Оформление изданий

Размещено на http://allbest.ru

Санкт-Петербургское Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Санкт-Петербургский издательско-полиграфический техникум»

(СПБ ГБПОУ «СПб ИПТ»)

Курсовая работа

По дисциплине; Корректура

«Оглавления и содержания в изданиях»

Студент: Чайко Галина Игоревна

Специальность: Издательское дело

Преподаватель Маркова Ю.В.

Санкт-Петербург

2017



Содержание

Введение

1. Общие требования к оглавлению (содержанию)

1.1 Назначение оглавления (содержания)

1.2 Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания

1.3 Смысловая соподчиненность заголовков

1.4 Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания

1.5 Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными

1.6 Точное и полное отражение структуры текста

1.7 Построение, позволяющее быстро наводить справки

1.8 Графическая выразительность

1.9 Выбор вида оглавления по составу

1.9.1 Полное оглавление

1.9.2 Сокращенное оглавление

1.9.3 Расширенное оглавление

1.10 Построение содержания

1.11 Элементы рубрики содержания

2. Издания без оглавления

3. Формы оглавлений

3.1 Перечневая форма оглавлений

3.2 Таблично-выводное оглавление (содержание)

Заключение

Список использованных источников



Введение

Оглавление -- указатель рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием.

Оглавление -- указатель заголовков издания.

Оглавление ускоряет поиск частей издания.

В отличие от содержания, оглавление раскрывает в первую очередь строение произведения в моноиздании (роман, повесть, и т. д.) или только строение сборника (из каких частей или разделов он состоит).

Содержание -- указатель заглавий произведений (рассказов, повестей, стихотворений, статей, документов и т.д.), включенных в издание.

Содержание упрощает поиск частей издания (глав, параграфов, примечаний, и т. д.).

В отличие от оглавления, содержание представляет прежде всего состав полииздания (какие произведения в него включены) или состав моноиздания -- издания одного произведения (какие части, кроме этого произведения, в него вошли).

Однако фактически не имеет принципиальных отличий от оглавления, и во многих языках они не различаются.

В оглавление кроме рубрик произведения могут входить и рубрики издания (предисловия, вступительные статьи, приложения, вспомогательные указатели и т.д.), но это рубрики дополнительные, они лишь подключаются к оглавлению и его не определяют; основу оглавления составляют рубрики произведения.

В содержание кроме заглавий произведений могут входить заглавия разделов, в которые эти произведения объединены, и рубрики отдельных произведений (например, внутренние заголовки повести), но и здесь такие заголовки не являются определяющими -- основу содержания как указателя рубрик составляют заглавия произведений.

В томах собраний сочинений, включающих одно произведение или его часть, применяется термин содержание, как и в томах, где напечатано несколько произведений.



1. Общие требования к оглавлению (содержанию)

1.1 Назначение оглавления (содержания)

Оглавление и содержание -- часть справочно-вспомогательного аппарата издания.

Их основное назначение:

1. Справочно-поисковая - упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографических ссылок и т. д.);

2. Информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;

3. Рекламно-пропагандистская - завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать ее, а значит, купить или взять в библиотеке.

1.2 Точное соблюдение графической формы заголовков внутри издания

По своему оформлению каждая рубрика в оглавлении и содержании должна быть точной копией той же рубрики в основном тексте, т.е. требуется их полное не только словесное и грамматическое, но и графическое соответствие (кроме деления на строки).

Если, например, числительное рубрики в основном тексте дано в цифровой или смешанной форме, таким же должно оно предстать перед читателем в рубрике оглавления или содержания.

Если порядковые номера разделов обозначены в основном тексте римскими цифрами, так же необходимо их обозначить и в оглавлении. Если порядковому номеру рубрики в основном тексте предшествует ее родовое наименование (глава, раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении оно должно быть повторено. текст рубрика оглавление брошюра

Взаиморасположение и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении должно определяться их взаимозависимостью (соподчиненностью) в основном тексте.

Эти требования вызывают необходимость тщательной сверки рубрик в тексте с рубриками в оглавлении (содержании) и проверки соподчиненности рубрик в оглавлении (содержании) по рабочему оглавлению.

1.3 Смысловая соподчиненность заголовков

Это означает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью.

1.4 Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания

Заголовок в оглавлении (содержании) может быть воспроизведен в полном виде - со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаголовками и т. д., а может быть усечен - та или иная структурная часть для экономии места отброшена.

Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой. Например, ничуть не помешает читателю, если очень длинный заголовок будет сокращен без искажения смысла. Но в большинстве случаев неполный состав заголовка в оглавлении наносит ущерб читателям.

Нельзя отсекать тематическую часть, оставляя только родо-нумерационную.

Нельзя отсекать нумерационную или родо-нумерационную часть: по ним читатель может искать нужный подраздел по внутритекстовой ссылке, где указана только эта часть заголовка.

Нельзя в очень многих случаях отсекать тематические, жанровые и содержащие датировку подзаголовки, т. к. это не позволит читателю понять, что это за произведение, или представить, о чем именно идет речь в данном произведении или подразделе (при образных заглавиях или заголовках), или разыскать по типовому или повторяющемуся заголовку, например, нужное письмо (если рядом с заголовком, где значится только адресат, не стоит дата).

Нередко мелкие заголовки приводят в оглавлении без адресной ссылки. При такой неполноте снижается справочная роль оглавления: читателю приходится разыскивать заголовок по адресной ссылке старшего заголовка, вместо того чтобы сразу раскрыть нужную страницу.

1.5 Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не обозначенными

При наличии в тексте не озаглавленных, но графически выделенных подразделов (например, краткого предисловия без рубрики или параграфов, обозначенных только знаком параграфа и его порядковым номером), можно проставить в оглавлении заголовок подраздела в формулировке автора или редактора; при формулировке заголовка редактором целесообразно заключить заголовок в прямые скобки, например: [Предисловие автора].

Пример дополнения оглавления тематическими заголовками, в тексте не сформулированными, дает справочное пособие “Трудные случаи пунктуации” К.И. Былинского и Д.Э. Розенталя (М., 1959). Мелкие параграфы, на которые разбиты главы этого пособия, обозначены только знаком и номером параграфа,

1.6 Точное и полное отражение структуры текста

Очень часто оглавление (содержание) не отражает структуру текста. Понять в таких случаях, как он построен, из каких структурных частей состоит, совсем не просто.

Так случается, когда подразделы произведения вычленены только графически (например, пробельными строками), или нумерационно, или расположением (вступительная часть главы или параграфа без какого-либо заголовка), когда значительный порой по объему текст структурно не расчленен на подразделы, но фактически их можно выделить.

В таких случаях очень желательно расширить оглавление (содержание) -- ввести в него тематические заголовки, отсутствующие внутри издания, оговорив это в предисловии или заключив их, (особенно в издании классического произведения), в квадратные скобки. Читатель увидит, как построена книга, из каких частей, даже мелких, она состоит и сможет без труда выбрать ту, что нужна ему по целям его выборочного чтения.

1.7 Построение, позволяющее быстро наводить справки

Если во всех изданиях строить оглавление только одним образом, располагая заголовки в том же порядке, что и внутри издания (такое оглавление можно назвать зеркальным), то справочная роль многих оглавлений окажется ничтожно малой. И хотя у зеркального оглавления свое достоинство: по нему наглядно видно, как издание и произведение построено, в ряде случаев эта его роль отступает на второй план. В таких случаях прибегают к перестройке оглавления

Порядок заголовков в оглавлении должен не слепо повторять тот, в котором они идут внутри издания, а отвечать виду, содержанию, структуре издания и характеру его использования. И во всех случаях, когда для читателя важна справочная, поисковая роль оглавления и когда можно изменить порядок заголовков в нем по сравнению с их порядком внутри издания, изменить таким образом, чтобы разыскать любой заголовок можно было значительно быстрее, чем при порядке, принятом внутри издания, -- это нужно делать.

1.8 Графическая выразительность

Это требование не только художественно-эстетическое, но и функциональное, поскольку, чем графически выразительнее набрано оглавление, тем легче ориентироваться в нем читателю, тем лучше он видит, как соподчинены заголовки (а значит, и подразделы, которые они обозначают), тем быстрее наводит справки. Средств для этого у оформителя более чем достаточно. К сожалению, на практике нередко используются только один-два приема: например, одни левосторонние втяжки заголовков каждой нижестоящей ступени рубрикации, что при большом числе таких ступеней и большом числе заголовков может лишь запутать читателя, или выделение старших заголовков полужирным или прописным -- и только.

1.9 Выбор вида оглавления по составу

Оглавление может быть:

1. Полным, т.е. включать все рубрики произведения;

2. Сокращенным, т.е. быть составленным из части заголовков (например, без заголовков в подбор с текстом или иных заголовков нижних ступеней

3. Расширенным, т.е. включать заголовки, которых в тексте нет или которые в тексте словесно не обозначены.

Делать оглавление полным по составу тем больше оснований, чем больше справочное значение издания, т.е. чем чаще будут обращаться к нему для справок и чем более дробными и мелкими будут эти справки.

На выбор вида оглавления по составу влияет наличие предметного указателя. При совпадении формулировок заголовков и рубрик предметного указателя оглавление вполне может быть сокращенным по составу: это устранит дублирование и повысит наглядность и обозреваемость оглавления.

1.9.1 Полное оглавление

В такое оглавление включены все заголовки, которые есть внутри издания. При небольшом числе ступеней рубрикации это сделать нетрудно. Но как только число заголовков и ступеней рубрикации значительно возрастает, от полного оглавления издатели и авторы, как правило, отказываются, исключая чаще всего заголовки мелких подразделов. Делается это потому, что такие заголовки кажутся малозначительными для представления об издании.

Конечно, когда заголовков в издании очень много, полное оглавление занимает много страниц, и его наглядность и обозреваемость снижаются. Но в этом случае лучше разделить оглавление на несколько, что уменьшит число заголовков в каждом, чем сужать охват заголовков.

Дело в том, что при сокращенном оглавлении читатель почти всегда несет потери. Он не может по такому оглавлению узнать, включил ли автор интересующий его материал в свою книгу. Ему трудно быстро найти параграф, главку или рассказ, если их заголовки не вошли в оглавление. Наиболее часто неправомерна замена полного оглавления сокращенным в следующих случаях:

1) содержание сборника или тома собрания сочинений без внутренних заголовков вошедших в них произведений. В содержании отражается только состав сборника, тома собрания сочинений. Потери читателя несомненны. Он не может в легко обозримой форме увидеть, как построено произведение в целом. Он вынужден листать том, теряя драгоценное время, когда ему надо найти, например, одну из глав, а по полному содержанию он сделал бы это мгновенно.

2) содержание сборника, в котором многие произведения не имеют внутренних заголовков. Под предлогом единообразия в таком содержании не раскрывают внутреннего строения тех произведений, в которых внутренние заголовки налицо. В данном случае формальная унификация только снижает культуру издания, ухудшает условия работы читателя с ним.

3) содержание сборников и отдельных изданий драматических произведений. В нем традиционно не раскрывается строение включенных в них пьес, хотя нередко у актов (действий) есть тематические заголовки. Да и родо-нумерационные заголовки (Акт второй; Сцена первая и т. п.) в оглавлении или содержании нужны читателю. Например, когда ему понадобится вернуться к какому-либо акту или сцене, эти заголовки помогут ему быстро найти их.

4) оглавление отдельного издания романа или другого произведения без заголовков из-за того, что они чисто нумерационные, немые или графические. В таких случаях нередко оглавление заменяют содержанием, в которое включают заглавие самого произведения и заголовки аппаратных частей (вступительной статьи, примечаний и т. п.). Хотя подразделы, озаглавленные лишь пробелом, или цифровым номером, или родовым обозначением и номером (Глава вторая; § 5), могут служить объектом читательского поиска и были бы в оглавлении очень кстати. При заголовках -- цифровых номерах в оглавлении можно в квадратных скобках поставить слово глава: [Глава] 1 и т. д.

5) оглавление сборника, в котором произведения сгруппированы в тематически озаглавленные разделы, с заголовками только разделов. Такая подмена содержания оглавлением может крайне осложнить работу читателя со сборником.

6) оглавление (содержание) издания, в котором аппаратные части разделены на тематически озаглавленные рубрики, без их заголовков.

7) оглавление без внутренних заголовков приложений, вариантов, редакций.

Для быстрого поиска того или иного приложения, варианта, редакции нужно знать номера их начальных страниц для чего лучше всего использовать оглавление (содержание) с несколькими колонками адресных ссылок для вариантов, редакций по типу

Заголовок же каждого приложения требуется включить в оглавление, а не ограничиваться одним заголовком "Приложения", поскольку читателю, во-первых, нужно знать, какие именно приложения помещены в издании, а во-вторых, иметь возможность быстро найти любое понадобившееся из них.

8) сборник произведений, объемные примечания к которым заверстаны внутри книги после текста каждого произведения, а не в конце всего издания, а заголовки "Примечания" в содержании отсутствуют. Искать каждый раз очередное примечание, не зная номера начальной страницы примечаний к читаемому произведению, всегда сложно, поскольку номер начальной страницы следующего произведения здесь помогает лишь отчасти. Листать страницы примечаний от конца к началу в поисках нужного примечания не слишком удобно. Поэтому здесь требуется оглавление, построенное по одной из двух следующих схем

Второй вариант предпочтителен своей компактностью. Таким образом, в очень большом числе издании читателю нужно именно полное оглавление без которого работа с изданием усложняется и замедляется.

1.9.2 Сокращенное оглавление

Издания, для которых подходит и в которых допустимо такое оглавление:

1) издания со вспомогательными указателями к содержанию, включающими в качестве рубрик заголовки низших ступеней рубрикации. В этих изданиях вполне уместно краткое, сокращенное оглавление, если информационная роль его в издании второстепенна, тем более что за справками удобнее обращаться к указателю.

2) издания с многоступенной рубрикацией и малым объемом большого числа рубрик низшей ступени (в несколько или десяток строк), когда на странице умещается текст нескольких рубрик. Разыскивать их легко по заголовкам старшей ступени, а их темы легко прочитываются по этим заголовкам.

3) издания с мелкими рубриками, которые не служат объектом самостоятельного поиска и заголовки которых нужны лишь по ходу чтения.

1.9.3 Расширенное оглавление

Это оглавление, включающее заголовки, которых внутри издания нет, но которые там могли быть вставлены, что по тем или иным причинам сделано не было. В оглавление их вводит автор или издатель для того, чтобы читатели получали более полное представление о содержании издания и могли быстро разыскать материал для выборочного чтения или справок.

Расширенное оглавление желательно:

1) в книгах с подразделами, выделенными только графически или положением (например, спусковой полосой). Озаглавив эти подразделы в оглавлении тематически, издатель и автор окажут читателю неоценимую услугу.

2) в книгах с не вычлененными подразделами, если их темы значимы для выборочного чтения и более полного представления о содержании издания. Особенно полезно это для читателя при большом объеме разделов, не разбитых на рубрики.



1.10 Построение содержания

Содержание должно включать все заглавия произведений и сопутствующие им сведения.

Если в оглавлении обычно строго соблюдается та же последовательность рубрик, что и в тексте издания, то содержание может быть построено и по-иному - не в последовательности текста, а по алфавиту авторов или заглавий либо тематически (при расположении в тексте, допустим, по хронологии) и т.д.

Содержание, построенное по алфавитному или иному принципу, отличающемуся от принципа расположения произведений в издании, чаще всего бывает дополнительным к основному (с расположением заглавий в последовательности текста), хотя может быть и единственным в издании.

Дополнительное содержание, построенное по алфавиту заглавий, желательно, например, в сборниках стихотворений (т.к. оно значительно упрощает и ускоряет розыск стихотворения, заглавие которого читателю известно), в сборниках мелких рассказов. В сборнике с тематически расположенными стихотворениями разных авторов из многих стран очень полезным будет второе, дополнительное содержание, построенное по странам, а внутри стран по алфавиту фамилии авторов.

1.11 Элементы рубрики содержания

В состав основных рубрик содержания, т.е. тех, что включают сведения о материалах, помещенных в издании, входят, по ГОСТ 7.5--78, следующие элементы:

1) сведения об авторе (авторах) или составителе (составителях) материала;

2) заглавие;

3) подзаголовочные данные;

4) порядковый номер публикуемого материала;

5) сведения о продолжении или окончании публикуемого материала, если он печатается в двух или более номерах (выпусках, томах) издания;

6) сведения о приложениях;

7) указание места расположения материала в издании:

а) номер раздела, в который включен материал, если у разделов есть номера;

б) порядковый номер страницы, где начинается материал, или порядковые номера страниц начала и конца материала.



2. Издания без оглавления

Без оглавления допустимо выпускать следующие издания:

1) брошюры очень небольшого объема с двумя-тремя рубриками или вовсе без них;

2) книги преимущественно справочного характера с большим числом рубрик одной ступени, расположенных по алфавиту заголовков (энциклопедии, словари);

3) издания произведений художественной литературы с рубриками-номерами (1; 2; 3 и т.д.), однако если произведение художественной литературы имеет заголовки в виде сочетания родового наименования рубрики с ее порядковым номером (часть первая; глава 7), оглавление все же желательно, т.к. облегчает пользование изданием при повторном обращении к нему, и т.п.



3. Формы оглавлений

3.1 Перечневая форма оглавлений

Оглавление (содержание), в котором заголовки и адресные ссылки (номера страниц) набраны в подбор. Обычно каждое звено такогооглавления (содержания) отделяют от следующего знаком точкой и тире (. --).

Такая форма в большинстве случаев используется для набора не всего оглавления (содержания), а лишь егочасти (обычно с большим числом мелких заголовков).

3.2 Таблично-выводное оглавление(содержание)

Оглавление (содержание) в форме вывода с заголовками в боковике и адресными ссылками (номерами страниц) в одной или нескольких графах.



Заключение

И оглавление и содержание -- понятия очень близкие: оба обозначают указатели рубрик в издании. Их следует различать по характеру рубрик, составляющих основу указателя. Основное назначение оглавлений (содержаний) помочь читателю быстро найти нужный раздел, главу, статью, документ.

Познакомить с составом произведений, вошедших в издание, и дать возможность легко выбрать те из них, которые представляют для читателя наибольший интерес (содержание). Дать представление о тематическом содержании произведения и его построении (оглавление всех изданий, кроме литературно-художественных:) и тем самым подготовить к лучшему восприятию произведения.

В данной работе раскрыты понятия о работе с оглавлением (содержанием), раскрыт, их назначение и основные требования к оформлению оглавлений (содержаний) и их формы.



Список использованных источников

1. А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова "Справочник издателя и автора". Москва, издательство "Олимп", 1998.

2. А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора: Редакционно-изд. оформление издания. М.: Олимп: ООО "Фирма "Изд-во ACT", 1999. - 688 с.

3. http://www.polygraphcity.ru

4. http://library.mephi.ru/icb2/glav2.html

...