Організація комплектування фонду бібліотек

Размещено на http://www.allbest.ru/

Житомирський коледж культури і мистецтв ім. Івана Огієнка

Контрольна робота з навчальної дисципліни: «Організація потоків і масивів документів»

Тема: «Організація комплектування фонду бібліотек»

Студентки 1 курсу

заочної форми навчання

спеціальності

«Інформаційна, бібліотечна та архівна справа»

Антонюк Антоніни Анатоліївни

Викладач - Твардовська А. А.

Житомир 2017

План

1. Поняття «комплектування». Принципи комплектування

2. Види комплектування

3. Довідковий апарат на допомогу комплектуванню

Список літератури

1. Поняття «комплектування». Принципи комплектування

Комплектування бібліотечного фонду - це єдиний процес поповнення фонду документами відповідно до потреб користувачів. Загальна методика комплектування бібліотечного фонду складається з ряду послідовних технологічних операцій:

· Відбір документів за бібліографічними посібниками;

· Визначення джерел книгопостачання;

· Замовлення документів;

· Включення замовлених документів до картотек поточного або ретроспективного комплектування

· Контроль за надходженням документів.

Принципи комплектування бібліотек

· Профілювання;

· Координування;

· Систематичність

· Плановість.

Принцип профілювання ставить комплектування залежно від типу бібліотеки, завдань, які вона вирішує, групових («особливих») і загальних інформаційних потреб читачів, їх вікового, національного складу, професійного рівня, тобто свідомо обмежує комплектування з тематики і видів документів. З принципом профілізації в комплектуванні взаємодіє принцип координування. Він дозволяє конкретній бібліотеці поставити в певні рамки відбір і придбання творів друку. Обмеження можуть стосуватися як всіх видань певного змісту або вигляду, так і зменшення їх екземплярності. А читачі в результаті дотримання цього принципу отримають потрібну їм інформацію і документи, використовуючи фонди декількох бібліотек.

Принцип систематичності і плановості комплектування спрямований на те, щоб бібліотека поповнювалася документами рівномірно протягом року, у міру їх надходження в книготорговельну мережу. Це забезпечується перш за все бібліотечними колекторами, звідки книги і інші документи доставляються в бібліотеки один раз в місяць, а поштою один раз протягом 1,5--2 місяців, і підпискою на періодичні видання. Але ритмічність і своєчасність залежать також від чітко налагодженої роботи відділів комплектування. Якщо не забувати про те, що комплектування -- процес двосторонній, стане ясно, що систематичність повинна виявлятися і в рекомплектуванні: виключення застарілих, дублетних, непрофільних видань бібліотеки зобов'язані проводити не рідше одного разу на рік. Інша сторона принципу систематичності комплектування бібліотек полягає в необхідності прагнути того, щоб зібрати по кожній галузі знання документи різних видів, розраховані на різні категорії читачів: по історії розвитку даної науки, класичні праці, монографії, науково-популярні видання, а в тих галузях, де це необхідне, -- кіно-фото-фонодокументи (діафільми, слайди, грамплатівки і ін.).Нарешті, принцип систематичності і плановості повинен виявлятися в правильному і своєчасному розподілі документів між структурними підрозділами. За такими принципами комплектування бібліотечного фонду найкраще досягти у фонді раціонального співвідношення літератури з різними галузями знання.

Усі принципи комплектування, тісно взаємодіючи між собою, утворюють нероздільну єдність. Порушення однієї з них означає порушення та інших.

До якісних критеріїв при комплектуванні бібліотечного фонду ставляться наступні характеристики:

· актуальність;

· надійність

· інформативність;

· достовірність даних, викладених в документах

2. Види комплектування

Існують два види комплектування: поточне та ретроспективне (докомплектування)

Поточне комплектування передбачає систематичне придбання нових документів нових документів, тобто тих, які вийшли у світ не раніше, як 2 роки. бібліотечний книгарня видавництво

До джерел поточного комплектування належать:

· видавництва;

· книгарні;

· передплатні агенства

Комплектування фонду підручників здійснюється відповідно до галузевої системи книгодоставки, створеної за рішенням Колегії Міністерства освіти і науки України від 26.01.94 р.№20/1-1-20. Постачання підручників для шкіл здійснюється за рознарядкою управління освіти, завдяки чому до бібліотечного фонду закладаються всі підручники і навчальні посібники, у т. ч. пробні та експериментальні, а також словники, математичні таблиці, збірники задач і вправ, розмовники, видані державними і приватними видавництвами.

Докомплектування здійснюється паралельно з поточним комплектуванням. Його мета - ліквідація прогалин у комплектуванні, що виникли з тих чи інших причин.

Докомплектування відбувається на основі аналізу невиконаних замовлень на літературу та вивчення тематичного і видового складу фонду.

Основні джерела докомплектування:

· книгарні;

· обмінно - резервні фонди ДНПБ;

· благодійні шкільні фонди

· доброчинні акції шкільної бібліотеки.

3. Довідковий апарат на допомогу комплектуванню

Довідковий апарат на допомогу комплектуванню складається з картотеки комплектування, реєстраційної картотеки періодичних видань та картотеки адрес.

Картотека комплектування складається з картотеки поточного комплектування та картотеки докомплектування.

Картотека поточного комплектування містить картки з описом замовлених видань, а картотека докомплектування - картки на відсутнє видання чи окрему тему.

Реєстраційна картотека періодичних видань необхідна для індивідуального обліку цих видань. Вона складається з реєстраційних карток, які розставляються за абеткою назв ( окремо журнали та газети).

Кожна реєстраційна картка містить такі відомості про видання: назву, кількість передплачених примірників, періодичність, рік, номер випуску.

Реєстраційна картка заповнюється після оформлення передплати.

Картотека адрес видавництв, книгарень та інших установ, з якими підтримуються ділові стосунки містить такі відомості: назву установи, адресу, номер телефону, посаду, прізвище, ім'я, по батькові офіційної особи, через яку здійснюються контакти. Картки розташовані за абеткою установ.

Список літератури

1. Шепелєва І. О. Настільна книга шкільного бібліотекаря/ І. О. Шепелєва, Г. М. Іващенко. - Х.: Вид. група «Основа», 2012. - 128 с. - (Серія «Настільна книга»).

2. Гуськова Т. Б. Організація роботи шкільної бібліотеки/ Т. Б. Гуськова// Управління школою. - 2008. - №30. - с.13-20

3. Організація роботи бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу/ Упоряд. А. Матейко, Л. Шелєстова, Н. Чиренко. - К. :Шк. світ, 2009. -№1. -128 с.

Размещено на Allbest.ru