Отдел-аппарат мировых судей судебных участков

Размещено на http://www.allbest.ru/

Я проходила учебную практику в Отделе - аппарата мировых судей судебных участков №1-12 Нижневартовского судебного района города окружного значения Нижневартовска, расположенного по адресу - г. Нижневартовск, ул. Мира, 23-а. Практика в указанном месте длилась с 01 сентября 2014г. по 27 сентября 2014г. Моим непосредственным руководителем практики в суде был мировой судья судебного участка №5 Калашникова Н.Н.

Все время проведения практики можно условно разделить на 2 периода:

1.Изучение делопроизводства и непосредственное участие в процессе делопроизводства.

2.Изучение и участие в деятельности секретаря судебного заседания, изучение деятельности мирового судьи, выполнение возникающих поручений мирового судьи, а также присутствие на проводимых судебных заседаниях.

Приступить к изучению работы организации решила с изучения положений гражданского-процессуального и уголовно-процессуального кодексов в части, регламентирующей основы деятельности мировых судей, а также Федерального конституционного закона «О судебной системе», Федерального закона «О мировых судьях в Российской Федерации».

Порядок назначения и деятельности мировых судей в Ханты-Мансийском автономного округе устанавливается Законом ХМАО-Югры от 4 марта 2009 года № 11-оз «О порядке назначения и деятельности мировых судей в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре» и Законом ХМАО-Югры от 9 октября 2007 года N 120-оз «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре».

Мировые судьи осуществляют свою деятельность в пределах судебных участков. Под судебным участком понимается территория, на которой мировой судья осуществляет правосудие в пределах своих полномочий.

Судебные участки создаются из расчета численности населения на одном участке от 15 до 23 тысяч человек. В административно-территориальных единицах с численностью населения менее 15 тысяч человек создается один судебный участок.

Общее число мировых судей и соответствующее ему количество судебных участков в г. Нижневартовске - 12.

В целом, в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре создано 74 судебных участка и соответствующее им число должностей мировых судей, распределенных по административно-территориальным единицам автономного округа.

Судебный участок не может быть упразднен, если дела, отнесенные к компетенции мирового судьи, осуществляющего деятельность в пределах указанного судебного участка, не были переданы в юрисдикцию другого судьи. делопроизводство секретарь судебный

Кандидатура или кандидатуры для назначения на должность мирового судьи вносятся в Думу Ханты-Мансийского автономного округа - Югры председателем Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Председателем Суда автономного округа в Думу автономного округа могут вноситься на один судебный участков несколько кандидатур для назначения на должность мирового судьи. Представление председателя Суда автономного округа о назначении на должность мирового судьи вносится не позднее, чем за десять дней до дня его рассмотрения на заседании Думы автономного округа. К представлению прилагаются следующие документы: 1) проект постановления Думы автономного округа о назначении на должность мирового судьи с указанием судебного участка, на который предлагается назначить мирового судью; 2) справка, содержащая биографические данные, сведения о трудовой деятельности кандидата на должность мирового судьи; 3) характеристики с мест работы за последние пять лет (при повторном и последующих назначениях на должность мирового судьи - характеристика, выданная председателем соответствующего суда); 4) характеристика, выданная председателем соответствующего федерального суда (для кандидатов, ранее работавших в должности федерального судьи), председателем соответствующего суда субъекта Российской Федерации (для кандидатов, ранее работавших в должности заместителя председателя федерального суда); 5) копия Указа Президента Российской Федерации о назначении на должность федерального судьи и другие документы, подтверждающие стаж работы в должности федерального судьи; 6) справка о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (не представляется на лицо, имеющее стаж работы в должности судьи федерального суда не менее пяти лет); 7) рекомендация квалификационной коллегии судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (не представляется на лицо, имеющее стаж работы в должности судьи федерального суда не менее пяти лет); 8) копия документа, подтверждающего высшее юридическое образование; 9) копия трудовой книжки; 10) данные о количестве и качестве рассмотренных уголовных, гражданских и административных дел, количестве обоснованных жалоб и заявлений, поступивших на действия судьи (при повторном и последующих назначениях на должность мирового судьи); 11) документы, подтверждающие основание прекращения полномочий судьи (для кандидатов, ранее работавших в должности судьи); 12) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством. Мировые судьи назначаются на должность Думой автономного округа. Порядок рассмотрения кандидатур и назначения на должность мирового судьи устанавливается Регламентом Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Мировой судья, назначенный на должность судьи впервые, считается вступившим в должность с момента принесения им присяги судьи в порядке, установленном Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации». Мировой судья, ранее приносивший присягу судьи, считается вступившим в должность со дня принятия Думой автономного округа постановления о назначении его на должность мирового судьи. Мировой судья назначается на три года. При повторном и последующих назначениях на должность мирового судьи мировой судья назначается на десять лет. Деятельность мирового судьи обеспечивает его аппарат. Решением органа исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, уполномоченного Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - уполномоченный орган исполнительной власти автономного округа), может быть создан единый аппарат мировых судей, в том числе для обеспечения деятельности мировых судей в административно-территориальных единицах, в которых назначаются два и более мировых судей при условии размещения их в одном помещении. Структура и штатное расписание (численность работников) аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) определяются уполномоченным органом исполнительной власти в пределах установленной Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры штатной численности данного органа исполнительной власти и суммы должностных окладов в месяц, учитывая, что фонд оплаты труда на год формируется в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" и другими нормативными правовыми актами автономного округа. Работники аппаратов (аппарата) мировых судей являются государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. Работники аппаратов (аппарата) мировых судей назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем уполномоченного органа исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

В целях надлежащей работы аппарата мировой судья:

1) организует работу аппарата;

2) устанавливает, утверждает правила внутреннего трудового распорядка аппарата на основе утвержденных Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего трудового распорядка судов и контролирует их выполнение;

3)вносит предложения руководителю уполномоченного органа исполнительной власти автономного округа о поощрении работников аппарата либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

4) осуществляет общее руководство деятельностью аппарата;

5) осуществляет иные функции по организации работы аппарата.

Мировой судья и его аппарат размещаются в удобном для функционирования и доступном для населения помещении.

Помещение мирового судьи должно соответствовать санитарным нормам и правилам, нормам пожарной безопасности, иметь зал судебного заседания, кабинет судьи, помещения для аппарата мирового судьи, архива, участников процесса.

Площадь помещения, в котором располагаются мировой судья и его аппарат, оборудование и техническое оснащение места работы мирового судьи и его аппарата не могут быть ниже норм, предусмотренных для районных судов общей юрисдикции.

Полномочия мирового судьи прекращаются в случаях и порядке, которые установлены Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации. Полномочия мирового судьи могут быть приостановлены решением квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации в случаях и порядке, которые установлены Законом Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации". При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также в случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) исполнение его обязанностей возлагается на мирового судью другого судебного участка того же судебного района постановлением председателя соответствующего районного суда. Если в данном судебном районе создана одна должность мирового судьи, то при прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также в случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) исполнение его обязанностей постановлением председателя вышестоящего суда или его заместителя возлагается на мирового судью, осуществляющего свою деятельность в ближайшем судебном районе.

Законодательное определение компетенции мировых судей позволяет говорить о разделении полномочий между районными судами, которые являются основным звеном судебной власти, и мировыми судьями. Основным полномочием мирового судьи является разбирательство уголовных и гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях. Мировой судья рассматривает все дела единолично, принимая решения по существу поставленных вопросов. Одновременно мировые судьи наделяются полномочиями, свойственными для всех иных представителей судебной власти. К этим полномочиям, в частности относятся:

· осуществление правосудия;

· контроль за законностью и обоснованностью решений и действий органов местного самоуправления, должностных лиц;

· обеспечение исполнения приговоров и иных судебных решений;

· участие в формировании органов судейского сообщества.

Мировой судья рассматривает в качестве суда первой инстанции:

1) дела о выдаче судебного приказа;

2) дела о расторжении брака, если между супругами отсутствует спор о детях;

3) дела о разделе между супругами совместно нажитого имущества при цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей;

4) иные возникающие из семейно-правовых отношений дела, за исключением дел об оспаривании отцовства (материнства), об установлении отцовства, о лишении родительских прав, об ограничении родительских прав, об усыновлении (удочерении) ребенка, других дел по спорам о детях и дел о признании брака недействительным;

5) дела по имущественным спорам, за исключением дел о наследовании имущества и дел, возникающих из отношений по созданию и использованию результатов интеллектуальной деятельности, при цене иска, не превышающей пятидесяти тысяч рублей;

6) дела об определении порядка пользования имуществом.

Федеральными законами к подсудности мировых судей могут быть отнесены и другие дела. При объединении нескольких связанных между собой требований, изменении предмета иска или предъявлении встречного иска, если новые требования становятся подсудными районному суду, а другие становятся подсудные мировому судье, все требования подлежат рассмотрению в районном суде. В компетенцию мирового судьи входит рассмотрение уголовных дел о преступлениях, за совершение которых может быть назначено максимальное наказание, не превышающее трех лет лишения свободы;

Мировой судья рассматривает дела об административных правонарушениях предусмотренные Кодексом РФ об административных правонарушениях в пределах компетенции установленной главой 23 указанного Кодекса, а также мировые судьи вправе рассматривать дела, предусмотренные Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 30 апреля 2003 г. № 24-оз «Об административных правонарушениях». Мировой судья рассматривает дела по вновь открывшимся обстоятельствам в отношении решений, принятых им в первой инстанции и вступивших в силу.

Секретарь судебного заседания мирового судьи является государственным служащим и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Законами ХМАО-Югры, нормативно методическими материалами по организации делопроизводства и иными нормативными актами.

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим или средним юридическим образованием.

Должностные обязанности:

· Выполняет поручениямирового судьи по подготовке дел к судебному разбирательству, оформление запросов, заполнение повесток, контроль за их отправлением, по указанию судьи принимает меры обеспечивающие своевременное вручение повесток.

· Своевременно вручает копии исковых заявлений, извещения прокурору, адвокату и другим участникам процесса о слушании дела;

· Ведет, протоколы судебныхзаседаний в соответствии с требованиями процессуального закона, составляет описи документов в делах и справочные листы;

· Изготовляют и предоставляют судебному приставу списки дел, назначенных к слушанию;

· Проверяют явку вызванных в суд лиц (делают отметки в повестках о времени нахождения в суде);

· Подготавливает зал судебного заседания к рассмотрению уголовных и гражданских дел;

· Оформляет исполнительные листы по решениям;

· При необходимости замещает делопроизводителя мирового судьи;

· Является материально ответственным лицом, несет ответственность за помещение и имущество, находящееся на судебном участке.

Помощник мирового судьи является государственным служащим и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Законами ХМАО-Югры, нормативно методическими материалами по организации делопроизводства и иными нормативными актами.

На должность помощника назначаются лица с высшим или средним специальным образованием.

Должностные обязанности:

· Организует и ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в суде.

· Ведет обработку поступающей корреспонденции, ее регистрацию, учет, и передачу по назначению;

· Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и вещественных доказательств;

· Своевременно вручает, направляет для вручения копии решений, определений по гражданским делам, приговоров и определений по уголовным делам всем лицам, которым по закону надлежит вручать эти документы;

· Обеспечивает хранение законченных гражданских, уголовных дел, нарядов, журналов и карточек;

· Совместно с мировым судьей составляет статистические отчеты по уголовным и гражданским делам (оперативные, полугодовые, годовые);

· Учет, регистрация, передача мировому судье административных материалов, хранение законченных материалов;

· Составление (совместно с мировым судьей) статистических отчетов по административным делам;

· Обеспечивает сохранность судебных дел и документов;

· Подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

· Своевременное направление делпо запросам в вышестоящие суды и прокуратуру;

· При необходимости замещает секретаря судебного заседания мирового судьи;

Приём граждан мировым судьёй, и его помощником производится в установленные дни и часы.

В дни прохождения практики в отделе обеспечения судопроизводства я производил учет поступающих заявлений в журнале учета. Учет производится в порядке хронологического поступления заявлений в мировой суд. Также участвовал в составлении запросов.

Я составлял описи архивных дел, судебных уведомлений. По заданию руководителя мной самостоятельно были составлены судебные повестки.

В дальнейшие дни прохождения практики я перешел к изучению обязанностей секретаря судебного заседания, участвовал в текущих судебных заседаниях, составлял параллельно протокол судебного заседания. Также совместно с секретарем судебного заседания учувствовал в выдаче исполнительных листов.

Изучал и участвовал в непосредственной деятельности мирового судьи по рассмотрению подведомственных дел. Также присутствовал при приеме граждан мировым судьей.

В дальнейшем я систематически присутствовал в зале судебного заседания при рассмотрении различных категорий дел. Также важной частью прохождения практики в мировом суде стало ознакомление с порядком приказного судопроизводства, изучение поступающих в мировой суд заявлений о выдаче судебных приказов, составление по поступающим заявлениям проектов судебных приказов.

В деятельности мирового судьи и его аппарата создаются следующие виды документов: служебные письма, справки, протоколы, информации, докладные записки, объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, акты.

Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, оформляется только на специальном бланке организации, бланке должностного лица, содержащем реквизиты, установленные Государственным стандартом РФ ГОСТ 6.30-2003.

Служебные письма можно отнести к наиболее часто создаваемому виду документов. Кроме этого, письма являются частью «общего имиджа» организации, то есть на основе входящего письма - его содержания и оформления - может сложиться первое впечатление об организации - корреспонденте.

Служебные письма применяются для решения многочисленных вопросов, возникающих в управленческой деятельности. Отсюда вытекает разнообразие содержания писем: сопроводительные, просьбы, запросы, ответы, сообщения, подтверждения, информационные, гарантийные, извещения, приглашения, предложения, напоминания, требования, благодарности, поздравления и другие. Причем каждая из разновидностей служебного письма имеет свое предназначение и отличительные особенности.

Наименование разновидности письма	Предназначение	Ключевые слова и словосочетания	Особенности текста
1	2	3	4
Сопроводительное письмо	Используется для отправки документов, не имеющих адресной части	- Представляет Вам… - Направляем Вам… - Высылаем Вам… - В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам… - В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам…	Может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.
Письмо - просьба	Используется в целях получения информации, услуг, товаров, необходимых организации - автору	- Просим Вас провести… - Просим Вас предоставить… - Просим Вас сообщить… - Надеемся на положительное решение вопроса… - Будем признательны Вам за… - Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение… При содержании нескольких просьб в письме: - Также просим Вас рассмотреть…- Одновременно просим Вас…	Должно содержать обоснование просьбы и изложение самой просьбы, которое следует за обоснованием. Однако обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также в случае, если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации.
Письмо - запрос	Используется с целью получения каких-либо официальных сведений или документов	- Просим Вас предоставить… - Просим Вас сообщить… - В соответствии с (наименование вида документа) от (дата) № (номер) (наименование документа) просим Вас предоставить…	Содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать, обусловленные ее функциональной деятельностью.
Письмо - ответ	Составляется как ответ на письмо - просьбу или письмо - запрос	- Сообщаем Вам… - Предоставляем Вам… В случает отрицательного ответа: - В связи с (указание причины) сообщаем Вам…	Может быть положительным или отрицательным. Должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тесте следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо - просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма- просьбы ошибки переносить в письмо - ответ не допускается. Также не следует ссылку (для которой на поступившее письмо включать в текст письма - ответа).
Письмо - сообщение	Используется в целях информирования организации - адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный расчет	-Сообщаем Вам, что… - Доводим до Вашего сведения, что … - Считаем необходимым поставить Вас в известность о …	Обычно содержит текст небольшого объема, нередко состоящего из одного - двух предложений. Может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации.
Письмо - подтверждение	Используется для подтверждения получения сведений, документов или других материалов, а также достижения договоренности, намерения и т.п.	- С благодарностью подтверждаем получение… - Подтверждаем согласие на… - Подтверждаем предварительную договоренность…	Если подтверждается предварительная договоренность, то следует коротко изложить ее суть. Если подтверждается получение документов, то необходимо назвать их. Письмо - подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением.
Информационное письмо	Используется для сообщения организации - адресату сведений официального характера. Нередко носит типовой характер и рассылается органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа.	- Сообщаем Вам, что… - Доводим до Вашего сведения, что… - Просим Вас довести данную информацию до подведомственных Вам организаций…	Могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения. Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.
Гарантийное письмо	Используется для сообщения или подтверждения обязательства	- Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем… - Просим Вас предоставить (что-либо). Оплату гарантируем…	Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. Если в письме гарантируется произвести оплату, организация - автор должна сообщить свои банковские реквизиты.
Письмо - извещение	Информирует о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и др.) и, как правило, рассылается широкому кругу организаций с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых мероприятиях	- Приглашаем Вас принять участие в работе семинара (конференции, выставки…) - Приглашаем Вас посетить выставку (конференцию и т.д.)…	Может только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но может одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию. Может иметь приложения, содержащие программу мероприятия и другие информационные материалы.
Письмо - приглашение	Является разновидностью письма - извещения и создается для приглашения на какое-либо мероприятие	- Приглашаем Вас принять участие в работе семинара (конференции, выставки…) - Приглашаем Вас посетить выставку (конференцию и т.д.…)	Как правило, письма - приглашения адресуются конкретному лицу.
Письмо - предложение	Создается для направления потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме. В коммерческой деятельности используется как коммерческое предложение	- Предлагаем Вам… В заключение письма: - Надеемся на плодотворное сотрудничество…	Если направляется адресату впервые, то должно содержать не только собственно предложение, но и информацию об организации - авторе. При адресовании партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информации, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.
Письмо - напоминание	Используется в тех случаях, когда организация - партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности	- Напоминаем Вам… - Вторично напоминаем Вам… - Обращаем Ваше внимание на то, что… - Ставим Вас в известность, что…	Текст, как правило, состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия. Может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация - автор письма, если организация - адресат не выполнит взятые на себя обязательства.
Письмо - требование	Используется с целью заставить организацию - адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее достигнутых договоренностей	- Требуем выполнить взятые на себя обязательства… - Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)… - Требуем незамедлительно выполнить… Угрозы в адрес организации - получателя письма: - В противном случае дело будет передано в Арбитражный суд… - В противном случае вам будут предъявлены штрафные санкции… - В противном случае мы не несем ответственности за последствия…	Излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы, излагается существо сложившейся ситуации, формулируются требования о необходимости выполнения обязательств и угрозы в адрес организации - получателя письма, если обязательства письма не будут выполнены.
Письмо - благодарность	Создается для направления организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия	- Благодарим за оказанную помощь в… -Выражаем Вам свою благодарность за… - Позвольте Вас поблагодарить за… - Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за…	Может составляться в более свободной форме, чем другие разновидности писем
Письмо - поздравление	Составляется в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица или организации	- Поздравляем Вас с… - Поздравляем Вас в связи… - Искренне (сердечно) поздравляем Вас с… - Примите наши искренние поздравления в связи с…	Обычно составляется в свободной форме, может быть как небольшим по объему - одно-два предложения, так и достаточно развернутым. В последнем случае излагаются основные этапы жизни и деятельности, наиболее важные достижения лица, к которому обращено поздравление, или наиболее важные и значимые достижения организации или ее подразделения при обращении к организации или подразделению.

При составлении служебного письма, необходимо помнить следующее: текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным и простым. Изложенная информация должна трактоваться однозначно.

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий. Справки делятся на две группы: справки информационного характера, описывающие и устанавливающие факты, события и содержащие сведения служебного характера, и справки, удостоверяющие юридический факт и выдаваемые заинтересованным гражданам или учреждениям. Обе группы справок оформляются на бланке организации в соответствии с установленными стандартами.

Заголовок к тексту справки может включать указание на период времени, к которому относятся указанные в справке сведения, например: Справка о количестве прекращенных уголовных дел за 3 месяца 2009 года.

Текст, как правило, должен состоять из двух частей. В

первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводится конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если информация, представленная в справке, может быть разбита на тематические блоки, в тексте справки выделяют разделы,нумеруемые арабскими цифрами и имеющие собственные заголовки. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, текст оформляется в виде таблицы.

Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера или содержащие сведения финансового характера, заверяются печатью.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.

Протокол печатается на бланке организации или на обычном листе бумаги формата А4 и имеет обязательные реквизиты.

Реквизиты протокола: название вида документа (протокол), наименование структурного подразделения, дата, номер документа, заголовок, текст, подписи. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части оформляются следующие реквизиты:

- председатель или председательствующий;

- секретарь;

- присутствовали - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших. Эти слова пишутся с большой буквы от начала левого поля.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня.

Выражение «Повестка дня» пишется от начала левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме и состоит из позиций: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ), которые пишутся прописными буквами от левого поля, после них ставится двоеточие.

В позиции «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии, инициалы и должности выступивших по данному пункту повестки дня. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.

Протокол регистрируется составителем, ему присваивается порядковый номер в пределах календарного года, дата проведенного мероприятия. Срок оформления протокола до 3 дней.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Акт - документ, подтверждающий факты, события. Акт составляется на бланке организации или на обычном листе бумаги формата А4 и имеет обязательные реквизиты: наименование организации, вид документа, дата, номер, заголовок, текст, отметка о наличии приложений, подписки. Акт состоит из двух частей:

- основание, фамилии членов комиссии в алфавитном порядке, председатель;

- цели, задачи, суть проведенной работы.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Реквизиты: наименование вида документа, заголовок, отражающий содержание, дата, текст, подпись. Цель докладной записки - побудить руководителя принять определенное решение, поэтому текст, как правило, делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления. Во второй части излагаются выводы, мнения, просьбы и предложения. Внутреннюю докладную записку, подаваемую руководителю, оформляют на простом листе бумаги по типу общего бланка, ее подписывает составитель. Внешнюю - оформляют на общем бланке организации формата А4, которую подписывает мировой судья, ответственный за организацию работы единого аппарата мировых судей судебных участков (мировой судья).

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы:

- документы, как правило, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание отдельных положений основного документа;

- объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.

Объяснительные записки, относящиеся к первой группе, оформляются на общем бланке организации. Объяснительные записки второй группы имеют следующую специфику: текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Оформляются они на чистых листах бумаги и подписываются составителем.

Телеграмма оформляется на специальных телеграфных бланках или на стандартных листах бумаги А4. Допускается оформление на общем бланке организации. Телеграмму печатают в двух экземплярах на одной стороне листа через два интервала прописными буквами.

Телеграмма включает следующие реквизиты:

- категория телеграммы (срочная, международная, при подаче телеграммы категории «простая (обыкновенная) отметка о категории не указывается);

- вид телеграммы (с уведомлением о вручении, с доставкой почтой и т.д.);

- адрес получателя;

- текст;

- дата регистрации;

- регистрационный номер;

- подпись.

Информация, не подлежащая передаче (почтовый адрес отправителя, подпись должностного лица, дата подписания), печатается строчными буквами (кроме заглавных) после черты, отделяющей эти реквизиты от текста, который подлежит передаче. Подпись должностного лица заверяется печатью.

Текст телеграммы составляется без союзов, предлогов и знаков препинания (если при этом не искажается содержание), без переноса слов. Текст не должен заканчиваться цифрами. В ответной телеграмме следует указывать номер и дату документа без добавления слов «номер», «Ваш», «на Ваш». Знаки препинания допускается обозначать условными сокращениями: точка -- ТЧК, запятая -- ЗПТ, двоеточие -- ДВТЧ, кавычки -- КВЧ, скобки -- СКВ, номер -- НР.

Телефонограмма - документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи и записываемый получателем.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается мировым судьей. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список рассылки с указание номеров телефонов.

При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты:

- наименование вида документа;

- дата, регистрационный номер;

- адресат;

- текст;

- подпись;

- должность, фамилия, номер телефона исполнителя, передавшего телефонограмму;

- должность, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму;

- время передачи (приема) телефонограммы.

В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.

Правильность записи телефонограммы следует проверять повторным чтением ее в конце передачи.

Принимаемые телефонограммы печатаются на листе А4 и передаются руководителю.

Протокол судебного заседания изготовляется рукописным или

печатным способом. Печатный текст протокола изготавливается на пишущей машинке или с помощью компьютера.

Протокол судебного заседания оформляется на стандартном бланке протокола судебного заседания или стандартных листах бумаги формата А4.

Протокол судебного заседания имеет следующие обязательные реквизиты:

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

- место составления документа;

- дата документа;

- подпись.



Заключение

За время прохождения практики в Аппарате мировых судей судебных участок №№1-12 города окружного значения Нижневартовска, в целом я считаю, что достигла поставленных перед собой целей, а именно, закрепила и расширила знания, полученные при изучении специальных дисциплин, на основе исследования организации работы мирового суда, приобрела практический опыт по выбранной специальности, а также получила необходимый уровень теоретических и практических знаний.

Мной были приобретены следующие познания и навыки:

1.Ознакомление с процессом осуществления правосудия мировым судьей и уяснения процесса подготовки дел к судебному разбирательству;

2. Были приобретены навыки составления документов, канцелярской работы судебного аппарата;

3.Приобретен опыт самостоятельного анализа законодательства;

4.Приобретены навыки обобщения судебной практики;

В целом моя производственная практика прошла успешно и продуктивно: я узнала много нового и нужного о функционировании нашей правовой системы, а главное - почерпнула знания о применении российского законодательства на практике.

Размещено на Allbest.ru

...