Комплектование и формирование библиотечного фонда

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗАДАНИЕ 1

1. Изучите навигаторы по документному рынку:

Ш Книги в наличии и печати («Russian Books in Print») - http://www.bookchamber.ru/content/ecatalogs/rbip.html;

Ш Комплектование.Ru - http://www.komplektovanie.ru/.

Результаты отразите в таблице 1. Оцените преимущества и удобство работы с каждым из каталогов и выскажите свое мнение о предпочтительности того или иного электронного ресурса для библиотечных комплектаторов.

Таблица 1. Навигаторы по российскому документному рынку

Таблица 2. Список отобранных документов по профилю документного фонда «Книги для родителей по воспитанию детей- дошкольников»

Таблица 3. Сравнительный анализ ценовых предложений различных поставщиков

Сопоставьте условия продаж у разных поставщиков: уровень цен в сравнении с другими поставщиками; форма оплаты, скидки, льготы; форма, стоимость доставки. Подведя итоги, анализируя различных поставщиков, я бы остановила свой выбор на Интернет-магазине OZON.ru. Во-первых: удобно, что мы можем забрать свой заказ в магазине, который находится в Абакане. Во-вторых, при заказе книг получаем всевозможные скидки при первом же заказе. В-третьих: очень удобно подбирать литературу на сайте, все на виду. навигатор библиотечный комплектатор электронный

Магазин «Буква» также может быть приемлем в качестве поставщика, но не всегда там есть то, что нам нужно. И книги мы можем отсмотреть только по прайсу товара, что не очень удобно. Прайс не дает представление о качестве издания, здесь мы можем ориентироваться только по цене, что не всегда удобно. Ну и совсем не подходит нам поставщиком интернет-магазин Лабиринт labirint.ru т.к во-первых, цены на товар завышены в разы, во-вторых не все издания есть в наличии.

Ответьте на вопросы:

1) Какие трудности возникали у вас при отборе профильных изданий?

Трудность состоит в том, что у нас нет большого выбора поставщиков книг. Книжный магазин нашего села не всегда может выполнить запросы библиотеки, и цены в нем значительно превышают те, которые предлагают книжные магазины г. Абакана. Поставщик «Буква» выбор продукции предлагает по прайсу на товар или личное посещение магазина, что не совсем удобно. Расстояние 100 км, лишнее время.

2) Какими основаниями должны руководствоваться комплектаторы при выборе источников пополнения документного фонда?

Во-первых: выступает предложенная цена на документы.

Во вторых: возможность оперативной доставки документа, без дополнительных расходов.

В-третьих: может сыграть тот факт, долгие добропорядочные партнерские отношения с поставщиком.

3) Как вы оцениваете условия продаж и уровень цен на документы у поставщиков, действующих на российском документном рынке?

На сегодняшний день рынок книжной продукции разнообразен, как и цены устанавливаемые поставщиками. Конкуренция на рынке велика, а в связи с этим, на мой взгляд, качественно вырос уровень продаж. И крупные и мелкие поставщики, помимо прайс-листов и печатных каталогов, создают сайты, на которых представлено не только библиографическое описание, аннотации и цена, но и фото обложки, содержание и даже первые главы книг, что облегчает отбор. Так же возможны разные варианты оплаты, доставки, работает система бонусов.

4) Что бы вы предложили для совершенствования информационного обеспечения отбора профильных документов для фонда?

Существует проблема с прайс-листами - весь массив данных сортируются чаще всего по алфавиту и все, и отыскать в них необходимую литературу достаточно сложно. Не во всех прайсах присутствует аннотация на книги, что также осложняет поиск. Большинство магазинов предлагают обычное чтиво и сложно выявить действительно ценную профильную литературу.

Так же из-за большой конкуренции осложняется процесс закупок малоэкземплярной литературы, так как поставщики перекупают продукцию у издательских центров и устанавливают свои завышенные цены. В крупных библиотеках практикуется заключение договоров с издательствами напрямую. Но для муниципальных библиотек из глубинки с нашим финансированием, об этом мечтать и не приходится. Буквально лет 5 назад наша библиотека сотрудничала с НФ «Пушкинская библиотека», книги поставлялись качественные. Недостаток большое расстояние от Москвы, книги поставлялись около месяца.

ЗАДАНИЕ 2

Индивидуальный учет

Таблица. Инвентарная книга

Составление акта на списание по причине ветхости

Рассмотрено на комиссии

по сохранности фондов УТВЕРЖДАЮ

директор МБУК «Бейская МРБ»

(подпись лица, утвердившего акт)

22 сентября 2016 г.

Акт № 5

22 сентября 2016 г.

Настоящий акт составлен Бызовой Натальей Викторовной, заведующей отделом обслуживания центральной библиотеки, Шишкиной Светланой Васильевной, ведущим библиотекарем отдела обработки и использования литературы, Бражниковой Ольгой Александровной, библиотекарем отдела обработки и использования литературы об исключении из фонда Центральной библиотеки 5 экземпляров книг на сумму 243 руб. По причине ветхая - 01.

Список выбывших книг на 1 (одном) листе прилагается.

Члены комиссии:

Зав. отделом обслуживания _____________ Н.В. Бызова

Ведущий библиотекарь ООИЛ _____________ С. В. Шишкина

Библиотекарь ООИЛ _____________ О. А. Бражникова

Главный бухгалтер _____________ Л. А. Грудинина

Ответьте на вопросы:

1) Где используются в дальнейшем сведения, зафиксированные в ходе суммарного и индивидуального учета?

При статистическом анализе состояния фонда, сравнения с идеальной моделью и оценки качества, состава фонда, динамики движения фонда, выявления недостатков и дальнейшего совершенствования отслеживания движения фонда и его сохранности и надежности функционирования, в составлении отчетности.

На основании книги суммарного учета мы получаем основные показатели, указывающие нам величину фонда, его пополнения и выбытия литературы, в соответствии с которыми можем производить расчеты относительных показателей: обращаемости, обновляемости, читаемости, книгообеспеченности , а т.ж количественного состава фонда.

Индивидуальный учет фиксируется в инвентарной книге и нужен для работы по передаче, проверке фонда и др.

2) Перечислите признаки, по которым ведётся суммарный учёт фонда.

Источник поступления, номер сопроводительного документа, стоимость, общие количество документов в партии, вид, отрасль знаний, язык документов.

3) Каким образом оформляется выбытие документа в формах индивидуального учета?

В инвентарной книге (или другой форме индивидуального учета) в показателе о выбытии проставляется номер и дата Акта об исключении.

4) Необходимо ли полное библиографическое описание документа в формах индивидуального учёта? Почему?

В Ч. 8 Индивидуальный учет в п. 8.3 «Инструкции по учету фонда» прописано обязательное содержание следующих элементов описания документа: инвентарный номер, автор и заглавие, год издания (этих данных достаточно для формы индивидуального учета, и дальнейшей работы с ними). А внесение полного библиографического описания здесь затратно - в виду их объема. Достаточно идентифицирующих сведений о документе.

5) Какие должностные лица подписывают и утверждают акт на списание документов из фонда?

Акты на списание документов визируются комиссией по сохранности фондов или другим коллегиальным органом по фондам при дирекции. Завизированные акты утверждаются директором библиотеки, заместителем директора или другим уполномоченным на то лицом, за исключением случаев, регламентированных законодательством. В комиссию по списанию входят: комплектатор, заведующая отделом из которого списывается литература, заведующая отделом хранения.

6) Почему необходимо использование коэффициентов переоценки документов, входящих в библиотечный фонд?

Переоценка документов осуществляется в целях в целях экономического обоснования планирования финансовых ресурсов на обновление библиотечных фондов. Рыночное колебание цен потребовали и регулярного проведения переоценки документов, последняя переоценка проводилась в первом полугодии 2003 г.

ЗАДАНИЕ 3

Проанализируйте показатели абсолютного прироста, темпов прироста фонда, его обновляемость в целом и по отдельным подфондам. Оцените соответствие относительных показателей нормативным значениям.

По итогам двух лет произошло значительное уменьшение книжного фонда, приблизительно на 1,3%.

Обновляемость книжного фонда МБУК «Бейская МРБ» за последние два года остается крайне низкой 1,5-1,8 и не дотягивает до нижней границы среднего показателя по нормативам. Темп прироста фонда имеет отрицательное значение.

Темпы прироста фонда также крайне низки.

Сравните удельный вес каждого подфонда в общем объеме фонда, в новых поступлениях, в общем числе выбывающих документов и книговыдаче и сделайте выводы о том, какие из подфондов активно развиваются, а в каких подфондах движение фонда замедленно.

Сравнив удельный вес подфондов, мы видим, что он неоднороден. Удельный вес выбытия превышает удельный вес новых поступлений подфондов сельскохозяйственной, технической, естественно-научной и детской литературы. Если эта тенденция будет продолжена, то оскуднение данных подфондов наступит уже в ближайшие годы.

Сравнивая показатели 2015 года, мы можем отметить разницу в пользу удельного веса новых поступлений подфонда художественной литературы и литературы по искусству и спорту.

Сравнивая удельный вес состава фонда по годам, можно сделать вывод, что наблюдается некоторое увеличение состава фонда лишь в подфондах Художественная литература на 0,6% и литературы по искусству на 0.2 % . Остается неизменным уровень удельного веса детской и филологической литературы.

Можно отметить незначительное уменьшение удельного веса на 0,2% подфондов социально экономической, естественно-научной, сельскохозяйственной и технической литературы, что говорит о регрессии данных подфондов.

Следует обратить внимание на данные факторы при комплектовании фонда литературы в будущем.

Сопоставьте тенденции в поступлении и выбытии из фонда с изменениями в показателях книгообеспеченности одного пользователя данного фонда. Оцените этот показатель, сравнив с нормативными значениями.

Книгообеспеченность на одного пользователя выше верхнего уровня нормы и в течение двух лет этот показатель значительно не меняется.

Удельный вес книгообеспеченности подфондов остается неизменным и изменился в пользу уменьшения только на долю процентов. Здесь все же необходимо провести более качественное изучение состава фонда и тогда уже ставить задачи по улучшению качественного состава фонда.

Сопоставьте между собой темпы роста фонда, пользователей и книговыдачи и сделайте вывод о том, соответствует ли интенсивность развития фонда уровню привлечения новых пользователей и увеличению их спроса на документы из фонда.

Темпы роста пользователей и книговыдачи соответствуют уровню привлечения пользователей и увеличению их спроса на документы. Темпы роста фонда имеют отрицательное значение. Думаю здесь можно заметить, что несмотря на снижение книжного фонда, книгообеспеченность на одного пользователя по прежнему высока, фонд все же используется хотя и слабо обращаемость составляет всего 1,5 раза и это при хорошей читаемости 20,5.

Оцените изменения в интенсивности использования фонда (показатели обращаемости, читаемости), сопоставив их нормативными показателями. Сделайте выводы.

Общий показатель обращаемости книжного фонда соответствует нижнему пределу нормы. По интенсивности использования лидируют подфонды по сельскому хозяйству технике и социально экономическим наукам, считаю, что это может указывать на недостаток объема данных подфондов.

Показатель общей читаемости находится на среднем уровне нормы и составляет 20,5. По читаемости подфондов лидирует Художественная литература- 7, затем социально экономические науки 4,7 далее детская литература, и совсем маленькая читаемость 1,8 подфондов сельскохозяйственной, естественнонаучной, технической литературы и менее 1 подфондов по искусству и спорту и филологической литературы. (Читаемость того или иного подфонда, этот показатель в большей мере складывается из потребностей пользователей, в массовых сельских библиотеках лидирующим всегда будет читаемость художественной литературы.)

Охарактеризуйте каждый отраслевой подфонд с точки зрения его использования - обращаемости, читаемости, темпов роста и коэффициента соответствия

Интенсивность использования подфонда социально экономической литература можно характеризовать как среднюю, несмотря на то что читаемость составляет всего 4,7 ( это все таки отраслевой подфонд) темпы роста книговыдачи подфонда превышают и несоответствуют темпам прироста данного подфонда, все эти факторы свидетельствуют о низкой наполняемости данного подфонда.

Эти же признаки указывают на то, что подфонды: Естественно-научной, Технической, Сельскохозяйственной, и Детской литературы востребованы читателями, но имеются в дефиците в фонде данной библиотеки.

Искусство и спорт, Филологические науки совсем используются читателями села, (однако я бы объяснила это специфичностью данных подфондов)

Художественная литература является лидером и по читаемости и по книгообеспеченности, отчего крайне низкая обращаемось данного подфонда.

Сопоставьте удельный вес каждого подфонда в общем объеме фонда и в книговыдаче, сделайте заключение о том, в каких фондах соответствие наиболее выражено.

Удельный вес подфондов в книговыдаче выше удельного объема в общем фонде почти в 2 раза в подфондах: социально-экономической, естественно-научной, сельскохозяйственной, технической и детской литературы, что также подтверждает дефицит данных подфондов.

Удельный вес подфондов в книговыдаче ниже удельного объема в общем фонде почти в 2 раза в подфондах : художественной, филологической литературы и литературы по искусству и спорту. Мы видим что данные фонды перенасышены.

Охарактеризуйте проблемы в тех подфондах, в которых коэффициент соответствия выше или ниже нормы и порекомендуйте меры по улучшению их состояния.

Самый низкий кооффициент соответствия все в тех же подфондах: художественной, филологической литературы и литературы по искусству и спорту.

Высокий от средних параметров показатель в подфондах: социально-экономической, сельскохозяйственной, технической литературы.

Средний кооффициет соответствия в подфондах: естественно-научной и детской литературы

(Я затрудняюсь прокомментировать данный показатель: соразмерность доли отрасли знаний в фонде и книговыдаче Это значит что если показатель ниже нормы значит фонд не соответствует по размерам и является перенасыщенным? И наоборот высокий показатель значит фонд в дефиците?)

Обобщив все выводы, сформулируйте свои рекомендации руководству данной библиотеки по улучшению документного фонда.

Таким образом, состояние библиотечных фондов МБУК «Бейская МРБ» вызывает серьезную озабоченность. Необходим более тщательный подход к изучению качества состояния фонда. Особенно отраслевых подфондов.

Систематическое недофинансирование комплектования, по-прежнему, является одной из главных проблем в деятельности библиотек Бейского района. По рекомендации ИФЛА, фонд общедоступной библиотеки должен обновляться в течение 10 лет и в нем должны присутствовать 10% книг, изданных за последние 2 года, 30-40% книг, изданных за последние 5 лет. Таким образом, желательно, чтобы в фонд ежегодно попадало не менее 5% изданий текущего года.

Если из-года в год обновляемость книжного фонда будет составлять всего 1,7 % это приведет к его оскуднению. Необходимо изыскивать дополнительные источники финансирования на комплектование.

Более качественно подходить к формированию книжного фонда исходя из запросов жителей проживающих на территории района.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 7.20-2000 Библиотечная статистика: Введен 01.01.2002 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности: / Сост. Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. - СПб.: Профессия, 2005. - С.191-200.

2. Инструкция по учету библиотечного фонда: проект. - М., 2007. - Режим доступа : www.rsl.ru/upload/files/folder_456/021007_inst.doc

3. Инструкция по бюджетному учету [Электронный ресурс]: утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (в ред. приказов Минфина РФ от 03.07.2009 № 69н, от 30.12.2009 № 152н). - Режим доступа: http://www.mnogozakonov.ru/catalog/date/2008/12/30/51220

4. Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб / О. Н. Морева. -- СПб.: Профессия, 2010. -- 400 с.

5. Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда / О. Н. Морева. - СПб.: Профессия, 2012. - 144 с.

6. Морева, О. Н. Организация библиотечного фонда / О. Н. Морева. - СПб.: Профессия, 2012. - 144 с.

7. Морева, О. Н. Формирование документного фонда : учеб.пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» / О. Н. Морева. - Кемерово: Изд-во Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств, 2010. - 299 с.

Размещено на Allbest.ru