Организационные основы деятельности нотариата

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАТА

1.1 Общие положения

Нотариат представляет собой систему государственных органов, должностных лиц и частных нотариусов, на которых возложена обязанность обеспечивать в соответствии с Конституцией КР, настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами КР защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусом предусмотренных законодательством КР нотариальных действий от имени КР.

Нотариальные действия - это действия нотариуса по удостоверению бесспорных фактов, правовых событий, имеющих юридическое значение, свидетельствованию документов, приданию документам исполнительной силы и юридической достоверности и другие действия, направленные на защиту прав граждан и юридических лиц, их законных интересов, предусмотренные настоящим Законодательством КР.

Нотариальные действия в КР совершают в соответствии с настоящим Законом государственные и частные нотариусы.

Нотариальные действия совершают должностные лица исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления, уполномоченные на совершение этих действий, в случаях отсутствия в населенном пункте нотариуса.

Нотариальные действия на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений КР, уполномоченные на совершение этих действий.

Частным нотариусом может быть гражданин КР, имеющий высшее юридическое образование, стаж по юридической специальности не менее трех лет, прошедший шестимесячную стажировку у государственного или частного нотариуса, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право занятия частной нотариальной деятельностью. Порядок прохождения стажировки определяется Правительством КР.

Государственный нотариус является государственным служащим.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковую ответственность.

Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариус при осуществлении нотариальной деятельности беспристрастен, независим и руководствуется Конституцией, иными нормативными правовыми актами КР.

Нотариус не вправе:

-заниматься предпринимательской деятельностью и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;

-оказывать посреднические услуги при заключении договоров;

-совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своей супруги, их и своих родственников

-совершать нотариальные действия на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с нотариусом.

Личная печать, штампы и бланки частного нотариуса

Частный нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба КР, указанием номера лицензии, фамилии, имени, отчества и наименования нотариального округа, штампы удостоверительных надписей, личные бланки. Печать частного нотариуса может также содержать индивидуальные средства защиты.

ответственность нотариус наследство финансовый



1.2 Государственное регулирование нотариальной деятельности. Права, обязанности и ответственность нотариуса

Лицензия на право занятия частной нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции КР в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена - на основании решения квалификационной комиссии сроком на 5 лет.

Лицензия может быть обжалован Министерством юстиции в суде ,в течении месяца ,со дня его получения.

Реестр частных нотариусов ведет Министерство юстиции КР.

Права, обязанности и ответственность нотариуса

Нотариус имеет право:

- совершать предусмотренные настоящим Законом нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством КР.

- составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

- истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Указанные лица обязаны представить сведения и документы не позднее десяти дней с момента поступления требования к ним.

Нотариус обязан:

- оказывать физическим и юридическим лицам содействие в реализации их прав и защите законных интересов;

- разъяснять физическим и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

- хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности, в том числе после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных законом;

- отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству КР.

Ответственность нотариуса:

Нотариусы и иные должностные лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, в случае совершения действий, противоречащих законодательству КР, несут ответственность в установленном законом порядке.

1.3 Финансовое обеспечение деятельности нотариусов. Контроль за деятельностью нотариусов

За совершение нотариальных действий, выдачу копий (дубликатов) документов нотариус взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством КР.

Услуги в подготовке проектов документов и другие услуги частных нотариусов оплачиваются обратившимися лицами по договоренности и остаются в распоряжении частного нотариуса.

При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физические и юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы.

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Финансирование нотариальной деятельности.

Источником финансирования деятельности частного нотариуса являются средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие поступления, не противоречащие законодательству КР.

Денежные средства, полученные частным нотариусом после уплаты налогов, других обязательных платежей, поступают в его собственность.

Частные нотариусы вправе открыть расчетный и другие счета, в том числе валютный, в любом банке.

Денежные средства, находящиеся на депозитных счетах частных нотариусов, не являются их доходом.

Контроль за деятельностью нотариусов.

Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами осуществляет Министерство юстиции КР. Контроль за соблюдением нотариусами налогового законодательства осуществляет налоговая инспекция в порядке и сроки, предусмотренные законодательством КР.

Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в четыре года. Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после его назначения на должность нотариуса.

Нотариусы обязаны представлять должностным лицам, уполномоченным на проведение проверок, сведения и документы, касающиеся расчетов с физическими и юридическими лицами.



2. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И ПРАВИЛА ИХ СОВЕРШЕНИЯ

2.1 Нотариальные действия, совершаемые нотариусами и уполномоченными должностными лицами

Частные нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки;

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

5) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

11) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

12) совершают исполнительные надписи;

13) совершают протесты векселей;

14) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

15) принимают на хранение документы;

16) совершают морские протесты;

17) обеспечивают доказательства;

18) удостоверяют договор о безвозмездной передаче имущества и ценных бумаг ненадлежащим лицом субъекту легализации.

Нотариальные действия, совершаемые государственными нотариусами.

Государственные нотариусы совершают нотариальные действия, а также налагают и снимают запрещения отчуждения имущества, выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества. При отсутствии государственного нотариуса либо невозможности совершения им названных нотариальных действий совершение этих нотариальных действий поручается решением Министерства юстиции КР другому государственному нотариусу.

Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственным нотариусом, в компетенцию которого входит оформление наследственных прав.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов исполнительной власти

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные совершать нотариальные действия, совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют завещания;

2) удостоверяют доверенности;

3) принимают меры к охране наследственного имущества;

4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

5) свидетельствуют подлинность подписи на документах.

Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений КР.

Должностные лица консульских учреждений КР совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории КР;

2) принимают меры к охране наследственного имущества;

3) выдают свидетельства о праве на наследство;

4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

11) удостоверяют время предъявления документов;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) совершают исполнительные надписи;

14) принимают на хранение документы;

15) обеспечивают доказательства;

16) совершают морские протесты.

Порядок совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается настоящим Законом и другими нормативными актами КР.

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений устанавливается нормативно-правовыми актами КР.

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой Правительством КР.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением согласно законодательству КР нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае:

- необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

- направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать одного месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Установление личности должно производиться на основании паспорта или удостоверения личности, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Нотариусы и другие лица, совершающие нотариальные действия, не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.



2.2 Удостоверение сделок. Принятие мер к охране наследственного имущества. Выдача свидетельств о праве на наследство

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Кыргызской Республики установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.

Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

Договоры отчуждения и о залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.

Удостоверение договоров об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также других строений производится нотариусом по месту нахождения указанного имущества.

Удостоверение завещаний

Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Кыргызской Республики и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.

При удостоверении завещаний от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество.

Удостоверение доверенностей

Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки.

Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке. Однако, завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах у нотариуса.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус принимает на хранение один экземпляр указанных документов.

Принятие мер к охране наследственного имущества.

Выдача свидетельств о праве на наследство.

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Охрана наследственного имущества.

Нотариус по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказ о получателей, кредиторов или государства.

Нотариус или должностное лицо соответствующего органа исполнительной власти, принявшие меры к охране наследственного имущества, сообщают государственному нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер.

Вознаграждение за хранение наследственного имущества.

Хранитель, опекун и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе получить от наследников вознаграждение за хранение наследственного имущества.

Указанным лицам также возмещаются необходимые расходы по хранению и управлению наследственным имуществом, за вычетом фактически полученной выгоды от использования этого имущества.

Прекращение мер к охране наследственного имущества

Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято - то до истечения срока для принятия наследства, установленного законодательством КР.

Нотариус по месту открытия наследства обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит к государству - соответствующий государственный орган.

Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство.

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.

Выдача свидетельства о праве на наследство производится в сроки, установленные законодательными актами КР.

Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство, в соответствии с нормами гражданского законодательства КР.

Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть включен в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их желания.

Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя несовершеннолетнего или недееспособного наследника органам опеки и попечительства по месту жительства наследника для охраны его имущественных интересов.

При переходе имущества по праву наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.

2.3 Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода. Удостоверение фактов

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных физическими и юридическими лицами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам КР.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам КР.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Удостоверение фактов.

-Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей, а также организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

-Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей, а также организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

-Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.

-Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа.



Заключение

В заключении хотелось бы резюмировать все, что можно сказать о нотариате в КР с юридической точки зрения на этот правоохранительный орган. Я считаю, что можно выделить следующие основные черты и особенности нотариата:

Нотариат в КР должен обеспечивать в соответствии с Конституцией КР, Законом КР «О нотариате» защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени КР.

Нотариальные действия в КР совершают в соответствии с Законом КР «О нотариате» нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет Министерство юстиции КР.

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий.

Нотариальные действия от имени КР на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений КР, уполномоченные на совершение этих действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и исполняют одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Лицензия на право нотариальной деятельности выдается уполномоченными на то органами юстиции, в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии. Порядок выдачи лицензии устанавливается Министерством юстиции КР. Государственные нотариальные конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции КР. Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством КР.



Список литературы

1. Закон КР «О нотариате»

Размещено на Allbest.ur

...