Характеристика предприятия: справочно-правовая система "Гарант"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Характеристика СПС "Гарант": услуги, клиентура, особенности

2. История развития компании "Гарант"

3. Описание работы СПС "Гарант"

4. Сравнение СПС "Гарант" и "Консультант-плюс"

Заключение

Приложение



Введение

Рынок справочно-правовых систем РФ - олигопольный. На нём представлены фирмы "Консультант-плюс", "Гарант", "Кодекс".

Данная работа посвящена СПС "Гарант".

Компания "Гарант" - одна из крупнейших российских информационных компаний.

Направление деятельности - производство и поддержка компьютерной правовой системы Гарант, информационно - правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Миссия компании - удовлетворение потребности общества в правовой информации с помощью передовых компьютерных технологий.

В настоящее время она является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. Более 250 представительств компании обслуживают сотни тысяч пользователей в 200 городах России.

Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение Гарант общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.

Полный объем информационного банка системы Гарант - более 800 000 документов и комментариев нормативным актам, еженедельное пополнение составляет около 4000 документов ("Гарант Максимум. Вся Россия"). Это 26 специализированных правовых блоков по всем разделам федерального законодательства и 120 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации. В системе Гарант представлено законодательство 67 регионов Российской Федерации, а также практика 10 Федеральных Арбитражных Судов.



1. Характеристика СПС "Гарант": услуги, клиентура, особенности

Специалисты и пользователи СПС "Гарант" сегодня особо отмечают следующие качества системы:

1. Все документы в системе Гарант представлены с комментариями и разъяснениями специалистов, в том числе в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.

2. Реализована уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций.

Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.

3. В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

4. Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы.

Каждому пользователю системы обеспечены следующие услуги:

Формирование индивидуального информационно правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для юристов, руководителей, а также строительных, фармацевтических и медицинских организаций.

"Горячая линия" поддержки - консультации и разъяснения специалистов по работе с системой Гарант (междугородный звонок бесплатно для пользователей в регионах).

Ежедневные бесплатные мониторинги законодательства

Форма обслуживания - по выбору клиента

Регулярное обновление информации

Поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей

Заказ бесплатной демонстрации системы Гарант.

Сегодня с системой Гарант работают структуры федеральных органов государственной власти и органов местного самоуправления, банки, аудиторские и консалтинговые фирмы, промышленные предприятия, учебные заведения, специалисты различных предприятий и организаций. Постоянными партнерами компании и являются более 500 органов власти федерального и регионального уровней. Среди них - Государственная Дума, Администрация Президента РФ, Министерство РФ по налогам и сборам, Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы и других городов России.

Результатом такого сотрудничества стало заключение договоров об информационном обмене, проведение совместных акций, создание серии совместных разработок и многое другое.

Компания Lexis каждую неделю транслирует новости российского законодательства из системы Гарант. Система Гарант распространяется по сетям американской компании Lexis/Nexis, а компания IBM East Еurоре/Аsiа Ltd. демонстрирует и распространяет Гарант в составе собственной Персональной обучающей системы PLS.

Гарант является средством массовой информации, о чем имеет соответствующее Свидетельство Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Эл. 77-2137 от 3 декабря 1999 года.

Среди клиентов компании ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы мира - Deloitte Touche, Ernst & Young, KPMG, Price Waterhouse Coopers.

Компания "Гарант" и система Гарант отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок, профессиональных конкурсов, независимых экспертов. Деятельность компании интересна федеральным и региональным средствам массовой информации. Но самой большой своей наградой коллектив компании считает слова благодарности, полученные от своих клиентов, пользователей системы Гаранта

Гарант -- справочная правовая система нового поколения, предоставляющая механизм поддержки принятия решений в области права. Возможности системы Гарант позволяют создать на Вашем компьютере персональный банк правовой и экономической информации и сделать работу с этим банком простой и эффективной.

Пользователи предыдущих версий знают, что даже сложные задачи в системе Гарант всегда решались простыми и удобными средствами. Этот принцип положен в основу и новых версий (5.0.). Вам не потребуются специальные компьютерные знания для того, чтобы решать с помощью системы Гарант сложные профессиональные задачи.

По любым вопросам, связанным с эксплуатацией системы Гарант, ее информационному наполнению и функциональным возможностям, можно обратиться в центральный офис компании "Гарант" или к официальным партнерам компании в регионе. Специалисты "горячей линии" ответят на любой вопрос по работе с системой.

Компания "Гарант" выпускает разнообразные справочно-правовые продукты, имеет большую клиентуру. Она добилась признания и в России, ив мире.

2. История развития компании Гарант

2003

* Выпущен совместный компакт-диск "Торгово-промышленная палата Российской

Федерации. Электронный архив Департамента по законодательству за 2002 год".

* Выпущен совместный компакт-диск 200 лет образования Министерства юстиции Российской Федерации.

* Выпущен новый комплект " Гарант-Максимум. Практика ФАС округов".

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 5.5

* Электронная "Энциклопедия российского законодательства" к весеннему семестру

* Сервер компании "Гарант" - официально зарегистрирован как средство массовой информации.

2002

* Выпущен совместный компакт-диск "Информационно-правовое обеспечение АПК России"

* Выпущен новый юбилейный компакт-диск "200 лет МВД России" и Разработан новый информационный блок Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"

* Электронная 'Энциклопедия Российского законодательства" к осеннему семестру

* Компания "Гарант" получила сертификат, свидетельствующий, что в течение

2002 года сайт является ресурсом №1 среди российских участников рейтинга

Rambler's Тор 100 в категории "Законы". Выпущен новый юбилейный компакт-диск "10 лет системе арбитражных судов России".

* С августа начал работать бесплатный междугородный телефон поддержки пользователей системы Гарант 8-800-200-88-88

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 5.3.

* Компания "Гарант" получила Сертификат Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации

* Электронная "Энциклопедия Российского законодательства' к весеннему семестру

* Выпущен новый компакт-диск "Европейский суд по правам человека. Избранные решения"

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 5.2

2001

* Разработаны новые информационно-правовые блоки Большая библиотека бухгалтера и Налоговые споры: арбитражная практика

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 5.1

* Совместный компакт-диск Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и компании "Гарант" - "Налоговое законодательство РФ"

* Совместный компакт-диск Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и - компании "Гарант" - "Информационное правовое обеспечение арбитражного судопроизводства"

* Информационно-правовые блоки 'Законодательство в схемах", "Законодательство в схемах. Налоги, бухучет"

* Разработаны специальные Предложения для юристов и руководителей

2000

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 5.0

* Выпущен новый продукт: " Гарант Максимум. Вся Россия"

* Разработано комплексное решение для строительных организаций

1999

* Компания "Гарант" запатентовала ряд технологических решений для создания СПС: систему хранения и поиска данных, поиск документов по ситуации и поиск версии документа. Свидетельство выдано Российским агентством по патентам и товарным знакам на основании Патентного закона РФ и действует на всей территории Российской Федерации.

* В систему Гарант подключены документы от 09.09.1999 до 01.01.3001, на примере которых можно убедиться в работоспособности системы и ее готовности к 2000 году

* Разработан компакт-диск для Высшего Арбитражного Суда "Информационное обеспечение арбитражного судопроизводства"

* Система Гарант представлена на выставке - семинаре "Российские информационные технологии"

* Выпущен диск с материалами Государственной думы РФ III созыва

* Реализована технология ежедневного пакетного обновления

* Разработан Электронный справочник "Бухучет и Аудит: разъяснения консультации"

1998

* Реализована интеграция правовой системы с бухгалтерскими, фармацевтическими и другими программами

* Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт 'Информационные технологии для законотворчества"

* Проведена специальная программа правовой поддержки малого бизнеса.

* Реализована технология межпрограммного гипертекста.

* Создан межбазовый гипертекст, объединивший базы по федеральному и региональному законодательству.

1997

* Совместно с Государственной думой выпущен новый продукт "Информационные технологии для законотворчества"

* Проводится обсуждение законопроектов в компьютерных сетях.

* По технологии Гарант создан комплекс информационного обеспечения государственных структур.

* Разработаны и внедрены новые программные средства Гарант 4.0.

* Внедрен сквозной поиск по информационным блокам и возможность кусочного пополнения

* Создан комплекс информационного обеспечения государственных структур

* Система Гарант победила на конкурсе СПС в Государственной думе

1996

* Открыта бесплатная "Горячая линия" поддержки пользователей . (095) 247 6238

* В информационно-правовых блоках системы Гарант появляется экономическая информация.

1995

* Изобретен межбазовый гипертекст, связавший в единую систему правовые блоки Гарант по разным тематикам.

* Открыт первый в России правовой сервер в сети Интернет.

1994

* Появилась возможность построения списков "Респондентов. Корреспондентов"

* Выпущены версии системы Гарант для Windows. Создана технология представления русскоязычной информации в Интернете.

* Выходит версия системы Гарант 3.5.

* СПС Гарант начала распространяться через телекоммуникационные сети: Релком, Роснет, Ситек, ИАС-нет.

* Система Гарант была впервые представлена на международных выставках в США и Великобритании.

* Открыт круглосуточный доступ к документам в режиме он-лайн.

1993

* Выходят блоки "Таможенное законодательство", "Формы правовых документов", "Банковское законодательство", первая версия электронного Толкового словаря.

* Система Гарант впервые записана на СВ-КОМ.

1992

* Появился блок по российскому законодательству на английском языке.

* По технологии Гарант создаются блоки региональных документов.

* В системе появилась Карточка запроса и Контекстный поиск.

1991

* Открыты первые информационно-правовые центры в регионах.

* Система Гарант впервые представлена широкой общественности на выставке.

1990

* В июне 4 выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной гипертекстовой технологии Гарант. В декабре состоялись первые продажи системы Гарант.

* Появляется юридическая обработка документов. Перед подключением в систему Гарант каждый документ снабжается специальными комментариями, справкой, списками респондентов-корреспондентов.

* Разработана гипертекстовая технология предоставления правовой информации.

* Изобретен уникальный Поиск по ситуации и составлена первая Энциклопедия ситуаций.

За 13 лет существования фирма "Гарант" добилась очень многого в плане сотрудничества с органами власти, другими компаниями, расширении бизнеса.

3. Описание работы СПС "Гарант"

Сейчас компания "Гарант" может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще более удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов. Стартовый интерфейс системы изображён на рис.1.

Далее появляется окно, предоставляющее различные варианты поиска. Оно изображено на рис.2.

1.Конкретные операции.

А) Логические операции. При формировании запроса можно применять различные логические условия: "или", "и" и т.п. Логические операции существенно расширяют возможности пользователя при формировании запросов к системе. Подробнее можно узнать в разделах "Особенности заполнения полей карточки запроса" и "Поиск по ситуации". Нажав "Поиск по ситуации", видим окно рис. (см. 3).

Б) Редактируемые шаблоны форм и таблиц.

Многие документы в новой версии системы Гарант, содержащие формы и таблицы, сопровождаются встроенными редактируемыми шаблонами, достаточно перейти по соответствующей ссылке в тексте документа, шаблон автоматически загрузится в редактор без искажения. Пример поиска изображён на рисунках 4-6 последовательно.

В) Фильтры поиска.

Фильтры являются новым поисковым механизмом, позволяющим быстро и эффективно отобрать из произвольного списка документов только те, которые соответствуют заданным параметрам.

Реализованы фильтры по следующим критериям:

1. По статусу документа ("действующий", "не вступивший в силу", "утративший силу")

2. По регистрации в Минюсте (зарегистрированные в Минюсте, незарегистрированные в Минюсте, "отказано в регистрации")

3. По значимости (определение круга лиц, чьи интересы затрагивает данный документ)

4. По тематическим базам (выделение тематических баз, среди которых должен производиться отбор или поиск документов)

5. По виду правовой информации ("документ", "судебная и арбитражная практика", "комментарии" и др.)

6. По территории регулирования (территория компетенции органа, принявшего документ)

При помощи фильтров Вы сможете нужным Вам образом сузить спектр информации, что позволит более точно сформировать запрос и быстрее осуществить поиск.

Подробнее можно узнать в разделе "фильтрация" стоящего Руководства пользователя.

Пример использования фильтра см. на рисунках 7-12 последовательно.

Г) Свертывание списков ссылок на документы

В новой версии реализована возможность формировать развернутые и свернутые списки документов. Под развернутым списком понимается набор ссылок, адресованных как к целому документу так и к отдельным статьям, фактически определяющим нормы права причем некоторые ссылки могут указывать на различные статьи одного и того же общего для них документа. Свернутым называется список, в котором отображается только по одной ссылке (точке входа) для каждого документа, упоминающегося в списке. Из всех ссылок для свернутого списка отбирается только та ссылка, которая расположена на первой по порядку следования в тексте документа.

2. Основное меню (см. рисунки 2, 5-11) содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку.

В результате выбора раздела в блоках Правовая информация и Экономическая информация, на экране откроется классификатор, в котором ссылки на подразделы выделены зеленым цветом и подчеркиванием. Для перехода по ссылке щелкните по ней мышью. Выбрав команду Предыдущий в меню документы, Вы можете вернуться на один шаг назад.

Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе документы присутствуют все документы, находящиеся в установленном у Вас информационном банке. В остальных разделах Вы найдете документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к документам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при необходимости подраздел.

Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки. Вы также можете перейти к Налоговому календарю в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.

Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:

* По реквизитам (см. рис.13). Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.

* По ситуации (см. рис. 3-6). Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.

* По источнику опубликования (рис. 14). Если Вам известны печатный первоисточник и дата опубликования нужного Вам документа, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его в базе данных системы Гарант. Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

- новые документы (рис. 15). Вы можете ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз.

- "горячая информация" (рис. 16). В этом разделе Вы сможете узнать о наиболее важных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, ознакомиться с рекомендациями юристов компании "Гарант", а также получить информацию об информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы Гарант.

- информация о комплекте (рисунки 17,18). Вы можете просмотреть информацию об установленных базах, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

3. Установка системы

Для установки программных оболочек системы требуется около 5 Мб свободного дискового пространства. Объем, необходимый для хранения информационного банка, зависит от набора приобретенных баз. Для работы с системой, поставляемой на СD-RОМ и ZIР-диске, требуются специальные устройства для чтения (CD-drive, ZIP-drive).

4. Обновление информации

Информация в системе постоянно обновляется. Подключаются новые документы, экономическая информация, вносятся изменения в действующие документы.

Можно обновлять информацию с удобной периодичностью. Получать обновления можно на дискетах, лазерном или ZIP-диске, по телекоммуникационным сетям, с переносного винчестера.

На дистрибутивный комплект записываются текстовые файлы с подробными инструкциями по установке системы и обновлению информационного банка, а также с другими дополнительными сведениями. Списки этих приложений находятся в файлах readme-d.txt и readme-w.txt (соответственно в DOS и Windows кодировках).

Новые поступления есть и на сайте www.garant.ru (рисунки 19 и 20). Например, 16 декабря 2003 года в разделе "Горячие документы" там находились документы, полученные с 26.11 по 16.12.2003.

СПС "Гарант" имеет чёткую адаптированную иерархическую схему функционирования.

4. Сравнение СПС "Гарант" и "Консультант-плюс"

Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Главная страница базы "Версия Проф" Интернет-сайта "Консультанта-плюс" изображена на рис. 21. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.



Заключение

Компания "Гарант" - один из лидеров российского рынка справочно-правовых систем. Существуя уже более 13 лет, она заслужила признание и российских бизнесменов, и органов власти Российской Федерации, и зарубежных партнёров.

Ассортимент услуг этой фирмы постоянно расширяется. Появляются новые версии справочно-правовых систем, совершенствуются связи компании с внешней средой, углубляется сотрудничество с органами исполнительной, законодательной, судебной власти РФ; с региональными и местными органами государственной власти.

Безусловно, деятельность фирмы "Гарант" можно признать успешной.

справочный правовой информация



Приложения

Рис.1

Рис.2



Рис.3

Рис.4



Рис.5

Рис.6



Рис.7

Рис.8



Рис.9

Рис. 10



Рис. 11

Рис. 12 (включение и установка критериев фильтра)



Рис. 13

Рис. 14



Рис. 15

Рис. 16



Рис. 17

Рис. 18



Рис. 19

Рис. 20



Рис. 21

Размещено на Allbest.ru

...