Висвітлення проблем управлінського документознавства у фаховій періодиці

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВИСВІТЛЕННЯ ПРОБЛЕМ УПРАВЛІНСЬКОГО ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА У ФАХОВІЙ ПЕРІОДИЦІ

Н. Г. Любченко

Маріуполь

Невід'ємною складовою у становленні та розвитку будь-якої наукової галузі є висвітлення її знань та основних положень на сторінках фахових видань. Управлінське документознавство не виняток, тому також має свою фахово-періодичну базу, яка представлена двома провідними фаховими журналами - «Студії з архівної справи та документознавства», а також «Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія». Передовим періодичним виданням з управлінського документознавства є журнал «Студії з архівної справи та документознавства», який є друкованим органом провідної наукової інституції - Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. Зазначене видання орієнтоване на документознавчу проблематику дослідження та є щорічником. Перше видання побачило світ у 1996 році, метою якого було вихід на якісно- новий рівень історичного наукового видання, гідного вимог сучасного архівознавства. Також на меті було сприяння об'єднанню істориків та архівістів навколо розроблення питань теорії та історії архівної справи, практична реалізація здобутків архівознавства та документознавства, а також висвітлення проблем підготовки архівних кадрів [1, с.204].

Іншим, не менш важливим, виданням із зазначеної галузі є щоквартальник «Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія», засновником якої є Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв. Перший номер журналу вийшов у лютому 2004 року. Метою фахового видання було комплексне відображення споріднених проблем розвитку бібліотекознавства, документознавства, інформології та висвітлення теоретичних засад цих наук і їх впливу на практику [1, с.209].

З відкриттям у 2003 році наукової спеціальності «Документознавство, архівознавство» 07.00.10 актуалізується увага до зазначеної наукової галузі, що зумовлює аналіз наукової періодики. Вивчення проблематики управлінського документознавства у журналі «Студії з архівної справи та документознавства» здійснений за допомогою вільного електронного доступу до архіву номерів, знайдених на сайті Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства починаючи з 2003 та закінчуючи 2013 роками. Аналіз здійснюється за трьома напрямами досліджень: історичним, теоретичним та науково- технічним. Огляд першого номеру журналу, виданого у 2003 році не показав жодного результату, адже були відсутні будь-які публікації з окресленої проблематики. У наступному номері журналу присутній історичний аспект дослідження, який розкриває зміст у 3 статтях щорічника, серед яких стаття С. Г. Кулешова «З історії організації наукових досліджень діловодства в Україні у 1920-1930-х роках», робота О. Загорецької «Нормативне та науково- методичне забезпечення організації діловодства в Україні у 1950-1980-х рр». та праця Ю. Палехи «До історії організації діловодства в державному апараті українських урядів 1917-1918 рр», які були надруковані у рубриці «Документознавство: історія, теорія, практика». Термінологічний напрям дослідження простежується в третьому номері видання, а саме у 2005 році в статті Ю. Палехи «Служба діловодства як об'єкт керування в установі», зміст якої присвячений загальним положенням служби діловодства та її координації і діяльності в установі. Зазначений вчений продовжив свою наукову діяльність за вказаним напрямом у наступному номері журналу, питання якого присвячені впровадженню діловодства на підприємстві - «Впровадження цілісної системи керування діловодства на підприємстві». У 2007 році простежується пониження рівня інтересу до зазначеної теми, про що свідчить відсутність публікації з управлінського документознавства, проте у 2008 році зацікавленість до функціонування і значущості документів серед науковців призвела до поповнення запасу термінологічного напряму завдяки працям О. Загорецької «Наказ як основний розпорядчий документ організації: документознавчий аналіз», а також статті Ю.Палехи «Класифікування обліково-бухгалтерської документації», де детально розглядаються безпосередньо документи, які функціонують на підприємстві, в якій окреслені їх головне призначення та особливості. У 2009 році Ю. Палеха продовжує свою наукову діяльність в рамках теоретичного напряму аналітичного дослідження, свідоцтвом якого є праця, присвячена кадровій документації на підприємстві - «Класифікування кадрових документів», яка дозволяє більш детально розмежувати та класифікувати документи в системі управління. Наступний випуск щорічника містить в собі публікації, які також відносяться до теоретичного напряму - робота С. Г. Кулешова та О. Загорецької Проект «Концепції перегляду структури та змісту Державного класифікатора управлінської документації (ДКУД, ДК 010-98)», зміст якої розкриває положення, запропоновані дослідниками щодо покращення та координації роботи з документами в системі управління. Також в зазначеному номері присутня праця О. Лаби «З досвіду впровадження електронного діловодства на підприємстві ВАТ «Івано-Франківське ОПАС-12699», в якій дослідницею детально розглядається застосування інформаційних технологій в роботі підприємства, а також всі позитивні та негативні сторони цього процесу. Вищезазначений науковець продовжив своє дослідження в рамках науково-технічного напряму у наступному випуску видання, робота якого висвітлена у статті «Електронне діловодство: проблеми та перспективи розвитку». В останньому випуску журналу, а саме у 2012 році було надруковано 2 статті, присвячених управлінському документознавству, одна з яких відноситься до історичного напряму дослідження - стаття І. Отамась «Впровадження української мови в діловодство установ і підприємств Черкаського регіону (з 1917р. - до кінця 1920-х років), а інша до науково-технічного, де О.Лаба більш детально розглядає зміст та визначення електронного діловодства, а також його значення і головну мету - «До визначення поняття «електронне діловодство». Науково-технічний напрям дослідження простежується в статті В.Клюцевського «Механізм здійснення електронного документообігу в місцевих органах виконавчої влади: практика впровадження», метою праці якої є висвітлення головних напрямів діяльності електронного документообігу, а саме його застосування в поточній роботі органів виконавчої влади.

Аналізжурналу«Бібліотекознавство.Документознавство.Інформологія»був здійснений за допомогою електронного доступу до архівів номерів, знайдених на сайті національної бібліотеки ім.В.І.Вернадського та бібліотеки Маріупольського державного університету. Проте не всі випуски номерів були знайдені, так були відсутні 1,2,4 номера 2004 року випуску, повністю відсутні архіви номерів 2005 року, номер 3 і 4 2006 року, а також 4 номер 2007 року. Зазначений аналіз показав, що починаючи зі своєї діяльності, а саме з 2004 року кожний рік (знайденого архівного матеріалу) публікувалась зазначена тема на сторінках щоквартальника. Так, у 2004 році в рубриці «Документознавство. Архівознавство» була стаття, присвячена історичному аспекту дослідження - «До історії організації діловодства в державному апараті Директорії», автором якої є Ю.І.Палеха. У 2006 та 2007 році дослідницею І. О. Петровою було опубліковано 2 статті, присвячені документаційному забезпеченню в системі управління - «Документаційне забезпечення діяльності виконкомів місцевих рад 1970-80-х років в УРСР» та «Документаційне забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування в Україні». У 2008 році в 1 номері видання друкувалась стаття, яка безпосередньо стосується науково-технічного напряму і в якій присутні аналітичні дані, що розкривають інформаційні потреби працівників служб діловодства - «Інформаційні потреби працівників служб діловодства (за результатами аналізу веб-порталів) вітчизняних професійних співтовариств», дослідником якої є О. М. Загорецька. У 2009 році історичний напрям дослідження був провідним, адже йому присвячені 2 статті, а саме стаття Л. А. Сокури - «До питання формування державної політики у сфері діловодства періоду визвольних змагань» та праця Ю. І. Палехи «Історія впровадження трудових книжок та особової документації», в якій детально та поетапно розкривається зміст та момент створення і прийняття в дію особистої документації в установі та на підприємстві. Цього ж року Ю.П.Юхименко була надрукована робота «Сучасні технології документаційного забезпечення управління вищими навчальними закладами», зміст якої розкриває мету застосування сучасного технічного забезпечення в роботі вищих навчальних закладів. У наступному році видання містило в собі статтю Ю. В. Нестеровича «О важности следования результатам документологических исследований при составлении терминологических стандартов по делопроизводсту (в контексте анализа базисных понятий документоведения, представленных в СТБ П 2059- 2010)», зміст якої розкриває сучасні вимоги до створення стандартів з урахуванням досвіду інших країн. Проблему термінологічного розвитку системи документаційного забезпечення управління продовжив досліджувати молодий вчений В. О. Кудлай, який у 2011 році надрукував свою наукову працю «Сучасний стан розвитку термінології документаційного забезпечення системи управління якістю на підприємстві». Не менш важливою публікацією є робота Л. А. Сокури «Нормативне та науково-методичне забезпечення державної політики України в сфері діловодства», яка була опублікована у 2011 році та містила в собі відомості про сучасний стан нормативної та науково-методичної бази діловодства. В іншій статті О. В. Лаби «Основні етапи розвитку електронного діловодства» також висвітлена інформація щодо становлення, розвитку та сучасного стану електронного діловодства, що підкреслює актуальність зазначеного напряму. У 2012 році зустрічаюсь стаття історичного напряму - «Термінологічні пошуки в галузі діловодства 20-30-х років ХХ століття», автором якої є О.М.Тур та стаття теоретичного напряму - «Теоретико-методичні засади стратегічного управління системи керування документацією», написана В.В.Добровольською. У 2013 році в статті Т.А.Лугової окреслена інформація щодо трансформації систем електронного

документообігу на підприємстві - «Еволюція систем електронного документообігу підприємств».

Аналізуючи авторський склад публікацій, найбільша кількість статей, присвячених управлінському документознавству належать історику, культурологу, документознавцю, кандидату історичних та культурологічних наук, доктору філософії, професору Юрію Івановичу Палехі, завідувачу кафедри документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Європейського університету. Наступним науковцем, який має наукові розробки в зазначеній галузі є кандидат історичних наук, провідний науковий співробітник відділу документознавства в Українському науково-дослідному інституті архівної справи та документознавства - Олена Михайлівна Загорецька. Значна кількість провідних досліджень в галузі управлінського документознавства належить кандидату історичних наук, доценту кафедрикультурологіїтаінформаційноїдіяльностіМаріупольськогодержавного університету Ірині Олександрівні Петровій.

Кількісний покажчик документознавчих матеріалів показав, що загальна кількість публікацій зазначених журналів складає 31 стаття, 16 з яких присвячені теоретичному напряму, що підтверджує його пріоритетність. Наступним є історичний напрям, зміст якого окреслений в 10 статтях, а науково-технічний напрям є останнім, адже йому присвячені лише 5 наукових праць. Таким чином, наявність невеликої кількості публікацій із зазначеної теми свідчить про те, що вона не до кінця розглянута науковцями і вимагає більш детального та якісного вивчення, що в свою чергу зумовлює її актуальність.

ЛІТЕРАТУРА

управлінський документознавство журнал

1.Бездрабко В. В. Документознавство в Україні: інституціоналізація та сучасний розвиток : [монографія] / В. В. Бездрабко; Київ. нац. ун-т ім. Т. Шевченка. - К.: Четверта хвиля, 2009. - 720 с.

Размещено на Allbest.ru