Номенклатура справ: функції та вимоги до оформлення
Систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, з зазначенням строків зберігання. Вимоги до оформлення номенклатурних документів. Порядок складання та ведення описів, індексація структурних підрозділів, побудова довідкової картотеки.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | реферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 15.11.2014 |
| Размер файла | 14,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Тема: Номенклатура справ: функції та вимоги до оформлення
Номенклатура справ - обов'язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ[1]. Не вносять до номенклатури справ друковані видання, збірники постанов Кабінету Міністрів України, Відомості Верховної Ради України, брошури, довідники, інформаційні листки, бюлетені, реферативні журнали, експрес-інформації.
Як правило, для правильного формування справ документи групують за змістом та видами ще в поточній роботі з ними. Якщо номенклатуру справ складено правильно, то документи в міру їх виконання вноситимуться в ті справи, які заздалегідь для них передбачено, а отже, знайти потрібний документ буде не складно[3]. номенклатура діловодство опис картотека
Номенклатура справ необхідна для швидкого пошуку документів за їх видами, розподілу виконаних документів по справах, встановлення термінів зберігання, створення довідкової картотеки виконаних документів.
Номенклатура справ є обов'язковим для кожної установи документом, який складається для створення в установі єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого розшуку документа за його змістом та видом, відбору документів на державне зберігання у процесі діловодства[5].
Однією з найважливіших вимогою до оформлення номенклатури справ є охоплення всього обсягу документів структурного підрозділу. Необхідно врахувати всю внутрішню документацію, а також ту, що одержана ззовні. Не підлягають включенню в номенклатуру друковані видання, довідники (у тому числі телефонні), брошури, інформаційні листи, реферативні журнали, експрес-інформації тощо.
Номенклатура справ буває трьох видів: конкретна (номенклатура справ суб'єкта), зразкова й типова[4].
Номенклатура справ складаються з граф: перша графа - індекс справи. Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати умовне позначення арабськими цифрами - індекс. Індекс справи складається з індексу структурного підрозділу за штатним розписом чи класифікатором структурних підрозділів і порядкового номера справи в межах підрозділу. Друга графа - заголовок справи (тому, частини). Після виконання документів вони групуються в справи, яким надаються найменування (заголовки), що в стислій узагальненій формі відтворюють склад і зміст документів у справах.
Заголовки в номенклатурі повинні бути короткими, чіткими, гранично короткими і правильно відображати інформацію, що міститься в справі. На початку заголовка вказується назва виду справи (листування, журнал, книга) або різновиду документів (накази, протоколи, акти, довідки). Потім зміст заголовка уточнюється даними щодо питання (про що документи справи), авторства, кореспондента, періоду, за який відкладаються документи, наприкінці зазначається копійність документів справи. При складанні номенклатури справ використовують положення і статути про установу, організацію, підприємство та їх структурні підрозділи, плани, звіти про роботу, штатні розписи, діючі переліки документів із термінами зберігання, класифікатори, номенклатури справ за минулі роки, описи справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання [2]
Отже, номенклатура справ визначає принципи розподілу документів та групування їх у справи, закріплює індексацію структурних підрозділів органу, індексацію справ, встановлює терміни зберігання документів, використовується як схема побудови довідкової картотеки відпрацьованих документів і є звітним документом архіву правоохоронного органу.
Література
1. Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»: Закон України від 13.12.2001 // Відомості Верховної Ради України. - 2002. - № 11.
2. Порядок складання та ведення номенклатури справ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://khorol.just.gov.ua/info/37/
3. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення (чинний від 1995-07-01). - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.
4. Карпенко О.О. Сучасне діловодство : навч. посіб. / О. О. Карпенко, М. М. Матліна. - Х. : Нац. аерокосм. ун-т «Харк. авіац. ін-т», 2009. - 75 с.
5. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства» від 17.10.1997 № 1153 (із змінами).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Оформлення документів заявки. Загальні вимоги до змісту документів заявки. Структурні формули хімічних сполук. Математичні формули і символи. Заява про видачу патенту. Опис винаходу та корисної моделі. Перелік фігур креслення. Підпис формули винаходу.
реферат [43,3 K], добавлен 11.03.2016Особливості та правила формування судових справ, які підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом. Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки. Справи за поданнями слідчих органів. Перелік індексів, облік речових доказів.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 22.02.2011Зміст та мета проекту правового (локального) акта, порядок його складання і видання. Особливості кодифікаційно-довідкової роботи. Розгляд прикладів оформлення особової справи юрисконсульта та комплекту документів з проведення атестації працівника.
контрольная работа [266,5 K], добавлен 24.12.2011Організаційна структура господарського суду Сумської області та основні завдання його структурних підрозділів. Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції. Прийняття на посаду і звільнення судді та трудові відносини. Архівне зберігання справ.
отчет по практике [43,5 K], добавлен 16.06.2014Поняття, класифікація і механізм управлінських рішень в діяльності органів внутрішніх справ. Вимоги до керівника штабу спеціальної операції. Організація, завдання і функції оперативного штабу як органу управління силами та засобами у бойовій обстановці.
курсовая работа [49,3 K], добавлен 25.02.2012Поняття, завдання та функції органів внутрішніх справ, їх загальна характеристика, головні права та обов'язки, значення в суспільстві. Система і структура ОВС. Повноваження міністра внутрішніх справ, діяльність міліції та органів досудового слідства.
курсовая работа [34,4 K], добавлен 13.09.2010Загальна характеристика системи господарських судів України, яка встановлена Законом "Про судоустрій і статус суддів". Поняття та види підвідомчості справ господарським та арбітражним судам, порядок передачі справ з одного господарського суду до іншого.
реферат [27,1 K], добавлен 20.01.2012Правила оформлення подання на призначення або перерахування пенсії. Документи, необхідні для призначення, перерахунку пенсії, поновлення виплати раніше призначеної пенсії, переведення з одного виду пенсії на інший. Докуменальне оформлення призначень.
контрольная работа [32,3 K], добавлен 28.05.2008Порядок утворення спільних підприємств з іноземними інвестиціями в Україні. Вимоги до установчих документів. Внесення майнового внеску до статутного фонду спільних підприємств з іноземними інвестиціями. Оформлення простого векселя, плата у валюті України.
реферат [46,6 K], добавлен 21.12.2010Поняття окремого провадження, ключові особи, що беруть участь у розгляді такого роду справ. Розгляд справ про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання її недієздатною та поновлення цивільної дієздатності. Розгляд справ про усиновлення.
курсовая работа [145,1 K], добавлен 24.09.2014Загальні положення судового захисту суб`єктів господарювання. Порядок апеляційного та касаційного оскарження, нормативно-законодавче обґрунтування даного процесу. Порядок і головні етапи розгляду справ за нововиявленими обставинами, вимоги до нього.
реферат [19,7 K], добавлен 10.12.2014Структурний аналіз вчинення нотаріальних дій. Нотаріальні дії, спрямовані на надання виконавчої сили борговим та платіжним документам, процес оформлення цих документыв. Видача свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя.
контрольная работа [38,8 K], добавлен 22.01.2008Призначення та функції органів внутрішніх справ (ОВС) як складової частини центральних органів виконавчої влади. Особливості системи та структури ОВС. Права та повноваження Міністерства внутрішніх справ. Діяльність міліції та органів досудового слідства.
курсовая работа [55,9 K], добавлен 12.05.2014Підсудність кримінальних та цивільних справ місцевому суду. Учасники кримінального судочинства. Порядок підготовки справи до розгляду та винесення рішення. Провадження справ в апеляційному порядку. Перегляд судових рішень, що набрали законної сили.
курсовая работа [49,6 K], добавлен 01.06.2013Поняття, підстави і місце проведення державної реєстрації юридичних і фізичних осіб-підприємців, вимоги щодо оформлення документів. Законодавче регулювання державної реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності, перспективи і шляхи її вдосконалення.
курсовая работа [48,6 K], добавлен 11.05.2011Право на усиновлення як форма особистого влаштування дитини, позбавленої батьківського піклування. Правові наслідки усиновлення та особливості розгляду даної категорії справ. Нагляд за дітьми, усиновленими іноземцями. Порядок здійснення усиновлення.
дипломная работа [92,4 K], добавлен 19.10.2012Порядок вступу до аспірантури, основні вимоги до кандидатів. Перелік документів, що подаються до вступу у аспірантуру, порядок проведення вступних іспитів. Строки та порядок затвердження теми дисертації та індивідуального плану аспіранта, видача диплому.
реферат [55,0 K], добавлен 17.11.2010Сутність, ознаки, види заходів процесуального примусу, їх характеристика. Предметна підсудність адміністративних справ. Компетенція адміністративних судів у вирішенні адміністративних справ. Вирішення ситуаційних завдань з адміністративного судочинства.
контрольная работа [33,0 K], добавлен 21.01.2011Поняття та ознаки правової держави. Необхідність реформування органів внутрішніх справ. Особливості та відмінності в правовому регулюванні та організації управління у сфері внутрішніх справ. Джерела ізраїльського права, роль юридичного радника уряду.
реферат [34,8 K], добавлен 04.05.2011Компетенція місцевих, окружних та апеляційних судів. Територіальна та інстанційна залежність адміністративних справ. Вищий суд України та його постанови. Підсудність кількох пов'язаних між собою вимог. Порядок передачі справи з одного суду до іншого.
реферат [16,2 K], добавлен 20.06.2009
