Проект по совершенствованию организации деятельности рекламной службы в редакции газеты (на примере ООО "Печатный дом", издатель газеты "Парма-Новости")

Таким образом, деятельность рекламной службы в ООО «Печатный дом» направлена не только на продажу рекламных площадей в газете и проектах, но и в поиске новых клиентов, в разработке системы скидок и различных бонусов для их привлечения.

газета рекламный сотрудник

2.3 Анализ планирования рекламной деятельности в ООО «Печатный дом»

Знание рынка и знание своего рекламодателя позволяет серьезно говорить о технологии продаж рекламы в СМИ. Планирование продаж - это основа технологического процесса.

В редакции газеты «Парма-Новости», как уже замечалось, существует модульная сетка, то есть под рекламу четко отведены площади, соответственно, не нужно выстраивать рекламные блоки, а продавать уже отведенные и сформированные.

Цель рекламной службы в редакции газеты «Парма-Новости» - это, конечно же, эффективная продажа рекламных площадей, так как ООО «Печатный дом» получает больший доход именно от продажи рекламных площадей.

Поэтому за основу планирования продаж берутся два целевых направления:

Продажа объема всей отведенной площади;

Деньги, которые нужно заработать в результате продаж.

Во-первых, планируется продажа по площадям, которые отведены под рекламу в газете (не более 40%). Далее планируется продажа по финансам, за основу берется заполненная таблица по отгруженной рекламе за прошлый год.

В рекламной службе редакции газеты «Парма-Новости» внимание уделяется краткосрочному планированию (в данном случае поквартальный). Начальник рекламного отдела составляет план с каждым менеджером по рекламе, так как только менеджер знает своего рекламодателя как никто другой. Менеджеры хорошо представляют себе, на какую сумму можно рассчитывать с тем или иным рекламодателем, где можно «поднажать», а где следует ожидать отказ от размещения рекламного макета, но необходимо поработать с этим рекламодателем, сделать все возможное, чтобы избежать отказа.

На сегодняшний день в редакции газеты «Парма-Новости» применяется планирование и по продажам на менеджеров по рекламе. Это все является важным элементом для мотивации сотрудника, так как план позволяет определить рамки оплаты труда менеджеров. Таким образом, менеджер видит, сколько он может получить за выполнение плана, а что может потерять при его не выполнении.

Система оплаты труда по плану продаж в редакции газеты определяется окладом и процентами от проданной рекламы (7%), если план перевыполняется, процент составляет 9%. План определяется по отгруженной рекламе прошлого года (каждый месяц по-разному) плюс 30% прирост.

Как показывает работа рекламной службы, менеджеры работают эффективно, соответственно, очень часто план перевыполняется. Но для того, чтобы добиться таких результатов, менеджерам по рекламе приходится «выбивать» оплату за размещение рекламного макета от заказчиков, что не всегда удается и поэтому возникает дебиторская задолженность, соответственно, менеджер теряет свои деньги.

В рекламной службе редакции газеты «Парма-Новости» отсутствует электронная база плана продаж рекламных площадей. Существует только бумажная таблица, где прописываются рекламодатели, сколько публикаций по договору, даты выпуска рекламы, и именно по этой таблице и планируется реклама в номер.

Так, можно сказать, что планирование продаж рекламных площадей в ООО «Печатный дом» осуществляется только с помощью краткосрочного, для такой небольшой организации этого вполне достаточно.

Кроме того, что редакция газеты размещает рекламу других организаций, ООО «Печатный дом» не забывает и о рекламе своего издания. Планирование рекламной деятельности редакции является не менее важным, чем планирование продажи рекламных площадей. Нужно напоминать о себе для привлечения новых читателей, покупателей и рекламодателей. От существующих потенциальных клиентов, с которыми работает или планирует работать организация, напрямую зависит ее успех. Поэтому отношения с целевой аудиторией потребителей должно уделяться повышенное внимание.

Так как ООО «Печатный дом» организация не такая большая, соответственно, отдела маркетинга в организации не существует. Менеджера по рекламной деятельности в редакции газеты «Парма-Новости» тоже нет, поэтому саморекламой занимается директор ООО «Печатный дом».

Цель рекламной деятельности:

Привлечение новых рекламодателей;

Привлечение новых читателей;

Увеличение продаж газеты (подписка и розница);

Увеличение тиража;

Увеличение прибыли.

Задачами рекламной деятельности являются:

Информирование о деятельности ООО «Печатный дом»;

Формирование положительного образа ООО «Печатный дом»;

Поддержка осведомленности о деятельности ООО «Печатный дом»;

Формирование предпочтения именно газете «Парма-Новости».

Именно для достижения этих целей и задач используется рекламная деятельность. В редакции газеты существуют следующие аспекты рекламной деятельности:

Реклама внутри фирмы. Формирование у своих сотрудников веры в организацию и ощущения близкой взаимосвязи с ее положением. Элементы рекламы - это внешний облик редакции газеты и ее сотрудников, голоса главного редактора, офис-менеджера, менеджеров по рекламе по телефону, качество обслуживания клиентов. Очень часто проводятся совместные мероприятия с коллективом, отмечаются праздники, наиболее лучшие сотрудники получают премии или подарки. Основными инструментами внутрифирменной рекламы являются: хорошие взаимоотношения в коллективе и социальные льготы для сотрудников (бесплатная газета, возможность бесплатного размещения поздравления и т.д).

Event менеджмент. Календарный план мероприятий и праздников на год, в которых редакция газеты сможет поучаствовать либо организовать. ( Приложение _)

Четкое планирование рекламной деятельности в редакции газеты отсутствует. Причиной этому может послужить то, что положительный имидж газеты уже прочно сформировался в сознании клиентов. Сильные и слабые стороны рекламной деятельности представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Сильные и слабые стороны маркетинговой деятельности ООО «Печатный дом»

Таким образом, можно сказать, что планирование продаж рекламных площадей осуществляется неплохо, чего вполне достаточно для эффективной работы и получения прибыли, единственным значительным минусом является то, что в рекламной службе существует большая дебиторская задолженность.

Но планирование рекламной деятельности организации требует совершенствования, так как нет точных рекламных концепций, поэтому ООО «Печатный дом» не может использовать все свои возможности максимально.

ГЛАВА 3. ПРОЕКТ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО «ПЕЧАТНЫЙ ДОМ»

3.1 Совершенствование организационной структуры рекламной службы в ООО «Печатный дом»

От правильно сформированной организационной структуры зависит, насколько оперативно и эффективно будет выполняться та или иная работа. И не важно, будет это организационная структура всей организации или конкретного отдела.

Проанализировав организационную структуру ООО «Печатный дом» можно сказать, что она сформирована недостаточно хорошо, так как для более эффективной работы редакции газеты не хватает сотрудников, как в самой организации, так и в отделе рекламы. Нехватка кадров приводит к тому, что приходится отвлекать сотрудников другого отдела и загружать директора дополнительными обязанностями.

Для совершенствования организационной структуры предложены следующие мероприятия:

В целях обеспечения постоянного соответствия квалификации, повышения профессиональных навыков сотрудников, обеспечения работ по внедрению новых технологий обслуживания клиентов в отчетном году необходимо провести определенную целенаправленную работу по внедрению системы подготовки и повышения квалификации персонала. Обучение менеджеров по рекламе обязательно должно проходить вне организации, так как это позволяет общаться с другими менеджерами, делиться своим опытом и получать дополнительные знания от других. Обучение вне организации включает все виды обучения за пределами самой работы. Основными видами обучения вне организации являются: лекции (презентация); семинары, конференции; тренинги; деловые игры; курсы; самообучение. Ответственным за организацию повышения квалификации сотрудников в ООО «Печатный дом» является директор редакции газеты.

Принять новых квалифицированных сотрудников в ООО «Печатный дом»:

IT-менеджера для обеспечения безопасности компьютеров и в последующем для контроля их исправной работы;

дизайнера в отдел рекламы, который будет заниматься разработкой макета, тем самым менеджерам по рекламе не придется обращаться к дизайнерам в редакционный отдел, с собственным дизайнером работа будет выполняться своевременно и качественно;

менеджера по рекламной деятельности редакции газеты, так как целый отдел для небольшой организации в маленьком городе создавать не целесообразно.

В обязанности менеджера по рекламной деятельности будут входить:

разработка методов и средств изучения рынка;

сбор данных и их обработка;

сегментация рынка и выделение целевой группы читателей;

разработка рекламных кампаний;

составление бюджета на рекламную деятельность;

организация рекламной деятельности и ее контроль;

оценка эффективности рекламных кампаний.

3.2 Совершенствование планирования рекламной деятельности в ООО «Печатный дом»

Проанализировав организацию рекламной деятельности в ООО «Печатный дом» можно сказать, что редакция газеты не в полной мере использует все свои возможности по рекламе своего издания, поэтому мною были предложены следующие мероприятия по ее совершенствованию:

Для эффективной организации управления финансами в отделе рекламы (оплата рекламодателей за публикацию) необходимо изменить в договоре пункт об оплате. А именно, уменьшить сроки оплаты публикации, а также добавить пункт о начислении пени за просрочку платежа.

Разработка долгосрочного плана рекламной деятельности. Такой план должен быть у каждой организации, пусть он не будет точным до всех мелочей, и организация будет по тем или иным причинам отклоняться от него, но зато такой план может послужить «маяком» для эффективной работы. В таком плане необходимо разработать конкретные стратегии, чтобы понимать, в каком направлении двигаться для достижения тех или иных целей.

В планировании рекламной деятельности организация должна использовать все свои сильные стороны. У редакции газеты существует собственный сайт, который недостаточно хорошо доработан. Необходимо включить такие разделы как: информация об ООО «Печатный дом» и ее сотрудниках, которая поможет потенциальным рекламодателям узнать о деятельности редакции и немного увидеть ее изнутри, также необходим раздел с расценками на размещение рекламы, чтобы рекламодатель был осведомлен. Также следует начать размещать рекламу на этом сайте либо в «шапке» сайта, либо создать отдельный раздел «Реклама».

В организации рекламной деятельности всегда необходимо совершенствоваться не только в привычной для редакции деятельности, но и в поиске новых интересных проектов. Поэтому мной был предложен такой проект, как выпуск непериодических печатных изданий. В наше время многие печатные издания для привлечения читателей и формирования имиджа, кроме издания газеты, стараются выпускать другие печатные проекты. Такие проекты всегда пользуются интересом у читателей и являются хорошим средством для рекламы своего издания.

Таким образом, мною были предложены мероприятия по совершенствованию организации рекламной деятельности в ООО «Печатный дом». Данные мероприятия позволят редакции газеты привлечь новых читателей и рекламодателей, соответственно, это повлечет за собой рост тиража и увеличение прибыли.

Все предложенные мероприятия занесены в календарный план. План представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

Политика совершенствования организационной структуры и продвижения газеты «Парма-Новости»

Обоснование экономической эффективности предлагаемых мероприятий

Произведем расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий:

Повышение квалификации менеджеров по рекламе.

В ООО «Печатный дом» предлагается пройти повышение квалификации двум работникам рекламной службы.

Размещено на Allbest.ru