Информационно-библиотечное обслуживание сферы аграрного образования: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки

Размещено на http: //www. allbest. ru/

ГУ „Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И. С. Лупиновича” Национальной академии наук Беларуси

Информационно-библиотечное обслуживание сферы аграрного образования: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки

Аксюто Е.В., Бабарико-Омельченко В.Б., Грек В.С.

Аннотация

Рассмотрены технологии информационно-библиотечного обслуживания учреждений высшего аграрного образования в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке. Изложены преимущества технологии удаленного обслуживания пользователей.

Ключевые слова: информационно-библиотечное обслуживание, удаленный пользователь, информационные ресурсы, электронный каталог, базы данных. библиотечный обслуживание удаленный пользователь

Анотація

Аксюто О. В., Бабарико-Омельченко В. Б., Грек В. С.

Інформаційно-бібліотечне обслуговування сфери аграрної освіти: досвід Білоруської сільськогосподарської бібліотеки

Розглянуто технології інформаційно-бібліотечного обслуговування установ вищої аграрної освіти в Білоруській сільськогосподарській бібліотеці. Викладено переваги технології віддаленого обслуговування користувачів.

Ключові слова: інформаційно-бібліотечне обслуговування, віддалені користувачі, інформаційні ресурси, електронний каталог, бази даних.

Annotation

Aksyuto E. V., Babaryka-Omelchenko V.B., Grek V.S.

Information and library services for agricultural education sector: experience of Belarus agricultural library

The technologies of information and library services of higher agricultural education in the Belarusian Agricultural Library are considered. The advantages of remote user experience technologies are set out.

Keywords: information and library services, remote user, information resources, electronic catalog, databases.

Постановка проблемы. Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И. С. Лупиновича Национальной академии наук Беларуси (БелСХБ) является республиканской научной отраслевой библиотекой, выполняет функцию национального информационного центра в области аграрных наук и направляет свою деятельность на информационное обеспечение научных исследований и разработок агропромышленного комплекса (АПК) страны. Основной целью БелСХБ является обеспечение свободного доступа к информации по вопросам сельского хозяйства и смежных с ним отраслей из мирового потока публикаций для каждого руководителя, научного сотрудника, преподавателя, аспиранта, студента и других категорий пользователей.

Информационная поддержка образовательного процесса является неотъемлемой частью деятельности БелСХБ на протяжении всего времени её существования. Развитие современного общества и глобальной информационной среды приводит к необходимости трансформации традиционной библиотеки, внедрения технологических инноваций в области распространения знаний.

Изложение основного материала. Использование современных информационных технологий позволяет БелСХБ выйти на новый уровень обслуживания пользователей, учитывая их интересы и предпочтения. На протяжении нескольких последних лет основной формой обслуживания пользователей в Библиотеке стало предоставление информации в удаленном режиме.

В БелСХБ с 2014 г. функционирует научно-библиографический отдел обслуживания удаленных пользователей, который занимается подбором библиографической информации по постоянно действующим тематическим запросам с последующим выполнением заявок на доставку полных текстов документов. Услугами отдела ежегодно пользуются такие учреждения высшего образования, как Белорусская государственная сельскохозяйственная академия (БГСХА, г. Горки), Белорусский государственный аграрный технический университет (БГАТУ), Витебская государственная академия ветеринарной медицины (ВГАВМ), Гродненский государственный аграрный университет (ГрГАУ), Могилевский государственный университет продовольствия (МГУП).

В Таблице 1 представлены данные о количестве пользователей и их тематических запросов из перечисленных выше организаций в 2016 году:

Таблица 1 Количество пользователей и тематических запросов в учреждениях высшего аграрного образования

Информация о документах, поступивших в фонд БелСХБ и отраженных в электронном каталоге, предоставляется удаленным пользователям в соответствии с их тематическими запросами в виде библиографических списков, которые формируются сотрудниками отдела или с помощью автоматизированной системы избирательного распространения информации (АС ИРИ) на базе электронного каталога БелСХБ. Система автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС, в которой ведется электронный каталог БелСХБ, позволяет сохранить поисковый запрос пользователя и его электронный адрес в картотеке запросов. Ежемесячно информация автоматически отбирается из электронного каталога БелСХБ и поступает на электронный адрес пользователя в виде списка литературы.

Ежеквартально постояннодействующие тематические запросы удаленных пользователей отрабатываются в БД AGROS (база данных Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки (Россия)), ВИНИТИ РАН онлайн (база данных Всероссийского института научной и технической информации

Российской академии наук). Созданные библиографические списки документов высылаются пользователю по электронной почте.

Одной из форм работы с научной электронной библиотекой eLIBRARY.RU является ежемесячная рассылка оглавлений научных журналов по сельскому хозяйству и пищевой промышленности в библиотеки учебных организаций АПК, а также напрямую пользователям. Изучив оглавления, пользователи могут заказать интересующие их статьи и в кратчайшие сроки получить полные тексты. Для библиотек такая форма работы стала хорошей альтернативой подписным изданиям, а для пользователей - возможностью изучать новинки и заказывать полные тексты статей из ведущих научных журналов [1, с.15]. Помимо рассылки оглавлений журналов, каждое полугодие проводится тематический поиск на платформе научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU в соответствии с постояннодействующими запросами.

Большой популярностью среди ученых-аграриев пользуется Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки, из которой удаленные пользователи также получают информацию по тематическим запросам.

Мировой информационный поток аграрного профиля представлен в библиографических и полнотекстовых зарубежных базах данных на поисковой платформе EBSCO Discovery Service. Это лучшие мировые библиографические, реферативные и полнотекстовые базы данных, среди которых Agricola, CAB Abstracts, AGRIS, FSTA, Acta Horticulturae и др.

Сотрудники научно-библиографического отдела обслуживания удаленных пользователей БелСХБ проводят первый поиск информации по тематике запросов в автоматизированном режиме на платформе EBSCO Discovery Service одновременно во всех БД. После проверки найденных записей на соответствие заданному запросу сотрудник создает на поисковой платформе „Оповещение”, где указывает данные о пользователе и тематике информирования, адрес электронной почты, периодичность передачи информации. Пользователь получает по электронной почте „Оповещение” в виде библиографического списка новинок по своей тематике за указанный период, изучает их и использует описание документа для заказа полного текста документов в БелСХБ. Пользователи, получающие эту рассылку, имеют возможность изучать научные публикации по сельскому хозяйству и смежным отраслям из мирового информационного потока [2, с. 392].

Таким образом, удаленные пользователи БелСХБ имеют возможность получать информацию из всех ресурсов библиотеки в соответствии со своими информационными потребностями.

О востребованности такой формы обслуживания говорит рост запросов на доставку полных текстов документов, поступающих от удаленных пользователей (рисунок 1). Для передачи пользователям полных текстов документов в БелСХБ используется облачный сервис Яндекс.Диск, предназначенный для хранения и передачи файлов в Интернете.

Рис. 1 Количество запросов на доставку полных текстов документов