Деятельность юридического отдела открытого акционерного общества "Полоцк-Стекловолокно"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Я проходила преддипломную практику в ОАО «Полоцк-Стекловолокно» с 11 февраля по 7 апреля 2013 года. Практика проходила в должности юрисконсульт (стажёр).

Совместно с руководителем практики непосредственно на предприятии был составлен план прохождения практики, который был мной успешно выполнен.

Цель преддипломной практики заключалась в:

1) закреплении теоретических знаний и приобретении более глубоких практических навыков, опыта работы по специальности и профилю работы по месту прохождения практики;

2) ознакомлении со структурой ОАО «Полоцк-Стекловолокно», видами деятельности, системой управления;

3) изучении специальной литературы и нормативной документации по специальности.

За время прохождения практики на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» с 11.02.2013г. по 07.04.2013 г. поставленные цели мною были достигнуты. В процессе прохождения практики я:

· изучила законодательство, определяющее правовое положение ОАО «Полоцк-Стекловолокно», ознакомилась с учредительными документами юридического лица, коллективным договором, локальными документами.

· ознакомилась с организационной структурой ОАО «Полоцк-Стекловолокно», функциями отделов и подразделений, должностными правами и обязанностей работников;

· ознакомилась с организацией и ведением делопроизводства, учетом и хранением документации;

· ознакомилась с нормативными правовыми актами по вопросам организации отдела правового обеспечения (юрисконсульта) ОАО «Полоцк-Стекловолокно», правами и обязанностями юрисконсульта;

· ознакомилась с видами гражданско-правовых договоров, их спецификой. Изучала состояние договорной работы, порядок заключения, изменения и расторжения договоров с учетом норм действующего законодательства, а также организацию контроля за исполнением договоров, их учетом и хранением;

· научилась составлять проекты основных гражданско-правовых договоров, договоров на оказание возмездных услуг, составлять доверенности и иные документы;

· изучила состояние претензионно-исковой работы, работы по возмещению дебиторской задолженности на ОАО «Полоцк-Стекловолокно».

· составляла на примере конкретных дел проектов претензий, исковых заявлений, отзывов на исковые заявления и пр.

· ознакомилась с организацией работы по возмещению материального ущерба, причиненного ОАО «Полоцк-Стекловолокно» действиями работника.

· ознакомилась с работой отдела кадров, приказами о приеме на работу и увольнения с работы, а также с приказами о переводах, работой в особых условиях и особом режиме, приказами о применении дисциплинарных взысканий и другими документами.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Информационно-аналитической базой исследования послужили данные ОАО «Полоцк-Стекловолокно».

Цель настоящего отчета - проведение диагностики выполненной работы в процессе прохождения практики, анализ практических заданий, поставленных во время прохождения практики и их решения.



Дневник прохождения преддипломной практики в юридическом отделе открытого акционерного общества «Полоцк-стекловолокно»

11.02.2013 - организационные мероприятия, связанные с оформлением на ОАО «Полоцк-Стекловолокно»

Прибыла в ОАО «Полоцк-Стекловолокно» для прохождения преддипломной практики. Оформила пропуск в бюро пропусков, прошла оформление для прохождения практики через отдел кадров, прошла вводный и первичный инструктажи по охране труда и технике безопасности. В отделе правового обеспечения изучила Стандарт предприятия охраны труда «Идентификация опасностей и оценка рисков» от 30.12.2011 (СТП 4.3.1-11), Положение «О коммерческой тайне» ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от «31» декабря 2004 г. №1423. Ознакомилась и заключила соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

12.02.2013 - изучала законодательства, определяющее правовое положение ОАО «Полоцк-Стекловолокно», ознакомилась с учредительными документами юридического лица (положением о филиале, представительстве), коллективным договором.

Среди законодательства, определяющее правовое положение ОАО «Полоцк-Стекловолокно» можно выделить:

· Гражданский Кодекс Республики Беларусь;

· Декрет Президента РБ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

· Положения о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 N 444;

· Указ Президента РБ «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»;

· Декрет Президента РБ «О государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования»;

· Положение «О приемке товаров по количеству и качеству», утверждённое Постановление Совета Министров РБ 03.09.2008 № 1290;

· Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах».

В соответствии с Уставом, ОАО «Полоцк-Стекловолокно» создано на основании приказа Министерства

13.02.2013 - Ознакомилась с организационной структурой ОАО «Полоцк-Стекловолокно».

Организационная структура ОАО «Полоцк-Стекловолокно» утверждается на заседании наблюдательного совета, согласовывается с концерном «Белнефтехим» и подписывается генеральным директором [1].

Непосредственно генеральному директору предприятия подчинены:

Структура ОАО «Полоцк-Стекловолокно» представлена на схеме (Приложение 2).

14.02.2013 - изучала нормативные правовые актов по вопросам организации юридической службы (юрисконсульта) ОАО «Полоцк-Стекловолокно», права и обязанности юрисконсульта.

Деятельность отдела правового обеспечения на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» регламентируется Положением «Об отделе правового обеспечения» и должностной инструкцией юрисконсульта. Положение об отделе правового обеспечения разработано с учётом норм Конституции Республики Беларусь, Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 года №2070 «О некоторых мерах, направленных на повышение роли и качества работы юридических служб», Примерным Положением о юридической службе государственной организации, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 года №207; Инструкцией о порядке подготовки проектов нормативных правовых актов республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь от 31 декабря 2008 года №2070, утверждённой Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 года №2070.

Отдел правового обеспечения является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору. Отдел правового обеспечения возглавляет начальник правового обеспечения, на которого возлагается руководство деятельностью отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия. Структура и количественный состав отдела правового обеспечения представлена на схеме (Приложение 3).

На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование со стажем работы не менее 5-ти лет.

Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику отдела правового обеспечения. Трудовой договор (контракт) с работником в должности юрисконсульта заключается генеральным директором по представлению начальника отдела правового обеспечения.

Квалификационные требования:

юрисконсульт - высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет, в т.ч. студенты заочники последних курсов юридических ВУЗов;

юрисконсульт 2 категории - высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет [4].

Юрисконсульт в своей работе руководствуется должностной инструкцией, локальными нормативными актами, законодательством Республики Беларусь, в том числе подзаконными актами, носящие нормативный характер и требующие обязательное их исполнение, положением об отделе правового обеспечения, документами по СМОТ, СУОС, экологической политикой, политикой и целями в области качества и охраны труда.

Юрисконсульт подлежит аттестации на соответствие занимаемой должности один раз в три года [5].

Основными задачами юрисконсульта являются:

- обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

- защита правовых и экономических интересов Общества;

- участие в необходимых случаях в подготовке проектов приказов, инструкций, положений правового характера, подготавливаемых Обществом;

- проведение правовой работы в области договорной и внешнеэкономической деятельности Обществам;

- осуществление ознакомления должностных лиц Общества с нормативными актами;

- проведение работы по правовой пропаганде [5].

На основании возложенных задач на юрисконсульта в должностной инструкции определён круг прав и обязанностей юрисконсульта. Юрисконсульт несет ответственность:

1. за качественное и своевременное выполнение требований настоящей инструкции и иных актов в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

2. за рациональное использование ТЭР и воды на своем рабочем месте, в местах общего пользования;

3. проявление формализма, предвзятого, нетактичного поведения, грубости, неуважения к людям [5].

15.02.2013 - ознакомилась с ведением делопроизводства.

Деятельность, связанная с организацией и ведением делопроизводства, учётом и хранением документации на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» осуществляется на основании Инструкции по делопроизводству и контролю исполнения в аппарате концерна «Белнефтехим» от 10 мая 2006 № 417, утвержденной приказом концерна «Белнефтехим». Инструкция по делопроизводству подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления, и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, а также технологии работы с ними [6].

Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.

Некоторые особенности имеет ведение делопроизводство по обращениям граждан. Порядок рассмотрения обращений граждан определяется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года «Об обращениях граждан» в редакции от 1 ноября 2004 года и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 года №544 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан». В соответствии с указанными нормативными правовыми актами и во исполнение приказа концерна «Белнефтехим» №353 от 23 июня 2005 года приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 15.07.2005 №791 утверждено Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в ОАО «Полоцк-Стекловолокно».

Делопроизводство по обращениям граждан в ОАО «Полоцк-Стекловолокно» ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства и осуществляется должностными лицами хозяйственного отдела.

Ответственность за организацию работы с обращениями граждан несут руководители структурных подразделений.

Все поступившие обращения граждан, в том числе и принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления в установленном порядке. После регистрации обращения граждан передаются на рассмотрение генеральному директору. Поручения генерального директора о дальнейшем рассмотрении обращений граждан оформляются в форме резолюций [7]. Ответы на обращения граждан даются в сроки, установленные статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан».

Обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, после их разрешения возвращаются в хозяйственный отдел для формирования в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Срок хранения обращений граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, - 5 лет [7]. По истечении установленных сроков хранения обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, подлежат уничтожению в порядке, устанавливаемом республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

18.02.2013 - изучение в субъекте хозяйствования претензионной работы, порядка регистрации и учёта предъявленных и поступающих претензий.

Претензионно-исковая работа ведется на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» на основании стандарта «Порядок ведения претензионно-исковой работы».

Цель претензионной работы обеспечить правильное и своевременное предъявление и рассмотрение претензий в соответствии с ГПК, ХПК и другим законодательством, охраняющим законные интересы и права предприятия. Отказ в удовлетворении обоснованных и доведение до суда необоснованных претензий не допускается.

Претензионная работа в подразделении ведется лицом, назначенным руководителем подразделения, либо исполнителем контрактов (договоров). Это лицо осуществляет регистрацию всех материалов, передаваемых в отдел правового обеспечения для предъявления претензий, поступивших для рассмотрения, в специальном журнале.

Все претензии, поступившие в общество, хозяйственный отдел направляет Генеральному директору (заместителям по подведомственности), а затем в отдел правового обеспечения.

Претензия предъявляется отдел правового обеспечения в течение 3 дней после получения претензионных материалов от подразделений, но не позже следующих сроков со дня возникновения права на предъявление претензий:

- по претензиям о возмещении стоимости недостачи и пересортицы продукции, по претензиям, вытекающим из поставки продукции ненадлежащего качества или некомплектов - в течение 1 месяца.

- по претензиям, вытекающим по поставке продукции по импорту - в 15 дневный срок.

- по претензиям, вытекающим из других оснований - в течение 1 месяца [8].

Материалы для предъявления претензий подготавливают соответствующие структурные подразделения или специалисты и передают их в отдел правового обеспечения в 3 экземплярах, необходимых для предъявления претензии и возможного иска. При предъявлении претензии к нескольким организациям, количество передаваемых экземпляров соответственно увеличивается [8].

Материалы для предъявления претензий передаются в отдел правового обеспечения под расписку в журнале, немедленно после их оформления.

Отдел правового обеспечения не позднее 5 дней после получения ответа на претензию устно информирует соответствующее структурное подразделение о результатах ее рассмотрения и по просьбе последнего передает копию ответа на претензию [8].

Претензия предъявляется в письменной форме. Проект претензионного письма составляется работником отдел правового обеспечения после проверки обоснованности, достоверности и полноты материалов, поступивших от структурных подразделений. Подготовленное претензионное письмо согласовывается с соответствующими службами, визируется работником отдел правового обеспечения и подписывается Генеральным директором. Допускается визирование заместителями Генерального директора, в ведении которых находятся структурные подразделения, передавшие материалы для предъявления претензии. Подписанная претензия регистрируется отделе правового обеспечения в специальном журнале. Пересылка претензии ответчику производится через хозяйственный отдел заказным письмом. При отправке заказного письма по реестру хозяйственный отдел выдает отделу правового обеспечения документ, подтверждающий факт отсылки письма (выписку из реестра).

Работник отдела правового обеспечения, отправивший претензию, осуществляет контроль за ее удовлетворением и получением ответа. Претензия считается удовлетворенной, если должник признал претензию письмом, произвел платеж по ней или восполнил в натуре. Отдел правового обеспечения предъявляет иск к ответчику в установленном порядке, если претензия необоснованно отклонена ответчиком полностью или частично, либо на нее поступил ответ в установленный срок.

Каждая, поступившая в общество или предъявленная обществом претензия вместе с материалами и перепиской по ней подшивается работником отдела правового обеспечения в папки и хранится в течение 3 лет.

19.02.2013 - 21.02.2013 - подготовка проектов претензий контрагентам субъекта хозяйствования по различным основаниям и ответов на поступившие претензии.

Занималась подготовкой проектов претензий: о возмещении убытков, вызванных повреждением груза в процессе автомобильной перевозки (Приложение 4); об оплате задолженности по договору купли-продажи и процентов за пользование чужими денежными средствами (Приложение 5).

Подготовку ответов на поступающие претензии не выполняла, так как ОАО «Полоцк-Стекловолокно» является добросовестной стороной в договорных отношениях и обеспечивает своевременное исполнение обязательств, в связи с этим претензии к ОАО «Полоцк-Стекловолокно» не предъявляются.

22.02.2013 - изучение порядка организации и ведения исковой работы, регистрации и учёта предъявленных и поступающих исковых заявлений.

Исковая работа направлена на защиту законных ин тересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявлен ный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за испол нением решений.

Контроль исполнения договорных обязательств, подготовки материалов для предъяв ления исков и своевременной их передачей в юридический отдел возлагается на от ветственного исполнителя по договору и руководителя соответствующего подразделения-исполнителя в зависимости от характера претензии (иска).

При предъявлении исковых заявлений к предприятию юридическая служба (юрисконсульт) с привлечением структурных подразделений по принадлежности готовит отзыв на исковое заявление и представляет в суд.

О результатах рассмотрения дел в суде юридическая служба (юрисконсульт) докладывает директору предприятия, передает в бухгалтерию (финансовую службу) судебные приказы для списания денежных средств, осуществляет контроль за исполнением судебных решений. Хранение исковых материалов осуществляется в течение 3-х лет [8].

В журнале регистрации исковых заявлений, предъявленных Обществом, указываются следующие сведения: номер искового заявления по порядку с начала года; номер и дата предъявления иска; наименование и местонахождение (местожительство) юридического или физического лица, которому предъявлен иск; Сумма иска (в т.ч. санкций); краткое содержание иска; наименование суда, в котором рассмотрен иск; результат рассмотрения иска; дата подачи жалобы; результат рассмотрения жалобы; отметка об исполнении [8].

В журнале регистрации исковых заявлений, поступающих в Общество, указываются следующие сведения: номер искового заявления по порядку с начала года; номер и дата поступления иска; наименование и местонахождение (местожительство) юридического или физического лица, предъявившего иск; краткое содержание иска (сумма); кому и когда передан на заключение; результат рассмотрения иска; дата подачи жалобы; результат рассмотрения жалобы; отметка о фактическом исполнении [8].

25.02.2013 - 27.02.2013 - отработка навыков составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковые заявления.

На основании изученного порядка организации и ведения исковой работы на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» составляла проекты: искового заявления о взыскании задолженности (Приложение 6), ходатайства о рассмотрении дела без участия заявителя (Приложение 7), возражения на кассационную жалобу на решение суда председателя первичной организации работников ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Свободного профсоюза Белорусского Стукова В.Я. и Лешкова В.А. (Приложение 8), доверенность (Приложение 9).

28.02.2013 - 04.03.2013 - изучение деятельности юридической службы (юрисконсульта) по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования, по подготовке к ведению таких дел, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании

Участие юрисконсульта в судебном процессе при рассмотрении дел в суде является обязательным, его полномочия подтверждается доверенностью, выданной от имени предприятия ее руководителем.

При подготовке к ведению дел юрисконсульт знакомится с материалами дела, при необходимости консультируется со специалистами других структурных подразделений, по вопросам, входящих в их компетенцию. При предъявлении иска к ОАО «Полоцк-Стекловолокно» юрисконсульт готовит возражения против иска.

Юрисконсульт осуществляет выработку стратегии судебной защиты в случае возникновения спора или необходимости защиты интересов в суде, в соответствии с нормами ГПК РБ И ХПК РБ принимает решение об обращении за судебной защитой, формирует правовую позицию по представлению защиты интересов в суде, готовит документы на досудебной стадии, формирует доказательственную базу и осуществляет подготовку основных документов, подаваемых в суд (исковое заявление, отзыв на исковое заявление, жалоба на решение (действия) должностных лиц). При необходимости заявляет ходатайства суду о привлечении экспертов, специалистов и свидетелей к рассмотрению дела, даёт пояснения в суде. На основании обстоятельств дела, исследованных в суде доказательств, исковых требований юрисконсульт готовится и выступает в прениях.

05.03.2013 - участие в консультационной работе; присутствие на приёме работников юристом субъекта хозяйствования.

В период похождения практики присутствовала при консультировании юрисконсультами отдела правового обеспечения работников структурных подразделений по вопросам связанным с подготовкой, заключением, изменение и исполнением договоров, разработкой и внесением изменений в должностные инструкции, а также по ряду трудовых вопросов. Консультации юрисконсультами осуществляются как лично, так и посредством телефонной связи.

06.03.2013 - 07.03.2013 - изучение работы юрисконсульта по обеспечению законности заключаемых субъектом хозяйствования договоров, по разработке и составлению проектов договоров, по участию в преддоговорных спорах и составлению проекта протокола разногласий.

Если предложенный на подписание проект договора не устраивает ОАО «Полоцк-Сткловолокно», то в этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий обязательно должна быть указана дата и место его составления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать: номер и дату основного договора, должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводится номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий (Приложение 10). Ниже содержательной части ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.

После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий». Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования разногласий (Приложение 11). Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

В период изучения работы юрисконсульта по обеспечению законности заключаемых субъектом хозяйствования договоров, мною были составлены проекты договоров поставки (Приложение 12, 13), подряда (Приложение 14), контракт на закупку силана OFS-6224 (Приложение 15).

11.03.2013 -знакомилась с правами и обязанностями инспектора по кадрам отдела кадров и социального развития, нормативным материалом, регламентирующим деятельность отдела кадров.

12.03.2013 - 13.03.2013 - изучение работы юридической службы (юрисконсульта) по обеспечению законности в трудовых отношениях: контроль за приёмом на работу, переводами, перемещениями и увольнениями, и т.д.

Одной из функций отдела правового обеспечения является проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов и других документов нормативного характера и их визирование [4]. Приказы о приеме на работу подлежат обязательной проверке юридической службой и визированию.

Оформление приема на работу осуществляется, как правило, кадровой службой предприятия. Однако правовая служба должна обеспечить соблюдение законодательства при заключении трудового договора.

В работе юридической службы большое значение имеет правильное применение трудового законодательства при изменении трудового договора. Визируя приказы руководителя об изменении трудового договора, работники юридической службы обязаны контролировать строгое соблюдение прав работников.

При проведении работы по возмещению материального ущерба причиненного предприятию, отдел правового обеспечения (юрисконсульт) должен обеспечить соблюдение предусмотренного законом порядка при возложении на работников обязанности возместить материальный ущерб.

При визировании проектов приказов (распоряжений), подготовке исковых материалов в суд о возмещении причиненного материального ущерба юрисконсульту необходимо удостовериться:

- правильно ли избран вид ответственности (ограниченная или полная);

- имеются ли документы, подтверждающие вину работника;

- правильно ли определен размер возмещения ущерба;

- соблюден ли установленный порядок привлечения работника к материальной ответственности.

Обеспечение и укрепление законности в деятельности организаций является одной из основных задач отдела правового обеспечения [4]. По непосредственной цели конкретных действий отдела правового обеспечения различаются средства, направленные на предупреждение нарушений законности, пресечение ее нарушений, восстановление нарушенной законности, привлечение виновных к ответственности.

Средства обеспечения юридической службой законности весьма разнообразны: она принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и т.д. Большинство средств, используемых юридической службой, имеет целью именно предупреждение нарушений законности. Поэтому отдел правового обеспечения уполномочен докладывать руководителю о любых нарушениях, допускаемых должностными лицами.

14.03.2013 - 15.03.2013 - отработка навыков составления проектов приказов по личному составу о принятии на работу, о переводе и т.д.

Составляла проекты приказов по личному составу о принятии на работу (Приложение 17), о временном переводе (Приложение 18), о заключении контрактов (Приложение 19), об увольнении (Приложение 20), об отмене приказа об увольнении (Приложение 21).

18.03.2013 - 20.03.2013 - присутствовала на заседаниях комиссий по трудовым спорам, судебных заседаниях по трудовым спорам, заседаниях комиссий по трудовым спорам, заседаниях комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом. Составление проектов соответствующих документов

21.03.2013 -22.03.2013 - изучение работы по укреплению трудовой дисциплины: контроль за правильностью наложения дисциплинарных взысканий, за привлечением работников к материальной ответственности, за проведением расследования и учёта несчастных случаев на производстве (профессиональных заболеваний). Составление проектов соответствующих документов.

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности и наступает независимо от того, привлекался ли работник за причиненный ущерб к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Условия и порядок привлечения работников к материальной ответственности определяются прежде всего, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями и иными локальными нормативными актами (в частности Положение о комиссии по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь ОАО «Полоцк-Стекловолокно», утвержденным Приказом Генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» № 474 от 23 апреля 2004 г.)

В соответствии с ч. 1 ст. 400 Трудового кодекса для привлечения работника к материальной ответственности требуется одновременно наличие следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба [12].

При отсутствии хотя бы одного из условий работник не может быть привлечен к материальной ответственности.

Прямой действительный ущерб включает в себя утрату, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Согласно ч. 3 ст. 400 Трудового кодекса противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.

Материальная ответственность на работника возлагается при условии, что ущерб причинен по его вине. Работник признается виновным, если противоправное деяние совершено им в формах: умышленно или по неосторожности. При решении вопроса о возложении на работника материальной ответственности форма вины в обязательном порядке учитывается при определении размера возмещения ущерба.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности возлагается на руководителей структурных подразделений. Работники, которые несут полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных законодательством (ст.404 Трудового кодекса Республики Беларусь), обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда [12].

В целях совершенствования организации работы по снижению и предупреждению непроизводительных расходов, повышения ответственности структурных подразделений и конкретных работников за их возникновение, улучшение экономической деятельности общества создается комиссия по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь (далее - комиссия) ОАО «Полоцк-Стекловолокно». В обществе могут создаваться комиссии на производствах, в цехах и специализированные в службах, которые в своей деятельности руководствуются Положением о комиссии по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь, если иное не оговорено приказами об их создании.

Комиссия создается приказом генерального директора и в своей деятельности отчитывается перед ним не реже одного раза в квартал. Комиссия проводит свои заседания не реже одного раза в месяц. Дата и повестка заседания определяются заранее, как правило, в соответствии с поступившими материалами [13].

Рассмотрение вопроса на заседании комиссии начинается с сообщения ответственного работника за подготовку рассматриваемого материала или председателя комиссии и о предварительном отнесении их на виновные подразделения и конкретных работников. Истребование письменных объяснений является обязательным.

Рассмотрение материалов в комиссии проводится с обязательным участием представителей структурных подразделений или работников. Допускается рассмотрение выносимого вопроса без представителей подразделений или работников при наличии письменных объяснений и при условии их уведомления, а также в других случаях невозможности явки работника.

Заседанием комиссии руководят председатель. В ходе заседания комиссии секретарем ведется протокол, в котором излагается информация членов комиссии о результатах служебного расследования, объяснения руководителей структурных подразделений, допустивших непроизводительные расходы, предложения членов комиссии, перечисляются документы, послужившие основанием для вынесения решения. Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем. В протокол заседания заносится решение комиссии. Протокол заседания комиссии в течение двух дней представляется генеральному директору, который принимает по нему окончательное решение с изданием при необходимости приказа [13].

Решение принимается большинством голосов членов комиссии, участвовавших в рассмотрении данного вопроса. При разделении голосов мнение председателя комиссии является решающим.

Обязанность по учёту и расследованию несчастных случаев на предприятии возложена на отдел охраны труда и промышленной безопасности [14]. С целью предупреждения несчастных случаев и формирования ответственного поведения работников, в газете, издаваемой ОАО «Полоцк-Стекловолокно» «Трудовая смена» публикуется материал о производственных травмах, о их причинах, необходимости использования средств индивидуальной защиты, а также о новых средствах индивидуальной защиты. правовой отдел юрисконсульт дисциплина

В период с 21.03.2013 -22.03.2013 составление проекты приказов: о привлечении к дисциплинарной ответственности (Приложение 26,27), О наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба причиненного работником (Приложение 28).

25.03.2013 - изучение тезисов бесед, докладов, лекций на правовые темы в трудовом коллективе.

Обязанность по проведению лекций на правовые темы в трудовом коллективе возложена на начальника отдела правового обеспечения. Материал лекций включает в себя вопросы, касающиеся трудовой дисциплины, материальной и дисциплинарной ответственности работников, прав и обязанностей работников и нанимателей. Разъясняются отдельные положения трудового законодательства. Лекции проводятся с работниками по утверждённому годовому графику.

26.03.2013 - изучение кодификационной работы юридической службы. Ознакомление с правилами юридической экспертизы документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования.

Кодификационная работа предполагает систематизацию нормативного материала не только государственных органов, но и нормативных актов, издаваемых администрацией ОАО «Полоцк-Стекловолокно». Кодификация обеспечивает быструю и полную правовую информацию по вопросам, возникающим в деятельности организаций.

Систематизированный учет и хранение текстов правовых нормативных актов является обязанностью отдела правового обеспечения и социального развития. Нормативная информация поступает в организацию по четырем каналам. Это, во-первых, опубликование в официальных сборниках текущего законодательства текстов нормативных актов, во-вторых, извлечение текстов нормативных актов из компьютерных правовых информационных программ, в-третьих, рассылка вышестоящими органами текстов принятых (изданных) ими нормативных правовых актов, и, в четвертых, в необходимых случаях тексты нормативных актов могут быть присланы по просьбе организации органом, издавшим данный акт. В настоящее время основными источниками информации являются первых два канала.

Систематический учет и хранение нормативных правовых актов, издаваемых организацией и органом управления, имеют несколько целей:

1) Обеспечение строгого соблюдения законности в деятельности данной организации.

2) Сокращение количества издаваемых нормативных актов.

3) Облегчение поиска нормативных актов.

Юридическая экспертиза документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования.

В соответствии со Стандартом предприятия «Порядок заключения, исполнения и контроля за исполнением договоров» проекты поступающих договоров подлежат предварительному анализу и проверке правильности его оформления. Все экземпляры проекта договора передаются для юридического анализа и проверки в отдел правового обеспечения. Работники отдела правового обеспечения проверяют соответствие всех существенных условий договора законодательству и международным нормам и несут ответственность за соответствие договоров требованиям действующего законодательства.

До визирования проекта договора юристы отдела правового обеспечения проводят экспертизу, во время которой проверяется: наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования; соответствие содержания договора цели, которую преследует организация; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная, нотариально удостоверенная, простая письменная с государственной регистрацией); наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий. Кроме того, во избежание риска признания сделок недействительными, будущая сделка анализируется на предмет отнесения ее к крупной или к сделке с заинтересованностью.

27.03.2013 - изучала правил внутреннего трудового распорядка предприятия, мероприятий по охране труда и технике безопасности.

Правила Внутреннего трудового распорядка ОАО «Полоцк-Стекловолокно» являются приложением к коллективному договору ОАО «Полоцк-Стекловолокно». В общих положениях правил разъясняются отдельные термины, разграничиваются права и обязанности работников и нанимателя в сфере внутреннего трудового распорядка. Положение определяет внутренний трудовой распорядок как регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем [15].

Целью внутреннего трудового распорядка является обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда. Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя [15]. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на видном месте в структурных подразделениях.

В правилах внутреннего трудового распорядка содержаться положения о порядке приема и увольнения работников, обязанности работников и нанимателя, рабочее время и его использование. Правилами предусмотрено поощрение за успехи в работе. В частности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, высокопроизводительный труд, качественное выполнение своих обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие достижения в работе наниматель может применять следующие виды поощрения: объявление благодарности; выплата премий; награждение ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесение в «Книгу трудовой славы»; занесение на «Доску почета»; присвоение звания «Почетный ветеран ОАО «Полоцк-Стекловолокно» [15].

Правилами определяется ответственность за нарушение трудовой дисциплины. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей наниматель может применять к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания: замечание; выговор; увольнение. Положением конкретизируются основания для применения каждой из мер дисциплинарного взыскания, а также определяется порядок досрочного снятия взыскания.

В рамках обеспечения охраны труда на предприятии систематически проводятся мероприятия, обеспечивающие снижение травматизма и устранение возможности возникновения несчастных случаев.

28.03.2013 - 29.03.2013 - изучение порядка взаимодействия отдела правового обеспечения, отдела кадров и социального развития с другими структурными подразделениями ОАО «Полоцк-Стекловолокно».

В целях выявления порядка взаимодействия между отделом правового обеспечения, отделом кадров и социального развития (ОКиСР) и другими структурными подразделениями ОАО «Полоцк-Стекловолокно», мною были изучены: Положение об отделе кадров и социального развития; Положение об отделе правового обеспечения; Положение об отделе охраны труда и промбезопасности; Положение об отделе разработки и сопровождения программного обеспечения; Положение об управлении маркетинга; Положение об отделе управления персоналом; Положение о финансовом отделе и др.

Отдел кадров и социального развития взаимодействует со всеми структурными подразделениями, по вопросам, касающимся кадровой политики общества. Особенности взаимодействия с отделом управления персоналом, отделом охраны труда и промбезопасности, отделом управления качеством, бухгалтерией и профкомом общества представлены в таблице (Приложение 29).

Взаимодействие отдела правового обеспечения с отделом кадров происходит по следующим направлениям: разработка внутренних документов, регламентирующих деятельность кадровой службы. Юридическое сопровождение процедуры поиска и подбора персонала. Консультирование сотрудников кадровой службы по трудовым вопросам. Подготовка заключений по привлечению сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности. Юридическое консультирование по вопросам составления (изменения) штатного расписания. Участие в разработке мер стимулирующего характера для сотрудников организации (премии, иные формы материального и другого стимулирования).

Отдел правового обеспечения осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию (Приложение 30).

01.04.2013 - 03.04.2013 - сбор необходимой информации для написания дипломной работы. Оформление проектов необходимых процессуальных документов.

В целях сбора необходимой информации для написания дипломной работы, в этот период я знакомилась с деятельностью управления маркетинга ОАО «Полоцк-Стекловолокно», изучала положение об управлении маркетинга и должностную инструкцию специалиста по маркетингу управления маркетинга, изучала порядок заключения, исполнения договоров в сфере рекламы.

04.04.2013 - 06.04.2013 - Оформление отчёта. Утверждение отчёта руководителем. Получение отзыва

В указанный период я оформляла отчёт и выполняла индивидуальное задание. 05.04.2013 утвердила отчёт у руководителя преддипломной практики на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» и получила отзыв о прохождении преддипломной практики.



Заключение

Основной целью прохождения преддипломной практики являлись закрепление и углубление знаний, полученных мною во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности.

Практическая деятельность в должности юрисконсульт (стажёр) помогла мне освоить некоторые тонкости применения норм белорусского права, научиться самостоятельно решать определенный круг вопросов, возникающих в ходе работы юриста. В частности, я научилась составлять некоторые виды гражданско-правовых договоров, анализировать их содержание и их форму, составлять претензии, исковые заявления, возражения против иска. Познакомилась с деятельностью комиссии по трудовым спорам, научилась составлять протоколы заседаний. Практиковалась в составлении проектов приказов об увольнении, восстановлении на работе, заключении контрактов, приказов о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.

Во время прохождения практики у меня была уникальная возможность изучить проекты договоров поставки, заключаемые с иностранными субъектами, вопросы предъявления претензий к перевозчику за порчу товара и формирование доказательственной базы по данным фактам, а также ознакомиться с порядком предъявления иска и ведения процесса в суде Латвии.

В процессе прохождения практики я присутствовала на судебных заседаниях в Витебском областном суде и суде г.Полоцка и Полоцкого района. Во время судебных заседаний я смогла увидеть практическое отражение теоретических положений гражданского процесса, изученных мною в университете. В частности, заявление ходатайств о допуске представителя в процесс, рассмотрение данного ходатайства судом и установление полномочии на представление интересов истца, участие прокурора в судебном заседании, заявление ходатайств о назначении экспертизы и привлечении специалиста, дача свидетельских показаний, перерывы и отложения в судебном заседании, единоличное и коллегиальное рассмотрение дел и др.

Таким образом, прохождение преддипломной практики в ОАО «Полоцк-Стекловолокно»:

- позволило мне лучше усвоить изученный теоретический материал в Полоцком государственном университете и правильно применять теоретические положения при составлении проектов документов, подготавливаемых отделом правового обеспечения;

- расширило мои познания в правоприменительной практике;

-структурировало мои познания о юридических отделах (юрисконсультов) субъектов хозяйствования.

Полагаю, что поставленные цели и задачи были достигнуты, программа преддипломной практики была выполнена в полном объеме: закреплены на практике теоретические знания, получены практические навыки, необходимые для дальнейшей профессиональной деятельности.



Список использванных источников

1. Устав открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. общим собранием акционеров ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 30 марта 2007 г. (протокол №10). - Полоцк, 2007.

2. Устав Белорусского государственного концерна по нефти и химии: утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июня 1997 г. № 788// Эталон 6.1 - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

3. Коллективный договор открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно», 5 августа 2012 г. - Полоцк, 2012.

4. Положение об отделе правового обеспечения открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 23 ноября 2002 г. № 617-1. - Полоцк, 2002.

5. Должностная инструкция юрисконсульта открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 24 ноября 2002 г. № 623-1. - Полоцк, 2002.

6. Инструкция по делопроизводству и контролю исполнения в аппарате концерна «Белнефтехим»: утв. приказом концерна «Белнефтехим» от 10 мая 2006 № 417. - Минск, 2007.

7. Инструкция об организации работы с обращениями граждан и порядке ведения по ним делопроизводства в ОАО «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 17 декабря 2007 г. № 311. - Полоцк, 2007.

8. Порядок ведения претензионно-исковой работы: СТП 11-04. - 2004. - Введ. 01.09.2004. - Полоцк: Генеральный директор ОАО «Полоцк-Стекловолокно», 2004.

9. Порядок заключения, исполнения и контроля за исполнением договоров: СТП 25-03.- 2004.- - Введ. 01.09.04. - Полоцк: Генеральный директор ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Н.А. Кочановский, 2004.

10. Положение об отделе кадров и социального развития открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 08 января 2009 г. № 628-1. - Полоцк, 2009.

11. Должностная инструкция инспектора по кадрам открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 08 января 2009 г. № 628-1. - Полоцк, 2009.

12. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон. Респ. Беларусь,26 июля 1999 г., № 296-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 30.12.2010 г. // Эталон 6.1 - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2012.

13. Положением о комиссии по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 5 августа 2012 г. № 628-1. - Полоцк, 2012.

14. Положение об отделе охраны труда и промышленной безопасности открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 31 августа 2012 г. № 639-2. - Полоцк, 2012.

15. Правила внутреннего распорядка открытого акционерного общества «Полоцк-Стекловолокно»: утв. приказом генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» от 5 августа 2012 г. № 617-1. - Полоцк, 2012.

Размещено на Allbest.ru

...