Характеристика ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В соответствии с учебным планом я Морозова Мария Николаевна проходила преддипломную практику в Государственном бюджетном образовательном учреждение высшего профессионального образования Первом Московском государственном медицинском университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации, который расположен по адресу: г. Москва ул. Трубецкая, д. 8 стр.2.

Дата начала прохождение практики 02.09.2013 года.

Дата окончания прохождения практики 11.10.2013 года.

Целью данной практики является ознакомление с деятельностью отдела кадров Университета, изучение практических ситуаций в применении норм трудового права, а также сбор, и анализ материала, необходимого для дипломной работы.

Таким образом, задачами прохождения преддипломной практики являются:

1. Ознакомление с деятельностью ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова, с нормативными актами, его внутренней структурой и деятельностью структурных подразделений.

2. Обобщение и закрепление приобретенных теоретических знаний на практике, формирование практических умений и навыков в работе отдела кадров.

3. Более углубленное изучение трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего работу отдела кадров.

4. Приобретение профессионального опыта и навыков в области кадрового делопроизводства.

5. Сбор, систематизация и обобщение информации и материалов, необходимых для написания дипломной работы.

1. Характеристика ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации действует на основании Устава, который утвержден приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации 14 июня 2012 г. № 511.

Полное наименование Университета - Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации.

Сокращенное наименование Университета - ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России.

Место нахождение Университета: г. Москва ул. Трубецкая, д. 8, стр.2

При регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений Университет руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- перечнями типовых управленческих документов;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

- Уставом Университета, локальными актами, приказами и распоряжениями ректора Университета, распоряжениями проректоров;

- Положениями об отделах, инструкциями.

1.1 История создания

ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России является историческим правопреемником медицинского факультета московского университета, открытого в 1758 году и реорганизованного в 1930 году в 1-й Московский медицинский институт.

Распоряжением Совета Министров СССР от 12.10.1995 № 7281-р Институту присвоено имя И.М. Сеченова. В 1990 году Институт преобразован в Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова, в настоящее время академия преобразована в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Первый Московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации.

1.2 Структура и характеристика деятельности ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова

В состав ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова входят следующие структурные подразделения:

Факультеты.

Центры.

Институты.

Кафедры.

Лаборатории.

Клиники, поликлиники.

Централизованные отделы.

Административно-хозяйственные отделы.

Вспомогательные подразделения.

ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова осуществляет медицинскую деятельность на основании лицензии на осуществление медицинской деятельности на базе структурных клинических подразделений Университета, в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о медицинской деятельности.

Руководство и контроль за медицинской деятельностью Университета осуществляет проректор по лечебной работе.



2. Организация деятельности отдела кадров

Отдел кадров ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова является структурным необособленным подразделением и входит в состав Управления правового обеспечения и кадровой политики и подчиняется ректору Университета и начальнику Управления.

Отдел кадров действует на основании положения, которое принято Ученым Советом ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова и утверждено ректором университета.

Руководство отделом кадров осуществляет Ученый Совет и Ректор Университета, и начальник управления правового обеспечения и кадровой политики.

Ученый Совет Университета осуществляет следующие полномочия:

- принимает положение об отделе;

- принимает решение о создании (реорганизации, ликвидации) отдела;

- определяет основные направления кадровой политики Университета.

Текущий контроль за деятельностью отдела кадров и организацию его работы осуществляет начальник Управления, в соответствии со своими должностными обязанностями. Непосредственное руководство отделом кадров осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность Ректором Университета.

2.1 Функции отдела кадров

Отдел кадров выполняет следующие функции:

осуществляет работу по реализации в Университете норм трудового законодательства, локальных актов, содержащих нормы трудового права;

осуществляет работу по подготовке приказов и распоряжений ректора по регулированию трудовых отношений с работниками Университета;

организует в соответствии с Трудовым кодексом РФ работу по замещению должностей научно-педагогических работников (в том числе контроль за сроками окончания трудовых договоров, объявление конкурсов, подготовка приказов, заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений по результатам выборов, конкурса при получении документов из ученых советов Университета);

организует и проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины (трудового законодательства) в структурных подразделениях Университета с составлением актов, справок, заключений;

осуществляет подготовку и оформление необходимых документов по пенсионному страхованию, предоставление их в органы социального обеспечения (в том числе в установленные сроки предоставление списков сотрудников, уходящих на пенсию за год; оформление документов сотрудникам, уходящим на пенсию и предоставление их в уполномоченные органы пенсионного обеспечения);

оформляет и выдает справки работникам по вопросам трудовых отношений с Университетом;

- осуществляет контроль над выполнением структурными подразделениями приказов и распоряжений ректора, локальных актов по вопросам трудового законодательства, трудовых отношений с работниками, работы с кадрами и кадрового обеспечения;

- при утверждении штатного расписания на новый учебный год осуществляет подготовку приказов по перераспределению ставок;

- составляет график отпусков, оформляет приказы о предоставлении работникам различных видов отпусков, ведет учет количества использованных дней отпуска;

- собирает, анализирует и предоставляет необходимую информацию о кадровом составе Университета, необходимую для прохождения государственной аттестации и аккредитации Университета.

Отдел кадров осуществляет так же иные функции необходимые для реализации в Университете требований трудового законодательства.

2.2 Структура отдела кадров

Структура и штатное расписание отдела кадров в ГБОУ ВПО Первом МГМУ им. И.М Сеченова разрабатываются начальником Управления правового обеспечения и кадровой политики совместно с начальником отдела кадров.

Отдел кадров включает в себя:

- начальник отдела - 1 шт.ед;

- заместитель начальника - 1 шт.ед;

- ведущий специалист по кадрам - 5 шт.ед;

- специалист по кадрам - 8 шт. ед.

Начальник отдела кадров организует деятельность отдела, направленную на достижение поставленных целей и задач, осуществляет текущее руководство и управление отделом в пределах полномочий, установленных положением об отделе кадров и должностной инструкцией.



3. Практическая работа

За время прохождения практики ставилось много целей и задач, из которых можно выделить самые главные, выполненные мной в процессе прохождения практики:

- изучила Устав Университета и сферу его деятельности;

- ознакомилась с внутренним трудовым распорядком Университета;

- ознакомилась с Положением об отделе кадров, Положением об Управлении правового обеспечения и кадровой политики;

- ознакомилась со штатным расписанием отдела кадров, с графиком отпусков отделов;

- изучила должностные инструкции сотрудников отдела кадров ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова;

- подробно ознакомилась с учетом времени отдыха, занималась составлением приказов о предоставлении отпуска;

- занималась составлением приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

- принимала участие в даче консультаций по возникшим вопросам в сфере трудового права;

- собрала информацию и материалы для написания дипломной работы.

3.1 Время отдыха

При прохождении преддипломной практики большее внимание я уделила учету времени отдыха сотрудников, так как эти знания необходимы для написания моей дипломной работы.

Порядок предоставления работнику Университета перерыва для отдыха и питания в течение рабочего дня (смены) устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка Университета и отражается в трудовом договоре.

В течение рабочего дня (смены) работнику Университета предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Всем работникам Университета предоставляются выходные дни:

- при пятидневной рабочей недели - два выходных дня в неделю (суббота и воскресенье).

- при шестидневной рабочей недели - один выходной день (воскресенье).

В ГБОУ ВПО Первом МГМУ им. И.М Сеченова учет рабочего времени работника производится на основании предоставленного табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени ведется в каждом структурном подразделении работником, ответственным за учет рабочего времени. Работник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени не позднее первого числа следующего месяца обязан предоставить табель сотруднику отдела кадров.

3.2 Предоставление отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Графики отпусков на следующий календарный год разрабатываются в подразделениях Университета и утверждаются Ректором и проректорами Университета, с учетом мнения профкома не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Графики отпусков составляются с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы Университета и пожеланий работников при условии, что это не противоречит интересам Университета.

Ответственность за своевременное составление графика отпусков всех работников Университета возлагается на руководителей подразделений (кафедр, отделов, лабораторий, факультетов и т.п.) и отделы кадров.

Работникам Университета предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней предоставляется работникам в соответствии с действующим законодательством.

О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам Университета, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в соответствии с действующим законодательством в частности «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда. Работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным постановлением Госкомтруда ССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 г. № 298,П-22, постановлением Правительства РФ № 949 от 12.08.1994г. «Об отпусках научных сотрудников, имеющих ученую степень», приложением к постановлению Правительства РФ № 724 от 01.10.2002 г. и согласно Коллективному договору.

Коллективный договор ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова определяет следующий перечень должностей и подразделений Университета, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск:

- Научные работники;

- Руководящий состав;

- Профессорско-преподавательский состав;

- Работникам Университета при работе во вредных и/или опасных условиях труда.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Профессорско-преподавательскому составу ежегодные отпуска предоставляются, как правило, в летний период.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Университет с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем может суммироваться с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Работникам Университета, работающим неполный рабочий день, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не представляется, в связи с тем, что соглашение о работе в течение неполного рабочего дня содержит указание на точную норму времени, обязательную для работника (и отсутствует один из необходимых признаков ненормированного рабочего дня). В случаях, когда соглашением сторон

предусмотрена работа на условиях неполного рабочего времени, но с полным рабочим днем, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день лицам, занимающим должности, указанным в Перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, может предоставляться. Его продолжительность должна определяться с учетом фактической загруженности работника и переработки сверх нормального рабочего времени.

Женщинам, имеющим детей и работающим неполное рабочее время, в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, если они работают на соответствующих должностях на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику ГБОУ ВПО Первый МГМУ им И.М. Сеченова по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

Сроки и продолжительность отпусков без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и Работодателем.

3.3 Праздничные дни

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса в Российской Федерации нерабочими и праздничными днями в Университете считаются:

1,2.3,4,5,6 и 8 января - новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Ректором Университета ГБОУ ВПО Первом МГМУ им И.М Сеченова в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ издается приказ о предоставлении праздничных и выходных дней.

При этом нерабочий праздничный день может совпадать с выходным днем. В этих случаях согласно ст. 112 ТК РФ выходной день должен быть перенесен на следующий за ним рабочий день. Кроме того, по решению Правительства РФ в целях наиболее рационального использования выходных и праздничных нерабочих дней выходной день может переноситься не только на следующий рабочий день, но и на другие дни. Как правило, такой перенос осуществляется в целях предоставления работнику более длительного периода непрерывного отдыха.

трудовой законодательство отпуск



Заключение

Прохождение преддипломной практики является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области юриспруденции.

Мне практика помогла:

- освоить практические умения и навыки работы отдела кадров;

- научиться самостоятельно решать определенный круг вопросов и задач, связанных с трудовым законодательством;

- научиться грамотно оформлять документацию по кадровому делопроизводству, а также более подробно ознакомиться с учетом времени отдыха сотрудников.

В процессе практики я тщательно изучила и собрала необходимую информацию и материалы для написания дипломной работы.

Размещено на Allbest.ru

...