: RGU, 2004.

Fondy lichnogo proiskhozhdeniia [Personal information collections], Gosudarstvennyi arkhiv Tomskoi oblasti [The Tomsk Region State Archive]. 2018. Available at: http://gato.tomica.ru/resources/guide/R3/index.html (Accessed 12 June 2018).

Shpagina M.P. Lichnye fondy: transformatsiia fenomena [Personal information collections: transformation of the phenomenon]. In: Sbornik materialov III Vserossiiskoi nauchno- prakticheskoi konferentsii s mezhdunarodnym uchastiem «Dokument v sisteme sotsi- al'nykh kommunikatsii» (g. Tomsk, 25-26 oktiabria 2007 g.) [Proceedings of the 3rd Russian Research and Practice-Oriented Conference with international participation `The

document in social communication' (Tomsk, 25-26 October 2007)]. Tomsk, 2008, pp. 152-155.

Al-Omar M., Cox A.M. Scholars' research-related personal information collections: A study of education and health researchers in a Kuwaiti University, Aslib Journal of Information Management, 2016, Vol. 68, no. 2, pp. 155-173.

Burrows T. Personal electronic archives: Collecting the digital me, OCLC Systems & Services: International Digital Library Perspectives, 2006, Vol. 22, Iss. 2, pp. 85-88.

Entlich R. Blog today, gone tomorrow? Preservation of weblogs, RLG DigiNews, 2004, Vol. 8, Iss. 4. URL: http://worldcat.org/arcviewer/170CC/2007/08/08/0000070513/view- er/file1789.html#article3 (Accessed 17 February 2017).

Garde-Hansen J. MyMemories?: Personal digital archive fever and Facebook. In: Save as... digital memories. London: Palgrave Macmillan, 2009, pp. 135-150. Available at: http: //ds.haverford.edu/fortherecord/wp-content/uploads/2012/06/Garde-Hansen.pdf (Accessed 17 February 2017).

Indratmo J., Vassileva J. A Review of Organizational Structures of Personal Information Management, Journal of Digital Information, 2008, Vol. 9 (1), pp. 1-9.

John J. L., Rowlands I., Williams P., Dean K. Digital lives: Personal digital archives for the 21st century, an initial synthesis (Digital Lives research paper). 2010. Available at: http://britishlibrary.typepad.co.uk/files/digital-lives-synthesis02-1.pdf (Accessed 12 February 2016).

Jones W. Keeping found things found: The Study and Practice of Personal Information Management. Burlington, MA: Morgan Kaufman Publishers, Burlington, MA, 2007.

Kaye J., Vertesi J., Avery Sh., Dafoe A., David Sh., Onaga L., Rosero I., Pinch T. To Have and to Hold: Exploring the Personal Archive. In: CHI '06. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems. New York: ACM, 2006, pp. 1-10. Available at: http://alumni.media.mit.edu/~jofish/writing/tohaveandtohold.pdf (Accessed 9 September 2018).

Kim S. Personal Digital Archives: Preservation of Documents, Preservation of Self. Dissertation Presented to the Faculty of the Graduate School of The University of Texas at Austin in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Doctor of Philosophy The University of Texas at Austin. 2013. Available at: http://hdl.handle.net/2152/21134 (Accessed 30 May 2017).

Marshall C.C. Rethinking personal digital archiving. Part 1, D-Lib Magazine, 2008, Vol. 14, Iss. 3/4. Available at: www.dlib.org/dlib/march08/marshall/03marshall-pt1.html (Accessed 1 March 2017).

Marshall C.C. Rethinking personal digital archiving. Part 2, D-Lib Magazine, 2008, Vol. 14, Iss. 3/4. Available at: www.dlib.org/dlib/march08/marshall/03marshall-pt2.html (Accessed 1 March 2017).

Massimi M., Baecker R.M. A Death in the family: Opportunities for designing technologies for the bereaved. In: Proceedings of the CHI Conference on Human Factors in Computing Systems. New York, 2010, pp. 1821-1830. Available at: http://www.dgp.toronto.edu/ ~mikem/pubs/MassimiBaecker-CHI2010.pdf (Accessed 10 February 2017)

Massimi M., Charise A. Dying, death, and mortality: Towards Thanatosensitivity in HCI. In: CHI 2009. DIGITAL LIFE NEW WORLD. Available at: http://www.chi2009.org/ altchisystem/login.php?action=showsubmission&id=208 (Accessed 10 February 2017).

Ovadia S. The Need to Archive Blog Content, The Serials Librarian: From the Printed Page to the Digital Age, 2006, Vol. 51, Iss. 1, pp. 95-102.

Paradigm project. Workbook on Digital Private Papers. 2005-2007. Available at: http://www.paradigm.ac.uk/workbook (Accessed 10 March 2017).

Personal Archiving, Library of Congress. Digital Preservation. Available at: http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/ (Accessed 26 February 2016).

Personal Archiving: Preserving Our Digital Heritage. Ed. Donald T. Hawkins. Medford, NJ: Information Today, 2013.

Perspectives on Personal Digital Archiving, Library of Congress. Digital Preservation. 2013. Available at: http://www.digitalpreservation.gov/documents/ebookpdf_march18.pdf (Accessed 07 March 2017).

Sinn D., Syn S.E. Personal documentation on a social network site: Facebook, a collection of moments from your life?, Archival Science, 2014, Vol. 14, Iss. 2, pp. 95-124.

Williams P., Leighton J., Rowland J.I. The personal curation of digital objects: a lifecycle approach, Aslib Proceedings, 2009, Vol. 61, Iss. 4, pp. 340-363. DOI: http://dx.doi. org/10.1108/00012530910973767.

Zhao X., Lindley S.E. Curation through use: understanding the personal value of social media. In: Proceedings of the 32nd annual ACM conference on Human factors in computing systems. 2014, pp. 2431-2440. Available at: http://research.microsoft.com/pubs/ 209198/p2431-zhao.pdf (Accessed 10 February 2017).

Размещено на Allbest.ru