Техническая эксплуатация сетей почтовой связи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Новосибирский колледж почтовой связи и сервиса»

Курсовой проект

По дисциплине: «Почтовая связь»

На тему: «Техническая эксплуатация сетей почтовой связи»

Выполнила студентка гр. ПС-31.

Антонова А.В.

Проверил: преподаватель Соболева Н.А.

Новосибирск 2016



Содержание

Введение

1. Экспедирование периодических печатных изданий

2. Документы для обработки и отправки периодических печатных изданий

3. Прием периодических печатных изданий от издательств (типографий), редакций

4. Формирование посылов периодических печатных изданий

5. Отправка периодических печатных изданий из экспедиции

6. Экспедирование периодических печатных изданий по карточной системе

7. Экспедирование периодических печатных изданий по адресной системе

8. Газетные узлы

Заключение

Список литературы



Введение

Настоящая Инструкция определяет порядок экспедирования газет и журналов, включенных в каталоги периодических печатных изданий, распространяемых организациями федеральной почтовой связи.

Действие настоящей Инструкции распространяется на организации федеральной почтовой связи, а также другие учреждения и организации, осуществляющие экспедирование периодических печатных изданий, распространяемых через организации федеральной почтовой связи.

Взаимоотношения между экспедиционными учреждениями, агентствами по распространению периодических печатных изданий и издательствами, редакциями газет и журналов определяются заключаемыми договорами.

Для экспедирования периодических печатных изданий при типографии выделяется специальное помещение, удовлетворяющее установленным нормативам. В этом помещении организуется цех или участок экспедирования, в дальнейшем именуемые экспедицией. Условия аренды помещения оговариваются в заключенных договорах.

Издательство, редакция газет и журналов (или по их поручению типография) своими силами сдает тираж газет и журналов работникам экспедиции.

В случае, если экспедиция при типографии не организована, перевозка тиражей периодических печатных изданий в экспедицию должна производиться силами и средствами типографии, издательств, редакций газет и журналов, агентств по распространению периодических печатных изданий либо за их счет организациями почтовой связи.

Экспедирование периодических печатных изданий осуществляется по карточной или адресной системам.

Система экспедирования (карточная или адресная) и стоимость оплаты за экспедирование указываются в договорах на распространение периодических печатных изданий, заключаемых между организациями почтовой связи, агентствами по распространению периодических печатных изданий и издательствами, редакциями газет и журналов.

При карточной системе периодические печатные издания направляются в газетные узлы общим количеством. В пункте печатания газеты экспедируются до отделений почтовой связи (далее - почтовые отделения) в соответствии с сортировочными таблицами.

При адресной системе газеты и журналы пересылаются бандеролями непосредственно в адреса подписчиков.

В договоре на распространение периодических печатных изданий, экспедируемых по адресной системе, организация почтовой связи республики, края, области, округа может оговорить направление периодических печатных изданий общим количеством в выделенные газетные узлы и отправку газет и журналов бандеролями из этих газетных узлов в адреса подписчиков своими силами вложения



1. Экспедирование периодических печатных изданий

Существует две формы распространения периодической печати (газеты, журналы):

· подписка;

· розница.

Распространение периодических печатных изданий по подписке включает в себя следующие этапы:

Прием подписки на газеты и журналы;

Обработка заказов по принятой подписке и оформление документов для экспедирования периодической печати;

· Экспедирование;

· Перевозка;

· Доставка.

Экспедированием периодической печати в основном занимается почтовая связь - ее объекты. Некоторые издательства часть своих тиражей экспедируют самостоятельно.

Существуют две системы экспедирования периодической печати:

· карточная;

· адресная.

Основной системой является карточная, предусматривающая направление газет и журналов из экспедиционных предприятий (объекты почтовой связи) до подписчиков через газетные узлы.

Адресная система экспедирования печатных изданий применяется для некоторых зарубежных изданий, а также для внутренних изданий, если они направляются за пределы региона (областная газета - за пределы области, районная газета - за пределы района и др.). Издания, экспедируемые по адресной системе, пересылаются непосредственно подписчикам.

Экспедирование периодической печати - это производственный процесс, включающий в себя:

Получение документов на экспедирование газет и журналов;

Заготовку собственных документов для экспедирования;

Формирование посылов печати;

Сдача сформированных посылов печати на внешний транспорт для отправки в газетные узлы.

Технология экспедирования периодической печати определяется Инструкцией о порядке экспедирования периодических печатных изданий. Цех или участок экспедирования, организуемый на объекте почтовой связи (ПЖДП, МСЦ, Почтамт) в соответствии с названной инструкцией называется экспедицией.

Процесс экспедирования периодических печатных изданий (газет, журналов) начинается с получения экспедицией объекта почтовой связи сортировочных таблиц (или табуляграмм - сортировочные таблицы, оформленные на ЭВМ).

Сортировочная таблица составляется на каждое издание (газету или журнал) отдельно. В сортировочной таблице указывается:

· - наименование экспедиционной организации (объекта почтовой связи);

· - наименование издания (газеты, журнала);

· - перечень газетных узлов, куда направляется данное издание;

· - количество экземпляров данного издания для каждого газетного узла.

На основании сортировочных таблиц, до поступления газет и журналов из типографии, экспедиция объекта почтовой связи заготавливает свои документы, необходимые для формирования посылов печати: накладные Ф-33 адресные ярлыки; перечни Ф-35; фактуры Ф-36.

После оформления названных документов к моменту поступления газет и журналов из типографии, они передаются на поточные линии формирования посылов печати.

Основным документом на поточной линии, по которому формируется посыл печати в конкретный газетный узел, является накладная Ф-33, в накладной Ф-33 указывается:

· - наименование экспедиционной организации (объекта почтовой связи);

· - наименования газетного узла и его трактовка;

· - перечень изданий (газет и журналов) для данного газетного узла;

· - количество экземпляров каждого издания для данного газетного узла.

Посыл печати - партия газет и (или) журналов, подлежащих отправке за один рейс внешнего транспорта.

Сформированные по газетным узлам посылы печати упаковываются в бумажные мешки (или пачки), на каждый из которых наклеивается адресный ярлык. Поскольку накладная Ф-33 составляется в одном экземпляре, то она вкладывается в один из мешков (или пачку), на котором делается отметка «Накладная здесь».

Сформированные посылы печати сдаются на внешний транспорт по перечням Ф-35. В перечне Ф-35 указывается наименование экспедиционной организации (объекта почтовой связи), перечень газетных узлов и их трактовка, количество мест (мешков или пачек) для каждого газетного узла.

Газетный узел - объект почтовой связи, которому предоставлено право получать печатные издания (посылы печати) непосредственно из экспедиционного предприятия, обрабатывать их и направлять в закрепленную за каждым газетным узлом сеть доставочных объектов почтовой связи.

2. Документы для обработки и отправки периодических печатных изданий

Экспедиционная организация на основании сортировочных таблиц по подписке и заказов по рознице подготавливает сопроводительную документацию для отправки периодических печатных изданий: накладные, адресные ярлыки, описи-перечни, фактуры.

Подготовка сопроводительной документации производится заблаговременно.

Сопроводительные документы по установленной форме могут печататься типографиями на местах по заявкам экспедиционных организаций почтовой связи за счет издателей, что должно быть определено при заключении договора.

Примечание. В тексте форм документации по распространению периодических печатных изданий допускается использование термина "Печать" вместо "Периодических печатных изданий".

Накладные ф. СП-33 на газеты и журналы составляются в адрес каждого газетного узла на каждого получателя периодических печатных изданий в одном экземпляре.

В накладной ф. СП-33 при отправке периодических печатных изданий по подписке указывается:

А) наименование экспедиционной организации;

Б) наименование газетного узла и его трактовка;

В) индекс и наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера томов и фамилия автора произведения;

Г) наименование получателя периодических печатных изданий;

Д) количество экземпляров каждого издания;

Е) количество стандартных пачек;

Ж) количество экземпляров в остатке.

В остальных графах проставляются прочерки.

При отправке периодических печатных изданий по рознице указывается:

А) наименование экспедиционной организации;

Б) наименование газетного узла и его трактовка;

В) наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера томов и фамилия автора произведения;

Г) наименование получателя периодических печатных изданий;

Д) количество экземпляров издания;

Е) отпускная или розничная цена одного экземпляра каждого издания;

Ж) сумма по каждому изданию;

З) количество стандартных пачек;

И) количество экземпляров каждого издания в остатке.

Допускается отправка периодических печатных изданий по подписке и рознице в адрес одного получателя, при этом в документах указывается:

А) наименование экспедиционной организации;

Б) наименование газетного узла и его трактовка;

В) наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера томов и фамилия автора произведения;

Г) наименование получателя периодических печатных изданий;

Д) общее количество экземпляров издания;

Е) количество экземпляров издания по подписке;

Ж) количество экземпляров издания по рознице;

З) отпускная цена одного экземпляра каждого издания, распространяемого по рознице;

И) сумма по каждому изданию, распространяемому в розницу;

К) количество стандартных пачек;

Л) количество экземпляров каждого издания в остатке.

При подготовке документов вручную накладную подписывает работник, составивший ее, и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки мешков и пачек.

После отсчета печати накладные, составленные вручную или с помощью ЭВМ, подписывает сортировщик. Вместо подписи разрешается ставить оттиски штампов, присвоенных работникам.

При одновременной отправке газет за два или более дней количество газет указывается отдельно за каждое число.

В тех случаях, когда дата выхода отдельных наименований газет не совпадает с датой выхода газет других наименований, указанной в верхней части накладной, в соответствующих строках указывается дата выхода этих газет.

Если накладные подготовлены заблаговременно и отдельные наименования изданий, включенные в них, фактически не могут быть отправлены, в накладных против соответствующих наименований делается отметка штампом "Не послано" и ставится подпись работника, ответственного за отправку периодических печатных изданий.

По окончании составления накладных для всех газетных узлов подсчитывается общий итог по накладным по каждому наименованию и сверяется с общим итогом сортировочной таблицы.

Все данные на адресных ярлыках ф. ЯСП-1, ф. ЯСП-2 и ф. ЯСП-3 должны быть воспроизведены четким, ярко выраженным, легко читаемым шрифтом. На ярлыках указывается:

- трактовка газетного узла;

- название газетного узла, области, края, округа или республики и района;

- название пункта отправки и экспедиционной организации;

- количество мест в посыле;

- наименование получателя периодических печатных изданий;

- наименование издания, если пересылается одно издание. В остальных случаях указывается: "Газеты", "Журналы", "Книги".

Название газетного узла на адресном ярлыке должно быть воспроизведено шрифтом высотой не менее 10 мм.

При отправке периодических печатных изданий поездом на ярлыке указывается номер поезда, при наличии в городе двух и более вокзалов - название вокзала. При отправке в багажных вагонах в верхней части ярлыка делается дополнительная отметка "Багажом" и, кроме того, указывается наименование станции, где должны быть сданы периодические печатные издания.

На адресных ярлыках мешков и пачек с периодическими печатными изданиями, отправляемых согласно плану направлений авиатранспортом, по диагонали печатается красная полоса. На ярлыке указываются пункты сдачи газет и журналов, если их название не совпадает с наименованием газетного узла.

Опись-перечень ф. СП-34 вкладывается в сборные мешки. Опись-перечень ф. СП-34 составляется в двух экземплярах. Копия описи-перечня остается в экспедиционной организации. Если в один адрес заделано несколько сборных мешков, на каждый из них составляется опись-перечень.

К перечню ф. СП-35 приписываются мешки и пачки с периодическими печатными изданиями, отправляемыми из экспедиционных организаций. В перечнях указывается:

- наименование издания, если пересылается одно издание. В остальных случаях в верхней части перечня ставится оттиск штампа "Газеты" или "Журналы", а при пересылке книг указывается автор и номер тома;

- наименование газетного узла;

- трактовка газетного узла;

- количество мест (мешков, пачек с периодическими печатными изданиями), направляемых в газетный узел.

В необходимых случаях в перечне ф. СП-35 указывается наименование вокзала.

При подготовке перечней вручную их подписывает составивший работник.

Перечни ф. СП-35 составляются в двух экземплярах, из которых первый направляется вместе с периодическими печатными изданиями, а второй остается в экспедиции.

Отдельные (прямые) перечни ф. СП-35 на мешки и пачки с периодическими печатными изданиями экспедиции должны составлять в адрес:

А) каждого газетного узла, в который следует 30 и более мест (мешков, пачек);

Б) каждой прижелезнодорожной (прибрежной) организации почтовой связи, через которую направляются периодические печатные издания в десять или более газетных узлов (включая и саму прижелезнодорожной или прибрежную организацию);

В) каждого безномерного маршрута почтовых вагонов, которыми периодические печатные издания пересылаются для десяти или более газетных узлов;

Г) каждого номерного маршрута почтовых вагонов;

Д) организации почтовой связи в каждом пункте посадки воздушного судна (для периодических печатных изданий, отправляемых из пункта печатания по воздушным линиям).

Если, согласно плану направления, периодические печатные издания для какого-либо маршрута почтового вагона или его участка подлежат отправке из пункта печатания с несколькими поездами, отдельные перечни составляются на каждый поезд.

Перечни на периодические печатные издания, отправляемые в купе пассажирских вагонов или багажом, составляют отдельно на каждый пункт сдачи, независимо от количества мест. При отправке периодических печатных изданий багажом в перечнях дополнительно указывают названия станции сдачи и номер поезда, с которым они отправляются.

Все перечни ф. СП-35 на периодические печатные издания, подлежащие отправке с каждым поездом, воздушным, речным (морским) судном или рейсом автотранспорта, приписываются к фактуре ф. СП-36.

В фактуре указываются:

- наименование организации, экспедирующей периодические печатные издания;

- дата и время отправки периодических печатных изданий;

- адреса, куда следуют перечни (в последовательности движения транспорта);

- количество мест с периодическими печатными изданиями, приписанных к каждому перечню;

- наименование организации почтовой связи, куда сдаются периодические печатные издания;

- фамилия сопровождающего;

- номер автомашины, поезда, рейса судна.

Для почтово-багажных поездов фактура составляется отдельно на каждый почтовый вагон, следующий в составе поезда.

В тех случаях, когда из экспедиционной организации на одной машине отправляются периодические печатные издания, предназначенные для отправки с двумя или несколькими поездами (рейсами воздушных судов), или в нескольких вагонах почтово-багажного поезда

(Далее - ПБП), помимо фактур на каждый поезд (рейс), вагон ПБП составляется общая фактура в адрес отделения перевозки почты, прижелезнодорожной организации почтовой связи либо другой организации, осуществляющей дальнейшую обработку и транспортировку периодических печатных изданий.

В такой фактуре делается отметка "общая" и к ней по адресам и количеству мешков и пачек приписывается каждая отдельная фактура.

Если периодические печатные издания отправляются воздушным судном, фактура составляется на каждый пункт посадки.

При отправке периодических печатных изданий самолетом или багажом по железной дороге в фактуре указывается вес периодических печатных изданий по каждому перечню.

Экземпляр фактуры с распиской в приеме передается сопровождающему, который возвращает фактуру в экспедиционную организацию.

Фактуры ф. СП-36 составляются в трех экземплярах и подписываются сортировщиками периодических печатных изданий.

При подготовке сопроводительной документации вручную все бланки и адресные ярлыки печатаются типографским способом. Заполнение бланков необходимыми сведениями может производиться на пишущей машинке или от руки. экспедирование печатный издание типография

При автоматизированной подготовке сопроводительная документация распечатывается на ЭВМ.

При автоматизированной обработке периодических печатных изданий все или отдельные реквизиты на сопроводительной документации могут дублироваться штрих-кодом.

Сопроводительные документы на периодические печатные издания должны изготавливаться в соответствии с альбомом форм документации по распространению периодических печатных изданий.

3. Прием периодических печатных изданий от издательств (типографий), редакций

Тиражи периодических печатных изданий издательства (типографии), редакции газет и журналов сдают экспедиционной организации по месту их экспедирования, если в договоре не обусловлен другой порядок сдачи, в сроки, установленные графиком для каждого издания.

В графиках сдачи тиражей газет указываются дни недели, время начала и конца сдачи, количество экземпляров газет, сдаваемых в течение каждого часа. В графиках сдачи журналов указываются числа месяца или дни недели сдачи тиражей.

Сдача тиражей журналов экспедициям в крупных пунктах печатания должна осуществляться в течение месяца равномерно согласно договору.

Графики сдачи тиражей периодических печатных изданий разрабатываются издательствами, редакциями газет и журналов, рассматриваются и согласовываются с экспедиционными организациями и являются неотъемлемой частью заключаемых договоров.

Сроки передачи информации о задержке выхода газет или изменении их полезности издательствами, редакциями газет и журналов (типографиями) экспедиционным организациям, а также система материальной ответственности оговариваются в заключаемых договорах.

При нарушениях издательствами (типографиями) графика сдачи журналов последние принимаются для экспедирования в сроки, согласованные с экспедиционными организациями. Сдача журналов в сроки, вновь согласованные, не освобождают издательства от имущественной ответственности.

Газеты сдаются издательством, редакциями газет и журналов (типографией) экспедиционным организациям сфальцованными по одному экземпляру. Дополнительные листы, вкладыши должны быть вложены в газеты или журналы силами и средствами издательств. При невозможности соблюдения установленных требований оплата за возникающие дополнительные трудозатраты почтовых работников должна оговариваться при заключении договоров.

Сдача тиражей периодических печатных изданий экспедиционным организациям осуществляется на основании доверенностей, выдаваемых издательствами. Периодические печатные издания издательством (типографией) сдаются экспедиционным организациям стандартными пачками в упаковке, обеспечивающей сохранность изданий при перевозках по количеству и качеству. Упаковка и вес пачек с периодическими печатными изданиями должны соответствовать установленным нормативам и оговариваться в заключаемых договорах.

Издания, упакованные с нарушением указанных в договоре требований, экспедиционные организации вправе не принимать, о чем немедленно извещаются издательства, редакции газет и журналов, организации почтовой связи, которые заключают договор с издательством, редакциями газет и журналов.

Экспедиционная организация принимает от издательств, редакций газет и журналов тиражи периодических изданий по числу стандартных пачек, на которых типография наклеивает отпечатанный ярлык с указанием наименования издания, а для журналов, кроме того, - номера, количества экземпляров в пачке, фамилии упаковщика или оттиска личного штампа, при упаковке пачек на автоматах проставляется оттиск штампа с номером автомата.

За соответствие количества экземпляров периодических печатных изданий в стандартных пачках ответственность несут издательства (типографии), редакции газет и журналов.

В случае недостачи изданий в стандартных пачках или обнаружения бракованных экземпляров экспедиционная организация составляет акт ф. СП-51а в двух экземплярах. Если акт составляется на недостачу газет, в нем обязательно указывается номер типографской машины, производящей отсчет (помещается в нижнем правом углу последней полосы газет). Первый экземпляр акта немедленно передается издательству, редакциям газет и журналов для восполнения недостачи и принятия необходимых мер, второй остается в экспедиционной организации.

Для возмещения недостачи изданий в стандартных пачках и замены бракованных экземпляров при заключении договоров должно быть предусмотрено выделение дополнительного резервного тиража за счет издательств, редакций газет и журналов, при этом рекомендуется предусматривать дополнительный резервный тираж для крупных газетных узлов, куда тираж периодических печатных изданий поступает большим количеством стандартных пачек.

Если по каким-либо причинам издательство не имеет возможности допечатать тираж газет или журналов по актам, экспедиционная организация направляет издательству, редакциям газет и журналов счет на возмещение стоимости изданий для расчетов с подписчиками. Размер компенсационной стоимости с учетом затрат газетного узла, почтового отделения и возмещения подписчику оговаривается при заключении договора с учетом требований Правил по распространению периодических изданий по подписке.

Прием тиража на экспедирование осуществляется по накладным, которые составляются типографией (издательством) на каждую выдачу в отдельности, а если экспедиция находится при типографии, - на весь тираж, выдаваемый за день. В последнем случае прием пачек может осуществляться специально назначенным работником по жетонам, выдаваемым типографией. Накладная составляется типографией (издательством) в двух экземплярах. Подлинный экземпляр накладной передается в экспедиционную организацию, а копия накладной с распиской работника экспедиции возвращается типографии (издательству).

Учет поступающих тиражей периодических печатных изданий экспедиционной организацией ведется по ведомости, в которой указывается тираж каждого издания отдельно (по каждому поступлению тиражей в течение суток) и время получения.

Эта ведомость является документом для контроля за своевременным получением тиражей периодических печатных изданий и предъявления издательству санкций за нарушение сроков выдачи тиражей.



4. Формирование посылов периодических печатных изданий

Периодические печатные издания на рабочие места сортировки выдаются стандартными пачками без поэкземплярного подсчета, а при количестве, не соответствующем стандартной пачке, - с поэкземплярным подсчетом остатка.

Отсчет периодических печатных изданий производится по накладным ф. СП-33.

Сформированные посылы периодических печатных изданий экспедиция упаковывает в мешки или пачки, в которые под верхний экземпляр издания вкладывается накладная таким образом, чтобы было видно наименование газетного узла.

При одновременной отправке периодических печатных изданий в один и тот же адрес в двух и более мешках или пачках накладная ф. СП-33 вкладывается в мешок или пачку с остатком, на адресном ярлыке которой ставится оттиск штампа или наклеивается дополнительный ярлык "Накладная здесь".

Пачки небольшого объема (весом до двух килограммов) пересылаются в сборных мешках в адреса:

А) почтовых вагонов и безномерных маршрутов;

Б) прижелезнодорожной организаций почтовой связи с включением пачек, подлежащих направлению через эти организации;

В) пунктов посадки самолетов.

Мелкие пачки в адреса организаций почтовой связи, направляемые через областные, краевые и республиканские центры, заделываются в отдельные сборные мешки в адрес соответствующих центров, с указанием на ярлыке слова "Переходящая".

Вкладывать в такие мешки пачки, следуемые в областные, краевые республиканские центры, запрещается.

Местные газеты, направляемые из других городов в адрес подписчиков города Москвы по карточной системе, заделываются в отдельные мешки и постпакеты с адресом "Москва, почтамт, цех 9, гор участок".

На адресных ярлыках сборных мешков ф. ЯСП-5 кроме общих данных указывается номер маршрута почтового вагона, название прижелезнодорожной организации почтовой связи или пункта посадки воздушного судна с указанием области, края или республики, а вместо трактовки - слово "Сборный".

5. Отправка периодических печатных изданий из экспедиции

Учреждения, экспедирующие периодические печатные издания, доставляют мешки и пачки в организации почтовой связи, отправляющие периодические печатные издания по назначению в согласованные сроки, разрабатываемые в соответствии с планом направления.

Подготовленные к отправке периодические печатные издания при перечнях и двух экземплярах фактур экспедиция сдает сопровождающему работнику под расписку на третьем экземпляре фактуры, который остается в экспедиции.

При погрузке периодических печатных изданий в автомашину сдающий и принимающий мешки и пачки ведут вслух счет количества мест. При отправке периодических печатных изданий одновременно на несколько поездов или воздушных судов они загружаются на автомашины раздельно и с таким расчетом, чтобы в первую очередь можно было выдать периодические печатные издания на более ранние поезда или рейсы.

Мешки и пачки с периодическими печатными изданиями сдаются в ПЖДП, ОПП, АОПП или узел связи группами по поездам в соответствии с припиской к фактурам. Работники, принимающие мешки и пачки для отправки по назначению, расписываются в фактуре под копирку, указывают фактическое количество принятых мест периодических печатных изданий, время прибытия автомашины, начала и окончания приема и ставят оттиск календарного штемпеля.

При невозможности своевременной доставки периодических печатных изданий на очередной поезд или воздушное судно экспедиция обязана подготовить мешки и пачки для последующей отправки и внести в сопроводительную документацию соответствующие изменения.

Экземпляр фактуры с распиской в приеме передается сопровождающему, который возвращает фактуру в экспедиционную организацию.

Пересылка мешков с книгами на всем пути прохождения от экспедиции до газетных узлов установлена выделенным порядком.

Для этого мешки с книгами экспедиции сдают на ПЖДП и ОПП г. Москвы и других пунктов печатания отдельно от других видов периодических печатных изданий по отдельным фактурам и в сроки, установленные из расчета минимального времени нахождения мешков в организациях до момента сдачи в почтовые вагоны.

Мешки с книгами на всех этапах прохождения и во всех пунктах перегрузки приписываются отдельно, с указанием после наименования издательства вида почтового отправления - "Книги".

При приеме мешков с книгами счетом вслух по количеству мест в накладных ф. 16 и ф. 24 эти мешки выделяются отдельной строкой от прочих периодических печатных изданий с указанием "Книги".

При включении отдельных накладных в общие накладные количество мешков с книгами указывается отдельно.

При обмене почты сдающий и принимающий ведут отдельный счет мешков с книгами с тщательным осмотром внешнего состояния швов.

Во всех случаях неполучения или замены мешков, а также при повреждении оболочки и недостаче вложения составляется акт ф. СП-51 или ф. СП-51 а в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

6. Экспедирование периодических печатных изданий по карточной системе

Процесс экспедирования периодических печатных изданий по карточной системе включает следующие операции:

А) подготовку документации для обработки и отправки периодических печатных изданий;

Б) прием периодических печатных изданий от типографии (издательства);

В) выдачу периодических печатных изданий на рабочие места обработки;

Г) формирование посылов периодических печатных изданий и их упаковку;

Д) сортировку мест периодических печатных изданий по направлениям;

Е) сдачу мешков и пачек с периодическими печатными изданиями для отправки по назначению.

При карточной системе газеты и журналы экспедируются по сортировочным таблицам, которые передаются в экспедицию организациями почтовой связи, производящими обработку подписной документации и составление заказов, агентствами по распространению периодических печатных изданий или издательствами, редакциями газет и журналов, что определяется при заключении договоров.

Сортировочные таблицы ф. СП-14 составляются на каждое издание для каждого получателя отдельно. В них указываются название экспедиционной организации, название издания и его индекс, месяц (для газет) или номер издания (для журналов), трактовка и название газетных узлов, наименование получателя, а также количество экземпляров издания, подлежащих отправке, газетный узел для каждого получателя.

Сортировочные таблицы на газеты должны поступать в экспедицию не позднее чем за три рабочих дня до начала очередного месяца, на журналы - не позднее чем за три рабочих дня до начала получения тиражей по графику.

Сроки передачи извещений об изменении посылов газет экспедиции оговариваются в договорах на распространение периодических печатных изданий.

Отправка периодических печатных изданий в газетные узлы производится экспедицией в соответствии с планами направлений, в которых указывается время отправки из экспедиции, вид транспорта, время отправления транспорта, номер рейса, пункты перегрузки, резервный способ отправки.

Планы направлений периодических печатных изданий разрабатывают прижелезнодорожной почтамты, отделения перевозки почты или другие организации, осуществляющие перевозку.

Планы направлений, разрабатываемые организациями почтовой связи, утверждают заместители начальников республиканских, краевых, областных, окружных организаций почтовой связи.

Планы направлений должны поступать в экспедицию не позднее чем за 10 дней до введения нового расписания движения поездов и самолетов, а изменения к планам - не позднее чем за 3 дня до внесения изменений.

7. Экспедирование периодических печатных изданий по адресной системе

Для экспедирования периодических печатных изданий по адресной системе в экспедиционные организации передаются доставочные карточки подписчиков, в которых указаны наименования издания, адрес подписчика, количество экземпляров, сроки подписки.

Доставочные карточки сдаются при карточке заказе ф. СП-5 на каждое издание.

Издания, экспедируемые по адресной системе, пересылаются подписчикам заказными бандеролями, упакованными в соответствии с Почтовыми правилами Российской Федерации.

На оболочке каждой бандероли или верхнем чистом поле газет указывается адрес подписчика, наименование и номер издания.

Адрес подписчика наносится на адрес печатающих машинах или других технических средствах. Разрешается изготовление ярлыков ф. ЯСП-4 с адресами подписчиков типографским или машинописным способом.

Адрес подписчика может быть продублирован штрих-кодом.

Для нанесения адреса подписчика при использовании адрес печатающих машин с каждой доставочной карточки экспедиция изготавливает стен сель, в котором указываются все данные доставочной карточки.

При использовании других технических средств данные доставочной карточки вводятся в базу данных ЭВМ.

Особое внимание следует уделять правильному указанию адреса подписчика и качеству нанесения адреса подписчика. Наносить адреса подписчиков от руки запрещается.

При использовании адресных ярлыков их количество должно соответствовать количеству газет и журналов, подлежащих пересылке по адресной системе в течение срока подписки.

Бандероли с периодическими печатными изданиями, экспедируемыми по адресной системе, передаются для обработки вместе с заказной письменной корреспонденцией.

Доставочные карточки подписчиков хранятся в картотеке по названиям изданий и в алфавитном порядке наименований адресных организаций почтовой связи в обеспеченном порядке.

Картотека доставочных карточек на газеты должна пересматриваться в конце каждого месяца, на журналы - по мере того, как заканчивается рассылка журналов за очередной месяц.

Доставочные карточки с закончившимся сроком доставки должны изыматься из картотеки, стесняли - уничтожаться. Дальнейшее использование адресов подписчиков в других целях категорически запрещается.

Периодические печатные издания, распространяемые по адресной системе, могут направляться общим количеством пачками или мешками с бандеролями в выделенные газетные узлы, если это оговорено в договорах на распространение. При этом отправка газет и журналов из этих газетных узлов в адреса подписчиков осуществляется силами организаций федеральной почтовой связи бандеролями.

8. Газетные узлы

Газетными узлами называются предприятия связи, которым предоставлено право получать печать непосредственно из экспедиционных предприятий, обрабатывать ее и отправлять в прикрепленные отделения и агентства связи.

Функции газетных узлов присваиваются всем почтамтам и конторам связи. Кроме того, газетные узлы могут быть открыты в отделениях и агентствах связи:

А) имеющих непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами и пароходами;

Б) находящихся в пунктах посадки самолетов, с которыми перевозится печать;

В) расположенных на трактах, соединяющих две или более железнодорожных линий;

Г) в городских отделениях связи, расположенных при железнодорожных станциях, пристанях и аэропортах, если это вызывается необходимостью.

В областных, краевых и республиканских центрах разрешается также организация газетных узлов для печати, направляемой в адреса отделений и агентств связи, расположенных на грунтовых трактах, начинающихся в этих центрах. Наименования таким газетным узлам присваиваются по названию города с добавлением слова "переходящая". Например, "Горький-переходящая".

Присвоение предприятиям связи функций газетных узлов, а также закрытие их производится Главным почтовым управлением Министерства связи СССР по представлению соответствующих данных министерствами связи союзных республик.

Наименования газетных узлов должны строго соответствовать названиям предприятий связи, которым присваиваются функции газетных узлов.

Главное почтовое управление Министерства связи СССР присваивает каждому газетному узлу трактовку (номерное обозначение), состоящую из номера маршрута почтового вагона, на котором расположен газетный узел (непосредственно или на ответвляющихся грунтовых трактах и безномерных маршрутах), и порядкового номера узла в пределах маршрута (в последовательности пунктов обмена с почтовыми вагонами).

При изменениях в направлении почты и наименовании предприятия связи Главное почтовое управление Министерства связи СССР дает указание об изменении трактовки и наименования газетного узла.

При сезонных изменениях в направлении почты изменять трактовку газетных узлов не требуется.

Отделения и агентства связи, не являющиеся газетными узлами, прикрепляются для получения газет и журналов к газетным узлам, с учетом обеспечения быстрейшего продвижения печати, независимо от административно-территориальной принадлежности этих отделений и агентств связи.

При открытии и закрытии газетных узлов и при изменениях в приписке отделений и агентств связи к газетным узлам должно быть своевременно произведено переадресование газет и журналов порядком, установленным правилами распространения и экспедирования периодической печати.



Заключение

В данной курсовой представлена работа о том, что в настоящий момент почтовая связь остается единственным общедоступным механизмом адресного общения граждан, а также одним из факторов, обеспечивающих политическую целостность и информационное единство страны. Где печатные издания возникают как средство удовлетворения потребности людей в общении. Это межличностное - индивидуальное и коллективное - общение. Оно становится средством масштабного коллективного общения, где пресса раскрывает возможность аккумуляции массовых настроений, инициации различных состояний общества в целом и его частей, а также информирования об этих состояниях.

На протяжении почти трех столетий газеты и журналы в России остаются незаменимым источником информации для многих миллионов людей. И в настоящий момент почтовая связь остается единственным общедоступным механизмом адресного общения граждан, а также одним из факторов, обеспечивающих политическую целостность и информационное единство страны.



Список литературы

1. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 г. № - 176 ФЗ.

2. Инструкция о порядке экспедирования периодических печатных изданий. - М., 1996.

3. Инструкция о порядке обработки периодических печатных изданий в газетных узлах и отделениях почтовой связи. - М., 1996.

4. Журналы «Почта России»,

Размещено на Allbest.ru

...