Структура бюджетного учреждения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Я, Волошин Кирилл Владимирович, проходил производственную практику в Муниципальном общеобразовательном бюджетном учреждении средней общеобразовательной школе № 4 имени В. Чикмезова.

Бюджетное учреждение - организация, созданная органами государственной власти РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственных внебюджетных фондов на основе сметы доходов и расходов.

Бюджетным учреждением является учреждение, отвечающее признакам, установленным Бюджетным кодексом Российской Федерации. Одним из признаков является финансирование учреждения из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов бюджетного учреждения.

Время прохождения производственной практики с 1.07.2013 по 12.07.2013.

Основными задачами практики являются:

изучить необходимую правовую и экономическую документацию организации;

выполнить учебные задания на основе показателей деятельности организации и общественной экспертной оценки;

получить консультации у работников управления организации по проблемам планирования и контроля, мотивации персонала.

Целью прохождения данной производственной практики является применение на практике знаний, полученных по курсу «Основы менеджмента», и приобретение навыков использования правовой и экономической документации организации.

Почтовый и юридический адрес МОБУ СОШ № 4: 351160, Краснодарский край, Кореновский район, ст. Раздольная, ул. Советская, 126.

1. Характеристика организации

В процессе изучения устава организации и других учредительных документов мною были определены:

- Тип юридического лица - МОБУ СОШ.

- Цели деятельности: обучение детей общему образованию; развитие личностных качеств каждого ученика; приучение личности к жизни в современном обществе; подготовка в ЕГЭ и ГИА; разработка современных школьных программ обучения.

- Форма собственности - государственная.

- Имущество Бюджетного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Собственником имущества Бюджетного учреждения является муниципальное образование Кореновский район.

- Источниками формирования имущества Бюджетного учреждения в денежной и иных формах являются:

а) регулярные и единовременные поступления от учредителя;

б)добровольные имущественные взносы и пожертвования;

в)выручка от реализации товаров, работ, услуг;

г)дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;

д)доходы, получаемые от собственности Бюджетного учреждения;

- школа строит свои отношения с государственными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами во всех сферах на основе договоров, соглашений, контрактов. Школа свободна в выборе форм и предмета договоров и обязательств, любых других условий взаимоотношений с предприятиями, учреждениями, организациями, которые не противоречат законодательству Российской Федерации, настоящему Уставу;[1]

- Миссия организации - исполнение функций обучения, подготовка личностей к жизни в обществе.

- Специфические цели организации - подготовка детей к ЕГЭ и ГИА.

В ходе прохождения практики я получил консультации у работников управления и сформулировал:

Вид экономической деятельности организации - обучение.

Отраслевая принадлежность - образование.

По масштабам деятельности - мелкое, зона влияния - ст. Раздольная.

Получила консультации у работников управления и дал характеристику типу данной организации:

- географические границы организации -- ст. Раздольная.

- технологические границы рынка -- ст. Раздольная.

- тип организации:

Таблица 1

- тип рынка: монополитическая конкуренция:

Таблица 2

2. Планирование деятельности организации

Общим назначением плановой документации является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы - это программы, планы, графики. Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

Формы планирования в данной организации осуществляются в зависимости от планового периода:

а) текстовое - подробное описание задач и мероприятий, направленных на их решение;

б) графический - полная, но краткая картина предстоящей деятельности в виде таблицы;

в) смешанный - и таблица и текст (описание + таблица);

г) план-циклограмма - представление задач и воспитательной работы на определенный промежуток времени, посвященный определенной проблеме.

Учебно-воспитательная деятельность школы строится согласно плану работы школы. Методическая работа проходит в русле реализации новой Программы развития школы на 2010-2014гг, приоритетными направлениями которой являются следующие:

Развитие гражданско-патриотического образования школьников и государственно-общественного управления в ОУ.

Развитие здоровьесберегающего пространства школы.

Формирование социально-значимых компетенций участников образовательного процесса.

Школа является опорной площадкой по проблемам: государственно-общественное управление в образовании и гражданско-патриотическое образование учащихся кадетских классов.

Реализация любой стратегии требует выполнения определенных тактических решений в относительно короткие периоды времени. Поэтому стратегическое (перспективное) планирование, направленное на кардинальные изменения, должно подкрепляться тактическим (текущим) и оперативным планированием, обеспечивающим последовательное (поэтапное) достижение стратегических целей. Все виды планирования взаимосвязаны, но имеют принципиальные отличия по методам планирования, структуре плановых решений, срокам реализации.

Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия. Основой составления планов по конкретным направлениям деятельности организации являются задачи, которые определяются в натуральных или денежных количественных показателях. После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей корректировки.

Одним из главных ориентиров всех планов является сохранение платежеспособности (ликвидности) организации. Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет (план расходов и доходов).

В текущем годовом плане предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия и показатели. Исходными данными для разработки этого плана служат:

разрабатываемые цели развития;

уточненные технико-экономические нормы, мероприятия по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии;

изобретения, патенты, рационализаторские предложения.

При разработке текущего плана выполняют комплекс организационных и планово-расчетных работ:

а) детально анализируются производственно-хозяйственная деятельность и ход выполнения перспективных и долгосрочных планов за прошедшие годы.

б) сопоставляются качество образования с предыдущим годом.

в) разрабатываются мероприятия и программы по росту эффективности обучения.

бюджетный государственный документация управление

3. Структура организации

Организационная структура управления предприятием - это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними.

Во главе данной организации стоит исполняющий обязанности директора.

На должность исполняющего обязанности директора школы назначается сотрудник с высшим профессиональным образованием, имеющий опыт образовательной и организационной работы, и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначается и увольняется вышестоящим органом образования или вышестоящим органом управления по подчиненности, в соответствии с действующим законодательством. Осуществляет руководство деятельностью школы на основе единоначалия, опираясь на общественность; отвечает за всю образовательную, административно-хозяйственную и финансовую деятельность школы. Представляет школу в государственных, судебных, страховых, арбитражных и других органах. Приказы и распоряжения исполняющего обязанности директора являются обязательными для всего персонала школы.

Также несет ответственность за некачественную работу и ошибочные действия, как свои, так и персонала школы; за бездействие и непринятие решений, входящих в сферу его обязанностей и компетенции, в соответствии с действующим законодательством.

Исполняющему обязанности директора непосредственно подчиняется его заместитель: по учебно-воспитательной работе.

На должность заместителя исполняющего обязанности директора по учебно-воспитательной работе назначается педагог, имеющий квалификационную категорию и обладающий организаторскими способностями. Назначается и увольняется исполняющим обязанности директора школы, в соответствии с действующим законодательством. Руководит организацией учебного процесса. В своей деятельности руководствуется действующими нормативно - правовыми актами, решениями, приказами и инструкциями, приказами исполняющего обязанности директора.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для работников бухгалтерии и утверждает их в установленном порядке.

Организационная структура организации направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями, распределение между ними прав и ответственности. Она предусматривает распределение функций и полномочий между руководящими работниками, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.

Организационная структура организации определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой. Для анализа эффективности управления в нашей организации рассмотрим структуру подразделений, их задачи и функции.

Тип данной структуры - линейная. Линейная структура управления имеет следующие достоинства:

четкая система взаимных связей функций и подразделений;

четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

ясно выраженная ответственность;

быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

согласованность действий исполнителей;

оперативность в принятии решений;

простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

Но есть и недостатки:

Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

Перегрузка управленцев верхнего уровня;

Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Линейную структуру управления часто используют бюджетные организации. Возглавляет управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии ответственные за организацию налогового учета, руководствуется в своей деятельности положениями, налоговой или финансовой службе, должностными инструкциями, приведенными в приложениях. Пункт 2 ст.6 Федерального закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.313 НК РФ, п.8,10 инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (приказ Минфина России от 30 .12.99 № 107-н).

В целях обеспечения сохранности и достоверности данных бухгалтерского и налогового учета и отчетности школа проводит инвентаризацию в порядке согласно приказов исполняющего обязанности директора.

Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой к приказу примерной номенклатуре дел бухгалтерской, налоговой и финансовой службы, являющейся составной частью общей номенклатуры дел учреждения.

Формы налогового учета.

Школа ведет учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, выплаченных физическим лицам, а так же суммы социального налога и страховых взносов в ПФРФ.

Для целей исчисления транспортного налога используются документы соответствующих транспортных средств состоящих на балансе предприятия.

Налоговый учет ведется по простой форме учета.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для работников бухгалтерии и утверждает их в установленном порядке.

4. Мотивация в организации

Организация обеспечивает полный объем социальных льгот и гарантий.

Всем работникам предоставляется единовременная материальная помощь по случаю ухода на пенсию, в честь юбилея, в случае бракосочетания, в случае рождения ребенка, а также в связи с другими обстоятельствами.

Работникам организации предоставляются: детские оздоровительные путевки, взрослые оздоровительные путевки на реабилитационный период после перенесенной болезни или полученной травмы.

Повышение категории, участие в различных олимпиадах и международных конкурсах, переработка награждаются премией.

Учет в организации см. приложения

Контроль в организации

Контроль выполнения проектных работ (верификация проекта) подразделяется на следующие виды:

технический контроль (осуществляется заведующими группами и/или главными специалистами, начальниками СПП); замечания по предоставленным материалам оформляется пометками на чертежах (листах пояснительных записок), значительные замечания оформляются в виде списков;

нормоконтроль осуществляется нормоконтроллером, замечания оформляются в виде списков.

Доработка проектной документации осуществляется разработчиком документа. Откорректированная документация представляется на повторную проверку.

Исправленная документация подвергается повторной проверке.

Решение о необходимости проведения корректирующих действий принимает зам. технического директора по проектированию. Корректирующие действия осуществляются в соответствии с требованиями инструкции.

Заключение

Деятельность любого предприятия, организации обеспечивается за счет использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также основных средств. Основные средства играют важную роль в процессе труда, поэтому необходимо стремиться к правильной организации учета поступления, движения и выбытия основных средств.

МОБУ СОШ № 4 создана с целью оказания образовательных услуг.

Учет средств МОБУ СОШ № 4 ведется бухгалтерией с применением унифицированных форм документов учета и в соответствии с учетной политикой.

Учет основных средств ведется в разрезе источников финансирования.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Начисление износа основных средств производится один раз в год. Кроме того ведется налоговый учет амортизируемого имущества. Амортизация начисляется по объектам основных средств, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности линейным методом.

Правильность ведения бухгалтерского учета учреждения образования контролируется главными распорядителями средств и другими контролирующими органами.

Главной целью контроля за движением основных средств является проверка соответствия ведения бухгалтерского учета основных средств установленному законодательству, правильность учета основных средств и проверка за целевым использованием как бюджетных, так и внебюджетных средств по статье “Капитальные расходы”.

Синтетический и аналитический учет ведется с применением бухгалтерской программы «1С-Бюджет».

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности.- М.: Финансы и статистика, 1998

3. Кузин Б.И., Юрьев В.Н., Шахдинаров Г.М.. Методы и модели управления фирмой. - СПб: Питер, 2001. - 432 с.: ил.

4. Менеджмент / Автор-составитель Г.Б. Казначевская - Ростов н/Д: Феникс, 2000. - 352 с.

5. Экономика предприятия / Под редакцией С.Ф. Покропивного .- К.: Знания- Прес, 2001 год.

6. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М., - 2001. - 283с.

7. Основы менеджмента: Учеб. Для вузов / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. - М.: Высш. школа, 2001. - 367 с.

8. Экономика предприятия / Под редакцией С.Ф. Покропивного .- К.: Знания- Прес, 2001 год.

Размещено на Allbest.ru