Теорія та практика написання прес-релізу

Размещено на http://www.allbest.ru//

Харків - 2020

Міністерство освіти і науки України

Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна

Факультет міжнародних економічних відносин та туристичного бізнесу

Кафедра міжнародних відносин, міжнародної інформації та безпеки

Контрольна робота

З дисципліни «Прес-служба зовнішньополітичних відомств»

Тема: «Теорія та практика написання прес-релізу»

Виконала студентка 3 курсу

Групи УМІ-32

Тітаренко Альона

Перевірила: доцент Солових Є.М.



Вступ

Актуальність дослідження. У тому, що новина про компанії, що з'явилася на сторінках незалежних видань, підвищує престиж компанії, , зміцнює репутацію, переконувати, напевно, нікого не треба. Це очевидно і так. Більш нагальне питання - що треба зробити, щоб домогтися публікації? Найпростіший спосіб, яким йдуть багато компаній - оплатити публікацію. Для цього достатньо звернутися в рекламний відділ, обумовити зміст, вартість і терміни такої публікації - і можете сміливо розповідати всім, що про Вас пишуть в газетах. Іноді платна публікація буває виправданою, проте, це далеко не єдиний спосіб потрапити на сторінки газет.

На щастя, часи, коли PR-менеджер був посередником між компанією і рекламним відділом ЗМІ все більше йдуть в минуле і на перший план виходить необхідність цілеспрямованої роботи з важливими виданнями.

Відповідно, завдання фахівця зі зв'язків з громадськістю, що займається «безкоштовним PR» - зацікавити ЗМІ новиною компанії.

Успіх прес-релізу залежить багато в чому від уміння його розробити.

Мета роботи - вивчити специфіку технології створення і написання прес-релізу.

Об'єкт дослідження - Інформаційний документ (прес-реліз) в зв'язках з громадськістю.

Предмет дослідження - Специфіка технології створення і написання прес-релізу.

Завдання роботи:

Розглянути теоретичні основи технології підготовки прес-релізу

Розкрити цілі прес-релізу і способи їх досягнення

Вивчити структуру прес-релізу

Розглянути правила оформлення прес-релізу

Вивчити технології написання прес-релізу



Розділ 1. Трансформація прес-релізу: від історії виникнення до сучасності

28 жовтня 1906 увійшло в історію Америки як дата серйозної трагедії - як мінімум 50 людських життів коштувала аварія на залізниці Пенсільванії впав з естакади в бухту в Атлантік Сіті.

У той же день Айві Лі (Ivy Lee), якого деякі розглядають як батька сучасного PR, підготував перший прес-реліз. Залізниці Пенсільванії були одним з його клієнтів. Після інциденту Лі не тільки переконав залізницю поширити публічне звернення, але також умовив їх надати спеціальний поїзд для доставки репортерів на місце події.

Газета New York Times була під таким враженням до інноваційного підходу до корпоративних комунікацій, що надрукувала перший прес-реліз. Дослівно 30 жовтня 1906 року як "Заява залізниці". Протягом наступних тижнів як газети, так і офіційна влада нахвалювали залізниці Пенсільванії за їх відкритість і чесність.

Наступної весни власники вугільних шахт найняли Лі для подання їх інтересів під час страйку. Коли він відправив другий прес-реліз, журналісти стали висловлювати ворожість, називаючи його рекламою, яка прикривається історією, надісланій для того, щоб маніпулювати освітленням новин[2].

У відповідь, Лі випустив "Декларацію Принципів", яка свідчила: "Це не секретне прес-бюро. Вся наша робота робиться у відкриту. Ми прагнемо доставляти новини. Якщо ви вважаєте, що наші матеріали складені неналежним чином, щоб потрапити в ваш офіс - не використовуйте їх ".

Його Декларація Принципів додавала: "Наші матеріали точні. Подальші деталі щодо будь-якої відпрацьованої темі будуть поставлені швидко і якщо будь-який редактор буде асистувати охоче в перевірці безпосередньо будь-якої заяви факту. Якщо коротко, наш план такий - прямо і відкрито, від імені бізнес інтересів і публічних інститутів , постачати пресу і публіку Сполучених Штатів термінової і вірною інформацією щодо предметів, про які в самих інтересах громадськості знати[1]."

Незабаром прес-релізи та офіційні заяви для преси (statement) стають все поширенішими, їх випускають не тільки компанії і державні органи, а й приватні особи.

Весь цей час основним способом відправки прес-релізів була звичайна пошта. Серйозні зміни в доставці зробила PR Newswire. Оснастивши редакції безкоштовними телетайпами, компанія розраховувала отримати дохід з клієнтів, зацікавлених у відправці прес-релізів в ЗМІ. Послуга користувалася попитом, і до 2013 року троє компаній-лідерів поширення прес-релізів розсилали в середньому тисяча сімсот п'ятдесят-дев'ять новин щодня[6].



Розділ 2. Теоретичний аспект підготовки прес-релізу

2.1 Класифікації прес-релізів

Прес-реліз (англ. Press - release - випуск для преси) - це стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію (прес-конференцію, презентацію, акцію тощо). Його можна використовувати під час розроблення та реалізації проекту для безперервного інформування як громадськості, так і засобів масової інформації. Написання цього документа не вимагає великих витрат часу, проте грамотно складений прес-реліз надзвичайно ефективний, коли треба представити інформацію, яка потребує миттєвого висвітлення у ЗМІ (наприклад, дата і місце проведення громадських слухань).

Прес-реліз - інформативний документ, що повідомляє яку-небудь новину. Особливості прес-релізу: він повинен бути лаконічним, ємним, логічним. Своєрідність прес-релізу на відміну від прямої реклами і тематичної статті полягає в тому, що це коротке повідомлення, яке містить у собі ту або іншу новину[9].

Умовно прес-релізи можна переділити на два види: стандартний і спеціальний.

Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств, зокрема виокремлюють:

стандарт-реліз, де вміщено інформацію для ЗМІ про повсякденні події;

стандарт-реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично.

Спеціальний прес-реліз складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події[3].

За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи переділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме.



Види прес-релізу	Мета	Час подання
Анонс	ознайомити з подією	задовго до події
Запрошення	запросити на прес-конференцію або захід	за кілька днів до події чи прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ)
Інформація	висвітлити події, які відбуваються	одночасно з подією
Резюме	узагальнити події, визначити перспективи	після закінчення події

Цікавою є класифікація з огляду на різноманіття тем прес-релізів, зумовлене соціальними чинниками та культурними традиціями, яку пропонує науковець С. Козак:

1. Загальний ньюз-реліз (general news relea - se) -- повідомляє певну новину засобам масової інформації для її подальшого поширення. Наприклад, цей вид прес-релізу може використовуватися, коли компанія оголосила певний конкурс, отримала нагороду або містить іншу загальну новину про компанію, організацію чи людину.

2. Прес-реліз започаткування (launch relea - ses) -- певною мірою відповідає формату попереднього прес-релізу, але його функція є більш визначеною. Цей вид використовується, коли потрібно привернути увагу до заснування нової компанії, веб-сайту чи організації.

3. Прес-реліз продукту (product press release). Цей вид відрізняється від двох попередніх, адже він докладно інформує про певний продукт. У випадках повідомлення про виникнення нового продукту на ринку цей матеріал може частково накладатися на структуру попереднього. У прес-релізах цього виду використовуються фотографії.

4. Адміністративний прес-реліз (executive press release). Цей вид використовується, коли в компанії відбуваються зміни в штатному розкладі, переважно на керівних посадах. Основна відмінність такого прес-релізу -- те, що він може містити біографічні відомості про нового співробітника.

5. Експертний прес-реліз (expert press release). Цей вид трохи подібний до першого, але відрізняється меншою терміновістю. Він надає інформацію про компанію, пропонуючи статистику чи висвітлення певних досягнень, при цьому доречними є цитати. Такі прес-релізи також використовуються під час проведення експертизи з певного питання та поширення результатів у засобах масової інформації

6. Прес-реліз події (event press release) -- має трохи іншу структуру, оскільки дає чітку відповідь на запитання: хто?, що?, коли?, де?, чому?[7].

реліз преса повідомлення

2.2 Специфіка написання прес-релізу

Візуальне оформлення:

Під шапкою короткий зміст прес-релізу у лівому верхньому кутку, в 1-2 рядки, довжина рядка -- до 40 знаків з пробілами.

Під анонсом, по центру, -- назва прес-релізу прописними літерами.

Між анонсом і назвою, назвою і першим абзацом прес-релізу --подвійний інтервал.

Перший -- лідер-абзац пишеться без відступу.

Подальші абзаци -- з відступом.

Під текстом прес-релізу розміщується назва і телефон служби, куди можна звернутися за додатковою інформацією (відділ реклами і/або особа, від імені якої відправлений прес-реліз) -- в лівому нижньому кутку.

Останній текст у прес-релізі -- це дата його надсилання -- в лівому нижньому кутку, відокремлена звичайним інтервалом.

У тексті прес-релізу не робиться жодних підкреслень або інших виділень.

Текст друкується через півтора інтервали, якщо він займає сторінку і через два інтервали, якщо він невеликий за розміром[10].

Змістове наповнення:

Спочатку в інформації слід визначити головну новину. Вона і буде відображена у заголовку прес-релізу. Неправильний вибір головної новини може негативно вплинути на ступінь зацікавленості релізом, і, як наслідок, --

На його публікацію. Якщо інформація містить кілька новин, то вибирається головна.

Перший абзац містить найважливішу інформацію. Критерій вибору -- без цієї інформації прес-реліз втрачає сенс і актуальність. Перший абзац -- це суть новини. Подальші абзаци її пояснюють, розширюють і доповнюють.

Далі, інформація розташовується за принципом «від більш важливої до менш важливої»: подробиці, деталі, описи, додаткові відомості.

Абзаци прес-релізу не повинні бути довгими -- 1-4 речення.

Цитати наводяться, як правило, в останньому або передостанньому абзаці, причому пряма мова не використовується, замість неї вживають конструкції: "як зазначав (як повідомив, як сказав)...", " ... вважає, що...", "... оцінює подію, як...".

Потрібно прагнути, щоб прес-реліз не перебільшував 1 сторінки. Деякі журналісти скаржаться, що релізи, складені за наведеними правилами, «сухі». Над ними ще треба працювати, щоб перетворити на готовий текст для друку, набагато зручніше узяти відразу готовий абзац і перенести його в номер або викласти на сайт. Але для чого тоді працюють редактори, літредактори, коректори та інші фахівці? Функція прес-релізу -- дати фактаж і додаткові відомості. Обробити цей матеріал відповідно до особистих уявлень і стилю ЗМI -- не тільки право, але і завдання персоналу цього ЗМІ.

Перед тим, як писати прес-реліз потрібно відповідь на питання: "Що ви хочете сказати?", "Кому ви хочете це сказати?", "Чи дійсно ця новина така важлива?".

Головне повідомлення новини -- це те найголовніше, що ви хочете донести.

Тут має спрацьовувати так зване правило 6-ти "W":

хто (who);

що заявили, на що готові (what);

де (where);

коли (when);

чому (why);

як (how).

Має бути дотримана чітка послідовність викладу. Структура новини найбільш важливе у першому абзаці -- деталі посередині -- незначні подробиці -- внизу.

Заголовок має максимально повно відображати головне повідомлення новини і мати такі основні характеристики:

повинен бути максимально коротким;

без ком;

має "чіпляти".

Деякі відомі піарники радять писати заголовок в останню чергу.

У ліді (першому реченні або абзаці) ви маєте викласти найголовніше, що хотіли сказати.

Структура ліду:

дата;

місце;

звідки інформація.

Лід розширено повторює заголовок. Далі йде власне текст новини.

Тут головне, описати новину так, щоб можна було уявити потрібну картинку.

Текст має бути простий, розмовного гатунку, не варто використовувати складних, багатокомпонентних висловів.

Текст новини може містити передісторію (background):

Що це таке?

Хто цим взагалі займається?

Що було раніше, що передувало?

Також у власне новині можуть бути доповнення:

посилання на фото, відео;

посилання на дослідження, відкриті листи;

посилання на попередні новини з цієї теми.

Ілюструвати новину можуть картинки з чітким сюжетом, крупним планом, або ж можна використати посилання на ці фото.

Блок "контакти" має відображати:

ПІБ контактної особи;

посаду;

телефон;

e-mail[8].

2.3 Переваги та недоліки прес-релізу

Розповсюдження прес-релізів здатне принести якісні посилання на сайт і одночасно збільшити пізнаваність компанії. Серед переваг такого методу просування необхідно згадати наступне:

"Вічна публікація". У більшості випадків прес-релізи розміщуються назавжди.

Якість каталогів. У своїй основі сайти, що розміщують прес-релізи, - це шановні ресурси з високим PR і відвідуваністю. У Рунеті каталоги прес-релізів зазвичай мають більш високу якість, ніж каталоги статей, а отже, ефект від публікації прес-релізів в порівнянні з розміщенням статей буде більш помітним.

Швидка індексація. Пошукові роботи регулярно обходять каталоги прес-релізів, а значить, ефект від публікації проявиться дуже швидко.

Поширення в ЗМІ. У разі якщо інформаційний привід для написання прес-релізу виявиться істотним, ним зацікавляться журналісти, що в кінцевому підсумку принесе сайту додаткові "природні" посилання.

Трафік. Посилання на сайт, вміщена в прес-реліз, може посприяти зростанню трафіку[4].

На жаль, як і у решти в цьому світі, у прес-релізів є і недоліки, причому досить істотні. Перш за все, варто відзначити, що прес-релізи підійдуть для просування далеко не всіх сайтів. Вони дадуть хороший результат при роботі з інтернет-магазином, корпоративним сайтом, ресурсом туристичної фірми і т.д., однак якщо мова йде не про сайт будь-якої компанії, то приводу для написання прес-релізу, швидше за все, просто не знайдеться. Серед інших недоліків прес-релізів можна виділити наступне:

Модерація. Перед публікацією прес-релізи перевіряються на відповідність формату - слабозмістовне повідомлення про продаж дешевих вікон або просту рекламу без будь-якого інформаційного приводу шановні каталоги розміщувати не стануть.

Складність написання. Складання прес-релізу тільки на перший погляд може здатися простим - насправді воно вимагає знання певних правил і кваліфікації. Якщо вони відсутні, доведеться розщедритися на послуги професіонала.

Платність. Окремі ресурси можуть зажадати за публікацію прес-релізу плату[5].



Розділ 3. Практичний аспект написання прес-релізу

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ В.Н. КАРАЗІНА

Редактору газети «Харківський Університет» Тимарській Ліні Анатоліївні,

За додаткової інформацією звертатися до заступника декана з наукової роботи - Тітаренко Альони Андріївни

61022, м. Харків, пл. Свободи, 4

тел. (057) 706-33-37

E-mail: press@univer.kharkov.ua

04 листопада 2019 р. м. Харків

Святкування з нагоди 215-річчя Каразінського Університету

17 листопада 2019 року в Харківському Національному Університеті імені Василя Назаровича Каразіна відбудеться святкування 215 річниці з дня відкриття університету.

У цей святковий день о 13.00 університетська громада на чолі з ректором професором В. С. Бакіровим вшанує пам'ять засновника університету В. Н. Каразіна покладанням квітів до його монументу. У Музеї історії університету відкриється виставка одного дня за матеріалами Державного архіву Харківської області, на якій будуть представлені документи професорів Харківського університету. О 14.00 розпочнеться урочисте засідання Асамблеї Вчених рад університету.

Місце та час проведення : пл. Свободи 4, початок о 13:00.

Заступник декана з наукової роботи

Тітаренко А.А. ------------



Висновки

Таким чином, прес-реліз - основний документ фахівця зі зв'язків з громадськості в роботі із засобами масової інформації. Від того, наскільки PR-фахівець володіє навичками створення і написання цього документа, залежить успіх в боротьбі за увагу публіки.

Адже саме прес-релізи - це фантастичний шлях для залучення уваги посередників. У той же самий час це також є шляхом для зборів посередників і надання послуг або продукції абсолютно безкоштовно. За допомогою прес-релізу можна здійснити безкоштовну рекламу, заявляючи читачам про те, що ж ви пропонуєте. У свою чергу, ваші повідомлення облетять багатьох людей.

Тому дуже важливим етапом у співпраці з мас-медіа є вивчення технології підготовки інформаційних документів, зокрема прес-релізу.

Будь-який, навіть початківець PRщик, повинен вміти грамотно складати прес-реліз. Чітко уявляти собі повну інформаційну картину технології створення і написання прес-релізу. На мій погляд, потрібно розпланувати поетапно дії, спрямовані на розробку прес-релізу. Першим етапом, безумовно, буде визначення теми прес-релізу. Потім визначення його цілей і завдань.

Чи варто, на тлі всього вищесказаного, ще раз згадувати про те, що робота фахівця зі зв'язків з громадськістю із засобами масової інформації носить унікальний характер. Кожен новий прес-реліз претендує на роль головної новини видання і з таким же успіхом ризикує залишитися непоміченим. Як це не парадоксально звучить, унікальність полягає в унікальності технології підготовки прес-релізу. І не просто прес-релізу, а говорить самого за себе, гарного, грамотного інформаційного документа.

Размещено на Allbest.ru

...