Введение

1. Предпроектное обследование

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Краткая характеристика Астраханской цифровой типографии

1.1.2 Организационная структура Астраханской цифровой типографии

1.1.3 Описание предметной области

1.2 Определение цели и задач проектирования ИС

1.3 Анализ существующих разработок

1.4 Выбор и обоснование проектных решений

2. Концепция и архитектура информационной системы

2.1 Функциональное обеспечение

2.2 Информационное обеспечение

2.2.1 Информационная модель и ее описание

2.2.2 Используемые классификаторы

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации

2.2.4 Характеристика выходной информации

2.3 Программное обеспечение

2.4 Компьютерно-сетевое обеспечение

2.5 Технологическое обеспечение

2.5.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.5.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки информации

2.6 Руководство пользователя

2.7 Сообщения системы

2.8 Обеспечение информационной безопасности

2.8.2 Область безопасности персонала

2.8.3 Область безопасности программного обеспечения

2.8.4 Область безопасности обрабатываемой информации

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

ВВЕДЕНИЕ

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационная структура Астраханской цифровой типографии

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представляет собой структуру функционального типа, которая основана на разделении всех организационных звеньев по функциональному признаку. Данный тип организационной структуры является наиболее оптимальной для компании, так как включает в себя горизонтальное разделение по функциям и целям деятельности, а также вертикальное разделение труда для координации действий по управлению.

1.1.3 Описание предметной области

Заказ от клиента поступает менеджеру и включает вид продукции (визитная карточка, листовки, брошюры, журналы), требования к макету продукции: формат (размер), качество бумаги, цветовая гамма (выбор из имеющейся палитры цветов, наличие особых оттенков, цветная печать, черно-белая печать), стороны печати (односторонняя, двусторонняя), переплет (сторона, вид (пружина, склеенный борт)); содержимое продукции (информация), времени изготовления (12 часов, 24 часа, 36 часов, 48 часов), количество.

Менеджер формирует план работ по заказу. План содержит этапы работ и список специалистов, выполняющих заказ, а также трудоемкость выполнения этапа.

Далее менеджер формирует бланк производства заказа, в котором отмечаются сроки и этапы выполнения заказа. Бланк передается дизайнеру, формирующему макет. Готовность макета отмечается дизайнером в бланке производства заказа и передается верстальщику.

Сверстанный макет верстальщик передает корректору на проверку орфографии и пунктуации. Отметка о выполнении ставится в бланке производства заказа и передается печатникам.

Готовую продукцию печатники вместе с бланком производства заказа передают менеджеру.

Менеджер формирует отчеты по работе типографии.

Модель обработки информации представлена на диаграмме AS-IS

(см. прил. 1 и прил. 2).

Входными данными являются:

- данные о заказчиках;

- параметры заказа;

- данные о сотрудниках;

- параметры для отчетов.

Выходная информация:

- бланк производства;

- план производства;

- отчеты.

Механизмами являются:

- менеджер;

- дизайнер;

- верстальщик;

- редактор;

- печатник.

Управляющая информация:

- законодательство РФ;

- законодательство Астраханской области;

- устав Астраханской цифровой типографии.

Прием и хранение информации о заказах клиентов и заключение договоров оформляется в информационной системе на базе конфигурации 1С: Предприятие. В системе формируются договора на изготовление полиграфической продукции.

Процесс планирования и учета изготовления печатной продукции - не автоматизирован и ведется средствами линейки программных продуктов MicrosoftOffice. Вся информация о выполнении заказов клиентов записывается в бланках производства, которые хранятся, как история взаимоотношений с клиентом. Ведение и хранение истории выполнения заказов является трудоемкой операцией.

1.2 Определение цели и задач проектирования ИС

Целью данного проекта является повышение эффективности работы Астраханской цифровой типографии за счет разработки ИС планирования и учета деятельности по изготовлению полиграфической продукции. Разработка осуществляется на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести анализ деятельности Астраханской цифровой типографии;

2) построить диаграммы для описания модели бизнес-процессов компании;

3) разработать базу данных информационной системы;

4) разработать интерфейсы;

5) разработать формы отчетов.

Разрабатываемая система должны выполнять следующие функции:

1) ввод начальных данных:

- вид печатной продукции;

- вид бумаги;

- стороны печати;

- формат продукции;

- цветовая гамма;

- сотрудники;

- клиенты.

2) обработка полученных данных:

- формирование заказа;

- планирование работ по заказу;

- закрепление производственных задач за сотрудниками;

- ведение реестра производственных задач;

- изменение состояния заказа.

3) хранение данных:

- реестры документов.

4) отчеты:

- отчет о занятости сотрудников;

- отчет о времени изготовления продукции;

- отчет о выполнении заказов;

- отчет о состоянии заказов.

5) Формирование бланка заказа.

Назначение системы:

- повышение качества обслуживания клиентов;

- повышение качества управления процессом изготовления печатной продукции;

- повышение технологической и трудовой дисциплины работников за счет стандартизации и унификации, выполняемых работниками процедур;

- повышение производительности труда менеджеров, за счет сокращения времени на обработку данных по производству печатной продукции.

Состав, структура и способы организации данных в подсистеме должны обеспечить:

- достаточный объем информации, необходимый для реализации функций подсистемы;

- отсутствие дублирования и избыточности информации;

- возможность обновления состава и наращивания объема информации;

- унификацию методов организации информационной базы и применение единых средств ее ведения.

Возможности предлагаемой системы:

1) удобный ввод, редактирование, просмотр информации;

2) оперативное получение выходных данных;

3) наличие дружественного интерфейса;

4) наличие системы проверки корректности вводимых данных, с помощью ограничения доступности кнопок, списков и т.д.;

5) соблюдение непротиворечивости и целостности информации при вводе и удалении;

6) иметь защиту от действий пользователя, нарушающих связи и целостность информации.

1.3 Анализ существующих разработок

Сегодня на российском рынке существует несколько специализированных компьютерных программ, предназначенных для учета деятельности услуг полиграфического бизнеса.

1) Система управления полиграфическим производством «Адъютант»;

2) Программный комплекс «АРМЕКС»;

3) АИС «Аплер Типография»;

4) Программный комплекс «Печатный цех»;

5) Программный комплекс «Типография»;

6) 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия.

7) Система управления полиграфическим производством «Адъютант»

Система управления полиграфическим производством «Адъютант» фирмы «Сюрпресс» предназначена для автоматизации производственного, финансового и складского учета полиграфических предприятий. Она позволяет осуществлять прием заказов в полном соответствии с выбранным технологическим процессом, повысить достоверность информации о заказе в связи с формализацией процесса принятия и прохождения заказа, осуществлять полную диспетчеризацию работ на основании выбранного технологического процесса, оптимизировать позаказный учет всей продукции, иметь единый план производства.

Основные функции системы «Адъютант»:

- автоматизация единого документооборота типографии;

- оптимизация планирования производства;

- контроль производственных процессов в режиме реального времени;

- автоматизация складской деятельности;

- автоматизация учетной деятельности предприятия.

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления.

Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям. Экранные формы позволяют отображать и выполнять работы с входящими и исходящими документами, а также с документами внутреннего пользования.

Программный комплекс «АРМЕКС»

Данный программный комплекс предназначен для организаций, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции. Программа имеет сертификат совместимости с решениями «1C».

Основные возможности системы «АРМЕКС»:

- формирование и расчет заказа. Выбор и расчет необходимых технологических операций, печать сопроводительных документов;

- калькуляция стоимости и планируемого количества материалов заказа через производственное нормирование;

- диспетчеризация заказов клиента;

- автоматическое формирование заказа поставщику на материалы по оформленным заказам клиентов;

- учет материалов в производстве и на складах;

- учет готовой продукции (на складах и отгрузки);

- учет прохождения заказа по стадиям (калькуляция, выполнение, оплата, отгрузка), отслеживание сроков начала и завершения заказов;

- контроль оплаты заказов;

- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

- учет банковских и кассовых операций;

- отчеты о заказах на складах и об их оплате;

- учет рабочего времени сотрудников;

- расчет зарплаты на полиграфическом предприятии.

В программе реализован учет на всех основных участках, характерных для данного вида производства, -- от поступления и расчета заказа до отгрузки и оплаты продукции покупателем.

АИС Аплер Типография

«Аплер Типография» -- это автоматизированная система оперативного управления и анализа, предназначенная для малых и средних полиграфических предприятий.

Система поддерживает сквозную автоматизацию работы всех подразделений и служб типографии. Пользователи системы имеют установленные роли, например «Менеджер отдела продаж», «Технолог», «Мастер цеха» и т.д., что позволяет управлять доступом к информации. В небольших компаниях один пользователь может совмещать несколько ролей, в крупных типографиях несколько пользователей могут выполнять одну роль, работая параллельно.

Программный комплекс «Печатный цех»

«Печатный цех» представляет собой систему бухгалтерского, оперативного учета и расчета заработной платы для предприятий полиграфического производства, разработанную специалистами ФГУП «Типография № 12 им. М.И.Лоханкова». Продукт разработан на базе «1C: Предприятия 7.7», поэтому выполняет в основном учетные функции.

Логически система «Печатный цех» состоит из множества штатных объектов «1C». Из этого множества объектов составлены наборы, формирующие различные пользовательские интерфейсы (АРМ), такие как АРМ бухгалтера, специалиста планового отдела, менеджера по работе с клиентами, администратора системы и т.д.

Основные функции программного комплекса «Печатный цех»:

- расчет себестоимости заказа;

- учет движения ТМЦ;

- бухгалтерские функции;

- контроль всех стадий производства продукции;

- анализ плановых и фактических показателей по производству;

- формирование различных отчетов.

Использование «1С» в качестве базы является и достоинством системы, и ее основным недостатком. С одной стороны, тот факт, что система создана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», позволяет синхронизировать движения ТМЦ на складе и в производстве с формированием соответствующих бухгалтерских проводок. Пользовательский интерфейс узнаваем и легко осваивается специалистами, работавшими до этого с «1С». Кроме того, система позволяет использовать входящий в «1C: Предприятие 7.7» компонент «Управление распределенными информационными базами», что необходимо для ведения учета при наличии в структуре предприятия удаленных складов.

Для обслуживания данного пакета требуется программист «1С», а также необходимо решать проблемы обновления версий и конфигураций. Кроме того, сам пакет «1С: Предприятие 7.7» в комплект поставки не входит -- его придется приобретать отдельно. Разработчики настаивают на использовании Microsoft SQL Server 7.0/2000 в качестве СУБД.

Программный комплекс «Типография»

«Типография» компании Profound Solutions позиционируется как решение для малых и средних полиграфических предприятий. Ядро системы разработано с помощью классических инструментальных средств программирования, а дальнейшие настройка и адаптация к требованиям конкретного предприятия производятся уже на самом предприятии. Данный программный комплекс, представляющий собой набор модулей, объединенных общей оболочкой, обеспечивает выполнение типичных задач автоматизации учета и планирования в полиграфическом производстве:

- расчет себестоимости заказа на основе списков операций и ресурсов, необходимых для выполнения заказа. Информационную базу для расчета себестоимости заказов обеспечивают справочники оборудования, норм расхода материалов (в том числе технических отходов), затрат времени, а также справочник - основных типов заказов и операций, необходимых для их выполнения;

- планирование расходов и закупок;

- управление складом материалов и готовой продукции;

- планирование и диспетчеризация производства -- составление технологической карты заказа, управление загрузкой производственных мощностей, составление - плана-графика производства, перепланирование;

- управленческая отчетность.

Каждому пользователю программного комплекса выделяются различные права доступа к компонентам системы в соответствии с той ролью, которую этот пользователь выполняет: менеджер, работник планового отдела, финансовый аналитик и т.д.

В техническом плане АСУ «Типография» -- это программный комплекс, построенный по архитектуре «клиент-сервер». Аппаратная платформа -- IBM PC. В качестве СУБД используется MS SQL Server 2000; клиентская часть может работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 98 и выше.

1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

Программный продукт «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия» -- это решение фирм «1С» и «Армекс», предназначенное для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции. Система является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия.

Для управления полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях) предусмотрены следующие возможности:

- нормирование стоимости производственных операций по оборудованию, тиражу, формату или красочности полиграфической продукции;

- автоматический расчет стоимости операций допечатного, печатного и послепечатного производства;

- автоматический расчет технологических потерь и приладки допечатных и послепечатных операций. Расчет планового количества материалов по заказу. - расчет сложносоставных заказов;

- формирование формы заказа и технологической карты;

- система шаблонов заказов;

- возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по тиражу в разрезе формата или красочности полиграфической продукции. Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования по формату или количеству операций;

- возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений).

Для управления основными средствами и планирования ремонтов реализованы следующие возможности:

- учет оборудования (производитель, вид оборудования, скорость печати);

- профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени

печати и т.д.);

- учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Для управления финансами предусмотрены следующие возможности: бюджетирование, управление денежными средствами, управление взаиморасчетами, бухгалтерский и налоговый учет, учет по МСФО, формирование консолидированной отчетности.

Основные возможности управления складом (запасами): учет материалов (формат, плотность, расход краски); учет готовой продукции (вид продукции, формат); система хранения и поиска ссылок на макеты и изображения; учет материалов на складе; учет материалов в производстве; механизм расчета планового количества материалов по заказам; учет готовой продукции.

Для управления продажами осуществляется контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам и может создаваться расширенная отчетность по заказам (в том числе оплате и отгрузке) и продажам. Наибольший эффект внедрение «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия» может обеспечить на предприятиях с численностью персонала от 25 до 1000 человек, имеющих от пяти автоматизированных рабочих мест.

«1С:Предприятие 8.0. Полиграфия» предоставляет широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности. Основная поставка программного продукта «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия» включает платформу «1С:Предприятие 8.0», конфигурацию «Полиграфия», полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Полиграфия» на рабочие места.

В таблице 1.1. представлен сравнительный анализ информационных систем.

Таблица 1.1 - Сравнительный анализ характеристик информационных систем

Приведенные системы обладают рядом недостатков, основными из которых является отсутствия механизмов интеграции с другими приложениями и возможности доработок системы.

1.4 Выбор и обоснование проектных решений

При проектировании информационной системы необходимо выбрать методы и средства проектирования и разработки.

В качестве средства проектирования были использованы автоматизированные средства проектирования Rational rose и Process Modeler. Средства позволяют достаточно детально и понятно отобразить характеристики основных этапов реализации проекта.

AllFusion Process Modeler 7 (ранее BPwin) - инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. AllFusion Process Modeler 7 можно использовать для графического представления бизнес-процессов. Графически представленная схема выполнения работ, обмена информацией, документооборота визуализирует модель бизнес-процесса. Графическое изложение этой информации позволяет перевести задачи управления организацией из области сложного ремесла в сферу инженерных технологий.

AllFusion Process Modeler 7 (BPwin) помогает четко документировать важные аспекты любых бизнес-процессов: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления и контроля, требующиеся для этого ресурсы, а также визуализировать получаемые от этих действий результаты.

Основные возможности системы:

- поддержка различных технологий моделирования;

- анализ показателей затрат и производительности;

- интеграция процессов/данных;

- поддержка стандартных нотаций;

- экспорт объектов и свойств в другие модели;

- документирование информации в пределах всей модели;

- масштабируемость отчетности без потери качества графиков [13].

IDEF0 -- Function Modeling -- методология функционального моделиро-вания и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временная последовательность (WorkFlow)

Рассмотрим основные требования, выдвигаемые разработчиком к

создаваемой системе:

- понятность пользователю;

- быстрота обработки запросов и расчетов экономических коэффициентов;

- минимизация затрат на поддержку и сопровождение системы;

- актуальность используемых методов.

Для того чтобы программный продукт был понятен пользователю необходимо несколько условий. Во-первых, удобный и понятный интерфейс пользователя. Выбор параметров запроса или информации для экономического анализа должен происходить в диалоговом режиме. Во-вторых, формируемые отчеты для пользователя должны быть также понятны.

Очевидно, что если пользователь нуждается в обработке большого потока данных, время ожидания не должно быть долгим.

Другим требованием является гибкость программного продукта. Гибкость в данном случае можно рассматривать как возможность выбора параметров вводимой информации и формируемых отчетов пользователем.

Так как создаваемый программный продукт будет обладать гибкостью, затраты на поддержку и сопровождение системы минимальны.

Необходимо использовать проверенные экономические методы, которые адекватны для данных экономических процессов и опираться на принятую, на предприятии методологию.

В качестве программного обеспечения, учитывая вышеперечисленные факторы, был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8.2».

Система 1С:Предприятие 8.2 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений.

В 1С:Предприятие 8.2 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Система 1С:Предприятие 8.2 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С:Предприятие 8.2 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

- создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

- осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С:Предприятие 8.2, реализующим ее функциональные возможности;

- поддерживать различные протоколы обмена;

- поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности.

Средой разработки является составная часть данного программного продукта - Конфигуратор.

2. КОНЦЕПЦИЯ И АРХИТЕКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Функциональную модель проектируемой системы можно описать, используя методологию объектно-ориентированного моделирования.

Для описания функциональной модели информационной системы в методологии объектно-ориентированного моделирования используются следующие диаграммы:

- диаграмма вариантов использования;

- диаграмма классов.

Функциональную модель проектируемой системы представлена на диаграмме вариантов использования представлена в приложении 3.

Основные функции системы:

- формирование справочников;

- формирование заказа клиента;

- формирование плана работ;

- формирование бланка производства;

- регистрация создания макета;

- регистрация верстки макета;

- регистрация редактирования макета;

- регистрация печати макета;

- формирование отчетов.

Формирование справочников. Справочной информацией информационной системы является информация о сотрудниках, список специалистов, работающих с системой, данные организации, список этапов работ.

Формирование заказа клиента. На основании данных от клиента заполняется заказ на изготовление печатной продукции. После завершения заполнения заказа его выводят на печать.

Формирование плана работ. На основании заказа клиента в системе формируется план работ. Документ содержит план работ по заказу с указанием специалистов, а также с расчетом даты и времени начала и даты и времени окончания выполнения работ.

Формирование бланка производства. На основании плана работ в системе формируется бланк производства. Документ содержит информацию о заказе, специалистах, выполняющих работы, и этапы с указанием фактических даты и времени начала и даты и времени окончания работ.

Регистрация отметки о создания макета. После создания макета дизайнер делает в бланке производства отметку о создании макета и заполняет поле «Макет создан», заполняет дату, время начала и дату, время окончания работы над макетом. Прикрепляет к документу «Бланк производства» созданный макет в соответствующем формате.

Регистрация отметки о верстке макета. После верстки макета верстальщик делает в бланке производства отметку о верстке макета и заполняет поле «Макет сверстан», заполняет дату, время начала и дату, время окончания верстки макета. Прикрепляет к документу «Бланк производства» сверстанный макет продукции.

Регистрация отметки о завершении редактирования макета. После редактирования макета редактор делает в бланке производства отметку о редактировании макета и заполняет поле «Макет отредактирован», заполняет дату и время начала и дату и времени окончания редактирования макета. Прикрепляет к документу «Бланк производства» отредактированный макет продукции.

Регистрация отметки о завершении печати макета. После печати макета печатник делает в бланке производства отметку об окончании работы с макетом «Макет напечатан».

Формирование отчетов. Менеджер формирует отчеты по результатам производственного процесса и занятости специалистов.

Для более детального описания процесса учета изготовления печатной продукции была разработана диаграмма последовательности (Пиложение 5). На диаграмме изображено четыре эктора: «Менеджер», «Дизайнер», «Верстальщик», «Корректор», «Печатник». Функционирование системы осуществляется в несколько этапов:

1) клиент подает заявку на изготовление печатной продукции;

2) менеджер принимает заявку на изготовление печатной продукции;

3) на основании заявки клиента менеджер формирует документ «Планирование заказа» в котором распределяет рабочее время на выполнение заказа и назначает работников типографии, которые будут участвовать в процессе изготовления печатной продукции;

4) на основании документа «Планирование заказа» менеджер формирует бланк производства;

5) дизайнер после создания дизайн-макета выполняет прикрепление файла макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

6) верстальщик после создания верстки макета выполняет прикрепление файла сверстанного макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

7) корректор корректирует макет и после корректировки макета выполняет прикрепление файла откорректированного макета и регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

8) печатник после создания печати заказа регистрирует отметку о выполнении данного этапа;

9) менеджер отслеживает выполнение всех этапов изготовления печатной продукции, после чего проставляет отметку о выполнении заказа.

На этом процесс считается законченным.

Диаграмма, отображающая специфику процесса учета изготовления печатной продукции, представлена в диаграмме деятельности Activity diagram (см. прил. 6).

2.2 Информационное обеспечение

В «1С:Предприятие 8.2» уже есть предопределенные классы: справочники, документы, перечисления, регистры накопления, отчеты и др.

На основе предопределенных классов рассмотрены следующие классы.

Справочники: вид продукции, время изготовления, качество бумаги, клиенты, организация, переплет, продукция, сотрудники, стороны печати, формат продукции, стороны печати.

Документы: заказ, план производства, бланк производства.

Отчеты: отчет о занятости сотрудников, отчет о распределении времени изготовления печатной продукции, отчет о заказах и др.

Была спроектирована диаграммы классов, которая представлена в приложении 4.

2.2.2 Используемые классификаторы

Под классификацией понимается результат упорядоченного распределения объектов заданного множества на классы, подклассы и т.д. по ряду признаков.

В системе описание предметов и ввод первичных документов выполняется с использованием различных справочников. Справочник не только описывает предмет, но также играет важную роль при структуризации информации в базе данных. В таблице 2.1 приведен список используемых в системе справочников. Для каждого справочника указано наименование, длина и тип кода, признак иерархии, назначение.

Таблица 2.1 - Список справочников информационной системы

Длину кода может задать сам пользователь при вводе первого элемента, но не более количества указанных в таблице знаков. При этом система автоматически продолжит нумерацию вновь вводимых элементов. Уникальность кодов элементов справочников проверятся автоматически. При необходимости программист может увеличить длину кода элементов справочников, а также добавить признак иерархии без потери данных.

Помимо справочников в системе используются перечисления - своего рода классификаторы. Элементы перечислений задаются на этапе конфигурирования. В отличие от справочников, они не подлежат редактированию. Используемые перечисления и их элементы приведены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Список перечислений информационной системы

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Общая структура справочников представлена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Справочник

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения списка сотрудников, работающих в организации.

Структура справочника представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Структура справочника «Сотрудники»

Справочник «Клиенты» предназначен для хранения данных о клиентах, заказывающих печатную продукцию в компании.

Структура справочника представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Структура справочника «Клиенты»

Справочник «Продукция» предназначен для хранения списка печатной продукции, которую изготовляет компания.

Структура справочника «Продукция» представлена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Структура справочника «Продукция»

Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о проделанной работе, а также работа с клиентами. У любого вида документа существуют реквизиты, которые создаются автоматически - это «Дата» и «Номер». Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Документ «Заказ» предназначен для учета заявок клиентов на изготовление печатной продукции.

Структура документа представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Структура документа «Заказ»

Документ «Планирование Заказа» предназначен создания плана этапов работ по изготовлению печатной продукции, назначению сотрудников, выполняющих тот или иной вид работ. Структура документа представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Структура документа «Планирование Заказа»

Документ «Бланк Производства» предназначен для учета этапов изготовления печатной продукции.

Структура документа представлена в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Структура документа «Бланк Производства»

2.2.4 Характеристика выходной информации

Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ.

Отчет «Заказы по сотрудникам» предназначен для получения информации о количестве заказов, выполненным сотрудниками компании.

Отчет «Состояния Заказы» предназначен для вывода информации о состоянии заказов на изготовление печатной продукции.

Отчет «Время Изготовления Продукции» предназначен для вывода информации о изготовления продукции сотрудниками.

Отчет «О Занятости Сотрудников» предназначен для вывода информации об занятости сотрудников.

Отчет «План/Факт Выполнения Заказа» предназначен для вывода информации об отклонениях при выполнении этапов изготовления печатной продукции.

2.3 Программное обеспечение

Технологическая платформа 1С:Предприятие 8.2 обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей [3].

Требования к техническому обеспечению сервера:

- процессор с тактовой частотой не менее 2.4 ГГц;

- 4 Гбайт ОЗУ;

- жесткий диск объемом 80 Гбайт.

Требования к техническому обеспечению клиента:

- процессор с тактовой частотой не менее 2.0 ГГц;

- 1 Гбайт ОЗУ;

- жесткий диск со свободным пространством 2 Гбайт;

- видеокарта, поддерживающая разрешение 1024*768;

- штатный набор периферийных устройств (монитор, дисковод, USB-порт, мышь, клавиатура, принтер).

Требования к программному обеспечению клиента:

- ОС - MS Windows 7 и выше;

- «1С:Предприятие 8.2».

2.5 Технологическое обеспечение

2.5.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Существует 1 вариант работы с информационной системой - с рабочего компьютера напрямую.

Разработанная информационная система помещена в х...