Цель и назначение, виды и разновидности документов физических лиц

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет социального управления

Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Цель и назначение, виды и разновидности документов физических лиц

Студента 2 курса ДДОУ дневного отделения

Солнцева Андрея Ильича

МОСКВА 2014



ВВЕДЕНИЕ

Поскольку все мы, по сути, являемся физическими лицами, каждый гражданин Российской Федерации должен понимать структуру правового поля, в котором он находится. С рождения и до его смерти человеку необходимы документы, подтверждающие его статус. Завладение этими документами злоумышленником, в бумажном или электронном виде может привести к катастрофическим последствиям, например, “кража личности” .

Актуальность темы: любой дееспособный гражданин Российской Федерации пользуется документами, рассмотренными в настоящей работе.

Изученность темы: в настоящее время эта тема как отдельный объект исследований изучена плохо. Не существует специальной литературы содержащей исчерпывающий перечень документов, удостоверяющих личность физического лица, а также его правовой статус , имущественные отношения и тп.

Объект исследования: объект исследования документы физических лиц, удостоверяющих личность, а также сопутствующих документов.

Предмет исследования. Документы физических лиц

Цель исследования-раскрыть и систематизировать понятие документов физических лиц для начинающих сотрудников отделов кадров и бухгалтерий. Изучить состояние с применением документов в предприятиях и государственных органах, в том числе электронных.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи :

1. Перечислить и детально рассмотреть существующие документы физических лиц, их состав и назначение.

2. Описать историю генезиса и развития документов физических лиц в России и мире

3. Показать состав и положение электронных документов на примере Биометрического паспорта, СНИЛС и Свидетельство о присвоении ИНН.

Источниками исследования послужили :

1. Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752, от 19.10.2005 N 1222, от 29.12.2012 N 1709 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/© КонсультантПлюс, 1992-2014

2.Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752,от 19.10.2005 N 1222,от 29.12.2012 N 1709 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/ ©КонсультантПлюс, 1992-2014

3 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ http://base.garant.ru/184755/

4.http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D0%B0%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0

5. http://www.autofactor.ru/driving-school/article/certificate/

6. http://ria.ru/spravka/20120708/692543595.html

Основным методом исследования в курсовой является описание состояния вида и разновидностей, цели и назначения документов физических лиц, уточнение их недостатков и преимуществ, а также методов применения в различных организация и предприятиях.

Курсовая работа состоит из введения; трех глав; заключения, списка использованной литературы



1. ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ ДОКУМЕНТОВ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

1.1 Основные виды документов

Документы физических лиц России предъявляются гражданами и не гражданами России при обращении в государственные органы для подтверждения своего статуса при общении с конкретным государственным органом. Такие документы выдаются государственными (а некоторые документы -- и коммерческими) организациями на основании предъявляемых других документов -- долгосрочных или разовых. Рассмотрим полный список таких документов.

§ Персональные документы продолжительного действия.

· Свидетельство о рождении -- первый документ продолжительного действия; выдаётся органом ЗАГС на основании Медицинского свидетельства о рождении из роддома. В случае рождения ребёнка на территории другого государства выдается консульством Российской федерации, затем копии можно получить в Центральном ОЗАГС г. Москвы.

· Для граждан Российской Федерации:

· Паспорт гражданина Российской Федерации Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752, от 19.10.2005 N 1222, от 29.12.2012 N 1709 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/© КонсультантПлюс, 1992-2014

· Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации Указы Президента РФ от 21.12.1996 N 1752,от 19.10.2005 N 1222,от 29.12.2012 N 1709 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/ ©КонсультантПлюс, 1992-2014

· Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

· Разрешение на временное проживание лица без гражданства Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ http://base.garant.ru/184755/

· Вид на жительство

· Документы воинского учёта

· Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

· Военный билет Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 91;Приказ Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149244/© КонсультантПлюс, 1992-2014

· Водительское удостоверение Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О безопасности дорожного движения

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156600

· Водительское удостоверение (пластиковая карточка)

· Водительское удостоверение, Форма 1

· Международное водительское удостоверение

· Полис обязательного медицинского страхования

· Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

· Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

· Свидетельство о регистрации брака

· Свидетельство о расторжении брака

· Свидетельство о перемене имени

§ Сопровождающие документы продолжительного действия.

· Недвижимость

· Свидетельство о регистрации прав на недвижимость

· Автомобиль

· Паспорт транспортного средства (ПТС)

· Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)

· Плавсредство

· Судовой билет

· Талон техосмотра

§ Временные документы

· Для граждан Российской Федерации:

· Свидетельство о временной регистрации

· Временное удостоверение личности

· Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию

· Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

· Миграционная карта

· Свидетельство о постановке на миграционный учет.

· Разрешение на работу

· Виза

§ Разовые документы

· Медицинское свидетельство из роддома о рождении ребёнка

· Медицинская справка Форма №086/у

· Выписка из домовой книги

· Миграционная карта

Вывод-перечислены основные виды документов физических лиц, дан обзор их особенностям и методам применения.



2. История появления основных документов физических лиц

2.1 Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении -- это свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния -- факта рождения ребёнка. В этом документе содержится информация о ребёнке и его родителях. Как правило, свидетельство о рождении является основным и единственным документом до момента достижения ребёнком возраста, когда выдается обычный документ, удостоверяющий личность - в России это внутренний паспорт, обязательный для российских россиян с 14 лет. Для выездов за границу российскому ребенку так же может быть оформлен загранпаспорт в любом возрасте после рождения.

История свидетельства о рождении восходит к древним временам, когда государствам необходимы были сведения о своих подданных для расчета налогов и данных для воинского призыва. Известны подобные документы в Древней Греции, Риме, Китае, Египте и Персии.

Первое законодательное оформление практика ведения метрических книг в России получила в решениях Московского церковного собора 1666-1667 г. Первым светским узаконением был указ Петра I от 14 апреля 1702 г. "О подаче в Патриарший духовный приказ приходским священникам недельных ведомостей о родившихся и умерших".

Ведение актов гражданского состояния перешло к государству по декрету ВЦИК и СНК от 18 декабря 1917 года "О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния".

Вопросы ведения актовых книг и выдачи свидетельства о рождении регулируется в Российской Федерации в настоящее время Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния", действующий с 1997 года. Российское свидетельство о рождении в настоящее время содержит следующие важнейшие для будущей жизни человека поля:

· гражданство отца

· гражданство матери

· место рождения самого человека

Сведений о том, является ли данный малыш гражданином России по рождению или нет, в современном свидетельстве о рождении напрямую НЕ содержится. За определением данного факта можно обратиться в территориальный орган ФМС, в случае наличия гражданства у ребенка на обратную сторону свидетельства проставляется соответствующий штамп.

Возможные отметки в российском свидетельстве о рождении

· о выдаче загранпаспорта - на оборотной стороне.

· о выдаче внутреннего паспорта - бывает и на лицевой, и на оборотной стороне.

· о выдаче вкладыша о гражданстве - на лицевой стороне, в настоящее время не ставится

· о наличии гражданства РФ - на оборотной стороне, заверяется печатью ФМС

"Внесен в карточку регистрации" - о регистрации по месту жительства, не предусмотренная админрегламентом ФМС по регистрации. Вместо данной отметки положено выдавать Свидетельство о регистрации гражданина. На практике отметка такая ставится, как правило, при первой регистрации ребенка после рождения (иногда свидетельство также выдается), а если ребенок меняет место жительства до получения внутреннего паспорта - выдается свидетельство.

2.2 История появления водительского удостоверения

История появления на свет первого водительского удостоверения не может дать однозначного ответа. Существуют две основные версии происхождения водительского удостоверения абсолютно не зависящие друг от друга.

Известный немецкий изобретатель Карл Бенц, работая над усовершенствованием своего автомобиля, вынужден был долгое время убеждать окружающих в его безопасности для людей, и в первую очередь местную бюрократию герцогства Баден. Положительный результат был получен. Фирме Карла Бенца было вручено решение великого герцога министерства внутренних дел от 30 ноября 1893 года, в котором перечислялись все условия, необходимые для осуществления движения по улицам города.

Первое водительское удостоверение распорядился выдать префект полиции Парижа Луи Лепин, а именно 14 августа 1893 года. Правда это была «справка о способности управлять транспортным средством с механическим мотором». Лишь через шесть лет, весной 1899 года во Франции желающие передвигаться на автомобиле после обязательной проверки получали «Национальное удостоверение пригодности к вождению». Примерно в эти же годы аналогичные документы появились в Соединенных Штатах Америки -- в Бостоне.

Это были первые попытки узаконить управление автомобилем, именно с этого начинается история "водительского удостоверения".

История автомобиля в России как и история происхождения "водительского удостоверения" насчитывает более ста лет.

Началось все с того, что в мае 1895 г. градоначальник Петербурга генерал-лейтенант барон фон Валь выдал разрешение "в виде опыта" двум жителям Петербурга ездить по городу на моторных велосипедах.

· В 1923 году Совет народных комиссаров - утвердил «Свидетельство на право управления экипажем», которое имело три категории.

· В 1936 году выдавать «водительские удостоверения» стали органы внутренних дел, они приобрели новую единую форму, а также новое название -- «удостоверение шофера».

· В 2009 год появилось современное водительское удостоверение, которое представляет собой пластиковую карточку размером 75x105 мм

2.3 История появления загранпаспорта

Первые документы, удостоверяющие личность, появились в Европе еще в XV веке. Загранпаспорт в XVI веке - с развитием технологий, позволяющим перемещаться по миру - стал необходимым для большей части Европы. Появился военный, чумный загранпаспорт (от приезжающих из зараженных стран). Позже появились загранпаспорта для евреев, ремесленников. Однако паспортная система не была отлажена, и смотрели мир люди преимущественно без документов.

В России первый загранпаспорт появился при Петре I. Он представлял собой покормежные и пропускные письма, учрежденные для отлучавшихся крестьян. Этим император исключил возможность уклонения от подушной подати. С 1763 года загранпаспорт получил и фискальное значение - как средство для сбора паспортных пошлин.

Сегодня на смену пропускным письмам пришел загранпаспорт в виде книжки. Загранпаспорт образца XXI века позволяет гражданам любой страны, не имеющим проблем с законом, путешествовать по миру. К примеру, в зоне Шенгенского соглашения путешественники и бизнесмены получают загранпаспорт единого образца - с фотографией и биометрией.

В России загранпаспорт позволяет беспрепятственно путешествовать более чем в 80 стран мира. Увидеть государства, пропуск в которые требует обязательного получения визы в посольстве, поможет загранпаспорт нового образца - биометрический загранпаспорт.

Биометрический загранпаспорт - это загранпаспорт, который содержит встроенный микрочип. В микрочипе находится информация о человеке, которому принадлежит документ: личные данные и двухмерная фотография. Использование биометрического загранпаспорта упрощает пересечение границ, способствует развитию доверительных отношений среди работников таможенных служб. Согласно указу Президента от 19.10.2005 получить подобный загранпаспорт может любой желающий.

2.4 Свидетельство о браке

До революции брак в царской России освящался церковью. В те времена свидетельства были рукописными и скреплялись печатями волостных правлений и епархий. В послереволюционный период функции регистрации брака перешли в руки государства.18 декабря 1917 года был принят декрет СНК РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», которым формально были провозглашены равенство между мужчиной и женщиной и новый порядок брачно-семейных отношений.

Свидетельство о заключении брака - это первый документ новой семьи, подтверждающий факт регистрации союза партнеров. В том случае если один из супругов изменил фамилию после заключения брака, свидетельство необходимо для оформления нового паспорта гражданина РФ. Оно также подтверждает право на получение алиментов, жилищных, наследственных и иных прав.

Свидетельство о заключении брака выдается отделом ЗАГС и на его основании вносятся записи в другие документы. После регистрации в документах супругов, удостоверяющих их личность, делается отметка (штамп) о государственной регистрации заключения брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения супруга (супруги), а также места и времени регистрации брака.

В свидетельство заносятся полные сведения об обоих супругах: фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) лиц, вступивших в брак, а также дополнительная информация: дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака (наименование ЗАГС) и дата выдачи свидетельства о заключении брака.

С 1 апреля 2014 года в российских органах ЗАГС предполагается ввести новые формы бланков для регистрации брачующихся. В целях статистического учета населения в акте о заключении брака появятся новые графы «образование» и «национальность». Кроме того, в него включат сведения о количество общих детей у вступающих в брак в связи с тем, что участились случаи, когда отношения оформляют уже при наличии детей.

Бланки свидетельств о заключении брака выполняются типографским способом на гербовой бумаге. Они являются документами строгой отчетности, и каждый бланк имеет серию и индивидуальный номер. Формы бланков записей актов гражданского состояния о заключении брака, заявлений и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, установлены следующими нормативными актами:

Формы бланков записей актов гражданского состояния и формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 года № 709.

Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года № 432.

Внимание! Не рекомендуется ламинировать свидетельство о браке, равно как и свидетельство о рождении, так как на обратной стороне бланков ставятся дополнительные печати: штамп о выдачи нового паспорта супруге, апостиль и др. При отсутствии возможности внести эти данные владельцу придется получить новый документ (см. ниже).



2.5 Военный билет

I. Общие положения.

1. Военный билет солдата (матроса), сержанта (старшины), прапорщика (мичмана) (далее именуется - военный билет) является основным документом воинского учёта, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе, - их отношение к исполнению воинской обязанности.

Военные билеты должны оформляться и выдаваться гражданам Российской Федерации, не пребывающим в запасе и не проходившим военную службу:

при призыве их на военную службу, а так же при поступлении на военную службу по контракту на должности солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов);

при поступлении их в военные образовательные учреждения профессионального образования;

при зачислении в запас ВС РФ в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, пр-ков и мичманов.

2. Военные билеты должны вестись (заполняться) аккуратно, без исправлений, помарок и не установленных сокращений, чётким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только тушью чёрного цвета или чёрной пастой. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лица.

Запрещается производить в военном билете записи чернилами, шариковыми (кроме чёрного цвета), гелиевыми и другими ручками, а так же карандашами.

3. Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство об окончании образовательного учреждения, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания и т.п.).

Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета (далее именуется - Порядок), запрещается.

II. Оформление оборотной стороны обложки военного билета.

4. На оборотной стороне обложки военного билета наклеивается личная фотография владельца военного билета в чёрно-белом исполнении со светлым фоном размером 25х35 мм, бюст, с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографироваться в очках без тонированных стёкол).

Реквизиты "Фамилия", "Имя", "отчество", "Дата рождения", а так же "Личный код" заполняются на основании записей в паспорте гражданина РФ и (или) его свидетельстве о рождении.

В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: "18 октября 1954 г.".

В реквизите "Национальность" записи производятся по желанию гражданина.

В реквизите "Выдан военным комиссариатом" указывается (в творительном падеже) полное наименование военного комиссариат, выдавшего военный билет, например: "Центрального района г. Краснодара". Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: "7" мая 2001 г."

5. Подготовленные к выдаче военные билеты представляются военному комиссару города без районного беления, иного муниципального (административно - территориального) образования (далее именуется - военный комиссар) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность их оформления, после чего проставляет свою подпись в правом нижнем углу оборотной стороны обложки военного билета и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.". оттиск печати должен быть чётким, свободно читаемым. При этом часть оттиска должна быть на фотографии, но не затрагивать лица владельца военного билета, изображённого на фотографии.

Вывод- изложена подробная история генезиса и развития документов физических лиц РФ и мира. Приведены правила оформления и использования подобных документов



3. Особенности современных форм документов

3.1 Биометрический паспорт

документ физический лицо свидетельство

Биометрический паспорт -- государственный документ, удостоверяющий личность и гражданство владельца при пересечении границ государств и пребывании за границей. Биометрический паспорт отличается от обычного тем, что в него встроена специальная микросхема, содержащая фотографию владельца, а также его данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер паспорта, дату его выдачи и окончания срока действия, а также любые дополнительные сведения о владельце. Стандарты предусматривают возможность хранения в микросхеме специальной биометрической информации, например рисунок радужной оболочки глаза или отпечатков пальцев. Отличием биометрического паспорта от обычного является наличие информации, недоступной его владельцу, и возможности её дистанционного считывания[1].

Согласно Чикагской конвенции, создавалась Организация Международной Гражданской Авиации (ИКАО), целью которой ставилась разработка стандартов и рекомендуемых правил в области обеспечения единообразия в авиаперевозках, в первую очередь - в аэронавигации. После ратификации соглашения 26-ой страной 4 апреля 1947 года ИКАО обрело вполне реальные очертания в качестве одного из агентств при ООН. С каждым годом все больше государств подписывало конвенцию, СССР присоединился к ней в 1970 году. Сейчас количество стран-участниц-190, достигло 190, для сравнения число членов ООН - 192.

Одна из задач, возложенных на ИКАО в соответствии с Чикагской Конвенцией, стала стандартизация таможенных и иммиграционных процедур, результаты которой вошли в Приложение 9 "Упрощение формальностей" к Конвенции. Именно там содержатся требования к дорожным (или паспортно-визовым, в терминологии ФМС РФ) документам, которым должны удовлетворять выдаваемые во всем мире паспорта.

В 2003 году, после нескольких лет изучения вопроса, техническая группа приняла следующее решение:

продолжить использование фотографии владельца как основного идентифицирующего элемента паспорта и, соответственно, признать его в качестве основной биометрики и использовать при автоматическом распознавании лиц;

страны, по желанию, могут дополнить изображение лица сохраненной в заданном формате информацией об отпечатках пальцев и/или изображением радужной оболочки;

указанная информация должна храниться на бесконтактной микросхеме.

В качестве такой бесконтактной микросхемы и был выбран позабытый стандарт RFID. В 2006 году первая часть Doc9303 была разбита на 2 тома. В первый том вошла информация по оптически считываемым паспортам, во второй - по электронным. В стандарт так и не вошла лоббируемая представителями нашей страны технология трехмерного распознавания лица, впрочем, возможно она отыщется в одной из последующих версий стандарта.

В 2005 году в России была одобрена концепция создания паспортно-визовых документов нового поколения (ПВД НП) и утвержден формат бланков новой, 70-ой серии, содержащих электронный чип. Пожалуй, не стоит здесь углубляться в детали реализации, все желающие могут прочитать непосредственно документы ИКАО и сопутствующие стандарты, но хотелось бы отметить несколько решений, применяющихся в российских паспортах:

Пластиковая страница. В отличие от технологии ламинирования, привычной нам по водительским удостоверениям, пластиковая страница в загранпаспорте - действительно полностью пластиковая. Вся информация наносится на подложку непосредственно через верхний прозрачный слой методом лазерного гравирования. Фотография и образец подписи также распечатываются. Еще одна нетривиальная задача, решенная на Гознаке, где изготавливаются паспорта, - интеграция в страницу тканевой вставки, при помощи которой та крепится к книжке.

Микросхема. На сегодняшний момент она хранит следующую информацию: копия машиносчитываемой зоны, цветная фотография владельца, дата и место его рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ.

Для того, чтобы получить доступ к данным в микросхеме, необходимо прочитать информацию, содержащуюся в машиносчитываемой зоне - номер паспорта, срок его действия и дату рождения владельца. Поэтому процесс проверки паспорта состоит из двух этапов - сначала в компьютер через сканер вводится машиносчитываемая зона, так же как и в случае обычного паспорта, а затем, используя полученные данные, устанавливается связь с микросхемой и проверяется соответствие данных на ней и данных на странице, извлекается цветное изображение.

3.2 СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку. На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже и начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете трудовой пенсии. Присвоение страхового номера носит технологический характер и осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения застрахованным лицам трудовых пенсий.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) -- сведения, содержащиеся в Страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования (ССГПС) -- документе, выдаваемом застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. В ССГПС содержится номер лицевого счёта, закреплённый за будущим пенсионером в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Пенсионному фонду Российской Федерации требуется СНИЛС для упорядочивания индивидуальных сведений о работнике и о суммах, которые перечисляет работодатель на индивидуальный пенсионный счёт работника в счёт будущей пенсии.

СНИЛС указан на зелёной карточке -- страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования. Такая карточка есть у всех работающих граждан -- большинство россиян получают страховое свидетельство ОПС (Обязательного Пенсионного Страхования) на первом месте работы. Кроме военнослужащих.

Номер СНИЛС используется в качестве идентификатора на портале государственных услуг[1].

Формат СНИЛС: «123-456-789 01», где цифры могут быть любыми, а последние две являются контрольной суммой, вычисляемой по особому алгоритму. [2] [источник не указан 468 дней].

В перспективе планируется отказаться от таких документов, как ИНН, медицинский полис, пенсионное свидетельство и других, оставив только СНИЛС

3.3 Свидетельство о получении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) -- цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям -- с 1997 года, прочим физическим лицам -- с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации). ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две -- номер местной налоговой инспекции, следующие шесть -- номер налоговой записи налогоплательщика и последние две -- так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи. ИНН физического лица выдаётся в налоговой инспекции по месту жительства физического лица после предъявления паспорта, копии паспорта и подачи заявления[1]. Выдача свидетельства (бланк формата А4, на котором указаны сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица, его дате и месте рождения, а также сам ИНН) производится в течение не более пяти дней. Получать ИНН можно также по доверенности, которая должна быть нотариально заверена.

Физическим лицам по их желанию на 18-й странице паспорта вместе с идентификационным номером плательщика указывается наименование налогового органа, его код и дата внесения записи.

ИНН физического лица выдаётся в налоговой инспекции по месту жительства физического лица после предъявления паспорта, копии паспорта и подачи заявления[1]. Выдача свидетельства (бланк формата А4, на котором указаны сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица, его дате и месте рождения, а также сам ИНН) производится в течение не более пяти дней. Индивидуальным предпринимателям выдаётся с остальными документами. Получать ИНН можно также по доверенности, которая должна быть нотариально заверена.

В настоящее время ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу[2], однако его получение остаётся добровольным. Необходим только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица[3].Иностранный гражданин, въехавший в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получивший разрешение на временное проживание, обязан представить копию свидетельства или уведомления о постановке на налоговый учёт в течение 12 месяцев с даты въезда в РФ.

Применяется в налоговом учёте вместо использования персональных данных практически во всех документах. Бухгалтерская и налоговая отчётность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей должна содержать ИНН.

3.4 Перспективы

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что электронные документы -серьезная часть современного документооборота, занимающая достойные и все более увеличивающиеся позиции в общем составе документов. Во многих предприятиях, фирмах и государственных учреждениях электронные документы используются для уменьшения объема документопотока, повышения скорости обработки документов, и эффективности работы службы ДОУ и всех подразделений. К примеру, введение электронной регистрации в ЖЭК позволило избежать или уменьшить очереди, предотвратить либо ослабить опасность излишней бюрократии. С другой стороны введение подобных документов требует серьезной подготовки и высокой образованности соответствующих специалистов, достаточной технической обеспеченности предприятий и организаций необходимой техникой и оснащением. Принтеры, способные печатать биометрические паспорта, сканеры, распознающие штрих-код на свидетельстве о получении ИНН, терминалы записи в поликлинике, способные считать информацию с медицинского полиса-это лишь краткий перечень всех систем и технологий, необходимых для введения и использования электронных документов. К тому же нельзя забывать, что их повсеместное использование сопряжено с определенными угрозами безопасности как отдельного гражданина РФ, так и целого предприятия или организации, госоргана. Как пример можно привести ситуацию с биометрическим паспортом - Отпечатки пальцев, сканирование радужной оболочки глаза, и анализ генных последовательностей часто рассматриваются как абсолютно безупречные способы идентификации человека. Они настолько хороши, что лет через пятьдесят можно вполне отказаться от разного рода идентификационных карточек и паспортов. Вместо этого будет существовать глобальная база данных, с помощью которой любой житель планеты может быть идентифицирован на основе уникальных признаков его тела. Но кто будет контролировать доступ к этому банку данных, кто будет иметь право вносить в него изменения и, наконец, что мы будем делать, если вдруг эта абсолютно надежная система даст сбой? Как видим, один переход на электронные документы не гарантирует стопроцентную безопасность от мошенников и злоумышленников всех мастей. Лишь позаботившись о системах защиты, таких как водяные знаки, скрытые коды в паспорте, индивидуальный штрих-код и подпись владельца на подобном документе мы сможем заявить о более-менее серьезном уровне обеспечения защиты. Электронные документы хранят в себе большой потенциал, но сможет ли человечество вообще и Россия в частности грамотно раскрыть и использовать его-вопрос, который еще ждет ответа.

Вывод-рассмотрено несколько видов электронных документов, дано описание опасностей и недостатков, связанных с их использованием. Внесена история появления электронных документов и их развития в России.



Заключение

Документы физических лиц-крайне важная и глубоко проработанная часть общего документооборота в масштабе всей России и конкретной организации, госоргана.

Целью Исследования в курсовой работе было очертить круг основных видов документов физических лиц, применяемых на данный момент, показать методы их оформления и обеспечение безопасности.

В ходе работы были сделаны следующие основные выводы:

1.Рассмотрен основной состав документов физических лиц, их отличия и круг применения

2. Приведена краткая и подробная история появления и развития соответствующих видов документов, особенности их эволюции в России.

3. Указаны и подробно описаны типы электронных документов, выявлены основные недостатки данного вида , приведены пути их решения.

Все задачи, поставленные в курсовой, выполнены.

Размещено на Allbest.ru

...