Система документопостачання фондів ННСГБ НААН

Размещено на http://www.allbest.ru/

Система документопостачання фондів ННСГБ НААН

Каштанова Тетяна Володимирівна

кандидат історичних наук, завідувачка відділом бібліотечно- інформаційних технологій та наукової обробки документів Національна наукова сільськогосподарська бібліотека НААН, Україна

Сукупність джерел і способів документопостачання бібліотечного фонду як система являє собою цілісну єдність закономірно взаємопов'язаних складових. Родоутворюючою функцією системи документопостачання є забезпечення процесу систематичного та першочергового поповнення бібліотечних фондів документами відповідно до завдань бібліотек та інформаційних потреб їх користувачів. Фонд, що грамотно скомплектований та стабільно поповнюється, запорука успіху будь-якої бібліотеки. Від професійно сформованого бібліотечного фонду залежить ефективність роботи всіх складових системи "бібліотека". Документопостачання бібліотечного фонду - це сукупність цілого ряду процесів, спрямованих на створення та розвиток цього ресурсу. Його складовими частинами є: моделювання, комплектування, облік, обробка (опрацювання) документів, розміщення і розстановка фонду, організація його зберігання, використання та управління. Фонди бібліотек державної і комунальної форм власності згідно з законодавством України перебувають під охороною держави і не підлягають роздержавленню чи приватизації [1].

Пошуки шляхів вирішення проблем поповнення документних фондів бібліотек почалися з моменту зародження бібліотекознавчої думки. Простеження генезису та еволюції поглядів фахівців з цього питання дозволяє стверджувати, що вимоги до організації постачання бібліотечних фондів документами змінювалися залежно від конкретно-історичних умов та інтеграції суспільних функцій бібліотек [4].

Принципи комплектування, сформульовані у Маніфесті ЮНЕСКО - ІФЛА 1994 р.: "У фондах повинні зберігатися матеріали, що відповідають інтересам усіх вікових груп. Бібліотечні фонди і послуги мають включати всі види носіїв інформації, сучасні технології, а також традиційні матеріали. Матеріали мусять відображати сучасні тенденції та еволюцію суспільства, а також основні віхи людської діяльності" [1].

Головна особливість сучасного стану документозабезпечення бібліотек полягає у розширенні кола джерел комплектування, зміни традиційного алгоритму формування фондів завдяки розробці нових технологій, використанню інформаційних ресурсів мережі Інтернет, економічному партнерству бібліотек з видавництвами та видавничими організаціями тощо [2]. В основукомплектування фонду Національноїнаукової сільськогосподарської бібліотеки НААН (ННСГБ НААН) покладено закон відповідності (конгруентності), що передбачає добір матеріалів відповідно до завдань і призначення установи та врахування потреб категорій користувачів, яких вона має обслуговувати в загальнодержавній бібліотечно-інформаційній системі. Профіль комплектування відображено у структурній моделі фонду -- «Тематико-типологічний план комплектування Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки НААН». Пріоритетними є документи з сільськогосподарської та лісівничої тематик, що всебічно висвітлюють розвиток аграрної освіти, науки та техніки, бібліотекознавства і бібліографі. Фонд книгозбірні акумулює не лише сучасні, а й цінні та рідкісні документи, що становлять національне надбання. До нього входять вітчизняні й зарубіжні видання. документний фонд бібліотека

Основними способами поповнення зібрання друкованими та електронними документами є: * отримання обов'язкового примірника; * купівля; * передплата; * книгообмін; * репродукування; * дарування; * отримання документів від користувачів замість загублених.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України "Про порядок доставляння обов'язкових примірників документів" ННСГБ НААН одержує обов'язковий примірник (ОП) видань України. Держава, надаючи бібліотеці таке право, гарантує надійність, повноту і своєчасність отримання документів відповідно до профілю книгозбірні. Це право закріплено ще й у низці інших актів, які визначають відповідальність за недоставляння обов'язкового примірника. Наказом Держкомтелерадіо від 17 січня 2019 року №23, затверджено «Інструкцію з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення», в якій визначено порядок, за якими недоставляння або порушення строку доставляння обов'язкового безоплатного примірника документів тягнуть за собою накладання штрафу на посадових осіб, фізичних осіб-підприємців від тридцяти до п'ятдесяти неоподаткованих мінімумів доходів громадян.

Задлястворення концептуальних засадоптимізації системи

документопостачання проводиться робота з вітчизняного книгообміну. Завдяки активному книгообміну наповнюється науково-інформаційний фонд з питань сільського господарства та суміжних галузей. Особливо активно проводиться обмін з Державною науково-педагогічною бібліотекою України імені В. О. Сухомлинського Національної академії педагогічних наук України, Національною бібліотекою України ім. Ярослава Мудрого, Національною бібліотекою України ім. В. І. Вернадського, Державною науково-технічною бібліотекою України та ін.

Також, одним із апробованих джерел комплектування, що раніше широко використовувався, безперечно, є міжнародний книгообмін. Нажаль, показники з кожним роком падають в геометричній прогресії.

До джерел, що забезпечують оперативне комплектування належить передплата періодичнихвидань. Наразі, книгозбірні вдається утримувати передплату україномовних та іноземних періодичних видань, за останні три роки кількість назв журналів майже незмінна 15 вітчизняних та 5 зарубіжних.

Певна кількість літератури постійно передається до бібліотеки як дар від установ та окремих осіб. Вони суттєво поповнюють фонди не тільки дублетними, а й першими примірниками. Нерідко це цінні та рідкісні видання.

Характерною ознакою сьогодення є збільшення виробництва інформації в електронному вигляді. Не можна не погодитись з думкою, що майбутнє бібліотек не тільки у володінні фондами, скільки у забезпеченні доступу до інформації. Формування фонду на електронних носіях забезпечують, по-перше, користування документом кількома читачами одночасно, що призводить до значного підвищення ефективності обслуговування; по-друге, економія площі зберігання фондів, оскільки нині це питання стоїть на порядку денному; і по - третє, ліквідації лакун, які виникають при формуванні фонду друкованим примірником. Тому у практиці комплектування бібліотеки інтенсивно займає місце новий вид джерела документопостачання як поповнення бібліотечного фонду електронними виданнями.

Список використаних джерел:

[1] Бібліотечні фонди: тенденції формування та організації [Електронний ресурс] : (метод. поради). Старобільськ, 2017. Режим доступу: http://library.lg.ua/upload/ files/bib_fondy.pdf.

[2] Бондар Л. Система документопостачання Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського. Вісник Книжкової палати. 2016. № 10. С. 20-23.

[3] Каштанова Т. В. Документопостачання фондів ННСГБ НААН: формування та організація. Історія освіти, науки і техніки в Україні : матеріали XV Всеукр. конф. молодих учених та спец., Київ, 15 трав. 2020 р. / НААН, ННСГБ; уклад.: Вергунов В.А., Аннєнкова Н. Г. Вінниця : ТОВ «ТВОРИ», 2020. С. 325-327.

[4] Соляник А. А. Система документопостачання бібліотечних фондів: закономірності розвитку. Харків, 2005. 230 c.

Размещено на Allbest.ru