Экспедирование периодических печатных изданий

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕСИОНАЛЬНОЕ ОБРЗОВАТЕЛЬНО УЧРЕЖДЕНИЕ

«НОВОСИБИРСКИЙ КОЛЛЕДЖ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ СЕРВИСА»

Курсовая работа

По МДК 03.01.Техническая эксплуатация сетей почтовой связи

по специальности

11.02.12 «Почтовая связь»

Тема: «Экспедирование периодических печатных изданий, обработка в газетных узлах и доставочных отделений почтовой связи. Оформление документов по экспедированию периодических печатных изданий. Обработка периодических печатных изданий в газетных узлах и доставочных отделений почтовой связи».

Выполнила студентка гр. ПС-2

Белоусова С.В.

Проверил: преподаватель

Соболева Н.А.

2016

Введение

Общие положения

Настоящая Инструкция определяет порядок экспедирования газет и журналов, включенных в каталоги периодических печатных изданий, распространяемых организациями федеральной почтовой связи.

Действие настоящей Инструкции распространяется на организации федеральной почтовой связи, а также другие учреждения и организации, осуществляющие экспедирование периодических печатных изданий, распространяемых через организации федеральной почтовой связи.

Взаимоотношения между экспедиционными учреждениями, агентствами по распространению периодических печатных изданий и издательствами, редакциями газет и журналов определяются заключаемыми договорами.

Для экспедирования периодических печатных изданий при типографии выделяется специальное помещение, удовлетворяющее установленным нормативам. В этом помещении организуется цех или участок экспедирования, в дальнейшем именуемые экспедицией. Условия аренды помещения оговариваются в заключенных договорах.

Издательство, редакция газет и журналов (или по их поручению типография) своими силами сдает тираж газет и журналов работникам экспедиции.

В случае, если экспедиция при типографии не организована, перевозка тиражей периодических печатных изданий в экспедицию должна производиться силами и средствами типографии, издательств, редакций газет и журналов, агентств по распространению периодических печатных изданий либо за их счет организациями почтовой связи.

Экспедирование периодических печатных изданий осуществляется по карточной или адресной системам.

Система экспедирования (карточная или адресная) и стоимость оплаты за экспедирование указываются в договорах на распространение периодических печатных изданий, заключаемых между организациями почтовой связи, агентствами по распространению периодических печатных изданий и издательствами, редакциями газет и журналов.

При карточной системе периодические печатные издания направляются в газетные узлы общим колличеством. В пункте печатания газеты экспедируются до отделений почтовой связи (далее - почтовые отделения) в соответствии с сортировочными таблицами.

При адресной системе газеты и журналы пересылаются бандеролями непосредственно в адреса подписчиков.

В договоре на распространение периодических печатных изданий, экспедируемых по адресной системе, организация почтовой связи республики, края, области, округа может оговорить направление периодических печатных изданий общим количеством в выделенные газетные узлы и отправку газет и журналов бандеролями из этих газетных узлов в адреса подписчиков своими силами.



1. Экспедирование ППИ по карточной системе

Процесс экспедирования периодических печатных изданий по карточной системе включает следующие операции:

а) подготовку документации для обработки и отправки периодических печатных изданий;

б) прием периодических печатных изданий от типографии (издательства);

в) выдачу периодических печатных изданий на рабочие места обработки;

г) формирование посылов периодических печатных изданий и их упаковку;

д) сортировку мест периодических печатных изданий по направлениям;

е) сдачу мешков и пачек с периодическими печатными изданиями для отправки по назначению.

При карточной системе газеты и журналы экспедируются по сортировочным таблицам, которые передаются в экспедицию организациями почтовой связи, производящими обработку подписной документации и составление заказов, агентствами по распространению периодических

печатных изданий или издательствами, редакциями газет и журналов, что определяется при заключении договоров.

Сортировочные таблицы ф. СП-14 (Приложение 1) составляются на каждое издание для каждого получателя отдельно. В них указываются название экспедиционной организации, название издания и его индекс, месяц (для газет) или номер издания (для журналов), трактовка и название газетных узлов, наименование получателя, а также количество экземпляров издания, подлежащих отправке, газетный узел для каждого получателя.

Сортировочные таблицы на газеты должны поступать в экспедицию не позднее чем за три рабочих дня до начала очередного месяца, на журналы - не позднее чем за три рабочих дня до начала получения тиражей по графику.

Сроки передачи извещений об изменении посылов газет экспедиции оговариваются в договорах на распространение периодических печатных изданий.

Отправка периодических печатных изданий в газетные узлы производится экспедицией в соответствии с планами направлений, в которых указывается время отправки из экспедиции, вид транспорта, время отправления транспорта, номер рейса, пункты перегрузки, резервный способ

отправки.

Планы направлений периодических печатных изданий разрабатывают прижелезнодорожные почтамты, отделения перевозки почты или другие организации, осуществляющие перевозку.

1.1 Документы для обработки и отправки ППИ

Экспедиционная организация на основании сортировочных таблиц по подписке и заказов по рознице подготавливает сопроводительную документацию для отправки периодических печатных изданий: накладные, адресные ярлыки, описи-перечни, фактуры.

Подготовка сопроводительной документации производится заблаговременно.

Сопроводительные документы по установленной форме могут печататься типографиями на местах по заявкам экспедиционных организаций почтовой связи за счет издателей, что должно быть определено при заключении договора. Примечание. В тексте форм документации по распространению периодических печатных изданий допускается использование термина "Печать" вместо "Периодических печатных изданий".

Накладные ф. СП-33 (Приложение 2) на газеты и журналы составляются в адрес каждого газетного узла на каждого получателя периодических печатных изданий в одном экземпляре.

В накладной ф. СП-33 при отправке периодических печатных изданий по подписке указывается:

а) наименование экспедиционной организации;

б) наименование газетного узла и его трактовка;

в) индекс и наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера томов и фамилия автора произведения;

г) наименование получателя периодических печатных изданий;

д) количество экземпляров каждого издания;

е) количество стандартных пачек;

ж) количество экземпляров в остатке.

В остальных графах проставляются прочерки.

При отправке периодических печатных изданий по рознице указывается:

а) наименование экспедиционной организации;

б) наименование газетного узла и его трактовка;

в) наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера

томов и фамилия автора произведения;

г) наименование получателя периодических печатных изданий;

д) количество экземпляров издания;

е) отпускная или розничная цена одного экземпляра каждого издания;

ж) сумма по каждому изданию;

з) количество стандартных пачек;

и) количество экземпляров каждого издания в остатке.

Допускается отправка периодических печатных изданий по подписке и рознице в адрес одного

получателя, при этом в документах указывается:

а) наименование экспедиционной организации;

б) наименование газетного узла и его трактовка;

в) наименование изданий, для газет - дата выхода, для журналов - номер, для книг - номера томов и фамилия автора произведения;

г) наименование получателя периодических печатных изданий;

д) общее количество экземпляров издания;

е) количество экземпляров издания по подписке;

ж) количество экземпляров издания по рознице;

з) отпускная цена одного экземпляра каждого издания, распространяемого по рознице;

и) сумма по каждому изданию, распространяемому в розницу;

к) количество стандартных пачек;

л) количество экземпляров каждого издания в остатке.

При подготовке документов вручную накладную подписывает работник, составивший ее, и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки мешков и пачек. После отсчета печати накладные, составленные вручную или с помощью ЭВМ, подписывает сортировщик. Вместо подписи разрешается ставить оттиски штампов, присвоенных работникам.

При одновременной отправке газет за два или более дней количество газет указывается отдельно за каждое число.

В тех случаях, когда дата выхода отдельных наименований газет не совпадает с датой выхода газет других наименований, указанной в верхней части накладной, в соответствующих строках

указывается дата выхода этих газет. указывается дата выхода этих газет.

Если накладные подготовлены заблаговременно и отдельные наименования изданий, включенные в них, фактически не могут быть отправлены, в накладных против соответствующих наименований делается отметка штампом "Не послано" и ставится подпись работника, ответственного за отправку периодических печатных изданий.

По окончании составления накладных для всех газетных узлов подсчитывается общий итог по накладным по каждому наименованию и сверяется с общим итогом сортировочной таблицы.

Все данные на адресных ярлыках ф. ЯСП-1 (Приложение 3), ф. ЯСП-2 (Приложение 4) и ф. ЯСП-3 (Приложение 5) должны быть воспроизведены четким, ярко выраженным, легко читаемым шрифтом. На ярлыках указывается:

- трактовка газетного узла;

- название газетного узла, области, края, округа или республики и района;

- название пункта отправки и экспедиционной организации;

- количество мест в посыле;

- наименование получателя периодических печатных изданий;

- наименование издания, если пересылается одно издание. В остальных случаях указывается: "Газеты", "Журналы", "Книги".

Название газетного узла на адресном ярлыке должно быть воспроизведено шрифтом высотой не менее 10 мм.

При отправке периодических печатных изданий поездом на ярлыке указывается номер поезда, при наличии в городе двух и более вокзалов - название вокзала. При отправке в багажных вагонах в верхней части ярлыка делается дополнительная отметка "Багажом" и, кроме того, указывается

наименование станции, где должны быть сданы периодические печатные издания. На адресных ярлыках мешков и пачек с периодическими печатными изданиями, отправляемых согласно плану направлений авиатранспортом, по диагонали печатается красная полоса. На ярлыке указываются пункты сдачи газет и журналов, если их название не совпадает с наименованием газетного узла.

Опись-перечень ф. СП-34 (Приложение 6) вкладывается в сборные мешки (п. п. 5.3, 5.4).

Опись-перечень ф. СП-34 составляется в двух экземплярах. Копия описи-перечня остается в экспедиционной организации. Если в один адрес заделано несколько сборных мешков, на каждый из них составляется опись-перечень. Приписка пачек к описи-перечню производится порядком

К перечню ф. СП-35 (Приложение 7) приписываются мешки и пачки с периодическими печатными изданиями, отправляемыми из экспедиционных организаций. В перечнях указывается:

- наименование издания, если пересылается одно издание. В остальных случаях в верхней части

перечня ставится оттиск штампа "Газеты" или "Журналы", а при пересылке книг указывается автор и номер тома;

- наименование газетного узла;

- трактовка газетного узла;

- количество мест (мешков, пачек с периодическими печатными изданиями), направляемых в газетный узел.

В необходимых случаях в перечне ф. СП-35 указывается наименование вокзала. При подготовке перечней вручную их подписывает составивший работник

Перечни ф. СП-35 составляются в двух экземплярах, из которых первый направляется вместе с периодическими печатными изданиями, а второй остается в экспедиции.

Отдельные (прямые) перечни ф. СП-35 на мешки и пачки с периодическими печатными изданиями экспедиции должны составлять в адрес:

а) каждого газетного узла, в который следует 30 и более мест (мешков, пачек);

б) каждой прижелезнодорожной (прибрежной) организации почтовой связи, через которую

направляются периодические печатные издания в десять или более газетных узлов (включая и саму прижелезнодорожную или прибрежную организацию);

в) каждого безномерного маршрута почтовых вагонов, которыми периодические печатные издания пересылаются для десяти или более газетных узлов;

г) каждого номерного маршрута почтовых вагонов;

д) организации почтовой связи в каждом пункте посадки воздушного судна (для периодических печатных изданий, отправляемых из пункта печатания по воздушным линиям).

Если, согласно плану направления, периодические печатные издания для какого-либо маршрута почтового вагона или его участка подлежат отправке из пункта печатания с несколькими поездами, отдельные перечни составляются на каждый поезд.

Перечни на периодические печатные издания, отправляемые в купе пассажирских вагонов или багажом, составляют отдельно на каждый пункт сдачи, независимо от количества мест.

При отправке периодических печатных изданий багажом в перечнях дополнительно указывают названия станции сдачи и номер поезда, с которым они отправляются.

Все перечни ф. СП-35 на периодические печатные издания, подлежащие отправке с каждым поездом, воздушным, речным (морским) судном или рейсом автотранспорта, приписываются к фактуре ф. СП-36

В фактуре указываются:

- наименование организации, экспедирующей периодические печатные издания;

- дата и время отправки периодических печатных изданий;

- адреса, куда следуют перечни (в последовательности движения транспорта);

- количество мест с периодическими печатными изданиями, приписанных к каждому перечню;

- наименование организации почтовой связи, куда сдаются периодические печатные издания;

- фамилия сопровождающего;

- номер автомашины, поезда, рейса судна.

Для почтово-багажных поездов фактура составляется отдельно на каждый почтовый вагон, следующий в составе поезда.

В тех случаях, когда из экспедиционной организации на одной машине отправляются периодические печатные издания, предназначенные для отправки с двумя или несколькими поездами (рейсами воздушных судов), или в нескольких вагонах почтово-багажного поезда (далее - ПБП), помимо фактур на каждый поезд (рейс), вагон ПБП составляется общая фактура в адрес отделения перевозки почты, прижелезнодорожной организации почтовой связи либо другой организации, осуществляющей дальнейшую обработку и транспортировку периодических печатных изданий.

В такой фактуре делается отметка "общая" и к ней по адресам и количеству мешков и пачек приписывается каждая отдельная фактура.

Если периодические печатные издания отправляются воздушным судном, фактура составляется на каждый пункт посадки.

При отправке периодических печатных изданий самолетом или багажом по железной дороге в фактуре указывается вес периодических печатных изданий по каждому перечню.

Экземпляр фактуры с распиской в приеме передается сопровождающему, который возвращает фактуру в экспедиционную организацию.

Фактуры ф. СП-36 составляются в трех экземплярах и подписываются сортировщиками периодических печатных изданий.

При подготовке сопроводительной документации вручную все бланки и адресные ярлыки печатаются типографским способом. Заполнение бланков необходимыми сведениями может производиться на пишущей машинке или от руки. При автоматизированной подготовке сопроводительная документация распечатывается на ЭВМ.

При автоматизированной обработке периодических печатных изданий все или отдельные реквизиты на сопроводительной документации могут дублироваться штрих-кодом.

1.2 Прием ППИ от издательств (типографий), редакций

Тиражи периодических печатных изданий издательства (типографии), редакции газет и журналов сдают экспедиционной организации по месту их экспедирования, если в договоре не обусловлен другой порядок сдачи, в сроки, установленные графиком для каждого издания. В графиках сдачи тиражей газет указываются дни недели, время начала и конца сдачи,

количество экземпляров газет, сдаваемых в течение каждого часа. В графиках сдачи журналов указываются числа месяца или дни недели сдачи тиражей. Сдача тиражей журналов экспедициям в крупных пунктах печатания должна осуществляться в течение месяца равномерно согласно договору.

Графики сдачи тиражей периодических печатных изданий разрабатываются издательствами, редакциями газет и журналов, рассматриваются и согласовываются с экспедиционными организациями и являются неотъемлемой частью заключаемых договоров.

Сроки передачи информации о задержке выхода газет или изменении их полосности издательствами, редакциями газет и журналов (типографиями) экспедиционным организациям, а также система материальной ответственности оговариваются в заключаемых договорах

При нарушениях издательствами (типографиями) графика сдачи журналов последние принимаются для экспедирования в сроки, согласованные с экспедиционными организациями.

Сдача журналов в сроки, вновь согласованные, не освобождают издательства от имущественной ответственности.

Газеты сдаются издательством, редакциями газет и журналов (типографией) экспедиционным организациям сфальцованными по одному экземпляру. Дополнительные листы, вкладыши должны быть вложены в газеты или журналы силами и средствами издательств. При невозможности соблюдения установленных требований оплата за возникающие дополнительные трудозатраты почтовых работников должна оговариваться при заключении договоров.

Сдача тиражей периодических печатных изданий экспедиционным организациям осуществляется на основании доверенностей, выдаваемых издательствами. Периодические печатные издания издательством (типографией) сдаются экспедиционным организациям стандартными

пачками в упаковке, обеспечивающей сохранность изданий при перевозках по количеству и качеству.

Упаковка и вес пачек с периодическими печатными изданиями должны соответствовать установленным нормативам (Приложение 9) и оговариваться в заключаемых договорах.

Издания, упакованные с нарушением указанных в договоре требований, экспедиционные организации вправе не принимать, о чем немедленно извещаются издательства, редакции газет и журналов, организации почтовой связи, которые заключают договор с издательством, редакциями газет и журналов.

Экспедиционная организация принимает от издательств, редакций газет и журналов тиражи периодических изданий по числу стандартных пачек, на которых типография наклеивает отпечатанный ярлык с указанием наименования издания, а для журналов, кроме того, - номера, количества экземпляров в пачке, фамилии упаковщика или оттиска личного штампа, при упаковке пачек на автоматах проставляется оттиск штампа с номером автомата.

За соответствие количества экземпляров периодических печатных изданий в стандартных пачках ответственность несут издательства (типографии), редакции газет и журналов.

В случае недостачи изданий в стандартных пачках или обнаружения бракованных экземпляров экспедиционная организация составляет акт ф. СП-51а (Приложение 10) в двух экземплярах. Если акт составляется на недостачу газет, в нем обязательно указывается номер типографской машины, производящей отсчет (помещается в нижнем правом углу последней полосы газет). Первый экземпляр акта немедленно передается издательству, редакциям газет и журналов для восполнения

недостачи и принятия необходимых мер, второй остается в экспедиционной организации.

Для возмещения недостачи изданий в стандартных пачках и замены бракованных экземпляров при заключении договоров должно быть предусмотрено выделение дополнительного резервного тиража за счет издательств, редакций газет и журналов, при этом рекомендуется предусматривать дополнительный резервный тираж для крупных газетных узлов, куда тираж периодических печатных изданий поступает большим количеством стандартных пачек.

Если по каким-либо причинам издательство не имеет возможности допечатать тираж газет или журналов по актам, экспедиционная организация направляет издательству, редакциям газет и журналов счет на возмещение стоимости изданий для расчетов с подписчиками. Размер компенсационной стоимости с учетом затрат газетного узла, почтового отделения и возмещения подписчику оговаривается при заключении договора с учетом требований Правил по распространению периодических изданий по подписке.

Прием тиража на экспедирование осуществляется по накладным которые

составляются типографией (издательством) на каждую выдачу в отдельности, а если экспедиция находится при типографии, - на весь тираж, выдаваемый за день. В последнем случае прием пачек может осуществляться специально назначенным работником по жетонам, выдаваемым типографией.

Накладная составляется типографией (издательством) в двух экземплярах. Подлинный экземпляр накладной передается в экспедиционную организацию, а копия накладной с распиской работника экспедиции возвращается типографии (издательству).

Учет поступающих тиражей периодических печатных изданий экспедиционной организацией ведется по ведомости (Приложение 12), в которой указывается тираж каждого издания отдельно (по каждому поступлению тиражей в течение суток) и время получения.

Эта ведомость является документом для контроля за своевременным получением тиражей периодических печатных изданий и предъявления издательству санкций за нарушение сроков выдачи тиражей.

1.3 Формирование посылов ППИ

1. Периодические печатные издания на рабочие места сортировки выдаются стандартными пачками без поэкземплярного подсчета, а при количестве, не соответствующем стандартной пачке, - с поэкземплярным подсчетом остатка.

2. Отсчет периодических печатных изданий производится по накладным ф. СП-33.

3. Сформированные посылы периодических печатных изданий экспедиция упаковывает в мешки или пачки, в которые под верхний экземпляр издания вкладывается накладная таким образом, чтобы было видно наименование газетного узла. При одновременной отправке периодических печатных изданий в один и тот же адрес в двух и более мешках или пачках накладная ф. СП-33 вкладывается в мешок или пачку с остатком, на адресном ярлыке которой ставится оттиск штампа или наклеивается дополнительный ярлык

"Накладная здесь".

4. Пачки небольшого объема (весом до двух килограммов) пересылаются в сборных мешках в адреса :

а) почтовых вагонов и безномерных маршрутов;

б) прижелезнодорожных организаций почтовой связи с включением пачек, подлежащих направлению через эти организации;

в) пунктов посадки самолетов. Мелкие пачки в адреса организаций почтовой связи, направляемые через областные, краевые и республиканские центры, заделываются в отдельные сборные мешки в адрес соответствующих

центров, с указанием на ярлыке слова "Переходящая".

Вкладывать в такие мешки пачки, следуемые в областные, краевые республиканские центры, запрещается

Местные газеты, направляемые из других городов в адрес подписчиков города Москвы по карточной системе, заделываются в отдельные мешки и постпакеты с адресом "Москва, почтамт, цех 9, горучасток"

5. На адресных ярлыках сборных мешков ф. ЯСП-5 (Приложение 13) кроме общих данных указывается номер маршрута почтового вагона, название прижелезнодорожной организации почтовой связи или пункта посадки воздушного судна с указанием области, края или республики, а вместо трактовки - слово "Сборный

1.4 Отправка ППИ из экспедиции

Учреждения, экспедирующие периодические печатные издания, доставляют мешки и пачки в организации почтовой связи, отправляющие периодические печатные издания по назначению в согласованные сроки, разрабатываемые в соответствии с планом направления.

Подготовленные к отправке периодические печатные издания при перечнях и двух экземплярах фактур экспедиция сдает сопровождающему работнику под расписку на третьем экземпляре фактуры, который остается в экспедиции.

При погрузке периодических печатных изданий в автомашину сдающий и принимающий мешки и пачки ведут вслух счет количества мест. При отправке периодических печатных изданий и пачки ведут вслух счет количества мест. При отправке периодических печатных изданий

одновременно на несколько поездов или воздушных судов они загружаются на автомашины раздельно и с таким расчетом, чтобы в первую очередь можно было выдать периодические печатные издания на более ранние поезда или рейсы.

Мешки и пачки с периодическими печатными изданиями сдаются в ПЖДП, ОПП, АОПП или узел связи группами по поездам в соответствии с припиской к фактурам. Работники, принимающие мешки и пачки для отправки по назначению, расписываются в фактуре под копирку, указывают фактическое количество принятых мест периодических печатных изданий, время прибытия автомашины, начала и окончания приема и ставят оттиск календарного штемпеля.

При невозможности своевременной доставки периодических печатных изданий на очередной поезд или воздушное судно экспедиция обязана подготовить мешки и пачки для последующей отправки и внести в сопроводительную документацию соответствующие изменения.

Экземпляр фактуры с распиской в приеме передается сопровождающему, который возвращает фактуру в экспедиционную организацию.

Пересылка мешков с книгами на всем пути прохождения от экспедиции до газетных узлов установлена выделенным порядком.

Для этого мешки с книгами экспедиции сдают на ПЖДП и ОПП г. Москвы и других пунктов печатания отдельно от других видов периодических печатных изданий по отдельным фактурам и в сроки, установленные из расчета минимального времени нахождения мешков в организациях до

момента сдачи в почтовые вагоны.

Мешки с книгами на всех этапах прохождения и во всех пунктах перегрузки приписываются отдельно, с указанием после наименования издательства вида почтового отправления - "Книги".

При приеме мешков с книгами счетом вслух по количеству мест в накладных ф. 16 (Приложение 14) и ф. 24 (Приложение 15) эти мешки выделяются отдельной строкой от прочих периодических печатных изданий с указанием "Книги" При включении отдельных накладных в общие накладные количество мешков с книгами указывается отдельно

При обмене почты сдающий и принимающий ведут отдельный счет мешков с книгами с тщательным осмотром внешнего состояния швов.

Во всех случаях неполучения или замены мешков, а также при повреждении оболочки и недостаче вложения составляется акт ф. СП-51 (Приложение 16) или ф. СП- 51а в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

1.5 Экспедирование ППИ по адресной системе

Для экспедирования периодических печатных изданий по адресной системе в экспедиционные организации передаются доставочные карточки подписчиков, в которых указаны наименования издания, адрес подписчика, количество экземпляров, сроки подписки. Доставочные карточки сдаются при карточке заказе ф. СП-5 на каждое издание.

Издания, экспедируемые по адресной системе, пересылаются подписчикам заказными бандеролями, упакованными в соответствии с Почтовыми правилами Российской Федерации.

На оболочке каждой бандероли или верхнем чистом поле газет указывается адрес подписчика, наименование и номер издания.

Адрес подписчика наносится на адресопечатающих машинах или других технических средствах.

Разрешается изготовление ярлыков ф. ЯСП-4 (Приложение 17) с адресами подписчиков типографским или машинописным способом.

Адрес подписчика может быть продублирован штрих-кодом.

Для нанесения адреса подписчика при использовании адресопечатающих машин с каждой доставочной карточки экспедиция изготавливает стенсель, в котором указываются все данные доставочной карточки.

При использовании других технических средств данные доставочной карточки вводятся в базу данных ЭВМ.

Особое внимание следует уделять правильному указанию адреса подписчика и качеству нанесения адреса подписчика. Наносить адреса подписчиков от руки запрещается.

При использовании адресных ярлыков их количество должно соответствовать количеству газет и журналов, подлежащих пересылке по адресной системе в течение срока подписки.

Бандероли с периодическими печатными изданиями, экспедируемыми по адресной системе, передаются для обработки вместе с заказной письменной корреспонденцией.

Доставочные карточки подписчиков хранятся в картотеке по названиям изданий и в алфавитном порядке наименований адресных организаций почтовой связи в обеспеченном порядке.

Картотека доставочных карточек на газеты должна пересматриваться в конце каждого месяца, на журналы - по мере того, как заканчивается рассылка журналов за очередной месяц, Доставочные карточки с закончившимся сроком доставки должны изыматься из картотеки, стенсели - уничтожаться. Дальнейшее использование адресов подписчиков в других целях категорически запрещается.

Периодические печатные издания, распространяемые по адресной системе, могут направляться общим количеством пачками или мешками с бандеролями в выделенные газетные узлы, если это оговорено в договорах на распространение. При этом отправка газет и журналов из этих

газетных узлов в адреса подписчиков осуществляется силами организаций федеральной почтовой связи бандеролями

1.6 Рассмотрение экспедиционными учреждениями претензий газетных узлов и заявлений подписчиков

Все претензии газетных узлов и организаций почтовой связи, поступающие в экспедиционную организацию в виде телеграмм (телетайпограмм), актов и писем, штемпелюются днем получения и регистрируются в журнале или специальной картотеке, в которых указываются дата поступления претензии, наименование организации, направившей претензию, краткое содержание претензии, результаты рассмотрения претензии. содержание претензии, результаты рассмотрения претензии. Примечание. Учитывая, что экспедирование периодических печатных изданий согласно настоящей Инструкции осуществляется по газетным узлам, организации почтовой связи,

Не являющиеся газетными узлами, не могут предъявлять никаких претензий экспедирующим организациям, а направляют их в газетные узлы.

Претензии газетных узлов на неполучение отдельных экземпляров или целых мест периодических печатных изданий должны рассматриваться экспедиционными организациями:

- по газетам - в срок не более 48-и часов;

- по журналам - в срок не более 72-х часов, исключая выходные и праздничные дни.

В этот срок экспедиционные организации обязаны рассмотреть претензии газетных узлов и принять меры к досылу периодических печатных изданий.

После предъявления претензии газетный узел должен в течение 12 часов, а при отсутствии обмена в течение указанного срока - с первой отходящей почтой направить соответствующий акт ф. СП-51 (ф. СП-51а) и подлинник ф. СП-33. Досыл печати при своевременном предъявлении претензии и своевременной отправке акта ф. СП-51 (ф. СП-51а) производится за счет виновной организации, штрафные санкции должны оговариваться при заключении договора. Если в экспедиционную организацию не поступит акт ф. СП-51 (ф. СП-51а) или он будет направлен с нарушением сроков и порядка оформления, газетный узел возмещает затраты на досыл

изданий по счету, представленному экспедиционной организацией.

Досылаемые издания пересылаются в пачках, мешках или в почтовых посылках. В сопроводительной документации делается отметка "Досыл".

При поступлении претензии о недополучении периодических печатных изданий экспедиция наводит справку по сопроводительным документам (перечням, фактурам) и, если периодические печатные издания отправлены, сообщает организации почтовой связи, когда, каким почтовым вагоном, поездом (самолетом), в каком количестве мест они отправлены в газетный узел, требуя проверки по документам и вторичного подтверждения недополучения периодических печатных изданий.

После получения от газетного узла повторного сообщения о неполучении мешка или пачки составляется контрольно-путировочный лист Заполненный контрольно-путировочный лист в день его составления отправляется заказным письмом в соответствующий прижелезнодорожный почтамт, отделение перевозки почты, почтамт или узел связи, которому были сданы периодические печатные издания для отправки. Организации, не получившей периодические печатные издания, для сведения направляется уведомление о

направлении контрольно-путировочного листа. О времени отправки контрольно-путировочного листа делается отметка в журнале регистрации

претензий.

Организация почтовой связи, в которую поступил контрольно-путировочный лист, обязана в 48-часовой срок установить по документам, когда, куда и при каких сопроводительных документах отправлены периодические печатные издания, и со справкой направить контрольно-путировочный лист в следующую организацию почтовой связи по пути прохождения периодических печатных изданий. Копия справки направляется для сведения в экспедиционную организацию, отправившую контрольно-путировочный лист, и в организацию почтовой связи, не получившую периодические печатные издания

Если периодические печатные издания не досланы по вине экспедиции, а дослать ее нет возможности, газетному узлу посылается извещение по следующей форме: "Ростов, Ярославской области, газетному узлу По поступившему от Вас акту от 10 апреля 1996 г. дослать недополученный

журнал "МОСКВА" в количестве 6 экземпляров не представляется возможным ввиду отсутствия указанного издания.

Расчет по возмещению подписчикам стоимости недосланных изданий в сумме 60000 рублей будет произведен с Вами 20.04.96. Подпись"

Извещение составляется в 2-х экземплярах, из которых один отправляется в газетный узел, а второй вместе с актом и отметкой "Досыл не произведен" передается в бухгалтерию организации, экспедирующей периодические печатные издания.

Стоимость недосланных периодических печатных изданий, предназначенных для розничной продажи, не возмещается, а акт об этом передается организации почтовой связи, осуществляющей распространение издания по договору с издательством, редакциями газет и журналов.

Если периодические печатные издания недосланы по вине издательства, редакций газет и журналов, а дослать их нет возможности, акт газетного узла незамедлительно передается в издательство, редакции газет и журналов (типографию) для проведения расчета с газетным узлом с целью выплаты возмещения подписчикам, о чем извещается газетный узел.

При рассмотрении заявлений подписчиков необходимо руководствоваться следующим:

Заявления подписчиков-граждан о неполучении изданий принимаются:

по газетам - в течение месяца со дня неполучения номера;

по журналам и книгам - в течение двух месяцев со дня окончания планового срока их выхода.

Заявления подписчиков-граждан о получении издания с полиграфическим браком или потерявшим товарный вид принимаются в течение 6 месяцев после получения такого экземпляра.

Заявления подписчиков - юридических лиц принимаются в течение одного года после выхода издания из печати.

В заявлении подписчик, не получивший периодическое печатное издание или получивший его позже объявленного срока, может по своему выбору:

- назначить новый срок его доставки;

- потребовать возврата общей подписной цены не полученного в срок экземпляра издания;

- потребовать возмещения своих расходов на приобретение экземпляра издания у другого лица;

- аннулировать подписку и потребовать возмещения убытков.

Подписчик, получивший периодическое печатное издание, имеющее полиграфический брак или утратившее товарный вид, в заявлении может по своему выбору потребовать:

- замены такого экземпляра издания;

- возмещения своих расходов на приобретение экземпляра издания у другого лица;

- возврата общей подписной цены экземпляра издания;

- аннулирования подписки и возмещения убытков.

К заявлению должен быть приложен экземпляр издания, имеющий полиграфический брак или утративший товарный вид.

В случае предъявления подписчиком требования возмещения своих расходов на приобретение экземпляра издания у другого лица к заявлению должен быть приложен документ, удостоверяющий факт приобретения издания и величину расходов. При предъявлении подписчиком, неполучившим периодическое печатное издание, требования доставки издания в новый срок должны быть приняты меры по удовлетворению этого требования, для чего экземпляр издания может быть приобретен в розничной торговле, у другого лица, затребован у издателя и т.д.

При невозможности немедленно доставить указанный экземпляр издания его передача должна быть произведена в течение месяца со дня подачи подписчиком заявления. За каждый день просрочки выполнения указанного требования выплачивается неустойка в размере 3 процентов

стоимости услуги по доставке периодического печатного издания вплоть до возобновления доставки или предъявления подписчиком иных требований.

Замена издания, имеющего полиграфический брак или потерявшего товарный вид, должна быть произведена немедленно. При невозможности немедленно заменить указанный экземпляр издания его замена производится в течение месяца со дня подачи подписчиком заявления. За каждый день просрочки выполнения указанного требования выплачивается неустойка в размере 1 процента общей подписной цены некачественного экземпляра издания вплоть до его замены или предъявления подписчиком иных требований.

При поступлении заявления подписчика о неполучении издания, экспедируемого по адресной системе, по копии абонемента проверяется наличие доставочной карточки.

При отсутствии доставочной карточки заявление подписчика с копией абонемента при сопроводительном письме направляется в организацию почтовой связи, агентство по распространенно печати, издательство, от

которого поступил заказ. При наличии доставочной карточки проверяются сопроводительные документы, при которых отправлялось подписчику издание, и составляется контрольно-путировочный лист, который

заказным письмом направляется в соответствующее отделение перевозки почты, прижелезнодорожный почтамт, узел связи. О времени отправки контрольно-путировочного листа делается отметка в журнале регистрации претензий.

При поступлении заявления подписчика о получении периодического печатного издания позже объявленного срока проверяется дата поступления издания в экспедицию из типографии и дата

отправки издания подписчику. Если установлено поступление издания в экспедицию позже установленного срока, заявление подписчика при сопроводительном письме передается в

издательство (типографию). Если установлено, что издание было отправлено из экспедиции своевременно, составляется контрольно-путировочный лист, который заказным письмом направляется в соответствующее отделение перевозки почты, прижелезнодорожный почтамт, узел связи для установления причины задержки и виновной организации

При поступлении заявления подписчика о получении издания, имеющего полиграфический брак или утратившего товарный вид, составляется акт и вместе с экземпляром издания передается в типографию для удовлетворения требований подписчика

При поступлении заявления подписчика о неполучении издания, экспедируемого по карточной системе, или получении его позже объявленного срока проверяются сопроводительные документы, при которых направлялось периодическое печатное издание в газетный узел, наличие на

них отметок о недосыле, дата и время поступления претензии и акта ф. СП-51 (ф. СП-51а) из газетного узла, дата и время поступления издания из типографии в экспедицию, дата и время

отправки издания в соответствующее отделение перевозки почты, прижелезнодорожный почтамт,узел связи

Претензии, поступившие в организацию, экспедирующую периодические печатные издания, должны ежемесячно анализироваться, и на основе анализа приниматься меры к устранению причин, вызывающих претензии.

1.7 Материальная ответственность

издание периодический печатный экспедирование

Организация, экспедирующая периодические печатные издания, несет материальную ответственность за неполучение или неполное получение газет и журналов газетным узлом, если в результате расследования поступивших претензий будет установлено следующее:

а) пачки или мешки с периодическими печатными изданиями неправильно адресованы, вследствие чего засланы не по назначению;

б) пачки или мешки с периодическими печатными изданиями не значатся отправленными из экспедиционных организаций;

в) издание было послано в меньшем количестве, чем значится в накладной;

г) упаковка пачек и мешков не соответствовала требованиям настоящей Инструкции, что способствовало хищению, а также порче периодических печатных изданий;

д) недостача в пачке или мешке была обнаружена в газетном узле пункта назначения при исправности упаковки, перевязи и машинного шва мешка.

Организация, экспедирующая периодические печатные издания, не несет материальной ответственности за неполучение или неполное получение периодических печатных изданий газетным узлом, если в результате расследования поступивших претензий будет установлено следующее:

а) утрата (хищение) или повреждение периодических печатных изданий произошли после сдачи их экспедиционным организациям;

б) в накладной ф. 16 (фактуре) не сделана соответствующая отметка о приеме периодических печатных изданий в поврежденной упаковке и не составлен акт ф. СП-51 (ф. СП-51а);

в) мешок или пачка были сданы бригадой почтового вагона в поврежденном виде без соответствующего оформления актом;

г) газетным узлом акт составлен и оформлен с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией;

д) посыл периодических печатных изданий подвергался сплошному контролю, о чем в накладной ф. СП-33 имеется соответствующая отметка.

Материальная ответственность в перечисленных выше случаях возлагается на прямых или косвенных виновных

При неполучении ответа от экспедиционной организации или газетного узла на запрос по розыску периодических печатных изданий в течение 10 дней материальная ответственность возлагается на организацию, не давшую ответ.

Длительность прохождения запроса определяется по оттискам календарных штемпелей организаций почтовой связи пунктов отправления и получения.

Условия взаимной ответственности организаций почтовой связи, экспедирующих периодические печатные издания, и издательств, редакций газет и журналов, а также размеры санкций определяются заключенными договорами.

Организации почтовой связи, экспедирующие периодические печатные издания, представляют организациям почтовой связи, заключающим договоры с издательствами, редакциями газет и журналов, материалы на применение санкций к издательствам, редакциям газет и журналов

ежемесячно в форме копии ведомости учета поступающих тиражей, где отражены допущенные нарушения (просрочка сдачи изданий против контрольных сроков, неполная сдача и др.), либо сведений о нарушениях издательством графика сдачи изданий.



Заключение

Основная функция транспортной логистики заключается в создании системы для оптимизации процесса перевозок, а также в транспортном и экспедиционном обеспечении.

Основные понятия транспортировки и экспедирования грузов включают:

Ш деятельность по прогнозированию, организации и осуществлению доставки продукции от места ее изготовления до конечного пункта и дополнительных услуг по перевозке;

Ш оформление необходимых документов;

Ш юридическое сопровождение (заключение договоров) на перевозку;

Ш расчет за перевозку грузов;

Ш проведение и организация погрузочно-разгрузочных работ;

Ш расфасовку, упаковку, складирование;

Ш увеличение объема мелких и сокращение объема крупных отправок;

Ш информационное обеспечение;

Ш услуги по страхованию, финансовые и таможенные услуги.

Транспортное обеспечение - это работа, сопряженная с движением, перемещением грузов и пассажиров, оказанием погрузочно-разгрузочных услуг и услуг по хранению.

Технология перевозок заключается в последовательности технологических операций при выполнении транспортного процесса.

Экспедиционное обеспечение является частью процесса движения товаров от производителя к потребителю и включает ряд дополнительных работ, без которых перевозочный ход не может быть начат и окончен.



Список использованной литературы

1. http://www.alppp.ru/law/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-drugie-objazatelstva/7/instrukcija-o-porjadke-ekspedirovanija-periodicheskih-pechatnyh-izdanij.pdf

2. http://uchebnik.online/uchebniki-logistika/2osnovnyie-ponyatiya-transportirovki-20766.html

Размещено на Allbest.ru

...