Механізм прийняття управлінських рішень аграрними підприємствами щодо здійснення зовнішньоекономічної діяльності

Анотація

У статті проведено аналіз передумов прийняття управлінського рішення щодо здійснення аграрним підприємством зовнішньоекономічної діяльності та запропоновано власну технологію прийняття управлінських рішень при виході на зовнішній ринок.

Ключові слова: зовнішньоекономічна діяльність, технологія прийняття рішення, управлінські рішення, зовнішній ринок.

Постановка проблеми

Управління діяльністю аграрного підприємства в умовах глобалізації є складним та багатогранним процесом, який відбувається в умовах невизначеності та непередбачуваності. Такі умови негативно впливають на прийняття управлінських рішень у діяльності аграрного підприємства при виході на зовнішній ринок, зменшуючи рівень їх обґрунтованості. Підвищення рівня обґрунтованості управлінських рішень у діяльності аграрного підприємства при виході на зовнішній ринок вимагає використання сучасних форм, методів та інструментів прийняття управлінських рішень.

Прийняття обґрунтованих управлінських рішень у діяльності аграрного підприємства при виході на зовнішній ринок потребує забезпечення керівників своєчасною та достовірною інформацією щодо стану та тенденцій зміни внутрішнього та зовнішнього середовищ підприємства. Необхідність забезпечення керівників достовірною та своєчасною інформацією щодо умов діяльності на зовнішніх ринках вимагає належної інформаційної підтримки управлінських рішень у подальшій зовнішньоекономічній діяльності підприємства.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Розповсюджений підхід до визначення управлінського рішення передбачає розгляд у якості визначального його елемента процедури вибору найкращої альтернативи. Так, в [3, с.23] управлінське рішення розглядається як вибір альтернативи. У працях Білоусової А.Ю. управлінське рішення розглядається як вибір, що повинен зробити керівник у процесі здійснення ним функцій управління й рішення конкретних організаційних завдань

У роботі [2] технологія прийняття управлінського рішення розглядається як процес вибору альтернативи, здійснений керівником у рамках його посадових повноважень і компетенції, спрямований на досягнення цілей організації. Подальше уточнення змісту діяльності щодо підготовки, прийняття та реалізації управлінського рішення стає можливим за умови розгляду місця та ролі рішення в циклі управління аграрним підприємством у здійсненні зовнішньоекономічної діяльності.

Постановка завдання. Метою статті є обґрунтування механізму прийняття управлінських рішень аграрними підприємствами щодо здійснення зовнішньоекономічної діяльності.

Виклад основного матеріалу дослідження

Процес управління аграрним підприємством має циклічний характер, та характеризується двома видами вимірів: часом циклу і його просторовими рамками [3, с.35]. Тривалість циклу управління визначається часом, потрібним на збирання і переробку інформації, розробку і прийняття рішення; організацію його виконання. Технологія прийняття рішення в процесі управління аграрним підприємством ділиться на три основні цикли:

- інформаційний (пошук, збір, передача, обробка, зберігання інформації);

- логіко-розумовий (вироблення управлінського рішення);

- організаційний (організація виконання управлінського рішення).

Відповідно, розробка, прийняття і реалізація управлінських рішень на аграрних підприємствах при виході на зовнішній ринок являє собою ітераційний процес людської діяльності, послідовну зміну станів при виконанні оптимального прийняття рішення щодо функціональних обов'язків. Таке трактування сутності управлінської діяльності відповідає уявленню про управління як композицію трьох взаємозв'язаних процесів [3, с. 233-237]:

- процесу підготовки рішень (добування, збору, накопичення і технічної обробки інформації, необхідної для того, щоб прийняти раціональне рішення);

- творчого процесу ухвалення управлінських рішень;

- процесу здійснення виконавчих дій з реалізації прийнятих рішень.

Одним із суттєвих чинників, що впливають на прийняття рішення щодо здійснення аграрним підприємством зовнішньоекономічної діяльності, є невизначеність зовнішнього середовища, яка може розглядатися як невід'ємна характеристика діяльності підприємства на зовнішніх ринках збуту.

Ключовим елементом зовнішньоекономічної діяльності аграрного підприємства є здійснення зовнішньоторгової операції. Прийняття необґрунтованих управлінських рішень щодо здійснення зовнішньоторгової операції зумовлює можливість фінансових збитків для підприємства. Відповідно необхідним є встановлення джерел зменшення невизначеності при здійсненні підприємством зовнішньоторгової операції.

Систематизація видів невизначеності відповідно до етапів та стадій здійснення підприємством зовнішньоторгової операції показує, що найбільша кількість проявів невизначеності при здійсненні зовнішньоторгової операції притаманна стадії виконання контрагентами контрактних зобов'язань. Мінімізація невизначеності цієї стадії може відбуватися через вдосконалення інформаційної підтримки здійснення зовнішньоторгової операції (табл.1).

Таблиця 1. Передумови прийняття рішення щодо доцільності здійснення аграрним підприємством ЗЕД

За умови здійснення ЗЕД аграрне підприємство стикається з необхідністю врахування як особливостей національного бізнес-середовища, так й специфічних характеристик, обумовлених станом політичних, економічних, технологічних та соціальних чинників приймаючої країни. Розмаїття чинників впливу, більшість з яких, очевидно, відносяться до некерованих з боку підприємства, потребує створення дієвих механізмів забезпечення інформацією, відсутність яких багаторазово підвищує ризики зовнішньоекономічної діяльності.

Визначення принципів і цілей формування механізму управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства є основою для побудови й дії механізму. Процес взаємодії окремих елементів механізму, логіка та послідовність дій, наявність і характер зворотного зв'язку зумовлено основними принципами формування механізму управління ЗЕД підприємства. Установлення системи цілей зовнішньоекономічної діяльності задає вектор діяльності як окремих підрозділів, так і підприємства загалом, а також обмежує час виконання процесів.

Висновки

Формування механізму прийняття управлінських рішень аграрними підприємствами передбачає аналіз сучасних підходів до управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємств. Використання найбільш ефективних методів, інструментів, критеріїв та цілей управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємства дозволить уникнути неузгодженості управлінських функцій, скоротити час на виконання окремих процесів, оптимізувати використання всіх видів ресурсів та підвищить ефективність діяльності підприємства на зовнішньому ринку загалом.

зовнішньоекономічний аграрний невизначеність