Зведені бази даних як результат взаємодії освітянських бібліотек України на засадах кооперування

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського

Відділ наукового формування та опрацювання документних ресурсів

Зведені бази даних як результат взаємодії освітянських бібліотек України на засадах кооперування

н. с. Зоріна Н.Є.

н. с. Коваленко С.Г.

Анотація

педагогічний бібліотека дисертація науковий

Висвітлено досвід взаємодії Державної науково-педагогічної бібліотеки України ім. В.О. Сухомлинського з провідними освітянськими бібліотеками зі створення галузевих зведених баз даних дисертацій і збірників наукових праць, а також значення такої співпраці для формування високоякісного інформаційного ресурсу сучасної наукової бібліотеки. Розглянуто особливості, основні проблеми та перспективи організації зведених баз даних на основі кооперації.

Ключові слова: електронний каталог, зведені каталоги, зведені бази даних, дисертації, збірники наукових праць, Державна науково-педагогічна бібліотека України ім. В.О. Сухомлинського, освітянські бібліотеки, співпраця, кооперація, інтегрований галузевий інформаційний ресурс, ІГІР.

Аннотация

В статье освещён опыт взаимодействия ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского с ведущими библиотеками системы образования по созданию отраслевых сводных баз данных диссертаций и сборников научных трудов, а также значение такого сотрудничества для формирования высококачественного информационного ресурса современной научной библиотеки. Рассмотрены особенности, основные проблемы и перспективы организации сводных баз данных на основе кооперации.

Ключевые слова: электронный каталог, сводные базы данных, сводные каталоги, диссертации, сборники научных трудов, Государственная научно-педагогическая библиотека Украины имени. В. А. Сухомлинского, библиотеки системы образования, сотрудничество, кооперация, интегрированный отраслевой информационный ресурс, ИОИР.

Annotation

The article deals with the peculiarities of cooperation between V. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine and education libraries of Ukraine in the creation of subject dissertations and collected scientific papers master databases; the author of the article reveals the significance of such cooperation for the formation of high-quality information resource of modern scientific library. The peculiarities, main problems and prospects of organising master databases on the basis of cooperation are described.

Keywords: e-catalogue, V.O. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine, cooperation, master databases, master catalogues, dissertations, collected scientific papers, scientific articles, document analysis and synthesis.

Постановка проблеми. У період кардинальних соціальних й економічних змін, що відбуваються в українському суспільстві, відчутно зростає роль педагогічної науки, яка визначає мету, зміст, форми й методи виховання та підготовки молодого покоління до життя й праці, впливає на розвиток і вдосконалення національної освіти. Сучасна наукова педагогічна бібліотека, однією з основних функцій якої є забезпечення якісної інформаційної підтримки науковців, викладачів вищих навчальних закладів, шкільних учителів, здобувачів наукових ступенів, студентів, надання їм максимально можливого обсягу опублікованої наукової інформації в мінімально короткі терміни, перебуває в постійному пошуку оптимальних шляхів розв'язання цього завдання. Разом з тим, якщо потреба в якісних інформаційних ресурсах постійно зростає, сучасний стан бібліотечної галузі погіршується внаслідок істотного скорочення фінансування, що негативно впливає на можливості бібліотек з формування інформаційних ресурсів і надання доступу до них. Це зумовлює потребу в пошуку та впровадженні бібліотеками нових ефективних способів координування й кооперування діяльності як єдиного дійового засобу їх існування. Найбільш ефективним напрямом діяльності є міжбібліотечне співробітництво, що полягає в об'єднанні зусиль освітянських бібліотек у створенні інтегрованого галузевого інформаційного ресурсу (ІГІР) з питань освіти, педагогіки й психології на засадах партнерства. Це дасть змогу організувати процес інформаційно-бібліографічного забезпечення користувачів, у тому числі й віддалених, на якісно новому рівні, зокрема, істотно розширити можливості пошуку інформації, забезпечити оперативність і релевантність пошуку, активізувати обмін науковою інформацією й підвищити роль бібліотек у системі інформаційних комунікацій [1]. Така діяльність сприятиме підвищенню ефективності опрацювання документів як у ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського, так і в кожного з партнерів, та вдосконаленню забезпечення інформаційних потреб користувачів.

Використання інформаційно-комунікаційних технологій у бібліотечній справі дає змогу бібліотекам вийти за межі своїх електронних каталогів (ЕК) і завдяки впровадженню різних форм взаємодії поширювати свої бібліографічні записи (БЗ) та використовувати інформацію, накопичену іншими бібліотеками. Це створює умови для переорієнтування діяльності наукових бібліотек у напрямі формування єдиного інформаційного простору на основі об'єднання і взаємного використання ресурсів й інтегрування в регіональний, національний, європейський і світовий простір. Провідна роль у цьому процесі належить ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського як всеукраїнському галузевому інформаційному, науково-методичному та координаційному центру мережі освітянських бібліотек МОН України та Національної академії педагогічних наук (НАПН) України. Бібліотека здійснює науково-інформаційне забезпечення інноваційного розвитку освіти, вітчизняної педагогічної і психологічної науки, сприяє задоволенню професійних потреб науковців і практиків, зокрема, здійсненню наукових досліджень у галузі освіти, педагогіки, психології, впровадженню досягнень науки і передового досвіду в практику роботи навчальних закладів.

Створюваний на базі ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського спільно з мережею освітянських бібліотек МОН України та НАПН України інтегрований галузевий інформаційний ресурс являє собою сукупність вітчизняних і зарубіжних джерел інформації й інформаційних послуг, організованих на трьох рівнях інтеграції - організаційно-технологічному, логічному й фізичному. Формування ІГІР - це складний процес, що забезпечує максимально повне й адекватне відображення структури знань у галузі освіти, педагогіки, психології та організацію вільного доступу до відповідних джерел даних та інформаційних послуг для всіх учасників освітнього процесу.

Досвід бібліотек України, Білорусі, Росії у впровадженні корпоративних проектів та розвитку міжбібліотечної взаємодії та проблеми, що потребують розв'язання на цьому шляху, досліджували О. Мар'їна [9], В. Попик [12], О.Дікунова [2], В. Михлик [10], В. Самойленкова [13], О. Племнек [11] та ін. Не оминули своєю увагою це питання й науковці ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського. Формуванню інтегрованого галузевого інформаційного ресурсу та взаємодії освітянських бібліотек присвячено праці І. Лобановської [7; 8]. Л. Самчук [14] представлено дослідження розвитку корпоративних бібліотечних систем та огляд стану діяльності бібліотечних консорціумів, асоціацій, корпорацій зарубіжних країн (США, країн Європи, пострадянських країн), а також висвітлено досвід ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського з обміну електронними БЗ періодичних видань з провідними освітянськими бібліотеками України. У публікаціях С. Коваленко [5; 6] розкрито проблеми й перспективи створення зведеної бази даних дисертацій як складової частини ІГІР. Можливості й проблеми кооперативної взаємодії освітянських бібліотек у сфері аналітичного опрацювання збірників наукових праць досліджено в працях Н. Зоріної [3; 4].

Будь-яка наукова робота потребує максимально повного вивчення інформації про наявні наукові розробки та дослідження. Можливість оперативного доступу до інформації про новітні наукові досягнення істотно впливає на ефективність наукової роботи. Тому введення до інформаційних ресурсів бібліотек таких наукових праць, як дисертації й статті з наукових збірників, та забезпечення доступу до цієї інформації широкому колу користувачів є важливим питанням інформаційного обслуговування, а кооперування роботи для формування ІГІР - актуальним і перспективним напрямом діяльності бібліотек.

Метою статті є висвітлення можливостей і проблем взаємодії освітянських бібліотек України у формуванні зведених баз даних дисертацій і збірників наукових праць упровадженням кооперативних форм міжбібліотечного співробітництва.

Виклад основного матеріалу. Зведені електронні каталоги (бази даних) - це каталоги, в яких відображено ресурси кількох самостійних бібліотек або всієї бібліотечної мережі. Зведені каталоги виконують ті самі функції, що й інші бібліотечні каталоги, проте особливого значення набуває виконання ними інформаційно-пошукової функції [15]. У таких каталогах у БЗ кожного документа, крім всієї потрібної інформації про самий документ, містяться відомості про його наявність у фондах бібліотек (однієї або кількох) та його місце зберігання, позначені за допомогою сигл ідентифікації (умовних позначень бібліотек-учасниць).

Дослідження питання створення зведених каталогів дало змогу зробити висновок, що їх давно й активно створюють у бібліотеках: спочатку - у традиційній паперовій (картковій або друкованій) формі, а згодом - в електронній. У них об'єднують БЗ за різними ознаками - мовною, територіальною, типо-видовою, галузевою, тематичною тощо. Останнім часом дедалі більше бібліотек стають учасниками різних об'єднань [1; 5]. Однак об'єднаного галузевого інформаційного ресурсу з питань освіти, педагогіки та психології нами виявлено не було. Це дає підставу стверджувати, що розпочатий ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського проект зі створення галузевих зведених баз даних є новим напрямом у роботі освітянських бібліотек.

Корпоративний проект з формування бібліографічної зведеної бази даних дисертацій (ЗвБД дисертацій) з питань освіти, педагогіки та психології започатковано в ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського у 2012 р., а в 2014 р. розпочато роботу з формування зведеної бази даних збірників наукових праць (ЗвБД ЗНП) галузевої тематики. Участь у проекті забезпечується на основі двосторонніх Договорів про науково-інформаційне співробітництво та Додаткових угод про створення зведених баз даних, укладених між ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського та провідними освітянськими бібліотеками.

Обидві зведені бази даних створено на принципах:

- рівноправності: всі учасники проекту мають рівні права та обов'язки щодо організації ЗвБД дисертацій і ЗвБД збірників наукових праць;

- відкритості: проект відкритий для приєднання нових учасників; його учасником може стати будь-яка бібліотека, готова дотримуватися спільних правил.

Основну мету створення ЗвБД реалізовано через розв'язання таких завдань:

- організаційно-технологічного забезпечення створення, підтримки та керування інтегрованим електронним інформаційним ресурсом галузевої тематики для спрощеного пошуку та відбору інформації, потрібної для наукової, практичної, навчальної та іншої діяльності;

- поліпшення якості створюваних інформаційних ресурсів бібліотек завдяки уніфікованому підходу до оформлення бібліографічних записів;

- надання користувачам комплексу бібліотечно-інформаційних послуг, що забезпечують ефективне використання ІГІР дисертацій та збірників наукових праць, зокрема, прискорення надання доступу до наукової інформації, що міститься в них, а також можливості отримання інформації щодо наявності того чи іншого збірника (його змісту й аналітичних БЗ статей) або дисертації в бібліотеках мережі;

- усунення дублювання в роботі бібліотек завдяки електронній каталогізації та одноразовому введенню інформації й багаторазовим і багатофункціональним взаємним використанням;

- реалізації вільного та багатоаспектного доступу до зведених баз даних віддаленим користувачам через веб-портал ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського;

- скорочення сумарних фінансових, трудових і матеріальних витрат бібліотек на створення й підтримку ІГІР та автоматизацію бібліотечних процесів.

Зведені бази даних створено на базі програмного забезпечення САБ „ІРБІС64”. Їхнім ядром стали бібліографічні записи електронного каталогу ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського. Сферою застосування зведених баз даних є бібліотечно-бібліографічна діяльність, довідково-інформаційне обслуговування різних категорій користувачів, а також міжбібліотечна 106 співпраця. Обидві ЗвБД виконують фондовідображувальну, інформаційно-пошукову, довідкову, інтеграційну та кумулятивну функції. Разом з тим кожній базі даних притаманні певні особливості, пов'язані з характером відображених у них документів.

Враховуючи велике значення для суспільства досягнень педагогічної та психологічної науки, у 2012 р. фахівцями ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського ухвалено рішення про створення ЗвБД дисертацій з питань освіти, педагогіки, психології та суміжних дисциплін, переважно гуманітарних, пов'язаних з проблемами освіти. На першому етапі роботи до проекту залучено бібліотеки наукових установ НАПН України, що мають електронні каталоги на базі програмного забезпечення САБ „ІРБІС”. Такий вибір обумовлено кількома причинами. Насамперед, це можливість максимально повно зібрати в одному місці потрібну науковцям інформацію про захищені дисертації. Усі ці установи розміщено в Києві, що значно полегшило співпрацю, особливо на початковому етапі. У 2013 р. до проекту почали активно долучатися бібліотеки педагогічних вищих навчальних закладів України. З початку створення ЗвБД дисертацій у проекті, крім ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського, беруть участь 12 наукових бібліотек - 5 бібліотек інститутів НАПН України та 7 бібліотек вищих навчальних закладів України. Загальний обсяг ЗвБД дисертацій на 01.08.2016 р. становить 9800 бібліографічних записів.

Для уніфікування бібліографічних записів та уникнення системних помилок у процесі організації ЗвБД фахівцями ДНІ ІЬ України ім. В .О. Сухомлинського для бібліотек - учасниць проекту розроблено інструкцію, в якій визначено набір полів і технологію формування бази даних у модулі „Каталогізатор”.

Важливим і перспективним напрямом міжбібліотечної взаємодії для формування ІГІР є також кооперування роботи з аналітичного опрацювання збірників наукових праць. Цю роботу в ДНІ ІБ України ім. В .О. Сухомлинського розпочато у 2008 р. Усього опрацьовано понад 200 назв збірників наукових праць і матеріалів конференцій, що видають наукові установи НАПН України та виші педагогічного та інженерно-педагогічного профілю, а також деякі класичні університети, в яких здійснюють наукові дослідження в галузі педагогіки та психології. Протягом 2008-2015 рр. опрацьовано понад 1 000 примірників збірників і створено близько 35 000 БЗ статей. В Україні щорічно публікують кількасот назв наукових збірників, які мають періодичність від одного до дванадцяти випусків. Цілком зрозуміло, що жодна бібліотека не може охопити й опрацювати такий обсяг інформації, оскільки це потребує великих трудовитрат. З огляду на це постало питання про об'єднання зусиль провідних освітянських бібліотек для аналітичного опрацювання наукових збірників і надання доступу до них широкому колу користувачів, особливо віддалених.

Проведене у 2012 р. дослідження можливості обміну аналітичними БЗ виявило певні проблеми в організації цього процесу [3]. Ураховуючи, що повноцінний обмін аналітичними БЗ можливий лише за певних умов, дотриматись яких усім учасникам взаємодії складно (наприклад, однаковий формат опрацювання документів) або практично неможливо (наявність однакових збірників в обох партнерів, що є обов'язковою умовою для здійснення обміну БЗ), організувати його досить проблематично. З певних причин сьогодні неможливо, а іноді й непотрібно збирати повні комплекти всіх наукових збірників з певної тематики в кожній з бібліотек. За результатами дослідження зроблено висновок, що обмін аналітичними БЗ зі збірників не є перспективним. Проте саме створення зведеної бази дасть змогу акумулювати інформацію про наявність у бібліотеках наукових збірників та їхній зміст і сприятиме доступу до цієї інформації. Тому в 2013 р. започатковано формування бібліографічної зведеної бази даних збірників наукових праць (ЗвБД ЗНП) на засадах кооперування. У 2016 р. у проекті разом з ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського беруть участь 7 бібліотек (3 бібліотеки інститутів НАПН України та 4 бібліотеки вищих навчальних закладів МОН України). За станом на 01.08.2016 р. загальний обсяг ЗвБД ЗНП - 13 148 БЗ (474 БЗ наукових збірників та 12 674 БЗ статей).

Згідно з інструкцією „Обмін бібліографічними записами документів для створення інтегрованого галузевого інформаційного ресурсу на засадах кооперування” наповнення зведених баз даних ззовні забезпечується з використанням технології експорту/імпорту БЗ у вигляді зовнішнього файлу у форматі стандарту ISO-2709 через FTP-сервер (File Transport Protocol).

Пошук у зведених базах даних здійснюється за стандартними пошуковими елементами - прізвищем автора, назвою документа (дисертації, збірники, статті), індексом УДК, предметними рубриками, ключовими словами. Результати пошуку користувачі можуть переглянути на екрані монітора, зберегти у формі бібліографічного списку, замовити до читального залу бібліотеки-фондоутримувача або зробити замовлення на копію частини документа через службу електронної доставки документів (ЕДД) згідно з правилами користування відповідної бібліотеки.

Роль єдиного вікна доступу до галузевих інформаційних ресурсів, у тому числі й зведених баз даних, виконує портал ДНИН України ім. В. О. Сухомлинського (http://www.dnpb.gov.ua). Відображення галузевої інформації в одному місці й можливість доступу до неї в режимі онлайн за допомогою Інтернету значно полегшує задоволення інформаційних потреб користувачів, насамперед віддалених.

У 2016 р. для підвищення ефективності міжбібліотечної співпраці фахівці ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського провели дослідження питання формування й використання зведених бібліографічних баз даних дисертацій і збірників наукових праць методом анкетування. Для цього розроблено анкету, що містить 10 запитань:

1. Чи створюєте ви електронний каталог

2. Яке програмне забезпечення Ви використовуєте для організації ЕК

3. Чи бере ваша бібліотека участь у корпоративних проектах

4. Чи є у фонді вашої бібліотеки дисертації, збірники наукових праць

5. Чи відображено в ЕК Вашої бібліотеки дисертації, збірники наукових працьЧи опрацьовуєте ви збірники наукових праць (повне аналітичне опрацювання, введення змісту)

6. Чи бере ваша бібліотека участь у формуванні зведених баз даних з питань освіти, педагогіки, психології, організованих ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського

7. Чи хотіли б ви долучитися до формування зведених баз даних

8. Чи згодні ви долучитися до формування зведених баз даних з дотриманням єдиних правил

9. Чи є у Вас технічна можливість здійснення обміну БЗ через Інтернет

У ході дослідження опитано 40 бібліотек; відповіді надіслали 37 бібліотек. З них 35 бібліотек створюють електронні каталоги, використовуючи різне програмне забезпечення (табл. 1); 2 бібліотеки ще не мають ЕК.

Таблиця 1. Програмне забезпечення ЕК