Особенности работы информационно-правовой системы "Гарант"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Правовая система «Гарант»

1.1 История компании «Гарант»

1.2 Назначение и функции правовой системы «Гарант»

1.2.1 Базовый поиск

1.2.2 Работа со списками документов

1.2.3 Прайм

1.2.4 Правовая поддержка онлайн

1.3 Преимущества правовой системы «Гарант»

2. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

2.1 Назначение и функции справочно-правовой системы «Консультант Плюс»

2.2 Преимущества справочно-правовой системы «Консультант Плюс»

3. Сравнение справочных правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

3.1 Хронология развития справочных правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

Заключение

Список используемых источников



Введение

Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации. При осуществлении профессиональной деятельности специалисты руководствуются нормативными актами (например, бухгалтер при составлении отчетности обязан соблюдать действующее налоговое законодательство, иначе организации или ему лично не избежать административной, а порой и уголовной ответственности). Знать об изменениях в законодательстве - значит обезопасить себя и свой бизнес от досадных недоразумений. Однако уследить за постоянно меняющимся российским законодательством не так-то просто. Ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие сотни тысяч нормативных актов, а ведь от того или иного изменения зависят как действия конкретного специалиста, так и политика всего предприятия.

Компания «Гарант» постоянно развивается, предоставляя клиентам новые услуги и возможности. На сегодняшний день она не только производит и поддерживает справочную правовую систему «Гарант», но и предлагает своим клиентам целый комплекс информационно-правового обеспечения. Пользователи системы «Гарант» получают высокое качество обслуживания и комплексную правовую поддержку от ведущих экспертов, основанную на индивидуальном подходе.

Система «Гарант» постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. Очередное предложение от компании «Гарант» позволяет учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы узнать возможности правовой системы «Гарант», преимущества и недостатки по сравнению с аналогами других разработчиков.

правовой юридический законодательство судебный



1. Правовая система «Гарант»

1.1 История компании «Гарант»

Миссия Компании - оказание комплексной профессиональной правовой поддержки с помощью современных информационных технологий.

Основное направление деятельности компании:

· производство и поддержка компьютерной правовой системы «Гарант»;

· информационно-правовое обеспечение предприятий, общественных объединений и организаций.

Компания «Гарант» - одна из ведущих информационных компаний России. Она является разработчиком компьютерной правовой системы «Гарант» и комплекса информационно-правового обеспечения (ИПО).

В настоящее время при помощи ИПО «Гарант» свои задачи решают сотни тысяч специалистов по всей стране. Доступ к открытым информационным правовым ресурсам, поддерживаемым компанией, имеют миллионы граждан. Компанией реализованы инновационные решения с применением новейших компьютерных технологий, интернета, мобильных устройств, интерактивного формата представления данных, спутниковых технологий. Это позволяет всем, кому необходима правовая информация, быстро и точно находить ее, будучи при этом в любой точке страны.

Деятельность компании «Гарант» высоко оценивается пользователями и экспертами - «Гарант» является обладателем патентов и сертификатов, лауреатом премий.

История «Гаранта» началась в 1990 году. Система «Гарант» стала первой в России массовой коммерческой компьютерной правовой системой. Сегодня без компьютерной правовой системы трудно представить себе работу юриста, бухгалтера, руководителя. Обслуживание пользователей осуществляют официальные уполномоченные партнеры компании. Партнеры работают по единым стандартам качества обслуживания и обеспечивают первоклассный сервис и профессиональную поддержку. Разработкой, производством и предоставлением пользователям продуктов и услуг, входящих в информационно-правовое обеспечение «Гарант», заняты около 9000 высококвалифицированных специалистов в 500 городах нашей страны.

Важное внимание компания уделяет становлению будущих профессионалов - программа поддержки учебных заведений сегодня осуществляется в ведущих вузах по всей стране.

С целью построения в России правового государства партнеры компании «Гарант» объединились в Российскую ассоциацию правовой информации (РосАПИ) «Гарант».

Уверенно удерживая позицию технологического лидера, «Гарант» постоянно расширяет спектр правовой помощи, предоставляя комплексное высокотехнологичное информационно-правовое обеспечение для юристов, бухгалтеров, руководителей и кадровых работников.

1.2 Назначение и функции правовой системы «Гарант»

Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами правового характера. В систему входят нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари.

Правовая система «Гарант» может быть установлена в двух версиях:

· сетевой (программа устанавливается на так называемый «центральный» компьютер и с ней могут работать одновременно несколько пользователей на других компьютерах, подчиненных «центральному»);

· локальной (устанавливается на каждый компьютер отдельно, и работать с системой может только пользователь данного компьютера).

«Гарант» по праву считается одной из лучших правовых систем для работы с российским законодательством.

Большой объем информации, эффективные поисковые и аналитические средства, удобные варианты обслуживания обеспечивают высочайшее качество системы «Гарант».

1.2.1 Базовый поиск

Полный объем информационного банка системы «Гарант» в начале 2011 года составил более 3 миллионов документов, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе также представлены законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Количество документов, еженедельно подключаемых в нее, исчисляется тысячами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации. В системе «Гарант» имеются поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее и проще.

С 2007 года разработчики системы «Гарант» предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку «Базового поиска» любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов, наиболее часто используемых в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. С 2008 г. «Базовый поиск» системы «Гарант» не только «понимает» пользователей, принимая от них запросы на «профессиональном» языке («приходник», «дебиторка», «ЕСН» и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система «подсказывает» специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, позволяет быстрее находить решение.

С помощью «Базового поиска» можно найти необходимую правовую информацию, заполнив всего одну строку. Интерфейс системы «Гарант» упрощает работу, наилучшим образом организуя все возможности системы. Функция «Похожие документы» позволяет легко переходить к важной дополнительной информации по изучаемому вопросу. Также в версии ЭКСПЕРТ реализован целый ряд улучшений, которые обеспечивают эффективное решение любой поставленной задачи.

Уникальный механизм «Базового поиска» позволяет использовать общепринятые сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Это упрощает поиск и анализ необходимых документов и делает работу с правовой информацией быстрой и удобной.

Обращение к «Базовому поиску» является наиболее оптимальным способом решения большинства правовых вопросов.

При изучении документов по определенной проблеме во многих случаях незаменимым помощником является функция «Похожие документы», позволяющая ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу.

Правовые вопросы глубоко и всесторонне можно анализировать с помощью функции «Похожие документы». При анализе документов (судебных решений или вопросов-ответов) по определенной проблеме часто возникает необходимость ознакомиться с дополнительными аналитическими материалами или судебной практикой по такому же или аналогичному вопросу.

Благодаря уникальному интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, можно быстро переходить к списку материалов, близких по содержанию и тематике к документу, открытому в основном окне. Для этого достаточно выбрать вкладку «Похожие документы».

Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

Дружественный интерфейс сочетает в себе простоту в использовании и многообразие возможностей, делая работу менеджера максимально эффективной и комфортной.

Основные преимущества интерфейса системы « Гарант»:

1. Крупные кнопки панели инструментов с информативными поясняющими подписями. Это позволяет быстро обратиться к нужным в данный момент, возможностям системы, упрощая и ускоряя работу.

2. Новое Основное меню - включает в себя четыре основных раздела:

2.1 перечень всех поисков - возможность быстро выбрать инструмент, необходимый для решения текущей задачи менеджера;

2.2 раздел, в котором собраны информация о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа;

2.3 раздел, в котором представлены все инструменты для работы со службой Правовой поддержки онлайн;

2.4 быстрый доступ к бизнес-справкам - налоговым и производственным календарям, формам учета и отчетности в формате MS Word и MS Excel, курсам валют и т.д.).

3. Панель задач - новый элемент интерфейса, в котором собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском). При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой перечислены основные команды, применимые к текущему открытому объекту. Например, с помощью «Панели задач» можно уточнить, дополнительно отсортировать или отфильтровать построенный список документов, а работая с отдельным документом можно использовать «Машину времени», увидеть доступные редакции и его графическую копию, а так же материалы взаимосвязанные с открытым документом.

Для представителей субъектов малого и среднего предпринимательства раздел «Бизнес-справки» особо актуален, поскольку в нем представлены ссылки на основные действующие кодексы Российской Федерации, формы учета и отчетности в виде готовых для заполнения шаблонов в форматах MS Word и MS Excel, а также ссылка на налоговый и производственный календари. В производственном календаре приведены нормы рабочего времени на каждый месяц, в налоговом - указаны даты истечения сроков исполнения обязанностей налогоплательщиков по уплате налогов и представлению отчетности в соответствии с федеральным законодательством. В подразделе «Другие бизнес-справки» можно узнать о всех изменениях в законодательстве о налогах и сборах, произошедших в текущем году, об ответственности за нарушения налогового законодательства, ознакомиться с действующими налогами и сборами в Российской Федерации (информация об этом представлена в наглядной таблице), а также определить нормы расходов организации, учитываемых при налогообложении прибыли, посмотреть бухгалтерские проводки по общему плану счетов, открыть формы документов, представляемых при регистрации юридических лиц и предпринимателей, ставки таможенных пошлин и другую полезную информацию.

В системе «Гарант» реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией.

Среди них:

· новый инструмент для анализа связей документа и отдельных фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;

· новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;

· новая кнопка «Моя информация», обеспечивающая быстрый доступ ко все папкам с результатами работы (консультации службы «Правового консалтинга», «Прайм», папки, закладки, комментарии, документы на контроле);

· новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.

1.2.2 Работа со списками документов

При решении правовых вопросов особое значение приобретает умение выбирать оптимальные алгоритмы действия для поиска, выбора и анализа необходимых документов и разъяснительных материалов. В процессе реализации определенной задачи с помощью системы «Гарант» иногда возникает потребность в уточнении списка материалов, отвечающих поисковому запросу. Механизмы, реализованные в системе «Гарант», позволяют максимально быстро и точно отобрать документы списка в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя.

Основные инструменты, помогающие уточнить список, собраны на вкладке «Панель задач». Так, функция «Уточнить список» обеспечивает дополнительный поиск среди документов, уже представленных в списке, например нужного слова или словосочетания в их названиях или текстах. С помощью строки «Базового поиска» полученный список можно уточнить по виду правовой информации, осуществив отбор из всех документов только актов органов власти, судебной практики или комментариев.

Функция «Сортировать список» позволяет изменить последовательность расположения документов в списке. Так, можно выстроить документы по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Следует отметить, что документы в списке, построенном с помощью базового или контекстного поиска, сортируются автоматически по степени соответствия. В начале списка всегда будут документы, максимально точно раскрывающие тематику запроса. В списках, построенных иным образом, документы по умолчанию сортируются по юридической силе.

В разделе «Применить фильтры» собраны предустановленные в системе или созданные самостоятельно фильтры, позволяющие производить в списке быстрый отбор только нужных в данный момент документов. Чтобы применить фильтр к списку документов, открытому в основном окне системы, необходимо перейти на вкладку «Фильтры» и установить отметку напротив одного или нескольких фильтров. Документы, оставшиеся в списке после фильтрации, будут соответствовать одновременно всем условиям выбранных фильтров. Для создания собственного фильтра на панели инструментов вкладки «Фильтры» предусмотрена специальная кнопка «Создать новый фильтр». При ее нажатии откроется карточка, в которой следует указать условия, необходимые при отборе документов в процессе фильтрации. При сохранении фильтра раскроется окно «Мои документы (Сохранить как.)», в нем нужно указать собственное имя фильтра и внести в случае необходимости примечания к нему.

Многоуровневое представление списка документов в системе «Гарант» позволяет обращаться к нужной редакции документа и к тем его фрагментам, которые непосредственно отвечают заданной при поиске тематике. Первый уровень списка представляют названия документов, второй - заголовки нужных фрагментов в них, а третий - ссылки на редакции. Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, он будет представлен одним уровнем. Документы, имеющие несколько уровней, обозначаются знаком «+» слева от названия.

С помощью кнопки «Синхронный просмотр» (внизу экрана), не выходя из списка, можно ознакомиться с текстом документа, аннотацией или справочной информацией к нему, а также со списками ссылающихся на него или упоминаемых в нем документов.

С учетом текущей задачи состав списка можно менять самостоятельно, удалив или добавив отдельные документы. Эти операции удобно выполнять с помощью команд контекстного меню («Копировать», «Вставить»), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши в области списка. В специальном разделе командного меню «Анализ» также представлены функции для объединения, вычитания и пересечения списков с ранее сохраненным. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен. Измененный список отмечается предупреждающим знаком.

Принципиально новой возможностью системы «Гарант» стало построение списка похожих документов к судебным решениям, разъясняющим письмам налоговых органов, а также к ответам, подготовленным экспертами службы «Правового консалтинга» системы «Гарант». Эта функция позволяет подробно исследовать конкретную ситуацию. С ее помощью можно быстро ознакомиться с документами, близкими по своему содержанию и тематике к изучаемому. Чтобы построить для открытого документа список похожих материалов, нужно выбрать в нижней части основного окна вкладку «Похожие документы». Например, при изучении вопроса о регистрации общества с ограниченной ответственностью в связи с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.08 г. №312-ФЗ, знакомясь с консультацией экспертов службы «Правового консалтинга» системы «Гарант», можно получить список документов, включающий более 10 материалов по рассматриваемому вопросу

Еще одной удобной функцией является построение списков взаимосвязанных документов. Она позволяет выявить все связи текущего документа с другими материалами системы и всесторонне исследовать интересующий пользователя правовой вопрос. Для построения списка документов, ссылающихся на изучаемую работу или на основе которых подготовлен материал, необходимо в разделе «Документ» в «Панели задач» выбрать команды «Ссылка на документ» или «Ссылки из документа».

Таким образом, все рассмотренные возможности работы со списками документов, предоставляемые системой «Гарант», обеспечат экономию времени и быстрое получение исчерпывающих ответов на вопросы.

1.2.3 Прайм

Российское законодательство очень динамично: ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие тысячи нормативных актов. Самостоятельно уследить за таким потоком информации практически невозможно. Каждому специалисту (будь то руководитель, бухгалтер, финансист или юрист) необходимо оперативно узнавать обо всех изменениях в своей сфере деятельности.

Не секрет, что для эффективной работы любому специалисту необходима полная и оперативная правовая информация, причем персонализированная, то есть только по конкретным вопросам. Своевременное получение таких новостей является основой для принятия верных решений.

Уникальный продукт «Прайм» позволяет пользователям быть в курсе всех изменений законодательства по интересующей тематике и не пропустить важной информации. Его основу составляют три элемента:

1)индивидуальная аналитическая новостная лента;

2)сервисный информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика», содержащий банк аннотаций к важнейшим документам;

3)аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Наполнение аналитической новостной ленты индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.

Пользователь может получать аналитическую новостную ленту как в виде рассылки по электронной почте (рассылка по федеральным документам в таком виде приходит по рабочим дням, а по региональным - раз в неделю), так и в виде специального раздела «Моя новостная лента», интегрированного с системой «Гарант» (при таком способе получения новостей частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта). При получении новостной ленты по электронной почте пользователь также может ознакомиться с текстом федерального аннотируемого в рассылке документа. Переходя по гипертекстовым ссылкам, можно посмотреть полный текст правового акта или судебного решения. В почтовую новостную ленту также включены ежедневные курсы доллара США и евро. Каждый документ аналитической новостной ленты состоит из трех частей: заголовка, отражающего суть документа, непосредственного названия и реквизитов самого документа и краткой аннотации к нему. Работать с новостями в таком виде легко и просто.

Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и узкоспециализированных. А благодаря полноте и оперативности получения информации можно чувствовать себя в безопасности - ни одна новость или изменение по интересующим вопросам не будут пропущены.

Аннотация к документам - это краткое изложение сути документа или главных изменений в нем. Информационный блок «Прайм: законодательство, проекты законов и судебная практика» содержит аннотации к основным правовым документам, проектам законов и судебным решениям, которые включены в выбранный пользователем комплект системы «Гарант». Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о его содержании, тем самым экономя время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.

Аннотации к документам написаны высококвалифицированными специалистами в доступной форме, лишенной сложного юридического языка нормативных актов. На сегодняшний день аннотациями сопровождаются более 170 000 документов. Ознакомиться с аннотацией можно непосредственно при работе с документом в системе «Гарант», выбрав в нижней строке дополнительного окна вкладку «Аннотация».

Продукт «Прайм» позволяет любому специалисту отслеживать изменения в законодательстве по интересующему его вопросу. Аналитический обзор можно построить за любой прошедший период и по любой тематике. Для построения обзоров изменений законодательства в системе «Гарант» реализован специальный вид поиска. В нем можно задать конкретные реквизиты - тематику, дату, вид информации, принявший орган. В результате поиска будет построен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающих условиям запроса.

Построение обзоров позволяет комплексно подойти к решению задачи - получить полную картину изменений в законодательстве по интересующему вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, с уверенностью можно сказать, что, используя «Прайм» в работе, любой специалист будет всегда в курсе событий и никакие изменения в законодательстве не застанут его врасплох.

Таким образом, пользователю доступны ежедневная индивидуальная новостная лента «Прайм», ежедневно обновляемые новости органов власти, раздел «Горячие документы» и мониторинги, позволяющие отслеживать изменения законодательства по областям права и регионам России за выбранный период времени. Данная информация размещается как в системе «Гарант».

1.2.4 Правовая поддержка онлайн

В рамках информационно-правового обеспечения «Гарант» пользователь получает доступ и к консультационным услугам. Эти возможности представлены службой «Правовой поддержки онлайн», включающей в себя сразу две услуги: «Горячая линия» и «Правовой консалтинг». «Горячая линия» позволяет решать возникающие вопросы при работе с системой «Гарант», запрашивать поиск редких правовых актов и получать информацию о действии документов. С помощью уникальной для российского рынка услуги «Правовой консалтинг» можно получить письменную консультацию, причем в максимально сжатые сроки (не более двух рабочих дней) и наиболее удобным способом - через интерфейс системы «Гарант». Еще одной консультационной составляющей информационно-правового обеспечения «Гарант» являются всероссийские онлайн-семинары (организация и трансляция выступлений ведущих специалистов страны с возможностью ответов на вопросы слушателей) и печатные издания, обеспечивающие профессиональную консультационную поддержку.

Обслуживание пользователей системы «Гарант» осуществляется в соответствии с едиными стандартами, обеспечивающими комплексную правовую поддержку, индивидуальный подход к каждому клиенту и высокое качество сервиса в любой точке России.

Следующая уникальная услуга, оказываемая в рамках информационно-правового обеспечения «Гарант», - всероссийские онлайн-семинары, которые проводятся в главном офисе компании «Гарант» в Москве и транслируются с помощью спутниковой технологии в 74 городах России от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. Принять участие в онлайн-семинарах может любой пользователь системы «Гарант». Космические технологии проведения подобных мероприятий позволяют клиентам из разных регионов и городов России увидеть в режиме реального времени выступление авторитетного лектора (как правило, ведущего специалиста в своей области, руководителя органа государственной власти и управления), получить последнюю информацию по теме и задать вопрос.

«Правовая поддержка онлайн» - еще одна уникальная возможность для пользователей системы информационно-правового обеспечения «Гарант».

В работе каждого специалиста нередко возникают сложные ситуации, когда необходимо получить точный ответ на свой вопрос. В этом случае на помощь придут эксперты службы «Правового консалтинга» системы «Гарант». Пользователь справочной правовой системы «Гарант» непосредственно при работе с ней может задать вопрос и в кратчайшие сроки получить развернутый ответ в письменном виде. Услуга уникальна - в настоящее время в России не существует единой централизованной службы, предоставляющей письменные правовые консультации, интегрированные со справочной правовой системой.

Консультации предоставляются по темам, наиболее актуальным для практикующих специалистов: законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, налоговое законодательство, трудовое право и гражданское право, регулирующие отношения в сфере предпринимательской деятельности.

Клиент всегда может быть уверен в качестве оказываемых консультационных услуг. Эксперты службы «Правового консалтинга» являются высококвалифицированными специалистами в области налогообложения, бухгалтерского учета и права, они прошли обязательную аттестацию в компании «Гарант». Дополнительной гарантией качества является обязательная централизованная проверка каждой консультации, осуществляемая специальным звеном рецензентов в Москве. Консультации предоставляются максимально оперативно - сроки не превышают двух рабочих дней. Для удобства в ответах службы «Правового консалтинга» текст сопровождается списком правовых документов, на основе которых подготовлена консультация.

Обратившись в службу «Правового консалтинга», пользователь сэкономит время и оперативно получит письменную консультацию. Индивидуальный подход при оказании услуги, подкрепленный аргументированными комментариями, ссылками на нормативные акты и судебную практику, позволяет профессионально решать вопросы и избегать ошибок в работе.

1.3 Преимущества правовой системы «Гарант»

· Полная актуализация документов

Система «Гарант» исключает случайное использование устаревшей информации, обеспечивает полную защиту пользователя от нарушения законодательства и экономит его время.

Уникальная черта системы «Гарант»: Только в «Гаранте» все документы постоянно поддерживаются в действующей редакции. Производится полный анализ нововведений во всем законодательстве. Технология «Гарант» обеспечивает 100%-ую актуальность, то есть достоверность информации.

· Гипертекстовые ссылки

Пронизывают всю систему, отражая как явные, так и косвенные связи между документами (всего более 6 миллиона ссылок). Полный гипертекст - свободная навигация внутри справочной правовой системы (СПС) по всему массиву законодательства, которая позволяет быстро находить необходимый документ.

· Комментарии юристов

Вносимые в тексты документов разработчиками СПС комментарии разъясняют, как применять конкретную правовую норму, и облегчают работу с документами, содержащими противоречивые формулировки, предупреждают о возможности опечаток, то есть оберегают от ошибки.

· Похожие документы

Эта возможность позволяет мгновенно получить представление о том, как применялась одна и та же правовая норма при разрешении споров в суде, а также узнать мнение ведущих специалистов по схожему вопросу.

· Фильтры и сортировка списков документов

Возможность сортировать списки по дате издания, по юридической силе, по степени соответствия запросу и по дате последнего изменения. Устанавливать разнообразные фильтры - по принадлежности к информационному блоку, по территории действия. Возможность задать собственный параметр для фильтра и сохранить его.

· Базовый поиск

Уникальный вид поиска, позволяющий пользователю сформулировать свой запрос на обычном языке в одной строке, таким же образом, как в популярных поисковых «Интернет-системах».

· Поиск по классификатору

Выбирая нужный раздел на каждом уровне классификатора, постепенно сужается поисковое пространство. И на последнем уровне открывается подборка из списка документов, содержащих нужную информацию.

· Поиск по ситуации

Двухуровневый словарь ключевых понятий (Энциклопедия ситуаций) содержит свыше 100 000 подробных терминов. Результат поиска - список из нескольких документов, при открытии которых пользователь попадает на конкретные фрагменты соответствующие запросу.

· Настройка на любое количество мест

Одинаково свободно может работать с системой любое количество специалистов.

· Простота в освоении и использовании

Простота интерфейса и доступность позволяют любому специалисту овладеть работой с системой в считанные дни.

· На любом компьютере

Уникальность системы состоит в том, что она работает на любом компьютере. Систему «Гарант» можно получить на рабочем CD-ROM или DVD-ROM или вызвать специалиста для установки системы на жесткий диск собственного компьютера.

· Индивидуальный банк данных

Система «Гарант» построена таким образом, что можно самостоятельно собрать необходимую информацию. В «Гаранте» вся информация разделена на специализированные блоки по различным отраслям законодательства.

· Бесплатная демонстрация системы в офисе

Для того чтобы познакомиться с системой, достаточно позвонить по телефонам (343) 375-74-44 и 375-65-57 и заказать бесплатную демонстрацию. В любое удобное время специалист ознакомит со справочной правовой системой «Гарант».

· Установка и обучение

Обучают быстро находить необходимые документы и пользоваться всеми преимуществами системы «Гарант», что сэкономит время, силы и нервы. Одно из важных преимуществ технологии системы «Гарант» -

возможность составить персональный правовой информационный банк под индивидуальные потребности клиента.



2. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

2.1 Назначение и функции справочно-правовой системы «Консультант плюс»

«Консультант Плюс» распространяется с 1992 г. Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухгалтерском учете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

СПС позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них -- карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, то есть является сквозным.

Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы, такие как судебные решения, консультационные материалы, поэтому раздел «Законодательство» в «Консультант Плюс» считается главным разделом информационного массива.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс» имеется правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками.

Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа.

Основные поисковые задачи, решаемые с помощью справочно-правовой системы « Консультант Плюс»:

· Поиск документа, если известны его реквизиты;

· Поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

· Составление подборки документов;

· Поиск информации по конкретному правовому вопросу;

· Поиск справочной информации;

· Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

2.2 Преимущества справочно-правовой системы «Консультант плюс»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» - это первоклассный инструмент для решения профессиональных задач в области законодательства и права.

· Крупнейший информационный массив

Пользователь «Консультант Плюс» всегда находит любой необходимый документ!

Миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

· Оперативно и достоверно

Пользователь «Консультант Плюс» первым узнает обо всех изменениях законодательства!

Непрерывное и оперативное поступление новых документов в «Консультант Плюс» обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.

· Надежная технология

Пользователь «Консультант Плюс» уверен в бесперебойной работе системы!

Технология «Консультант Плюс» отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждается сертификатами совместимости с операционными системами Microsoft.

· Качественный сервис

Пользователь «Консультант Плюс» получает сервисную поддержку высочайшего уровня!

Сервис компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение любых вопросов, связанных с функционированием систем «Консультант Плюс».

· Система « Консультант Плюс» - верный выбор!

«Консультант Плюс» - удобная справочно-правовая система для каждого специалиста, работающего с законодательством.

«Консультант Плюс» - надежная система по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию.

«Консультант Плюс» - удобен и понятен, позволяет легко и быстро найти необходимый документ.

«Консультант Плюс» - глубоко продуман, тщательно реализован с учетом мнения пользователей.



3. Сравнение справочных правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

3.1 Хронология развития справочных правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

За последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой оборот - сегодня это уже не роскошь, а необходимое условие работы. И, пожалуй, никому уже не стоит объяснять, что справочные правовые системы - это легко, просто, доступно, современно и главное - надежно.

Система «Гарант» придумывает и внедряет инновационные возможности для эффективной работы с правовой информацией. Многие функции остаются уникальными и доступны только пользователям «Гаранта». Система стремительно развивается, день, за днем увеличивая свой отрыв от конкурентов (таблица 3.1).

Таблица 3.1 Хронология развития справочных правовых систем «Гарант» и «Консультант Плюс»

Год	Правовая система «Гарант»	«Консультант плюс»
1990	Год создания системы: Система «Гарант» была создана в 1990 году.	Система «Консультант плюс» появилась на 2 года позже - в 1992 году. Конкуренты отстают!
1990	Комментарии в тексте документа: Подготовлены профессиональными юристами и помогают получить нужную информацию без дополнительного поиска.	Комментарии в системе «Консультант плюс» появились только в 1995 году. До сих пор значительно уступают комментариям в системе «Гарант». Конкуренты отстают!
1990	Поиск документов по ситуации: Система «Гарант» позволяет находить ответы на любые вопросы, связанные с законодательством, даже если Вы не знаете, какие именно нормы права их регулируют.	Только в 2003 году, на 13 лет позже, «Консультант плюс» предложили аналогичный поиск, но со значительными ограничениями. Конкуренты отстают!
1992	Законодательство Российской Федерации на английском языке: Есть только в системе «Гарант». За качество текстов на английском языке, включаемых в систему, отвечают высокопрофессиональные переводчики и корректоры - носители языка.	Законодательство Российской Федерации на английском языке в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
1997	Интеллектуальные ссылки: Дают возможность перейти к документам, на которые законодатель ссылается, но не перечисляет их в тексте. При нажатии на такую ссылку система «Гарант» строит список документов или направляет на конкретный документ.	Интеллектуальные ссылки появились в системе «Консультант плюс» только в 2009 году, на 12 лет позже, и в значительно меньшем количестве. Конкуренты отстают!
2000	Показ графических изображений в тексте документа: Дает возможность видеть все иллюстрации, рисунки и схемы, которые сопровождают тот или иной документ.	Показ графических изображений в тексте документа появился в системе «Консультант плюс» только в 2002 году, с опозданием на 1,5 года. Конкуренты отстают!
2000	Бланки в форматах Word и Excel: В системе «Гарант» формы документов приводятся не только в исходном текстовом формате, но и в форматах Word и Excel, удобных для заполнения и получения качественной распечатки.	Бланки в форматах Word и Excel появились в системе «Консультант плюс» в 2002 году, через 1,5 года после бланков «Гаранта». Конкуренты отстают!
2002	Доступ из системы «Гарант» к копиям официальных публикаций: Позволяет прямо из текста перейти к графической копии официального документа. Распечатка графической копии официального документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.	Доступ из системы к копиям официальных публикаций в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2004	Машина времени: Работа с редакциями документов, которые действовали в заданный период времени. Чтобы перейти к ним в системе «Гарант», достаточно внести нужную дату в окно Машины времени.	Подобная функция появилась в системе «Консультант плюс» на 2 года позже, в 2006 году, в виде неполноценного аналога. Конкуренты отстают!
2005	Индивидуальная новостная лента ПРАЙМ: Ежедневно на электронный адрес приходит подборка документов, которые относятся к сфере деятельности. Краткие комментарии специалистов «Гаранта» помогут легко разобраться во всех новшествах.	Подобная возможность оперативного получения новостей в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2006	Правовой консалтинг: Эта услуга позволяет прямо в системе «Гарант» задать свой вопрос ведущим экспертам - высококвалифицированным специалистам в области бухгалтерского учета, налогообложения, гражданского и трудового права и получить на него индивидуальный письменный ответ.	Возможность воспользоваться такой услугой в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2007	Базовый поиск: Удобная и привычная поисковая строка в системе «Гарант», как в Интернете. Система понимает, даже если допускаете опечатки.	Похожий вариант поиска «Консультант плюс» предложили на 2 года позже, в 2009 году, в виде неполноценного аналога. Конкуренты отстают!
2007	Поиск похожих (близких по смыслу) документов: Функция в системе «Гарант», позволяющая мгновенно получить представление о том, как применялась одна и та же норма права при разрешении различных споров в суде, узнать мнение авторитетных специалистов по такому же, или похожему вопросу.	Поиск похожих документов в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2007	Мобильная версия Версия на CD появилась в «Гаранте» еще в 1993 году, а в 2007 году пользователи «Гаранта» получили мобильную версию системы на современном флеш-носителе.	Флеш-версия появилась у «Консультанта плюс» только в 2008 году. Конкуренты отстают!
2008	Словарь популярных поисковых запросов: Позволяет лучше сформулировать запрос и быстрее заполнить поисковую строку в системе «Гарант».	Подобный словарь появился в системе «Консультант плюс» на год позже, в конце 2009 года, в виде неполноценного аналога. Конкуренты отстают!
2009	Законодательство в схемах: Уникальная разработка «Гаранта», позволяющая мгновенно получить комплексное представление о правовом регулировании любого вопроса благодаря понятным схемам и современным интерактивным возможностям.	Законодательство в схемах в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2010	Удобное основное меню: Эргономичное функциональное меню в системе «Гарант» с передовым, как у поисковой веб-страницы, интерфейсом и мгновенным доступом к онлайн-сервисам.	Доступ к онлайн-сервисам в системе «Консультант плюс» до сих пор ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2010	Наглядное сравнение редакций: Система «Гарант» одновременно отображает на экране текущую и предыдущую редакции документа. Сразу видно то, что поменялось, - эти фрагменты выделяются в тексте.	Подобная возможность появилась в системе «Консультант плюс» спустя 5 месяцев, в виде неполноценного аналога. Конкуренты отстают!
2010	Новости онлайн: Прямо из системы «Гарант» можно перейти к важным новостям законодательства, обновляемым в режиме реального времени.	Новости онлайн в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЮТ. Конкуренты отстают!
2010	Совещание онлайн: Возможность обмениваться с коллегами мгновенными сообщениями прямо в системе «Гарант», пересылать ссылки и фрагменты текстов документов.	Совещание онлайн в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2010	ГАРАНТ ЭКСПЕРТ 2010 Новейшая разработка системы «Гарант» - версия ЭКСПЕРТ 2010 дает представление о том, какой должна быть современная, качественная и удобная правовая система.	У «Консультанта плюс» нет подобных технических инноваций и возможностей. Конкуренты отстают!
2010	Мобильный «Гарант» онлайн: Мобильный «Гарант» онлайн включает в себя комплект системы «Гарант» на флешке плюс доступ к новой интернет-версии системы «Гарант».	У «Консультанта плюс» нет подобных технических инноваций и возможностей. Конкуренты отстают!
2010	Интерактивная энциклопедия хозяйственных ситуаций: Каждая финансово-хозяйственная ситуация рассмотрена с различных сторон. Содержит типовые проводки, наглядные примеры, образцы форм документов, описания возможных рисков.	Интерактивная энциклопедия хозяйственных ситуаций в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2011	Интерактивная энциклопедия госзаказа: Уникальный инновационный продукт. Содержит пошаговые инструкции по проведению конкурса, аукциона, запроса котировок, электронных торгов. Эксклюзивные аналитические материалы от ФАС РФ и огромная подборка судебной практики по вопросам госзаказа. Предназначен и для заказчиков, и для поставщиков.	Интерактивная энциклопедия госзаказа в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!
2011	Расширенная интеграция с MS Office: Специальная панель «Гаранта» в текстовых редакторах Word, Open Office и в почте Outlook позволяет, не отрываясь от решения текущих задач, искать необходимые документы, открывать систему или отдельные ее разделы, а также ставить ссылки в своих письмах и текстах на материалы из «Гаранта».	В системе «Консультант плюс» интеграция с MS Office реализована с ограниченными возможностями. Конкуренты отстают!
2011	ГАРАНТ-Консалтинг: Уникальный комплекс правовой поддержки бизнеса. Обширная база готовых решений с полным правовым обоснованием плюс индивидуальные письменные консультации.	Возможность пользоваться такими услугами в системе «Консультант плюс» ОТСУТСТВУЕТ. Конкуренты отстают!

В системах «Гарант» и «Консультант Плюс» производится поиск по реквизитам, тематический поиск, контекстный поиск, поиск по ключевым словам.

Список документов в справочно-правовых системах (СПС) - прежде всего результат поиска. В СПС «Консультант Плюс» документы списка сгруппированы по информационным базам, они, в свою очередь, группированы по разделам. В СПС «Гарант» список имеет иерархическую структуру, так как на самом деле, на экране выводится лишь список ссылок на документы, а не сами документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС различна. Так, «Консультант Плюс» поддерживает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения. Система «Гарант» помимо двух последних поддерживает и сортировку по юридической силе.

Из вышеописанной СПС только «Гарант» не поддерживает сохранение в файл выделенного документа. Также эта система поддерживает возможность вставки комментариев пользователя.

Многооконный режим работы предусмотрен в системах «Консультант Плюс». Глубокой юридической обработке подвергаются документы, поступающие перед подключением в систему «Гарант». Анализируются нормативные акты в целом, выявляются прямые и косвенные связи между документами и правовыми нормами. В результате документы в СПС связаны перекрестными ссылками, не ограничивающимися случаями очевидных упоминаний одного документа в другом. Комментарии, вносимые в тексты документов юристами, подробно разъясняют, как применять данную правовую норму и значительно облегчают работу с документами, содержащими противоречивые формулировки.



Заключение

Информационно-правовое обеспечение «Гарант» - это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы «Гарант», который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями.

Сегодня «Гарант» - это целая система комплексного информационно-правового обеспечения. Система «Гарант» постоянно придумывает и вводит в систему полезные новшества для клиентов, например, интеллектуальные ссылки, поиск документов по ситуации, машина времени, поиск близких по смыслу документов, словарь популярных запросов, индивидуальная новостная лента по выбранной тематике и многое-многое другое. «Консультант Плюс» просто копирует их с опозданием на несколько лет.

...