Современное состояние электронной библиотеки Казади им. Л.Б. Гончарова

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Современное состояние электронной библиотеки Казади им. Л.Б. Гончарова

Необходимость развития электронных библиотек как одного из наиболее эффективных способов сохранения национального культурного достояния должна быть осознана в качестве приоритетной государственной задачи. Сохранение, развитие и рациональное использование национального информационного ресурса является задачей государственного значения.

В настоящее время электронная форма позволяет хранить информацию наиболее надежно и компактно, распространять её намного оперативнее и шире, а кроме того, предоставляет возможности манипулирования с ней, которых не могло быть при иных формах. Таким образом, представление информации в электронной форме: создание электронных документов, организация ее в виде электронных изданий (ЭИ), разнообразных электронных коллекций и электронных библиотек (ЭБ) - не дань моде, а насущная необходимость.

С организацией доступа к электронным и информационным ресурсам в учебном процессе и научной деятельности академии значительно повысилась роль библиотеки.

Наиболее распространенные представления об ЭБ можно объединить в три группы:

- автоматизация традиционных библиотек;

- использование баз данных в интернете;

- коллекции, какой угодно информации, лишь бы в электронной форме и в сети.

В июле 2011 года для улучшения обслуживания ППС и студентов, быстрого централизованного доступа к информационным ресурсам библиотеки в библиотеку академии внедрена автоматизированная библиотечно-информационная система «КАБИС» (Казахская автоматизированная библиотечно-информационная система). Система КАБИС предназначена для комплексной автоматизации библиотечных процессов и создания электронных каталогов, а также полнотекстовых баз данных.

Каждая запись полнотекстового издания содержит библиографическое описание, предметную рубрику, краткую аннотацию об издании, а также кафедры, на которых хранится издание и отделы библиотеки, в которых хранится печатный вариант издания. Так же читатель может просмотреть документ в полнотекстовом варианте, представленный в Word и PDF формате и сохраненный в zip-архиве.

Электронная Библиотека КазАДИ тесно связана с Электронным Каталогом системы КАБИС.

Пользователь, работая с электронным каталогом через автоматизированное рабочее место «Читатель», используя идентификационный номер, может не только отыскать издания в печатном варианте, имеющиеся в библиотеке, но и по ссылке «Электронная библиотека» выйти и просмотреть полнотекстовый вариант.

Формирование фонда электронной библиотеки и создание электронного каталога выполняется с соблюдением действующих стандартов Республики Казахстан и СНГ по библиотечному делу.

Картотека обеспечивает дополнительный сервис и при организации обслуживания читателей, предоставляя информацию о распределении изданий (студентам, какой специальности, и по какой дисциплине оно рекомендуется). Это очень востребованная студентами информация.

Электронная библиотека академии предоставляет своим пользователям возможность работать с полнотекстовыми электронными документами вне помещения библиотеки. Это достигается тремя способами:

Удаленный доступ (возможность управлять Вашим компьютером с другого компьютера) к электронному каталогу и работа с полнотекстовыми материалами через Интернет;

Поиск необходимых изданий в электронном каталоге в библиотеке и пересылка полных текстов по электронной почте;

Возможность распечатать необходимую информацию (как правило, платная услуга).

В настоящее время на базе глобальной сети интернет зарегистрирован и функционирует web-сайт Казахской автомобильно-дорожной академии им. Л.Б. Гончарова http://www.kazadi.kz. Web-сайт академии выполняет также функции образовательного портала. Образовательный портал академии реализуется с применением сетевой технологии в автоматизированной информационной системе (АИС) «ПЛАТОН». Библиотека образовательного портала непрерывно пополняется электронными учебниками и учебно-методическими пособиями.

Основу электронного каталога АИС составляют электронные книги, полнотекстовые материалы в pdf формате, полнотекстовые документы - в виде отсканированных материалов, книг, электронных ресурсов, учебные, учебно-методические, методические издания ученых нашего вуза, а также их авторефераты диссертаций, реферативная база.

В Библиотеке КазАДИ имеется возможность оперативного получения и обмена информацией с отечественными и зарубежными вузами, библиотеками и организациями через электронную почту и по сети INTERNET. Эта возможность реализуется на основе заключенных академией договоров:

с Акционерным обществом «Национальный центр научно-технической информации» РК на предоставление электронных копий через службу электронной доставки документов (СЭДД), а также о сотрудничестве, о совместной деятельности в области доступа к мировому потоку информации, освоение новых телекоммуникационных технологий и повышения квалификации работников библиотеки академии.

С Республиканской межвузовской электронной библиотекой (приказ №260 от 03.06.2009 МОиН РК). Так как серверная часть РМЭБ функционирует на основе КАБИС, библиотека академии ежемесячно передает электронные каталоги полнотекстовых ресурсов на сервер РМЭБ через электронную почту. В свою очередь РМЭБ обеспечивает свободный и широкий доступ к электронным библиотекам вузов Казахстана, где предлагаются полные тексты учебников, учебных пособий, научных, методических материалов и опубликованных статей ППС, с соблюдением авторских прав.

Библиотека академии ежемесячно передает электронные каталоги полнотекстовых ресурсов на сервер РМЭБ через отправления файла каталога на электронную почту. РМЭБ обеспечивает свободный и широкий доступ к электронным библиотекам вузов Казахстана, где предлагаются полные тексты учебников, учебных пособий, научных, методических материалов и опубликованных статей ППС, с соблюдением авторских прав.

Ассоциация вузов РК для эффективной автоматизации библиотечных процессов вуза и для обеспечения лучшей совместимости с РМЭБ рекомендует «Систему автоматизации библиотек - КАБИС» в качестве наиболее лучшего решения для казахстанских библиотек.

Ежегодно библиотека проводит анкетирование среди пользователей. Анализируются запросы читателей, уровень услуг библиотеки, на основе которых вносятся изменения в стратегический план работы библиотеки.

Приобретенные внешние ЭБС, соответствующей предъявляемым требованиям, создает комфортные условия для максимального удовлетворения информационных потребностей студентов и преподавателей КазАДИ.

Электронно-библиотечная система (ЭБС) нашей академии обеспечивает возможность индивидуального свободного доступа к ресурсам библиотеки для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет.

И в заключении хотелось бы отметить, созданная нами Электронная Библиотека позволяет существенно повысить эффективность деятельности библиотеки за счет формирования и использования качественно новой информационной среды.

Литература

электронный библиотека каталог

1. Вигурский К. В. Электронные издания и электронные библиотеки как специфический вид автоматизированных информационных систем. Межотраслевая информ. служба. -- 1999. - Вып. 1. - С.7-15.

2. Казахская Автоматизированная Библиотечно-Информационная Система [Электронный ресурс].

3. Инструкция по подготовке и передаче перечня электронных ресурсов вуза на сервер Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ) [Электронный ресурс].

4. Алешин Л.И. Электронная библиотека и проблемы книгообеспеченности в вуз [Электронный ресурс].

5. Волощук Ю. Ю., Сосков Д. А. Электронные библиотеки: цели, задачи и методы формирования.

6. Глухов В., Максимов Н. Порталы научной информации: Организация и использование.

7. Сюнтюренко О. В. Электронные информационные ресурсы: новые технологии и приложения. Электрон. б-ки. - 2001. - Т. 4. - Вып. 1.

8. Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции: Сб. докладов Второй Всероссийской научной конференции. Протвино, 26-28 сентября 2000 г. - Протвино: ГНЦ ИФВЭ, 2000.

Размещено на Allbest.ru