Процедура открытия фирмы

Размещено на http://allbest.ru

1. Документальное оформление

Для того, чтобы фирма могла начать осуществлять свою деятельность, ее учредителям необходимо произвести перечень следующих мероприятий:

· Оформить необходимый перечень документов.

· Предоставить данные документы в установленные государством сроки, во все организации.

· Создание уставного капитала. Пакет документов для регистрации ООО частично определяется тем, кто выступает в качестве учредителей - физические или юридические лица.

Для физических лиц, список документов включает в себя :

1)Заявление на открытие ООО. Используется форма заявления на открытие ООО, установленная действующим законодательством.

На первом листе в самой верхней графе «наименование регистрирующего органа» необходимо прописать с большой буквы в винительном падеже наименование той налоговой инспекции, куда заявитель будет подавать документы для регистрации. Начинается в основном со слов «Межрайонную ИФНС России...».

В графе «код» указывается код данной налоговой инспекции.

Так как мы рассматриваем первичную регистрацию ООО, то в пункте 1 Заявления прописываем: «Общество с ограниченной ответственностью».

Во втором пункте в обязательном порядке надо заполнять подпункт 2.1.1 (полное наименование фирмы на русском языке). Полное наименование начинается с наименования организационно-правовой формы, затем прописывается название фирмы (в кавычках).

В подпункте 2.1.2 указывается аббревиатура организационно-правовой формы, затем в кавычках название фирмы, сокращенное название юридическое лицо не обязано иметь, это уже по желанию заявителя.

Вполне законно в полном наименовании юридического лица пропустить слово «общество», но слова «с ограниченной ответственностью» должны быть обязательно прописаны в подпункте 2.1.1 (п.1 ст.4 «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В подпункте 3.1 галочка ставится напротив «Постоянно действующего исполнительного органа» только в том случае, если руководителем юридического лица будет являться директор или генеральный директор.

Эту должность прописываем в подпункте 3.2. Если же будущая фирма не имеет своего руководителя, а руководящие функции, переданные по договору, исполняет ИП или управляющая компания, тогда в подпункте 3.2 для ИП прописываем «Управляющий», для организации -- «Управляющая организация».

В подпункте 3.3 указывается тот адрес, где расположена фирма, или адрес, где прописан руководитель будущей фирмы.

По закону не запрещено регистрировать ООО на домашний адрес заявителя. Для жителей Москвы могут возникнуть проблемы с графами «Субъект Российской Федерации» и «Город»: практика показывает, что при указании в обоих графах «город Москва» можно получить отказ от ИФНС. Лучше это указать в субъекте, а в графе «Город» поставить прочерк.

В подпунктах 3.3.6-3.3.9 смело указываем наименование объекта и не обращаем внимание на повторение слов. То есть, к примеру, в пункте 3.3.7 прописываем «Дом», затем в следующем поле указываем номер дома и т.д.

На втором листе заполнение начинается с подпункта 3.4. Здесь не обязательно указывать факс.

В пункте 4 указываем общее количество учредителей (может быть и один заявитель). Ниже галочкой указываем тип учредителей и их количество в графе после слов «количество листов». Не забудьте в пустых графах 4.1-4.4 поставить прочерк.

Пятый пункт не заполняется, т.к. он предназначен для регистрации ЗАО или ОАО. В шестом пункте касаемо уставного капитала ставим галочку только напротив графы «Уставный капитал».

В остальных -- прочерк, т.к. никакого отношения к ООО не имеет. Размер уставного капитала цифрами прописываем в подпункте 6.1, по закону сумма должна быть не меньше 10 тыс. руб. В пункте 7 в пустой клетке указывается цифра «1», так как в основном правом без доверенности действовать от имени ЮЛ может только генеральный директор (или директор).

Данные о генеральном директоре (или директоре) в этом случае заносятся в Приложение. В случае, когда функции руководителя исполняет управляющая компания или управляющий ИП, в клетке пункта 7 ставится прочерк.

Если в одно время с регистрацией ООО будут создаваться филиалы или представительства, то необходимо цифрой указать их число в подпунктах 10.1. В этих приложениях не обязательно указывать наименования филиалов или представительств, можно ставить прочерк.

На третьей странице в пункте 11 ставится прочерк, если на базе имущества крестьянских (фермерских) хозяйств не создается кооператив или товарищество.

В пункте 12 указывается число выбранных заявителем кодов ОКВЭД. Необходимо помнить, что в этом приложении в первой позиции прописывается код основной деятельности организации. Если выбранных кодов более 10, то заполняется второй лист, более 20 -- третий лист и т.д.

2) Название предприятия (полное и сокращенное). С точки зрения законодательства, наименование не обязательно должно быть уникальным, единственное ограничение - нельзя использовать названия, которые имеют приставки МОС или РОС. Однако, и с коммерческой и с этической точек зрения, лучше все же использовать уникальные названия, которые не вызывают ассоциаций с уже действующими коммерческими организациями.

3) Название компании на иностранном языке (при необходимости).

4) Ксерокопии паспортов учредителей и генерального директора.

5) Ксерокопии документов на адрес, по которому будет находиться предприятие (договор аренды либо документы на право собственности).

6) Данные о размере уставного капитала и его распределении между учредителями.

7) Коды ОКВЭД (виды деятельности).

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введен в действие с 1 января 2013 года. ОКВЭД состоит из 17 разделов, которые группируют виды деятельности по их назначению и смыслу.

Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух - шести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

ХХ - класс;

ХХ.Х - подкласс;

ХХ.ХХ - группа;

ХХ.ХХ.Х - подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ - вид.

8) Контактные телефоны.

Список документов для юридических лиц (если необходимо представить те же документы, что и для физических лиц, требования будут аналогичны указанным выше):

· Заявление на открытие ООО.

· Полное и сокращенное название.

· Название на иностранном языке (при необходимости).

· Ксерокопии выписок из Госреестра.

· Ксерокопии ИНН и свидетельства о постановке на налоговый учет.

· Ксерокопия паспорта гендиректора.

· Документы на юридический адрес.

· Данные о размере уставного капитала и способе его распределения между участниками.

· Коды ОКВЭД.

· Номера контактных телефонов.

Дополнительные документы, необходимые для ведения того или иного вида деятельности, например, допуски СРО в области энергетического обследования или лицензии на торговлю алкоголем оформляются после регистрации ООО.

За регистрацию ООО взимается государственная пошлина в размере 4000 руб.

Оплата госпошлины может производится наличными через Сбербанк РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица. Для регистрации ООО в Москве госпошлина оплачивается на счет МИ ФНС №46 по г. Москве.

Реквизиты для уплаты госпошлины за регистрацию ООО для Москвы.

Государственная регистрация ООО осуществляется налоговой инспекцией (Инспекцией ФНС России) по месту нахождения ООО. В Москве государственная регистрация ООО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по г. Москве.

2. Сроки предоставления документов на регистрацию ООО

В Москве документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем.

В случае, если заявитель не может подать документы лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес местонахождения регистрируемой организации (юридический адрес).

В других регионах страны документы на регистрацию ООО обычно принимаются и выдаются по доверенности - простой или нотариально заверенной. Регистрация ООО в соответствии с Законом осуществляется в течении 5 рабочих дней. В Москве 7 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

3. Отказ в регистрации ООО

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрации ООО может не состояться в следующих случаях:

1. представление на регистрацию неполного пакета документов;

2. представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган

Но не смотря на это, налоговая инспекция может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

1. В случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;

2. Отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают что данный документ не представлен);

3. Отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению (тоже считается ,что данный документ не представлен);

4. В случае указания не действительных паспортных данных учредителя и директора по результатам проверки паспортных данных;

5. В случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе

Кроме того налоговики проводят проверку предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствии действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

При регистрации ООО в назначенный день налоговая инспекция выдает следующие документы:

1) Свидетельство о государственной регистрации ООО;

2) Зарегистрированный устав;

3) Свидетельство о постановке на налоговый учет;

4) Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Изготовление печати: На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и Субъект Федерации), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Каждой организации присваиваются следующие коды: Каждой организации присваиваются следующие коды:

· ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в Статрегистре;

· ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - код принадлежности органу управления;

· ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - код местонахождения;

· ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - код вида деятельности;

· ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - код формы собственности;

· ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы.

Уведомление о присвоении кодов Статистики выдается при регистрации регистрирующим органом (МИ ФНС №46 по г.Москве). Его также можно распечатать с сайта Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по г.Москве.

4. Открытие расчетного счета в банке

капитал налоговый уставной

Расчетный счет ООО может быть открыт в любом отделении банка или кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов (по крайней мере на территории РФ). Для открытия счета необходимо оформить карточку с образцом подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке.

Карточка с образцом подписи и печати подтверждает право должностных лиц Общества распоряжаться денежными средствами на счете организации.

На карточке зафиксированы:

1. Право первой подписи, которое должно быть у Генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (Заместитель Генерального директора, Исполнительный директор и т.д.);

2. Право второй подписи, которое всегда закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор).

Если на момент создания у общества нет главного бухгалтера ( или иного счетного рабочего ), то все финансовые документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Для завершения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:

1) Свидетельство о государственной регистрации;

2) Устав, договор об учреждении;

3) Протокол (решение) о создании;

4) Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора;

5) Приказ на Главного бухгалтера;

6) Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);

7) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

8) Заполненная, но не подписанная карточка.

Карточка подписывается в присутствии нотариуса ( или сотрудника банка) при наличии паспорта , после чего нотариус делает свои удостоверительные надписи и ставит печать. Порядок оформления и заверения банковской карточки установлен Центральным Банком России (Указание ЦБР от 21 июня 2003 г. N 1297-У).

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):

1) Карточка с образцами подписей и оттиска печати;

2) Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);

3) Устав и Договор об учреждении - нотариальные копии;

4) Свидетельство о регистрации - нотариальная копия;

5) Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная;

6) Информационное письмо об учете в Статрегистре - копия нотариальная;

7) Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

8) Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора); Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

9) Договор аренды на юр.адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив соответствующий бланк. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока.

В налоговую инспекцию по месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с печатью ООО, один из них с отметкой инспекции возвращается.

5. Уставный капитал

Уставный капитал обязаны сформировать Учредители при создании Общества с ограниченной ответственностью. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества организации, гарантирующего интересы его кредиторов. Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей.

В некоторых отраслях, например, в страховании, определены иные требования к минимальному размеру уставного капитала. Размер Уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей участников (учредителей) Общества определяются в рублях. Точный размер уставного капитала отражается в учредительных документах ООО (уставе и учредительном договоре).

Законодательством не определен верхний предел размера уставного капитала. По сути, уставный капитал - это стартовый капитал для начала нового бизнеса. Его можно использовать в качестве оборотных средств как на покупку необходимого оборудования для производства, офисного оборудования, сырья, материалов, товаров, так и на рекламу, выплату заработной платы и прочие расходы.

Уставный капитал Общества составляется из стоимости вкладов его учредителей. Вкладом в Уставный капитал могут быть денежные средства, имущество, неимущественные права, имеющие денежную оценку. Верховный суд РФ в своем постановлении (Постановление Пленума ВС РФ, Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 №6/8) разъяснил, что в качестве вклада в имущество общества не может быть внесен объект интеллектуальной собственности (патент, объект авторского права, включая программу ЭВМ и т.п.) или «ноу-хау». Однако в качества вклада может быть признано право пользования таким объектом, передаваемое обществу в соответствии с лицензионным договором, который должен быть зарегистрирован в порядке, предусмотренном законодательством.

Состав вкладов должен быть определен в учредительных документах.На момент государственной регистрации Общества необходимо внести не менее 50% Уставного капитала, оставшиеся 50% в течение года с момента регистрации Общества.

Если Уставный капитал вносится деньгами, то необходимо открыть накопительный счет в банке и внести на него соответствующую сумму. Для этого в банк предоставляются проекты учредительных документов Общества, решение (протокол учредительного собрания) о создании. В банке необходимо также заполнить и подписать заявление на открытие накопительного счета или договор.

Банк выдает справку о внесении уставного капитала.Если в Уставный капитал вносится имущество, то необходимо произвести оценку этого имущества. Если имущественный вклад составляет 200 МРОТ (20 000 рублей) и менее, то оценку имущества могут осуществлять сами учредители (участники). Если имущественный вклад составляет более 200 МРОТ, то в этом случае оценку должен осуществлять независимый оценщик, имеющий соответствующую лицензию.

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. В некоторых отраслях, например, в страховании, определены иные требования к минимальному размеру уставного капитала. Размер Уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей участников (учредителей) Общества определяются в рублях.

Точный размер уставного капитала отражается в учредительных документах ООО (уставе и учредительном договоре). Законодательством не определен верхний предел размера уставного капитала.

Рисунок 2. Состав уставного капитала

По сути, уставный капитал - это стартовый капитал для начала нового бизнеса. Его можно использовать в качестве оборотных средств как на покупку необходимого оборудования для производства, офисного оборудования, сырья, материалов, товаров, так и на рекламу, выплату заработной платы и прочие расходы. Уставный капитал Общества составляется из стоимости вкладов его учредителей. Вкладом в Уставный капитал могут быть денежные средства, имущество, неимущественные права, имеющие денежную оценку.

Верховный суд РФ в своем постановлении (Постановление Пленума ВС РФ, Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 №6/8) разъяснил, что в качестве вклада в имущество общества не может быть внесен объект интеллектуальной собственности (патент, объект авторского права, включая программу ЭВМ и т.п.) или «ноу-хау». Однако в качества вклада может быть признано право пользования таким объектом, передаваемое обществу в соответствии с лицензионным договором, который должен быть зарегистрирован в порядке, предусмотренном законодательством.

Состав вкладов должен быть определен в учредительных документах. На момент государственной регистрации Общества необходимо внести не менее 50% Уставного капитала, оставшиеся 50% в течение года с момента регистрации Общества. Если Уставный капитал вносится деньгами, то необходимо открыть накопительный счет в банке и внести на него соответствующую сумму.

Для этого в банк предоставляются проекты учредительных документов Общества, решение (протокол учредительного собрания) о создании. В банке необходимо также заполнить и подписать заявление на открытие накопительного счета или договор. Банк выдает справку о внесении уставного капитала. Если в Уставный капитал вносится имущество, то необходимо произвести оценку этого имущества. Если имущественный вклад составляет 200 МРОТ (20 000 рублей) и менее, то оценку имущества могут осуществлять сами учредители (участники). Если имущественный вклад составляет более 200 МРОТ, то в этом случае оценку должен осуществлять независимый оценщик, имеющий соответствующую лицензию.

Размещено на Allbest.ru