Особенности заполнения формы ПУ-3 за 2011 год

Особенности заполнения формы ПУ-3 за 2011 год

застрахованный лицо учет договор

Плательщики обязательных страховых взносов часто задают вопросы о заполнении формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (приложение 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (с изменениями и дополнениями; далее соответственно - форма ПУ-3, постановление N 837) по гражданам, работающим на основе гражданско-правовых договоров, и об отражении по месяцам сумм начисленных выплат и пособий.

Требования по заполнению и представлению форм документов персонифицированного учета, в том числе формы ПУ-3, установлены постановлением N 837 и постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. N 159 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция N 159).

Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) плательщиком страховых взносов, кроме индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

За отчетный 2011 г. плательщики страховых взносов должны представить форму ПУ-3 по всем работникам организации в срок до 1 апреля 2012 г.

Индивидуальными предпринимателями и частными нотариусами форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется в орган Фонда ежегодно не позднее 1 июля года, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Согласно статье 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Рассмотрим заполнение формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим на основе гражданско-правовых договоров.

Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 к Инструкции N 159: код "03" - работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В форме ПУ-3 строки "Номер договора" и "Дата заключения договора" заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

В разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 заполняются виды выплат, учитываемые при исчислении пенсии.

В отличие от заполнения формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, в том числе по государственным служащим, по коду категории застрахованного лица "03" в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 при отсутствии начислений в отдельных месяцах нули не заполняются.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма ПУ-3 по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает четырехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (далее - четырехкратная величина), то в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах четырехкратной величины.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором были произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.

ПРИМЕР.

Начало выполняемых работ по гражданско-правовому договору приходится на один отчетный период (2010 г.), а окончание работ и начисление выплат - на другой (2011 г.).

В исходной форме ПУ-3 за отчетный 2011 г. в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" двумя строками отражается:

- в графе "Период работы":

в первой строке - период с даты начала работ по дату окончания календарного года (31.12.2010);

во второй строке - период со дня начала календарного года (01.01.2011) до дня окончания работ включительно;

- в графе "Вид деятельности (код)" также двумя строками заполняется код вида деятельности "ДОГОВОР".

ПРИМЕР.

Начало работ по гражданско-правовому договору приходится на один отчетный период (2011 г.), окончание работ - на другой (2012 г.). Выплаты по данному договору в 2011 г. не производились.

В этом случае форма ПУ-3 за отчетный 2011 г. не заполняется.

Если застрахованное лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, реализует свое право на назначение пенсии, работодатель обязан представить в органы Фонда форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии). В данном случае в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) необходимо в первой строке указать код вида деятельности "ПЕНСИЯ" с периодом, который соответствует периоду работы в последнем месяце начислений, указанному в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах". Во второй строке раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" отразить код вида деятельности "ДОГОВОР" и период работы по гражданско-правовому договору, если в этот период производилась выплата.

ПРИМЕР.

Застрахованное лицо работало по гражданско-правовому договору с 10 января по 11 марта 2011 г., вознаграждение начислено и выплачено в марте 2011 г. Заявление о назначении пенсии подано в сентябре 2011 г.

В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" отражается: - в первой строке - код вида деятельности "ПЕНСИЯ" и период 01.03.2011 - 11.03.2011, поскольку это период последнего месяца начислений;

- во второй строке - код вида деятельности "ДОГОВОР" и период 10.01.2011 - 11.03.2011.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3, согласно приложению 2 к Инструкции N 159.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется в случае представления сведений за определенный отчетный период.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-3 (тип формы - корректирующая). Форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3, представленной ранее за определенный отчетный период (в данном случае рассматриваемый отчетный период - 2011 г.), неправильные заменяются правильными.

Рассмотрим порядок отражения суммы начисленных выплат по месяцам в форме ПУ-3.

При заполнении формы ПУ-3 в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены.

Плательщикам страховых взносов необходимо обратить внимание на особенность отражения в форме ПУ-3 суммы индексации минимальной заработной платы.

Минимальная заработная плата (месячная и часовая) - государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда за работу в нормальных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда.

Размер минимальной заработной платы, порядок его установления и условия повышения определяются законодательством (ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Согласно статьям 2 и 3 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2002 г. N 124-З "Об установлении и порядке повышения размера заработной платы", с изменениями и дополнениями, размер минимальной заработной платы, установленный и проиндексированный в соответствии с законодательством, является обязательным для нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников.

Пунктом 5 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 40, с изменениями и дополнениями, установлено, что сумма взносов на государственное социальное страхование, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работника, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из установленного и проиндексированного размера минимальной заработной платы.

Сумму индексации минимальной заработной платы следует рассматривать как доначисленную в соответствии с законодательством сумму заработной платы. Следовательно, сумму индексации минимальной заработной платы необходимо отражать в документах персонифицированного учета в том месяце, за который она должна быть начислена.

В графе "Начислено (рублей) пособий по временной нетрудоспособности" раздела 1 формы ПУ-3 отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (только суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, заполняется в соответствии с приложениями 2, 10 к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. N 10 "Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета", с изменениями и дополнениями.

Размещено на Allbest.ru