Электронный каталог: больше возможностей для читателей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Электронный каталог: больше возможностей для читателей

Исмайлова А. И.,

заместитель директора по обслуживанию читателей Азербайджанской Национальной Библиотеки, Заслуженный работник культуры, докторант Института Рукописей им. М. Физули НАНА (Азербайджан, Баку), oxucu_xidmet@anl.az

Аннотация

электронный каталог библиотека азербайджанский

Говорится об истории создания технологий электронной каталогизации, эффективности электронного каталога, его высоких возможностях поиска, об истории создания электронного каталога в Азербайджанской Национальной Библиотеке.

Ключевые слова: электронный каталог, правила каталогизацииААСЯІ, UNIMARC, VTLS/ViRTUA.

Annotation

IsmayilovaA. I., Deputy Directorfor Serving the Readers of the Azerbaijan National Library, Honored Worker ofCulture, Ph.D.M. Fizuli of ANAS (Azerbaijan, Baku), oxucu_xldmet@anl.az

Using e-catalog is more convenient for readers

The article provides information about the establishment history of cataloging technology, efficiency of e--catalog and its more extensive search capabilities, and formation and present status ofe--catalog in Azerbaijan National Library.

Keywords: e--catalog, AACR1 cataloging rules, UNIMARC, VTLS/VIRTUA.

Анотація

ІсмаиловаА. І., заступник, директора з обслуговування читачів Азербайджанської Національної Бібліотеки, Заслужений працівник культури, докторант Інституту рукописів ім.М. Фізулі НАНА (Азербайджан, Баку), oxucu_xidmet@anl.az

Електронний каталог: більше можливостей для читачів

Говориться про історію створення технологій електронної каталогізації, ефективності електронного каталогу, його високі можливості пошуку, про історію створення електронного каталогу в Азербайджанській Національній бібліотеці.

Ключові слова: електронний каталог, правила каталогізації AACR1, UNIMARC, VTLSfViRTUA.

Идея создания технологий электронной каталогизации возникла в 60-е годы XX века. Теоретическое обоснование идеи принадлежит Л. Аврама, бывшему в то время директором библиотеки Конгресса США. Через несколько лет, то есть в первой половине 60-х годов, на основе правил каталогизации AACR1 был создан формат библиографического описания MARC (Machine Reodable Catalog).

В первое время формат MARC (Machine Reodable Catalog) был предназначен для обмена библиографическими записями между библиотеками, иными словами, для замены традиционных библиотечных каталогов. Проще говоря, библиографические описания текущей литературы на основе тематической системы записи были переведены на магнитные ленты и отосланы в библиотеки, заключившими договор с библиотекой Конгресса. Данный процесс объясняется невысоким уровнем развития статистической техники и коммуникационных средств в то время.

Конец 60-годов прошлого века знаменует собой новый качественный этап развития электронной каталогизации. В это время совершенствуется формат электронной каталогизации (MARC), создаются национальные машинные форматы, и запускается процесс замены традиционного каталога электронным.

Возникновение в первой половине 70-х годов индивидуальных компьютеров, теле и радио установок, и соответствующих им систем стандартного программного обеспечения, создало необходимые условия для разработки во всех развитых странах электронных каталогов по единым правилам и последующего обмена ими. Активное применение Интернета и его первичной базы сервиса - электронной почты также благотворно повлияло на сферу обмена электронной информацией.

В 80-х годах 20-го века были разработаны системные структуры работы, операционные системы, теоретические и практические программные пакеты, сетевые модели интегральных информационных систем, справочных баз. В связи с этим традиционный каталог стал постепенно заменяться электронным. Были созданы новые форматы каталогизации, в том числе и ЮНИМАРК. Современный и качественный этап в сфере электронной каталогизации во всем мире наступил в начале 90-х годов. Данный этап ознаменован возникновением и внедрением в практическую работу индивидуальных компьютеров и суперкомпьютеров, с мощной системой памяти, оптических и лазерных дисков, высокоскоростного коммуникационного оборудования. В последние годы автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) и сетевое пространство (интернет) полностью интегрированы в технологии электронной каталогизации. В настоящее время электронная каталогизация, информационные базы, работающие в онлайн- режиме и электронные библиотеки, становятся ведущими направлениями деятельности библиотек.

Электронный каталог, открытый для читателя (независимо от его возраста, языка, национальной принадлежности), регулярный (независимый от временных и пространственных границ) постоянно обновляется и является средством обслуживания читателей в образцовой библиотеке. Электронный каталог также может переводным (то есть переведенным на различные информационные носители), многостандартным (отвечающим различным стандартам библиографических записей), создающим собственные экземпляры (собственные автоматические копии), обладающим богатой системой источников и ссылок (ссылки по релевантности на электронные библиографические записи). Все это в системном порядке позволяет ему играть ведущую роль в обеспечении общества информацией. В отличие от традиционного каталога, электронный каталог предоставляет свои услуги читателю в режиме 7x24, то есть беспрерывно и круглосуточно. В отличие от традиционного каталога читатель, где бы он не находился, может пользоваться электронными ресурсами в любое, удобное ему время. Таким образом, для того, чтобы ознакомиться с фондом библиотеки посредством электронного каталога, читателю не обязательно посещать ее. Где бы не находился читатель - на работе, отдыхе, или учебе, он, воспользовавшись электронным каталогом, может беспрепятственно вести поиск в фонде библиотеки. Электронный каталог фактически сочетает в себе и автоматизирует различные типы каталожных систем: алфавитных, системных, тематических. Электронный каталог обеспечивает также такие трудоемкие функции как ретроконсервация, ретроспеция и др.

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать вывод, что электронный каталог, обладающий более широким спектром действия, полифункциональностью, надежностью, оставил далеко позади традиционный каталог, но, тем не менее, является его логическим и качественно новым продолжением.

С помощью электронного каталога осуществляется более оперативное получение информации обо всех, поступающих в библиотечные фонды, новинках. Это существенно облегчает и сокращает ручной труд и экономит бумагу. С помощью электронного каталога осуществляется поиск необходимой литературы по более широким признакам. Если читатель не может конкретно сформулировать свой запрос, то есть не знает точно имени автора, названия произведения, то его запрос в электронном каталоге осуществим по ключевым словам. Если необходимая читателю литература внесена в электронный каталог, то запрос по ключевым словам будет удовлетворен. Посредством найденных в ЭК авторитетных файлов, читатель может идентифицировать подлинность тех или иных произведений или авторов, известных под другими именами или названиями.

Являясь современнейшим атрибутом обслуживания читателей, электронный каталог, помимо осуществления функции «обзора фондов» обладает кардинально качественной особенностью. Как искусственный интеллект, электронный каталог способен обособить нужную литературу от менее необходимой. Таким образом, электронный каталог является незаменимым техническим средством. Допустим, какая-либо библиотека принимает решение изъять из своего фонда массу нормативных актов, утративших свою значимость несколько лет назад.

Для этого в поисковую систему ЭК вносится название документа и дата вступления его в силу. По полученным результатам (учитывая шифры, под которыми эти документы хранятся в фонде), определяются устаревшие документы и изымаются как из ЭК, так и из фонда. Вся эта работа требует не дней как раньше, а минут, а коэффициент полезного труда измеряется не многоцифровыми системами, а действительными показателями. В отличие от классического каталога, ЭК по географическим параметрам может быть местным, региональным, национальным и международным. Электронным каталогом библиотеки можно пользоваться как в целостном виде (сборный ЭК), так и в разрозненном виде.

В настоящее время известно несколько автоматизированных библиотечно-информационных систем, отвечающих всем требованиям комплексной автоматизации библиотечных процессов во всем мире. Из них можно особо отметить американскую программу VTLS/ VtRTUA. Система обладает самыми важными сетевыми возможностями. Совершенство ее в том, что она позволяет пользоваться как локальными сетями, так и Интернетом, поскольку она предназначена для крупных национальных, академических, публичных библиотек с миллионными фондами. Отметим также, что система VtRTUA наиболее полноценно отвечает на читательские запросы и, с помощью электронного каталога и Интернета, позволяет сделать электронный заказ книги.

В Азербайджанской Национальной Библиотеке внедрена автоматизированная библиотечно-информационная система - программа VtRTUA. В нее входят: разработка электронного каталога, организация электронной библиотеки, регистрация читателей, книговыдача, комплектование книжного фонда, создание национальной библиографии и сборного каталога всех крупных библиотек республики, то есть, модули автоматизации всех библиотечных процессов. В Национальной Библиотеке электронный каталог разработан в международном машинно-читаемом формате MARC-21.

В январе 2005 года в Азербайджанской Национальной библиотеке был дан старт разработке электронного каталога национальной литературы. В феврале 2006 года отдел создания электронного каталога стал функционировать как самостоятельная структура. Деятельность отдела заключается в том, что его работники обрабатывают библиографические записи в программе MARC 21 программы VTLS и заносят их в справочные базы, а также разрабатывают электронный каталог. VTLS представляет читателям комплексную систему по созданию информационных ресурсов. Данная программа, успешно зарекомендовавшая себя в различных странах, сочетает в себе современнейшие элементы новых информационных технологий по схеме Читатель-Библиотека-Информация. С марта 2006 года и по настоящее время доступ читателей (на удаленном расстоянии) к электронным ресурсам библиотеки осуществляется при помощи корпоративной сети.

В 2014 году в целях дальнейшей оптимизации электронной библиотеки сервер Национальной Библиотеки был оснащен новой программой САМО. Разработанная на основе ORACLE, она располагает дополнительными параметрами поиска. Данная поисковая система позволяет вести поиск необходимой литературы по автору, названию, предмету, ключевым словам, символам, ISBN, издательствам и проч. параметрам. В ней также возможно вести комплексный поиск материалов различных информационных баз, материалов периодической печати и книг, общей и краеведческой картотек и других информационно-аналитических баз.

Для использования электронного каталога и электронной библиотеки Азербайджанской Национальной Библиотеки читатели могут обратиться к сайту библиотеки (www.anl.az). Сайт Национальной Библиотеки функционирует на трех языках: азербайджанском, английском и русском. Используя сайт библиотеки, читатели получают доступ к информационным базам, изданиям Национальной Библиотеки, ведут поиск в электронном каталоге и электронной библиотеке, а также в электронных каталогах библиотек других стран.

В настоящее время читатели библиотеки, и все, кого интересует Азербайджан, могут при помощи сайта и электронного каталога Национальной Библиотеки, независимо от времени и пространства не только получить доступ к ее каталогам и фондам, но и использовать их полнотекстовые электронно-информационные базы.

Информационная база электронного каталога Азербайджанской Национальной Библиотеки включена в Европейскую Электронную Библиотеку. Читатели нашей библиотеки получили возможность беспрепятственного поиска в фондах и каталогах более 50-ти библиотек Европы.

Сотрудники Азербайджанской Национальной Библиотеки, принимая активное участие в различных международных конференциях и встречах, посвященных современным проблемам библиотековедения, усвоили мировой опыт в области создания электронного каталога и электронной библиотеки, и с успехом завершили свою работу в этой сфере. Отныне электронный каталог и электронная библиотека занимают прочное место в деятельности Азербайджанской Национальной Библиотеки.

Список использованных источников

1. Тахиров К. Национальные библиотеки мира Азербайджанская Национальная Библиотека им. М. Ф. Ахундзаде: учебное пособие / Керим Тахиров; научный редактор А. Халафов; комментарии: К. Аслан, П. Казыми; Министерство Образования Азербайджанской Республики, БГУ. - Баку: Бакинский Университет, 2013. -212 с.

2. Отчеты Азербайджанской Национальной Библиотеки им. М. Ф. Ахундзаде.

3. Халафов А. Библиотека и общество. - Баку, 2011. -302 с.

Размещено на Allbest.ru