Основные вопросы документации

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Эволюция орудий письма

Эволюция ручных пишущих средств связано с переходом к начертательному способу закрепления, передачи и хранения информации. К числу этих средств относится стило (стиль) представляющее собой узкую палочку с заострённым одним концом и сплюснутым другим. Острым концом - писали; плоским исправляли ошибки. Другое древнее средство документирования, которым писали на папирусе называется калам - заострённая палочка из тонкого тростника.

Китайцы для письма использовали бамбуковые заостренные палочки. В Европе в качестве орудия письма стали использовать перья (гусиные, утиные). Годились для письма перья из левого крыла. В 18 веке в Англии появились стальные перья. В 19 веке в Германии началось производство стальных перьев. В конце 19 века для того чтобы не макать постоянно пером в чернильницы, был изобретен резервуар для чернил.

В 1864 году Ватерман получил патент на авторучку, соединил цилиндр - чернильницу с пером тонкой трубочкой с нарезами, пропускавшими минимальные дозы чернил. Фирма, носящая имя изобретателя - Waterman существует и по сей день. Она специализируется на выпуске элитной канцелярской продукции. В 1938 году венгерским журналистом Ласло Биро была изобретена шариковая ручка, в которой перо было заменено свободно вращающимся шариком. В США он запатентовал свое изобретение и наладил массовое производство таких ручек.

Карандаш (от тюркского слова) чёрный камень. В 16 веке в качестве орудия для рисования стал использоваться минерал-графит. С конца 18 века карандаши стали изготавливать из графитного порошка. В 1761 году была открыта фабрика по производству карандашей Faber. Кара - чёрный; таш - камень.

Чернила: В первое время для изготовления чернил использовали естественные красители - кора дуба, сосны, листья чая. В разное время чернила добавляли: глицерин, желатин, мёд. В индии чернила изготавливали из сажи. Китайцы добавляли сок растений. На Руси чернила изготавливали из чернильных орешков, добавляли вишнёвый клей. В конце 19 века появились искусственные красители анилин.

2. Эволюция материальных носителей информации

Носитель информации - это любое устройство предназначенное для записи и хранения информации.

Первыми носителями информации были стены пещер. Наскальные изображения и изображали животных, охоту и бытовые сцены. Предназначались наскальные рисунки для передачи информации, служили простым украшением,

Появление письменности - одной из первых - стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. На первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесная кора, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т.д. Носители информации непрерывно совершенствовались, появились: пергамент, папирус, береста, бумага, фотопленка, перфорационные носители, магнитные, оптические носители.

Классификация носителей информации:

1 По основному назначению: - общего (широкого) назначения, например, бумага; - специализированные (например, только для цифровой записи);

2. По количеству циклов записи: - для однократной записи; - для многократной записи;

3. По долговечности: - для кратковременного хранения (накопления); - для долговременного хранения

Древние египтяне и шумеры. Они использовали листы растений из семейства осоковых - папирус. Главными преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Другим материалом, специально изготавливавшимся для целей письма был пергамент. Пергамент можно было получить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей обработкой мелом и пемзой. В междуречье был изобретен совершенно уникальный способ записи информации - клинопись. начале нашей эры в Китае была изобретена бумага. В средневековой Руси был свой, самобытный носитель информация - береста. На ней писали при помощи специального заостренного инструмента, который назывался стилосом.

Фотоматериалы представляют собой гибкие плёнки, пластинки, бумаги, ткани. Они представляют собой по существу многослойные полимерные системы. Алюминиевые магнитные диски - жёсткие (винчестерские) несъёмные диски. Совершенствуется система звукозаписи- можно записывать различные виды совещаний, заседаний и т.д.

3. Понятие "унификация текста". Предпосылки и преимущества унификации текста

Унификация-приведение элементов заданного множества к единообразию или сокращение числа элементов заданного множества.

Под унификацией текста официального документа понимается-оптимизация структуры содержания стиля изложения документа и создания на этой основе типовых вариантов текста.

В результате унификации достигается:

1. совершенствуется структура документа

2. сокращаются временные и материальные затраты

3. применение в текстах устойчивых языковых формул

4. применение текстовых шаблонов

Первая попытка унификации текста относится к древности. Ещё тогда текстам пытались предать единообразную структуру.

В России первые попытки унификации текста относятся к 16 веку. Сначала 18 века началось законодательное регулирование процесса составления текста документа. В 19 веке вводились готовые формы документов. Были предусмотрены 2 формы представления текстов документов: трафаретная и табличная. Также начали использовать бланки.

Преимущества унификации и стандартизации служебных документов: унифицированный текст воспринимается почти в 10 раз интенсивнее, чем неунифицированный, что позволяет ускорить работу над принятием конкретного управленческого решения; кроме того, работая над составлением документа, его автор получает возможность сосредоточить свое основное внимание на важнейших, свойственных только этому документу, аспектах.

4. Методы унификации текстов. Основные типы унифицированных текстов: трафарет, анкета, таблица

Основным методом унификации текстов официальных документов является выделение постоянной и переменной информации.

Постоянная информация - отражает суть ситуации известной автору и адресату.

Переменная информация - конкретизирует тему документа или детали.

Основные виды унификации текстов:

Трафарет - форма представления унифицированного текста содержащего постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией.

Анкета - опросный лист для получения определённых сведений. В анкете текст формализован, информация расположена в строго зафиксированной последовательности.

Таблица - форма представления унифицированного текста документа, содержащая описание нескольких или множества объектов по определённому набору признаков. Таблицы позволяют кодировать информацию, представлять информацию в компактном виде. Таблицы имеют два уровня текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Постоянная информация представлена в виде заголовков граф или строк. Графы таблицы должны быть пронумерованы. Помещается таблица под текстом, в котором она печатается. Если таблица большая, то пишут "продолжение" повторяют её головку, при необходимости заголовки. Заголовки граф и строк пишут с прописной, а подзаголовок - со строчной, если являются продолжением с прописной.

головка	Заголвки граф
боковик	Подзаголовки граф
		строка

5. Понятие системы документации. Основные типы систем документации (функциональные и отраслевые)

Системы документации-совокупность документов взаимосвязанных по признаку происзождения, назначения, вида, сферы деятельности, единому признаку к оформлению.

Системы документации делятся на 2 типа: функциональные и отраслевые.

К функциональным системам относятся такие комплексы документов, которые обеспечивают выполнение, прежде всего, общих управленческих функций (направлений) деятельности: Система организационно-распорядительной документации. Функциональная система документации-система в том или ином объеме присущая всем организациям и учреждениям (к ней относится система информационно-справочной документации, плановая, отчётная, бухгалтерская).

Отраслевая система документации- система функционирующая в определенных сферах, относящаяся к определенным группам или относящимся к одной отрасли (медицинская, учебная, научно-исследовательская и др.)

6. Историческое развитие систем документации

Системы документации-совокупность документов взаимосвязанных по признаку происзождения, назначения, вида, сферы деятельности, единому признаку к оформлению.

Появление систем документации в России было связано с рождением и становлением централизованного государства, усложнением аппарата управления. Существовавшая на первых порах единая система документации постепенно утрачивала свою целостность.

В числе первых выделилась система общего делопроизводства. Она стала складываться уже в XVI в. одновременно с процессом становления центральных органов управления - приказов и местных учреждений российского государства. В дальнейшем начали выделяться системы документации, предназначенные для реализации отдельных функций управления.

Система документов по бухгалтерскому учёту: в 16-17 веке появляются учётные книги для записи. В 18 веке появляется новый вид бухгалтерских документов который называется счёт. В 19 веке появляются приходно-расходные книги.

Система статистического учёта: в 16 веке появились писцовые книги (содержали описание городов и уездов), переписные книги (фиксировали подворные переписи населения). В 18 веке подворная перепись сменилась подушной. В 19 веке были учреждены губернские статистические комитеты ( в них собирались статистические сведения учредителей и публиковались отчеты).

Система коммерческой документации: к ней относятся контракты, акты, соглашения.

Военная документация - в 16 веке появляются боярские книги-в них вносились служивые люди. В 60-70 века - военная реформа. Регламентируется состав военной документации. В 1911 году предпринята попытка унификации военной документации.

Дипломатическая система документации: к ней относятся подсистемы документов отражающие договорные отношения с другими государствами, так же относятся договоры, протоколы, отчёты, наказы, инструкции, дипломатическая переписка.

7. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации

1. Система ОРД - одна из важнейших систем документации. Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц.

1.1. организационно-правовая документация-совокупность документов содержащих правила, положения, нормы, устанавливающие правовой статус организаций, учреждений, предприятий.

1.2. подсистемы распорядительной документации-документы регулирующие деятельность учреждений. Главной задачей регулирования обеспечивается согласованность в деятельности подразделений. Основные виды распорядительной документации-приказ, распоряжение, постановление.

2. Система информационно-справочной документации-процесс принятия решений состоит из 2 этапов: I стадия информационная подготовка решения, сбор информации. II принятие решения. Информация поступает в организацию или руководителю организации в виде особых документов называемых информационно-справочные. Виды документов: протокол, докладная, объяснительные и служебные записки.

3. Система плановой документации-фиксирует результаты планирования деятельности учреждений. Основной вид документа план. Может иметь периодичность: месяц, 1 год, 5 лет.

4. Система отчётной документации- Система ОРД - одна из важнейших систем документации. Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования органов власти, учреждений, предприятий, организаций, отдельных должностных лиц.

5. Кадровая система документации- состоит из широкого круга документов, содержащих сведения о работниках предприятия, учреждения, организации, а также о деятельности самой кадровой службы.

Основную часть документов этой системы представляют: персональные документы, к числу которых относятся документы: выданные гражданам соответствующими государственными органами и юридически подтверждающие сведения, сообщенные гражданами о себе: паспорт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, листок нетрудоспособности, медицинская справка; документы, выдаваемые предприятием, учреждением, организацией своим работникам с целью подтверждения тех или иных правовых фактов: ходатайство, характеристика, справка; документы, составляемые гражданами и направляемые в адрес администрации или профсоюзной организации с целью установления, изменения или прекращения трудовых или иных правоотношений: заявление, автобиография, резюме, объяснительная записка; служебные документы, характеризующие деловые, профессиональные, личностные качества работника (результаты тестирования, докладные, служебные записки).

6. Система договорной документации-взаимоотношения организаций регламентируются договорами, заключаются по любому направлению деятельности (договоры, контракты).

7. Научно-исследовательская документация- фиксирует результаты научно-исследовательских работ ( планы, отчёты, заключения, рецензии.

8. Система проектно-конструкторской документации.

К важнейшим видам технических документов относятся также:

- схемы - документы, в которых основные части изделий и связи между ними показаны в виде условных изображений или обозначений;

- пояснительные записки (содержат описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений);

- расчеты (содержат расчеты параметров и величин для обоснования конструктивных решений);

- инструкции.

К числу технических документов относятся рисунки, позволяющие рельефно представить предмет. Технические описания содержат информацию об особенностях изделия, его основных характеристиках, назначении, устройстве, работе отдельных частей. Основным технологическим документом является технологическая карта, содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходимых для изготовления изделия.

9. Патентная документация.

Патент-документ устанавливающий официальное признание научных образцов, изобретений и право изобретателя на него. Основными видами патентной документации в России являются: авторское свидетельство. Патент выдает российское агентство по патентам и товарным знакам. Патент на изобретение в России действует в течение 20 лет. Он является объектом купли-продажи, т.е. товаром. К патентной документации примыкают документы на товарные знаки. Важнейшим из них является свидетельство на товарный знак, удостоверяющее исключительное право владельца на соответствующий товарный знак.



8. Основные нормативные документы по стандартизации (стандарты и технические условия). Виды стандартов

Стандарт - это нормативный документ, разработанный на основе консенсуса, утвержденный признанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области.

В России вопросы стандартизации начали решать в 16 веке. Большое значение стандартам уделялось в Советском Союзе. Был принят декрет эталонов и стандартов. В 1875 году создана международная комиссия мера весов. В 1926 году создана международная ассоциация национальных организаций по стандарту. В настоящее время международный стандарт осуществляет международная организация по стандартизации ISO в неё входят 150 стран в том числе и РФ.

Стандарты классифицируются по уровню принятия:

1. Международные

2. Региональный стандарт

3. Межгосударственные стандарты

4. Национальные стандарты: ГОСТ Р, отраслевые стандарты, стандарты предприятия.

Нормативными документами по стандартизации в РФ являются:

1) Государственные стандарты (ГОСТ Р);

2) стандарты отраслей;

3) стандарты предприятий;

4) общероссийские классификаторы;

5) научно-технические стандарты, стандарты инженерных обществ и других общественных объединений.

Государственный стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р) - национальный стандарт, принятый федеральным органом исполнительной власти по стандартизации, в качестве которого в настоящий момент выступает Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии - Госстандарт России.

Отраслевые стандарты разрабатываются применительно к продукции определенной отрасли. Принимают такие стандарты государственные органы управления (например, министерства).

Стандарты предприятий разрабатываются и принимаются самим предприятием.

9. Понятия "унификация документов", "стандартизация документов"

Унификация - это приведение каких-либо объектов к единой системе, форме, единообразию.

В результате унификации достигается:

1. Совершенствуется структура документа

2. Сокращаются временные и материальные затраты

3. Применение в текстах устойчивых языковых формул

4. Применение текстовых шаблонов.

В результате унификация приводит к установлению оптимального единообразия управленческих документов, используемых в той или иной сфере деятельности.

Стандартизация - деятельность по установлению и применению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства, повышения конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Одна из целей стандартизации - это достижение технической и информационной совместимости. письмо текст анкета документация

Постановлением Госстандарта России утвержден и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Стандартизация проводится не только на национальном, но и на международном уровне. Широкое распространение в мире получили стандарты ИСО (Международной организации по стандартизации).

10. Задачи и преимущества УСД

Основными задачами создания УСД являются:

1) установление единых требований к порядку разработки, утверждения и регистрации унифицированных форм документов;

2) упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечение взаимодействия автоматизированных систем обработки данных на основе широкого применения современных средств связи, вычислительной и организационной техники;

3) исключение форм документов, дающих возможность сбора, передачи и обработки информации, не вызываемой действительными потребностями управления, сокращение количества документов.

11. Табель форм документов, альбом форм документов

По итогам унификации составляется табель форм документов.

Табель - это перечень унифицированных форм документов, необходимых для реализации документационного обеспечения функций и задач, решаемых организацией. Применение табеля позволяет: исключить возможность неоправданного создания новых форм; установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями; учесть количество видов и форм документов.

Этапы разработки табеля:

1. Предпроектное обследование

2. Формирование структуры табеля

3. Отбор форм документов для включения в табель.

1. Задачи для предпроектного обследования: определение круга управленческих функций и задач. Изучаются организационно-правовые документы учреждения, изучаются документы вышестоящих инстанций, изучается распорядительная документация, изучается нормативно-методическая база ДОУ, изучается документация за последние 3 месяца. Выявляются наиболее повторяющиеся документы. Сведения о каждом выявленном документе фиксируются в карте документа. Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа.

2. Выбор формы табеля зависит от конкретных задач. Если при составлении табеля решается задача упорядочить состав форм документов, то табель может включать сведения периодичности

3. Отбор форм документов: в табель включаются формы утверждённые общероссийскими-нормативно правовыми организациями. Документы располагаются по значимости. Табель подлежит к согласованию. Подписывается руководителем организации.

Альбом форм документов: Наряду с Табелем форм документов, любая организация должна иметь Альбом форм документов. Альбом форм документов -сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. В альбом отбираются лучшие образцы каждого вида документа. Формы документов располагаются в альбоме в том порядке, в котором они содержатся в табеле. Альбом согласовывается и утверждается аналогично Табелю. Подписывает его так же руководитель службы ДОУ.

12. Классификаторы документированной информации

Разработка классификаторов в нашей стране началась одновременно с созданием унифицированных систем документации, то есть в 1970-е годы. Классификаторы подразделяются на категории. Категория классификатора указывает на его принадлежность к определенной группе в зависимости от уровня утверждения сферы применения. Различают классификаторы общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий.

Вся совокупность общероссийских классификаторов в зависимости от вида информации, являющейся объектом классификации и кодирования, распределена на восемь групп.

1. Социальная информация. Сюда входит Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН), разработанный в 1993 г. Объектами классификации в нем являются виды пенсий и пособий; условия назначения пенсий, их размеры; рудовой стаж и его исчисление; исчисление пенсии и заработка; надбавки к пенсиям.

2. Информация по описанию организации экономики.

3. Информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах.

4. Информация о природных и трудовых ресурсах.

5. Информация о финансово-кредитной сфере - представлена, в частности, Общероссийским классификатором валют.

6. Информация об управленческой документации, показателях и единицах измерения.

7. Информация о стандартах и технологических процессах.

8. Прочие виды технико-экономической и социальной информации.

13. Понятие "комплекс документов". Первичные и сложные комплексы

Комплекс документов - это совокупность документов, объединенных по одному или нескольким признакам: логическому, тематическому, географическому алфавитному и др. Комплексы документов можно разделить на первичные и сложные.

Первичный комплекс-обособленная единица для формирования совокупности документов относящиеся к одному вопросу или виду деятельности.

Дело-совокупность документов относящихся к одному вопросу или теме.

Сборник - комплекс документов, нескольких видов объединенных одной темой.

Сложный комплекс.

Документный фонд - совокупность документов, образованных в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд - это совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой. Архивный фонд делится на несколько видов: Архивный фонд личного происхождения - состоит из документов, образовавшихся в процессе жизнедеятельности отдельного лица. Объединенный архивный фонд - состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более фондообразователей, имевших между собой исторические и (или) логические связи.

14. Виды архивов, их задачи и функции

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ которые осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

Архив организации - структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Архивы организаций подразделяются на:

- передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение;

- не передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение.

Основными задачами архива организации являются:

комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

учет и обеспечение сохранности документов;

создание научно-справочного аппарата к документам архива;

использование хранящихся в архиве документов;

подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

организует работу по составлению номенклатуры дел организации;

участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

15. Понятие "экспертиза ценности документов". Основные этапы ЭЦ

Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов:

1) Первый этап определения ценности документов осуществляется делопроизводственной службой в процессе работы с документами: - при составлении номенклатуры дел, когда предопределяются сроки хранения созданных документов; - при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; - при подготовке дел к последующему хранению и при выделении дел на уничтожение.

2) Второй этап экспертизы ценности уже самих документов проводится в ведомственном архиве при подготовке документов к сдаче в архив учреждения.

3) Третий этап проводится на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение (производится работниками ведомственного архива, членами экспертной комиссии учреждения и работниками государственного архива).

16. ОРД: функции, назначение, виды документов

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий - это функция организации системы и процессов управления. Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения.

Организационные документы - комплекс документов определяющих статус организации, структуру, штатную численность, должностной состав.

Виды документов: устав организации, положение об организации, положение о структурных подразделениях, штатное расписание, инструкция, правила внутреннего трудового распорядка.

17. Организационно-правовые документы: устав, положение

Устав - правовой акт определяющий статус, структуру, цели, порядок деятельности юридического лица. Требования к уставу содержатся в Гражданском кодексе РФ. Содержание устава в соответствии с законодательством РФ должно включать: наименование учреждения, организации, предприятия, его вид; местонахождение (почтовый адрес); предмет и цель деятельности; порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.); порядок распределения прибыли; порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности.

Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: наименование организации, автора документа наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место издания (город); гриф утверждения текст; подпись.

Положение-правовой акт определяющий порядок образования, структуру, функцию, права и обязанности, организацию работы структурных подразделений. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые разрабатываются ведомствами. Индивидуальные разрабатываются на основе типовых.

Структура текста включает: общие положения (правовой статус) порядок назначения руководителей; цели и задачи; функции; права и обязанности; ответственность; руководство; взаимоотношения и связи; организация работы.

Положение содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, гриф утверждения, регистрационный номер, заголовок к тексту, виза согласования, текст, подпись.

18. Инструкция, штатное расписание, ПВТР

Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующий организационные, научно-технические, экономические, финансовые и другие стороны деятельности предприятий. Существуют различные виды инструкций:

Должностная инструкция - нормативный документ издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работник.

Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности производства организации.

Штатное расписание - документ, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом. Создается для нормирования численности работников организации.

Правила внутреннего трудового порядка - это локальный правовой акт, регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации. Иногда это самостоятельный документ, а иногда - приложение к коллективному договору. Предназначен для укрепления трудовой дисциплины

19. Распорядительные документы: приказ, распоряжение

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, поощрения работников. Текст делится на 2 части. В констатирующей дается обосновании действий. Распорядительная должна содержать перечисление предписываемых действий. Констатирующая часть от распорядительной отделяется словом "ПРИКАЗЫВАЮ".

Распоряжение - правовой акт издаваемый руководителем, главным образом коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и распространяется на узкий круг исполнителей (структурных подраз­делений). Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ".

20. Постановление, решение, указание

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности. Распорядительная часть отличается от констатирующей словом "ПОСТОНАВЛЯЕТ"

Указание - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления. Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. Ключевыми словами могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, предприятий, в целях разрешения наиболее важных вопросов. Текст состоит из 2 частей: констатирующей и распорядительной, разделительным словом является РЕШИЛ, РЕШИЛИ. При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы и другие нормативные акты. Оформляется на бланке конкретного вида документа.

Размещено на Allbest.ru

...