Довольно часто в жизни возникает ситуация, когда при обращении к той или иной СПС пользователю известна только рассматриваемая проблема, а информации о формальных реквизитах документа нет. В таких случаях без мощной системы поиска по ситуации найти нужную норму права практически невозможно. В справочно-правовой системе "Гарант" эту задачу решает двухуровневый словарь ключевых слов, который называется "Энциклопедия ситуаций".

В системе "Гарант" предусмотрена возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными пользователем. данная функция называется фильтрацией. Также в системе имеется толковый Словарь "Бизнес и Право", содержащий основные бизнес-термины (на русском и английском языках), их толкования и перечисления названий документов, в которых эти термины присутствуют.

Для сохранения единого поискового пространства в системе "Гарант" выдержан единый принцип классификации. Одними из самых заметных особенностей классификатора являются его глубина и степень детализации на каждом уровне. Например, для рубрики "Бухгалтерский учет, аудит, статистическая отчетность" классификатор имеет в глубину шесть уровней, при этом на каждом уровне находится довольно большое число подуровней, что позволяет при поиске информации по теме значительно конкретизировать запрос.

Система "Гарант" характеризуется полноценной гипертекстовой структурой, благодаря которой пользователь может установить все взаимосвязи между документами. В среднем на каждый документ приходится 10 - 15 ссылок.

В сети Интернет на сервере фирмы "Гарант" представлено Российское законодательство. Система "Гарант" распространяется по сетям американской компании LEXIS-NEXIS.

3.2 Справочная информационная правовая система «Консультант Плюс» и технология ее работы

Справочно-правовая система "Консультант Плюс" создана АО "Консультант Плюс" и распространяется с 1992г. Система хорошо известна и по состоянию на начало 2005г. занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании "Консультант Плюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система "Консультант Плюс" содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве "Консультант Плюс". Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Например, раздел "Финансовые консультации" содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

- "Финансист", включая "Вопросы - Ответы" (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

- «Корреспонденция Счетов» (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

- приложение «Бухгалтерские Издания» (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Справочно-информационная система "Консультант Плюс" позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работыСм. Новиков Д.Б., Гурова Е.В., Зембеков Н.А., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы. Консультант Плюс, -М.: Москва, Изд-во Вычислительная математика и информатика, 1999.С.56.

Для поиска документов в справочно-информационной системе "Консультант Плюс" можно использовать несколько инструментов, главный из них - карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в "Консультант Плюс" проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным.

Сквозной поиск возможен только из раздела "Законодательство", поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы, такие как судебные решения, консультационные материалы, поэтому раздел "Законодательство" в "Консультант Плюс" считается главным разделом информационного массива.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют "Дерево-список". Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов, поскольку таким образом легко сориентироваться, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах "Формы документов" или "Финансовые консультации".

При поиске в разделе "Финансовые консультации" с помощью специальных полей можно указать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях - Налоги, Взносы, Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова.

В справочно-поисковой системе "Консультант Плюс" имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе "Консультант Плюс" имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда указывается их для поиска документов.

Список ключевых понятий многообразен, поэтому предусмотрена возможность использования для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Все базы справочно-правовой системы "Консультант Плюс" связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа. Гипертекст обеспечивает пользователям возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции по тому или иному вопросу.

Весной 1997 г. в сети Интернет был открыт для широкого доступа специальный правовой сервер фирмы, а с 2000г. компания "Консультант Плюс" открыла на своем сервере бесплатный свободный доступ к банку данных "Копии правовых актов: Российская Федерация".

3.3 Справочная информационная правовая система «Кодекс» и технология ее работы

Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) "Кодекс" является государственное предприятие "Центр компьютерных разработок" (ГП "ЦКР", Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г.См.Новиков Д.Б., Гурова Е.В., Зембеков Н.А., Камынин В.Л. Указ. Соч.С.89

Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

Распространение ИПС "Кодекс" до середины 1994 г. ограничивалось в основном регионом Санкт-Петербурга и области, однако, позднее были предприняты активные действия по созданию собственной сети распространения на территории России.

По данным компании, представительства "Кодекса" располагаются более чем в 80 наиболее крупных городах России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение ППС "Кодекс" является основным видом деятельности.

ИПС "Кодекс" относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Достоверность информации, включаемой в систему "Кодекс", обеспечивается надежными источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

Информационные продукты "Кодекс" включают в себя: профессиональные юридические системы, системы судебной и арбитражной практики, специализированные справочные системы, электронные правовые справочники.

Независимо от количества подключенных информационных баз работа осуществляется в едином информационном пространстве, связанном гиперссылками.

Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.д.), по контексту (по любым словам, включая их логическое связывание, или фразе, содержащимся в документе), также имеются интеллектуальный поиск и поиск по ситуации.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

Единая линия программных продуктов включает в себя ряд разработок, в том числе программный комплекс "Кодекс-Мастер", представляющий собой набор инструментальных средств для создания и управления полнотекстовыми информационно-поисковыми системами различного направления.

Принцип открытости информационной системы "Кодекс" позволил с помощью комплекса "Кодекс-Мастер" создать новые проекты, при этом существенно расширив спектр информационных продуктов "Кодекса", например: "Ассистент аудитора", "Жилищно-коммунальное хозяйство России", "Промышленная безопасность", что крайне актуально в нашу эпоху техногенных катастроф.

"Кодекс" предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы "Налоговый вестник", "Законодательство и экономика", "Адвокат", "Бухгалтер и компьютер", РС WEEK / RЕ и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

В рамках проекта с издательским домом "Инфра-М" консалтинговая группа "Термика" выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник "Налоги", справочники финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма "Сервис-аудит" выпустила комплект "Ассистент внутреннего аудитора" под программной оболочкой "Кодекс".

Важным направлением деятельности консорциума "Кодекс" является предоставление доступа к правовой информации через Интернет, обеспечивая как коммерческий, так и свободный доступ к правовым ресурсам системы "Кодекс".

Выводы

Справочные правовые информационные правовые системы прочно вошли в современную жизнь общества. Для юристов данные правовые системы служат незаменимыми помощниками, так как с легкостью позволяют решить любой сложности вопросы. На сегодняшний день у каждого есть выбор, какую справочную правовую систему выбрать, хотя можно отметить, что общий принцип работы этих программ не имеет значительного различия между собой.

Заключение

В подведение общих итогов выполненной работы, необходимо отметить, что сегодня кроме книг, газет и журналов, в качестве источников полной и оперативной информации активно используются различные компьютерные справочные системы. Именно благодаря специализированным компьютерным системам, позволяющим хранить, распространять, по существу, неограниченные объемы данных, за последние несколько лет был достигнут качественно новый уровень в решении проблемы открытости и доступности информации.

Причина популярности правовых информационных систем среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией. Они не просто обеспечивают свободный доступ к правовой информации, но и позволяют специалисту экономить время. Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

В современном обществе производители правовых информационных систем предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы - производителя правовой информационной системы, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день невозможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения правовых систем.

Список использованной литературы

1. Концепция правовой информатизации России // Собрание актов Президента и Правительства РФ, 05.07.1993, №27, ст.2521.

2. Распоряжение Президента РФ от 24.09.1992 №536-рп "О мерах по созданию системы правовой информатизации" // Собрание актов Президента и Правительства РФ, 28.09.1992, №13, ст. 1057.

3. Акопов Г.Л. Правовая информатика: современность и перспективы. - М.: Москва, Феникс, 2005.

4. Акопов Г.Л. Правовая информатика. Учебник. - М.: Москва, Дашков и К^о, 2008.

5. Беляева Т.М., Кудинов А.Т., Н.В. Пальянова, Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Справочные правовые системы. Учебное пособие. - М: Москва, ЭЛИТ, 2008.

6. Гаврилов О.А. Курс правовой информатики. Учебник для вузов. - М.: Москва, Норма, 2002.

7. Казиев В.М., Казиева Б.В., Казиев К.В. Основы правовой информатики и информатизации правовых систем. Учебное пособие. - М.: Москва, Инфра-М, 2011.

8. Кашина И.А., Кашин В.К., Нечаев Д.Ю., Чекмарев Ю.В. Информационно-правовые системы. Учебное пособие. - М.: Москва, ДМК Пресс, 2009.

9. Кузин Е. Правовые справочные информационные системы / Кузин Е. Режим доступа:[ http://www.lawlibrary.ru/poisk.php 21/11/2014].

10. Новиков Д.Б., Гурова Е.В., Зембеков Н.А., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы. Консультант Плюс, - М.: Москва, Изд-во Вычислительная математика и информатика, 1999.

11. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики. - М.: Москва, Контракт, 2004.

12. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики. Учебное пособие. - М.: Москва, Инфра-М, 2010.

13. Элькин В.Д. Правовая информатика. Учебник. - М.: Москва, Юрайт, 2014.

Приложение 1