Сущность локальных электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Общая характеристика электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

1.1 Понятие электронной библиотеки полнотекстовых ресурсов

1.2 История развития электронных библиотек

1.3 Атрибуты электронной библиотеки полнотекстовых ресурсов

1.4 Функции и задачи электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

1.5 Классификация электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

Раздел 2. Библиотека спбутуиэ

2.1 О библиотеке спбутуиэ

2.2 Доступ к электронной полнотекстовой базе спбутуиэ

Заключение

Список использованной литературы

Введение

"Мы пытаемся возродить библиотеки в целом, на новой базе, потому что просто так прийти и перелистывать книжки очень интересно, очень важно посмотреть иллюстрации, чтобы текст был перед глазами. Современные носители информации вытесняют, конечно, книгу, это очевидно… Нужно библиотеки превращать в новые мультимедийные центры и с книгой, и с интернетом", - сказал президент России Владимир Путин на большой пресс-конференции [7].

Поэтому актуальность темы контрольной работы связана с тем, что одной из важнейших задач, практически всегда стоявших перед человечеством, является сохранение информации во времени и пространстве. После возникновения книгопечатания основной формой фиксации распространения информации являются печатные издания, а главными средствами хранения и доступа к информации стали библиотеки. Сохранение и использование рукописных и печатных документов достаточно хорошо освоено, здесь имеются богатый опыт исследовательской и практической работы многих поколений специалистов. Но очевидно, что объёмы информации, хранящейся в традиционной форме, делают всё более затруднительной работу с ней:

хранение, распространение, поиски, учет и т. п. Развитие вычислительной техники позволило сохранять и распространять

информацию в электронной форме, что играет революционную роль в истории аналогичную изобретению книгопечатания.

Электронная форма позволяет на сегодня хранить наиболее надежно и компактно, распространять ее намного оперативнее и шире и, кроме того, предоставляет возможности манипулирования с ней, которых не могло быть при иных формах. В связи с этим за последние годы во всем мире интенсивно увеличивается количество электронных публикаций. Значительное количество различных документов уже сейчас существуют в электронной форме.

Объект исследования: электронные библиотеки полнотекстовых ресурсов. электронный библиотека полнотекстовый ресурс

Предмет исследования: рассмотрение электронной библиотеки полнотекстовых ресурсов как специализированной информационно-библиотечной системы.

Цель контрольной работы : изучить сущность локальных электронных библиотек полнотекстовых ресурсов.

Задачи:

- дать определение электронной библиотеки, выделить ее основные черты;

- привести классификацию электронных библиотек;

- привести рекомендации по доступу к электронной полнотекстовой базе СПбУТУиЭ.

Раздел 1. Общая характеристика электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

1.1 Понятие электронной библиотеки полнотекстовых ресурсов

Понятие «электронная (цифровая) библиотека» относительно ново и пока не имеет общепринятого научного толкования.

Электронные библиотеки можно определить как упорядоченные коллекции разнородных электронных документов, снабженные средствами навигации и поиска. С точки зрения возможностей применения в информационной деятельности, сетевые электронные библиотеки логично разделить на две основные категории: бесплатные электронные библиотеки и коммерческие полнотекстовые базы данных.

Электронные библиотеки сегодня представляют собой даже не направление, это - идеология. Электронные библиотеки становятся неотъемлемой частью деятельности практически в любой области; с необходимостью иметь, развивать и использовать электронную библиотеку сегодня сталкиваются практически все. Как ранее все стремились получить компьютеры, так сейчас, когда уже произошло определённое насыщение компьютерами, говорят в основном о двух вещах - Интернете и электронной библиотеке. Причём всё больше и больше об электронной библиотеке в этом смысле больше всех не повезло обычным библиотекам: с одной стороны, именно библиотеки являются одной из главных движущих сил развития электронной библиотеки, а с другой само слово библиотека в словосочетании «электронная библиотека» вводит многих в заблуждение и, тем самым, низводит его до задачи оцифровки каких-то фрагментов или всего фонда библиотеки [6]. Главное в электронной библиотеке - это система каталогов и возможность удобного и всестороннего поиска. И тогда любая информация всегда будет найдена и использована. Сегодняшние возможности программирования открывают поистине безграничные возможности для организации электронных библиотек организаций [2].

Создание электронных библиотек и полнотекстовых баз данных имеет большее значение, чем просто способ облегчить работу с информационной базой, их создание ставится идеей захватившей большую часть современного мира. Электронные библиотеки и базы данных становятся неотъемлемой частью деятельности практически в любой области: науки, культуры, образования, институтов власти. Практически любая организация, имеющая свою страницу в Интернете, а зачастую и любительский сайт, склонны к представлению собственной виртуальной библиотеки.

1.2 История развития электронных библиотек

Зарождение ЭБ относится к концу 80-х годов, когда стали создаваться первые электронные библиотеки научных журналов (проекты «Mercury», CORE, «Tulip», 1987--1993 гг.; JSTORE, с 1995 г.; «High Wire Press», с 1995 г., и др.). Эти проекты преследовали как научные, так и экономические цели (создание архива важнейших журналов и обеспечении широкого доступа к нему, сокращение расходов библиотек за счет устранения дублирования коллекций журналов). С середины 90-х годов многие научные журналы стали издаваться только в электронной форме.

Крупные библиотеки и музеи приступили к оцифровке хранящихся у них материалов, прежде всего редких, старинных и находящихся под угрозой физического разрушения, чтобы сохранить их для будущего и сделать общедоступными. Примерами проектов такого рода могут служить программы «American Memory» (с 1989 г. по настоящее время) и «National Digital Library» (c 1990 г., в 1998 г. преобразована в единую межведомственную программу -- «Digital Libraries Initiative -- Phase 2»), целью которых является перевод в электронную форму материалов, значимых для истории и культуры США. С середины 90-х годов подобные проекты стали осуществляться и в России (оцифровка коллекций Эрмитажа, редких рукописей в РГБ, ВГБИЛ и т. д.).

На начальных этапах становления Интернета значительный вклад в построение электронных библиотек внесли любители-энтузиасты, создавшие большое число ресурсов, некоторые из которых получили весьма широкую известность. Наиболее известными проектами такого рода являются «Проект Гутенберг», инициированный в 1990 г. американским программистом М. Хартом, и российская «Библиотека Мошкова» (http://lib.ru), запущенная в ноябре 1994 г. и к августу 2001 г. включавшая в себя более 17 тыс. текстовых файлов общим объемом более 2,5 Гб.

Большая часть ЭБ в США и Западной Европе возникла и развивается в рамках академических и исследовательских организаций, к которым относятся прежде всего университеты. В качестве одного из образцовых примеров можно назвать «Центр электронного текста» при Университете Вирджинии (http://etext.lib.virginia.edu), коллекция которого насчитывает порядка 45 тыс. текстов на 12 языках в области литературы и гуманитарных наук, размеченных в SGML и бесплатно доступных онлайн. Другой замечательный проект, созданный на базе классического отделения Университета Тафтса -- ЭБ «Персей» (http://www.perseus.tufts.edu), известный, в частности, своим обширным собранием греческих и латинских текстов (в оригинале с дословным переводом и морфологическим анализом), справочных и учебных материалов, а также уникальными инструментами для лингвистической работы. Оба названных проекта, как и многие им подобные, ставят своей целью электронную публикацию максимально полного корпуса материалов в рамках заявленной специализации и предоставление доступа к ним максимальному числу пользователей.

Что касается, российских ЭБ следует отметить громадное количество любительских, некоммерческих электронных библиотек. Количество любительских электронных библиотек исчисляется в России десятками, если не сотнями. Существует множество списков таких ЭБ; назовем несколько самых представительных: каталог «Лучшие электронные библиотеки» (http://www.russ.ru/krug/biblio/catalogue.html), поддерживаемый «Русским журналом» в рамках проекта «Новости электронных библиотек», и раздел «Ссылки», составленный И.А. Пильщиковым и К.В. Вигурским для Фундаментальной электронной библиотеки.

1.3 Атрибуты электронной библиотеки полнотекстовых ресурсов

Чтобы точно определить специфические особенности электронных библиотек, как особой системы информационного обслуживания, необходимо выделить общие черты позволяющие назвать информационную систему«библиотекой»:

Набор объектов. Любая библиотека создаёт набор данных, часто называемых фондами, экземплярами, ресурсами или просто материалом. Таковыми могут быть книги, журналы, документы (как печатные, так и электронные); мультимедийные объекты (картины, изображения, магнитные ленты, видеофильмы и т.п.). Объекты должны быть доступны либо непосредственно в библиотеке, либо через какую-то сеть.

Набор метаданных. В библиотеке обычно имеются метаданные: каталоги, руководства, словари, тезаурусы, указатели, рефераты, обзоры, подборки.

Набор служб. В их числе различные средства доступа (поиск, просмотр и т. п.) с учетом категорий и интересов читателей, системы дифференцированного распространения информации, менеджмент библиотеки, статистика, оценка эффективности и т.д.

Область интересов. Каждой библиотеке свойственна определенная область интересов, в соответствии с которой и формируются фонды. Например: искусство, наука, литература. Обычно библиотеки создаются для определенной категории пользователей: академические, публичные, специальные, школьные, национальные или государственные.

Контроль качества. В данном случае имеется в виду тщательная проверка фондов на соответствие профилю библиотеки. Поступающий материал фильтруется перед включением в фонды. Постоянно пополняются библиографические ресурсы путем создания библиографических записей, указателей, рефератов и т. п. [1]

Сохранность. Библиотеки и архивы являются центрами сохранности -- это одна из ключевых функций. Цель процедур сохранности - обеспечить защиту информации и доступ к ней будущих поколений; подразумевается регулярная инспекция материалов для выявления ухудшения состояния; профилактика, а в случае необходимости -- восстановительные процедуры.

Таким образом, мы выделили базовые характеристики, необходимые требования библиотеки. Отталкиваясь от них, мы сможем оценить плюсы и минусы электронных библиотек.

1.4 Функции и задачи электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

Вне зависимости от того, является ли электронная библиотека локальной или она выставлена в Интернете (с различными условиями доступа), ее создание должно быть направлено на достижение основной цели, которая видится в удовлетворении информационных потребностей. Используемые технологии и методики должны соответствовать специфике обозначенных информационных потребностей, рациональной организации массива электронных документов, сформированного по избранным критериям отбора. Посредством электронных библиотек могут быть решены следующие задачи:

- обеспечение более широкого доступа к документам, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций и т. п.);

- организация фондов документов/данных, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и обеспечение доступа к ним потребителям информации;

- предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.

Как любой целостный фонд, электронная библиотека способствует выполнению следующих основных функций:

- информационная, направленная на удовлетворение потребности в информации различных категорий пользователей по всем отраслям знаний либо одной из предметных областей;

- просветительная, реализуемая, в том числе за счет популяризации электронных документов, относящихся к истории и культуре;

- научно-исследовательская, ориентированная на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами, в том числе за счет предоставления полных текстов из удаленных фондов;

- образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка, как основного, так и дополнительного образования путем предоставления не только мультимедийного учебного материала, но и необходимой литературы;

- справочная, позволяющая получать достоверные сведения, отраженные в документах определенного вида;

- функция сохранения творческого наследия, особенно важная в условиях электронной среды [4].

1.5 Классификация электронных библиотек полнотекстовых ресурсов

В настоящий момент не существует выстроенной классификации электронных библиотек, учитывающей их особенности и разнообразие параметров.

Исходя из способов создания, электронные библиотеки могут быть разделены на три типа:

- генерируемые электронные библиотеки, когда электронные документы создаются держателями ее фонда.
- агрегируемые из уже существующих электронных изданий или целых коллекций.

- смешанные, состоящие как из заимствованных изданий, так и из подготовленных своими силами.

По составу документов электронные библиотеки можно разделить на монодокументные и полидокументные. В целом можно выделить две основные модели: формирование фонда однотипных электронных документов, в основном текстов (модификации -- либо один тип публикации, либо смешанные); формирование комплексных мультидмедийных собраний.

Организационно электронные библиотеки могут быть самостоятельными или встроенными в более общий ресурс, скажем в научно-образовательный комплекс или систему дистанционного обучения; а также интегрированными (коллекции объединены общей тематикой и единым интерфейсом, но электронные документы находятся на различных сайтах, что близко к пониманию виртуальной библиотеки).

В свою очередь, самостоятельные электронные библиотеки можно разделить на сопряженные с книжным фондом и автономные (к ним принадлежит основное число электронных библиотек), представляющие собой самостоятельную систему электронных информационных ресурсов.

По целевому назначению электронные библиотеки могут быть разделены следующим образом:

- мемориальные, созданные в целях кумуляции документов о лице или событии;

- научные, предназначенные для глубокого изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами;

- учебные, учебно-методические, ориентированные на поддержку образования;

- справочные, создаваемые по типу универсальной энциклопедии для получения необходимой краткой информации по всем отраслям знания;

- просветительские, имеющие научно-популярный характер и предназначенные для комплексного освещения темы (предмета) на общеобразовательном уровне;

- без определенного целевого назначения.

По создателю или инициатору создания, среди электронных библиотек можно выделить следующие типы -- создаваемые государственными и общественными структурами; научными и учебными институтами; коммерческими фирмами и отдельными любителями.

Одни из них остаются открытыми для внешних пользователей, другие электронные библиотеки реализуются, как коммерческий проект, или дифференцируют доступ: на свободный и платный к разным частям фонда, например, к справочникам за предшествующие годы.

Типы электронных библиотек по содержанию:

1) Универсальные. Фонды универсальных электронных библиотек формируются в виде собрания тематических электронных коллекций по разным областям знаний. В таких библиотеках наряду с цифровыми версиями произведений художественной литературы можно встретить статьи по научной тематике, философские труды и т.д. [5]

2) Специализированные (тематические). Фонды таких электронных библиотек формируются в соответствии с конкретной областью знаний, либо с учетом интересов и пристрастий создателя ресурса. Например: художественная литература, исторические науки, естественные науки, культура и искусство, детская литература, энциклопедии.

Раздел 2. Библиотека спбутуиэ

2.1 О библиотеке спбутуиэ

Библиотека СПбУУиЭ - это современный многофункциональный информационный центр, основными задачами которого являются:

- обеспечение компетентной информационной поддержки научно-исследовательского и образовательного процессов университета;

- повышение информационной культуры пользователей библиотеки с использованием различных форм и методов обучения;

- оптимизация среды информационного обслуживания, повышение уровня комфортности доступа к информации и эффективность использования ресурсов библиотеки.

Для пользователей библиотеки: читальный зал, абонемент и сервисный центр.

Всем категориям пользователей университетской библиотеки предоставляется доступ ко всему многообразию источников информации библиотечного фонда, в соответствии с «Правилами пользования библиотекой СПбУУиЭ». В состав библиотечного фонда входят как традиционные издания в виде книг, так и электронные носители информации. Фонд укомплектован в полном соответствии с образовательной и научно-исследовательской деятельностью университета.

2.2 Доступ к электронной полнотекстовой базе спбутуиэ

Доступ к электронной полнотекстовой базе СПбУТУиЭ возможен c любого ПК подключенного к интернету. Для этого необходимо перейти по следующей ссылке (режим доступа):

Откроется вот такое диалоговое окно (Рис. 1):

Рис.1

Для дальнейшей работы с полнотекстовыми ресурсами необходимо пройти авторизацию, которая находится справа внизу страницы (Рис.2):

Рис.2

В поле «Фамилия» ввести: Красноярский. В поле «Пароль» ввести пароль, который вы можете узнавайте в компьютерном классе (1-09).

После авторизации появится надпись «Авторизован Красноярский институт» (Рис.3):

Рис.3

Содержимое: Учебные пособия, учебно-методические комплексы. (Поиск по дисциплине, кафедре, автору, названию, ключевому слову).

Приятной Вам работы.

Заключение

В настоящеевремя информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме. Безусловно, книги и другие печатные документы как объекты и средства фиксации и распространения информации, накопленной человечеством существовали, и будут существовать. Современные информационные технологии позволили не только приступить к широкомасштабному переводу имеющейся информации в электронную форму, но и к созданию новых информационных ресурсов сразу в электронном виде. Такая форма представления информации помимо значительного ускорения коммуникативных процессов дает возможность на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации. Обеспечение публичного (в том числе удаленного) доступа пользователей к электронным информационным ресурсам стало сегодня одной из первоочередных задач информационного обслуживания. В нынешних условиях уже не требует доказательств, что концепция информационного обслуживания, базирующегося только на основе печатных носителей, устарела, и ей на смену пришла другая, основанная на электронном представлении самой разнообразной информации, тиражируемой в неограниченном количестве и мгновенно доступной через глобальные сети передачи данных независимо от времени и местонахождения пользователя. В связи с этим существенно изменяются роль и функции такого социального института, как библиотека - основного хранилища и распространителя информации. Общепризнанно, что наиболее эффективно информационно-библиотечное обслуживание для нужд науки, культуры и образования сегодня достигается путем создания электронных библиотек.

Электронные библиотеки являются одной из главных и наиболее ценных составляющих всего совокупного потенциала Интернет. Под электронными (цифровыми, виртуальными) библиотеками понимают различное содержание: начиная с простого перечня файлов на любом компьютере и заканчивая всем содержательным наполнением Интернет. Основное различие традиционной и электронной библиотек заключается в том, что пользователь обращается к сервисам последней за необходимой информацией, а не просто за отсылками к документу и/или самим документам. Отличительной чертой электронной библиотеки является возможность параллельного использования различных поисковых механизмов и средств доступа к гетерогенным коллекциям электронных данных. Так как в качестве ответа на запрос к электронной библиотеке пользователю может быть представлен далеко не единственный электронный документ (или его фрагмент) и совсем не обязательно в текстовой форме, необходимы такие информационные системы, которые могут обеспечить эффективный комплексный поиск и анализ информации в коллекциях разнородных объектов.

Особое значение имеет использование электронных библиотек для образования и воспитания молодежи и уровня культуры общества. Будет решена важнейшая социально -- политическая задача адекватного представления богатейшего научного, культурного и образовательного наследия России в мировом информационном пространстве, что позволит ей занять достойное место в формирующемся глобальном информационном обществе XXI века.

Список использованной литературы

1. Антопольский А. Б. Правовые и технологические проблемы создания и функционирования электронных библиотек. -- М.: ИНИЦ «Патент», 2008. -- 207 с.

9. Губанова С.А. Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных // Тверская областная библиотека им. А.М. Горького:-- Тверь, 2003.

10. Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России [Текст]: научно-методическое пособие / А. Б. Антопольский. -- Москва: Либерея-Бибинформ, 2004. -- 423 с.

11. Земсков, А. И. Будущее электронных библиотек [Текст] / А. И. Земсков // Научные и технические библиотеки. -- 2009. -- № 4. -- С. 26-35.

12. Земсков, Андрей Ильич. Электронные библиотеки [Текст]: учебник для вузов / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. -- Москва: Либерея, 2003. -- 351 с.

15. Лаврик О. Л. Традиционные и электронные библиотеки [Текст] //Библиотековедение -- 2002. -№1-2 -- С.40-41.

Размещено на Allbest.ru