Правила совершения и оформления нотариальных действий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате регламентируется порядок совершения следующих нотариальных действий:

1)удостоверение сделки (в том числе завещаний и доверенностей); 2)выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3)наложение и снятие запрещения отчуждения имущества; 4)свидетельствование верности копий документов и выписок из них;

5)свидетельствование подлинности подписи на документах; 6)свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;

7)удостоверение факта нахождения гражданина в живых; 8)удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте;

9)удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

10)удостоверение времени предъявления документов; 11)передача заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

12)принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг; 13)совершение исполнительной надписи; 14)совершение протеста векселя;

15)предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплатычеков; 16)принятие на хранение документов; 17)совершение морских протестов; 18)обеспечение доказательств;

19)выдача свидетельства о праве на наследство;20) принятие мер к охране наследственного имущества.

По общему правилу в самом начале совершения нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Личность устанавливается на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Нотариус при удостоверении сделок обязан выяснить дееспособность граждан и проверить правоспособность участвующих в сделках юридических лиц, а также полномочия представителя, если таковой принимает участие в заключении сделки.

При совершении нотариального действия нотариус должен быть убежден в подлинности тех, документов, которые при этом используются. Поэтому здесь действует запрет использования для совершения нотариальных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом.

Нотариальные действия должны обеспечивать наивысший уровень защиты прав и законных интересов сторон, принимающих в них участие. Поэтому текст нотариально удостоверяемой сделки излагается ясно и четко. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства пишутся полностью. Листы документа, объем которого превышает один лист, должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

Этим же целям способствует закрепленный в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате запрет совершения нотариальных действий нотариусом на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

По завершению удостоверения сделки нотариус зачитывает присутствующим вслух содержание сделки, заявления и иных документов. Все документы, оформляемые в нотариальном порядке, должны подписываться лицами, от имени которых они составлены. Подписи обязательно ставятся в присутствии нотариуса.

Иногда гражданин, являющийся стороной в сделке, не может лично расписаться вследствие своих физических недостатков, бо- лезни или по каким-либо иным причинам. В такой ситуации по поручению этого гражданина, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ своей подписью заверяет другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Совершаемые нотариусом нотариальные действия регистрируются в реестре.

Это общие правила совершения и оформления нотариальных действий. Между тем в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате содержатся и специальные, относящиеся к отдельному виду нотариального действия правила.

1. Удостоверение сделок

Нотариус по желанию сторон может удостоверять любые сделки. Обязательному же нотариальному удостоверению подлежат лишь сделки, для которых законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма.

Во всех случаях, прежде чем удостоверить сделку нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон, не противоречит ли оно требованиям законодательства Российской Федерации или международным договорам.

Законодателем предусмотрены дополнительные условия правомерности удостоверения некоторых специфического рода сделок. В одних случаях они касаются круга документов (доказательств), без наличия которых нельзя (или, напротив, можно) осуществлять данное нотариальное действие, в других -- места его производства, лиц, заключающих сделку, а также количества экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки.

Так, не могут быть удостоверены договоры отчуждения и о залоге подлежащего регистрации имущества, если сторонами не представлены документы, подтверждающие право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество. Договор об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, а также о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом только по месту нахождения указанного имущества (отвода земельного участка).

Завещание не может быть представлено нотариусу для его удостоверения через представителя. Удостоверению подлежат лишь завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и республик в составе Федерации и лично представленные ими нотариусу. Представления же доказательств, подтверждающих права лица на завещаемое имущество не требуется.

Завещание и договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы. В остальных случаях количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке.

2. Принятие мер к охране наследственного имущества

Меры к охране наследственного имущества должен принимать нотариус по месту открытия наследства. Данные меры применяются в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства им непосредственно и по его поручению другим нотариусом, по месту нахождения наследственного имущества, либо, если в этом населенном пункте нет нотариуса, то должностным лицом соответствующего органа исполнительной власти, совершающим нотариальные действия.

Основным средством охраны наследственного имущества является его опись, которая производится нотариусом. Когда опись завершена, имущество передается на хранение наследникам или другим лицам. Иногда нотариусом, кроме того, назначается хранитель наследственного имущества. В таковом возникает необходимость, когда в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также, если кредиторами наследодателя предъявлен иск до принятия наследства наследниками. В местности, где нет государственной нотариальной конторы, соответствующий орган исполнительной власти назначает в указанных случаях над наследственным имуществом опекуна.

Лица, которым передано на хранение наследственное имущество, предупреждаются об ответственности, в том числе и об уголовной, за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки.

Наследственное имущество охраняется вплоть до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято -- до истечения установленного законом срока для принятия наследства. На нотариуса по месту открытия наследства возложена обязанность предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит к государству -- информировать соответствующий государственной орган.

3. Выдача свидетельств о праве на наследство

Этот же нотариус, то есть нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство всем наследникам вместе или каждому в отдельности. Данное свидетельство выдается по письменному заявлению наследникам, принявшим наследство, в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации. Когда же наследник пропустил срок для принятия наследства, он может быть включен в свидетельство о праве на наследство лишь с письменного согласия всех других наследников, принявших наследство. Притом только в случае, если само согласие было дано до выдачи свидетельства о праве на наследство.

При выдаче свидетельства о праве на наследство проверяется: -- факт смерти наследодателя;--- время и место открытия наследства; --состав и место нахождения наследственного имущества.

Действующее законодательство предусматривает выдачу свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию. Соответственно при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону проверяется также наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Когда же выдается свидетельство о праве на наследство по завещанию должен быть доказан факт наличия завещания и выяснен круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

В целях установления наличия либо отсутствия перечисленных обстоятельств нотариусы исследует представленные документы. Он также вправе истребовать соответствующие доказательства. К тому же, если одни или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства.

Свидетельства о праве на наследство может быть выдано на имя несовершеннолетнего или недееспособного наследника. В этом случае в целях охраны его имущественных интересов наследника нотариус сообщает о выдаче такого свидетельства органам опеки и попечительства по месту жительства наследника. Когда же имущество по праву наследования переходит к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

4. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется с соблюдением следующих правил:

документ, с которого делается копия или выписка не должен противоречить законодательным актам Российской Федерации;

копии и выписки могут делаться как с документов исходящих от органов госвласти, юридических лиц, а так и от граждан;

прежде чем будет засвидетельствована верность копии документа, выданного гражданином, нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина должна быть засвидетельствована подлинность подписи гражданина на документе;

засвидетельствованию может подлежать верность копии с копии документа, если верность первой копии засвидетельствована в нотариальном порядке или она выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ;

копия документа, выданного юридическим лицом, с которой нотариусу можно свидетельствовать верность копии, должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица;

выписка может быть оформлена лишь при условии, что в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов;

в выписке воспроизводится полный текст части документа по определенному вопросу.

5. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Несколько меньше условий предусмотрено Основами законодательства Российской Федерации о нотариате применительно к свидетельствованию нотариусом подлинности подписи на документе. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус, не удостоверяет наличие фактов, изложенных в документе. Им всего-навсего подтверждается, что документ подписан определенным человеком. Между и применительно к данному нотариальному действию действует правило, согласно которому содержание документа, подлинность подписи на котором свидетельствует нотариус, не должно противоречить закону.

6. Свидетельствование верности перевода

Свидетельствование верности перевода следует отличать от свидетельствования верности подписи переводчика. Свидетельствование верности перевода нотариусом может осуществляться только тогда, когда он сам владеет языком, на котором подготовлен документ. Он также должен знать и тот язык на который документ переводится.

Если нотариус не владеет хотя бы одним из необходимых для перевода языков, перевод может быть сделан переводчиком. В такой ситуации нотариус свидетельствует не верность перевода, а подлинность подписи переводчика.

7. Удостоверение фактов

Нотариусом удостоверяются факты:

нахождения гражданина в живых;

нахождения гражданина в определенном месте;

тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Кроме того, нотариус вправе удостоверять время предъявления ему документа.

Удостоверение факта нахождения в живых может быть осуществлено по просьбе любого физического или юридического лица. По просьбе гражданина может быть удостоверен факт нахождения его в определенном месте. Когда же удостоверяется факт нахождения в живых или в определенном месте несовершеннолетнего, требуется письменное заявление с просьбой о проведении данного нотариального действия, исходящее от его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), либо учреждения, организации, на попечении которых он находится. нотариус наследственный право

Передача заявлений физических и юридических лиц

Передаче подлежат заявления, исходящие как от физических, так и от юридических лиц, вне зависимости от их дееспособности. Заявления могут передаваться также и физическим и юридическим лицам. Формы передачи заявлений разнообразны и не ограничиваются лишь личной передачей документа нотариусом под расписку. Заявление нотариус может переслать по почте с обратным уведомлением. В этих целях им могут быть также использованы технические средства, как то телефакс, компьютерные сети и т. п. Причем расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

Вне зависимости, каким образом заявление было передано, лицу, подавшему заявление, по его просьбе выдается свидетельство о передаче заявления.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариусу по месту исполнения обязательства в определенных законом случаях предоставлено право принимать от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. Как только денежные суммы или ценные бумаги поступили, нотариус извещает об этом кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Законом предусмотрены случаи, когда возможен возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит. Это делать допустимо лишь с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по соответствующему решению суда.

Обеспечение доказательств

В рамках обеспечения доказательств нотариус осуществляет деятельность аналогичную гражданско-процессуальному, уголовно- процессуальному или иному собиранию доказательств. Обеспечение доказательств возможно только в трех формах:

допрос свидетелей;

производство осмотра письменных и вещественных доказательств;

назначение экспертизы.

Нотариус осуществляет данные действия, руководствуясь положениями гражданского процессуального права, с одной стороны ст. 64 ГПК, предусматривающей возможность обеспечения доказательств, с другой -- ст. ст. 79, 85, 86, 176-178 ГПК, где регламентирован порядок производства одноименных гражданско- процессуальных действий.

Обеспечение доказательств нотариусом возможно лишь при соблюдении определенных условий. Во-первых, таковое осуществляется по просьбе заинтересованного лица, но никак не по своей собственной инициативе. Во-вторых, нотариус обеспечивает не любые доказательства, а только необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Из второго вытекает и третье условие -- нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

Порядок обеспечения доказательств предполагает соблюдение следующих правил. Стороны и заинтересованные лица извещаются о времени и месте обеспечения доказательств. Между тем неявка таковых не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. В случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле возможно обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц.

Нотариус в случае неявки свидетеля или эксперта по вызову сообщает об этом в арбитражный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для наложения на него за это штрафа в размере до ста установленных законом минимальных размеров оплаты труда.

Размещено на Allbest.ru