Отпуск за свой счет: границы возможного

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отпуск за свой счет: границы возможного

Отпуск без сохранения заработной платы (с частичным сохранением заработной платы) (далее - отпуск) может быть предоставлен работнику как по его инициативе (ст. 189, 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)), так и по инициативе нанимателя (ст. 191 ТК). Отдельным категориям работников наниматель обязан предоставить отпуск.

Давайте разберемся, установлена ли минимальная и максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого по инициативе любой из сторон трудового договора (контракта), и как ее определить.

Минимальный отпуск

Отпуск по инициативе работника

Минимальная продолжительность отпусков, которые предоставляются по инициативе работника, законодательством прямо не определена. Однако установлено, что все отпуска исчисляются в календарных днях (ч. 1 ст. 151 ТК), т.е. минимальной целой единицей исчисления является один календарный день. Если предположить, что можно предоставить отпуск в виде доли календарного дня, неизбежно возникнет вопрос: как ее определить? Например, планируется, что работник должен отработать 4 часа (0,5 рабочего дня при пятидневной рабочей неделе). Тогда встает вопрос: как исчислить долю календарного дня, на которую предоставлен отпуск? Сопоставление части рабочего и календарного дня некорректно с правовой точки зрения. Это связано с тем, что рабочий день (например, 8 часов при пятидневной рабочей неделе) всегда меньше календарного дня, продолжительность которого равна суткам, т.е. 24 часам. Следовательно, 0,5 рабочего дня (в течение которых отсутствует работник) не равно 0,5 календарного. К тому же ТК не содержит понятия "доля календарного дня".

Таким образом, минимальный размер отпуска, предоставляемого по инициативе работника, составляет один календарный день. Следовательно, предоставив работнику отпуск меньшей продолжительности, наниматель нарушит трудовое законодательство, за что может быть привлечен к административной ответственности, если работнику такие действия причинят ущерб (п. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Однако при необходимости использования работником части рабочего дня в личных целях и наличии согласия нанимателя предоставить такую возможность следует установить работнику на этот день неполное рабочее время (уменьшить норму продолжительности ежедневной работы, предусмотренную правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 118 ТК)), что не противоречит трудовому законодательству.

Для оформления этого изменения достаточно заявления работника с просьбой установить ему неполное рабочее время на определенную дату и с указанием причин, а также соответствующего приказа нанимателя, с которым работник должен быть ознакомлен.

Отпуск по инициативе нанимателя

В связи с тем что отпуска предоставляются в календарных днях, отпуск по инициативе нанимателя (ст. 191 ТК) продолжительностью менее одного календарного дня также неправомерен.

Кроме того, оперативно установить работнику по инициативе нанимателя неполное рабочее время в конкретный рабочий день тоже нельзя. Это связано с необходимостью соблюдать процедуру изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК), в том числе предварительно (не позднее чем за месяц) предупреждать об этом работника, что исключено при внезапно возникшем временном приостановлении работы.

Максимальный отпуск

отпуск заработная плата наниматель

Отпуск по инициативе работника

По общему правилу максимальная продолжительность кратковременных отпусков, предоставляемых по инициативе работника, определяется законодательством. Так, наниматель может предоставить любым работникам отпуск продолжительностью не более 30 календарных дней (ст. 190 ТК), отдельным категориям работников в дополнение к нему наниматель обязан предоставить отпуск в размере до 14 календарных дней (ст. 189 ТК).

Однако возможность предоставления отпуска большей продолжительности, чем установлено законодательством, можно закрепить в коллективном договоре (ч. 1 ст. 190 ТК), при этом можно предусмотреть не только большее количество дней, но и случаи либо причины, которые являются уважительными и при наличии которых наниматель обязан предоставить кратковременный отпуск.

Отпуск может быть продлен за счет предоставления подряд различных отпусков, в том числе:

1) присоединения по соглашению между нанимателем и работником отпуска по одному основанию к отпуску по другому основанию или к любому другому отпуску (социальному или трудовому). Например, не является нарушением предоставление работнику отпуска продолжительностью 14 календарных дней как лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 3 ч. 1 ст. 189 ТК), а сразу после его окончания - отпуска по семейно-бытовым причинам в размере 30 календарных дней (ч. 1 ст. 190 ТК);

НА ЗАМЕТКУ

Отпуск в размере сверх 14 календарных дней сдвигает рабочий год (п. 2 ч. 2 ст. 164, ст. 165 ТК)

2) предоставления по просьбе работника двух подряд отпусков по одному и тому же основанию в случае, когда они приходятся на разные календарные годы. Это связано с тем, что продолжительность вышеуказанных отпусков установлена для календарного, а не рабочего года. Например, работнику фактически могут быть предоставлены отпуска по семейно-бытовым причинам продолжительностью 60 календарных дней подряд: за 2012 календарный год - в период с 02.12.2012 по 31.12.2012; за 2013 календарный год - в период с 01.01.2013 по 30.01.2013.

Таким образом, конкретная продолжительность отпуска по инициативе работника зависит от продолжительности отпуска, установленной законодательством (коллективным договором) и согласованной сторонами.

Полагаем, что работник в одностороннем порядке не имеет права до окончания согласованного сторонами срока прервать предоставленный ему отпуск. Это обусловлено тем, что такая возможность не предусмотрена законодательством, а договоренность о предоставлении отпуска и его продолжительности является двусторонней, т.е. чтобы ее изменить, необходимо получить согласие нанимателя.

Отпуск по инициативе нанимателя

Максимальная продолжительность указанного отпуска не установлена, но срок его окончания зависит от согласия работника и окончания действия обстоятельств, в связи с которыми отпуск был предоставлен (ч. 1 ст. 191 ТК). Однако в любом случае отпуск не может быть предоставлен на срок, превышающий срок контракта или срочного трудового договора.

НА ЗАМЕТКУ

При отсутствии согласия работника направление его в отпуск по инициативе нанимателя по причине, например, приостановки работ в судебном разбирательстве (если работник обратится в суд) может расцениваться как скрытый простой, требующий осуществления соответствующих выплат работнику (ч. 1 ст. 71 ТК)

Но даже если при предоставлении отпуска не известен точный срок окончания действия таких обстоятельств, полагаем, что в приказе следует указать конкретный срок, на который отпуск предоставляется. В противном случае работник не будет знать, когда ему выходить на работу. При необходимости указанный срок может быть продлен.

Первоначальная формулировка пункта приказа о предоставлении отпуска по инициативе нанимателя может быть следующей:

В связи с временной приостановкой работ по инициативе заказчика по договору от 06.02.2012 N 14 (письмо исх. N 32 от 10.02.2012)

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Ивановой И.И., Петровой П.П., отделочникам деталей игрушек 3-го разряда цеха, отпуск без сохранения заработной платы на 4 календарных дня с 13.02.2012 по 16.02.2012 с их согласия

Формулировка пункта приказа о продлении отпуска по инициативе нанимателя может быть такой:

В связи с отсутствием работ по договору от 06.02.2012 N 14 до 01.03.2012 (письмо заказчика исх. N 48 от 16.02.2012)

ПРОДЛИТЬ:

Ивановой И.И., Петровой П.П., отделочникам деталей игрушек 3-го разряда цеха, отпуск без сохранения заработной платы на период с 17.02.2012 по 29.02.2012 с их согласия

Если действие обстоятельств, в связи с которыми предоставлен отпуск, прекращается ранее срока, закрепленного в приказе, полагаем, что нанимателю следует предпринять действия по уведомлению работника об этом и предложить последнему приступить к исполнению трудовых обязанностей. Однако при отказе немедленно приступить к работе или отсутствии возможности уведомить работника (например, работник на время отпуска уехал за границу), отпуск окончится в день, указанный в первоначальном приказе.

Итак, при определении продолжительности отпуска необходимо соблюдать следующие правила.

1. Продолжительность отпуска (независимо от того, по чьей инициативе он предоставляется) не может быть менее одного календарного дня.

2. Продолжительность отпуска, предоставляемого по инициативе работника, не может быть более установленной законодательством или коллективным договором.

3. Длительность отпуска, предоставляемого по инициативе нанимателя, не может превышать продолжительность обстоятельств, в соответствии с которыми отпуск предоставлен (за исключением случаев, когда обстоятельства закончились ранее срока, установленного в приказе об отпуске, и нет возможности уведомить работника об окончании отпуска либо отсутствует его согласие на досрочный выход из отпуска).

Размещено на Allbest.ru