Размещено на http://www.allbest.ru/

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, работодателю следует помнить о том, что порядок предоставления такого отпуска в течение первого года работы данного работника отличается от порядка предоставления отпуска в последующие годы. Об этих отличиях и поговорим в статье.

Прежде всего, отметим, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только работники, с которыми заключены трудовые договора, на что указывает пункт 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда, возмездного оказания услуг), права на отпуск не имеют.

Реализовать свое право на отпуск работники вправе при условии наличия необходимого стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В такой стаж включаются периоды, указанные в статье 121 ТК РФ.

Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, о чем сказано в статье 114 ТК РФ.

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков: основной и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

работающим по совместительству (статья 287 ТК РФ);

сезонным работникам (статья 295 ТК РФ);

лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (статья 291 ТК РФ);

надомникам (статья 310 ТК РФ).

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, однако некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. К данной категории лиц относятся, например, педагогические работники, которым предоставляется отпуск продолжительностью от 42 до 56 календарных дней. Об этом сказано в статье 334 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства Российской Федерации от 01.10.2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам".

Дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя. Из статьи 116 ТК РФ следует, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 ТК РФ);

работникам, имеющим особый характер работы (статья 118 ТК РФ);

работникам с ненормированным рабочим днем (статья 119 ТК РФ);

лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статья 321 ТК РФ, статья 14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях");

в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Кроме этого, дополнительные отпуска вправе самостоятельно устанавливать для своих работников и работодатели, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается, что следует из статьи 120 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (статья 115 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемые отпуска работникам ежегодно, на что указывает статья 122 ТК РФ. Заметим, что речь идет не о ежегодном календарном годе, а о рабочем, что косвенно подтверждают Письма Роструда от 24.12.2007 г. N 5277-6-1 и от 08.06.2007 г. N 1921-6. При этом под рабочим годом понимается период времени, начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа следующего года. Например, работник принят на работу 16.11.2012 г., соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16.11.2012 г. по 15.11.2013 г. Напомним, что рабочий год указывается в Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (работникам), в строке "За период работы". Причем границы рабочего года могут смещаться.

Напомним, что с 01.01.2013 г. организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно, с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России, которые до указанной даты применялись экономическими субъектами в обязательном порядке. Если организацией принято решение о применении унифицированных форм и это решение закреплено в установленном Законом N 402-ФЗ порядке, для документального оформления отпуска следует использовать форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и форму N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, лица, работающие у данного работодателя первый год, имеют право на отпуск, начиная с седьмого месяца работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии со статьей 121 ТК РФ не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Напомним, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Обратите внимание, что некоторым категориям работников до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если данные работники напишут соответствующее заявление. К указанной категории лиц относятся:

женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работники в возрасте до восемнадцати лет;

работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, к лицам, которым работодатель обязан по их заявлению предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, относятся:

мужья в период нахождения жен в отпуске по беременности и родам (абзац 4 статьи 123 ТК РФ);

совместители одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (абзац 1 статьи 286 ТК РФ);

граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (пункт 5 статьи 14 Закона Российской Федерации от 15.05.1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (далее - Закон РФ N 1244-1);

инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа:

граждан (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;

военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения;

граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации;

граждан, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие чернобыльской катастрофы, независимо от времени, прошедшего с момента трансплантации костного мозга, и времени развития у них в этой связи инвалидности;

граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 - 1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 - 1990 годах службу в зоне отчуждения (статья 15 Закона РФ N 1244-1);

супруги военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 г. N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры Ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона Российской Федерации от 15.01.1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов";

ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территории других государств и другие категории работников указанные в подпункте 17 пункта 1 статьи 14, подпункте 13 пункта 1 статьи 15, подпункте 11 пункта 1, подпункте 4 пункта 2, подпункте 3 пункта 3 статьи 16, пункте 9 статьи 17, подпункте 9 пункта 1 статьи 18, подпункте 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах".

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. При этом очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Отметим, что график отпусков может составляться по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением N 1. Напомним, что с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности работодателя и пожелания работников.

Обратите внимание, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, что следует из статьи 123 ТК РФ.

ежегодный оплачиваемый отпуск основной

Гарантии - это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (ч.1 ст.164 ТК РФ).

Среди юридических гарантий важное место занимает производство денежных выплат в предусмотренных законодательством случаях.

Гарантийные выплаты производятся взамен заработной платы за периоды, когда работник по уважительным причинам фактически не исполнял свои трудовые обязанности. Их целевое назначение - предотвратить возможные потери в заработке в связи с тем, что работник отвлекается от выполнения своих трудовых обязанностей. Размер гарантийных выплат определяется законодательством или решением общественного объединения (чаще всего речь идет о сохранении среднего заработка работника, иногда это часть заработка).

В зависимости от содержания прав и обязанностей, которые они обеспечивают, гарантийные выплаты можно классифицировать:

1. при исполнении государственных и общественных обязанностей: ч.1 ст.170 ТК - работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы, должности на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК и иными ФЗ эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

a. Государственные и общественные объединения, которые привлекли работки к исполнению обязанностей выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном ТК, другими ФЗ, иными НПА РФ, либо решением соответствующего общественного объединения (ч.2 ст.170 ТК). Например: члены избирательных комиссий: от 12.06.2002 "об основных гарантиях избирательных прав и права участия в референдуме граждан РФ".

ФЗ от 10.01.2003 "О выборах президента РФ".

ФЗ от 18 мая 2005 "О выборах депутатов ГД ФС РФ".

b. профсоюзным работникам ч.3 ст.374 ТК: условия и порядок оплаты определяются КД.

c. члены комиссий по трудовым спорам ч.2 сст.171 ТК сохраняется средний заработок.

d. лица, участвующие в коллективных переговорах ч.1 ст.39 ТК сохраняется средний заработок на срок определяемый соглашением сторон, но не более 3 месяцев

e. члены примирительной комиссии трудовые арбитры ч.1 ст.405 ТК сохраняется средний заработок не более 3 месяцев в течение года.

f. работникам на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы, освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы (ст.6 ФЗ "О военной обязанности и военной службе").

2. При осуществлении трудовых правомочий и обеспечения занятости:

a. при направлении в служебную командировку - (ст.167 ТК РФ).

b. за время вынужденного прогула при незаконном увольнении и переводе на другую работу (ст.394 ТК)

c. за время задержки исполнения решения суда о восстановлении работника на работе (ст.396 ТК)

d. за время незаконного отстранения (ст.234 ТК РФ)

e. за задержку выдачи трудовой книжки (ст.234 ТК РФ)

f. беременной женщине (ч.2 ст.254 ТК РФ)

g. при простое (ст.157 ТК)

h. спортсменам и тренерам (ч.2 ст.348.6 ТК)

i. выходное пособие (ст.84, 178, 296 ТК)

j. дополнительные компенсации при увольнении (ст.181, 279 ТК)

3. гарантийные выплаты, связанные с осуществлением права на образование, профессиональная подготовку:

a. гарантийные выплаты работникам, повышающие квалификацию с отрывом от работы.

b. гарантийные выплаты работникам при обучении без отрыва от работы (совмещающих работу с обучением) - гл.26 ТК РФ.

4. Обеспечивающие реализацию права на отдых, охрану труда и здоровья:

a. за время нахождения в ежегодном отпуске (с.114 ТК)

b. для работников, являющихся донорами (с.186 ТК)

c. за время проведения медицинского обследования, осмотра (С.185 ТК РФ).

Гарантийные доплаты работники получают в процессе своей трудовой деятельности, когда по ряду причин не могут в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности. Как и гарантийные выплаты они направлены на сохранение обычной заработной платы работника, но в отличии от гарантийных выплат, доплаты:

1) непосредственно связаны с выполняемой работником трудовой функции

2) если гарантийные выплаты производятся взамен з/п, то доплаты полностью з/п не заменяют, а суммируются с ней

Основные гарантийные доплаты производятся:

1. за время перерывов в работе

1. перерывов для обогревания и отдыха (ст.109 ТК)

2. за время перерывов для кормления ребенка (ст.258 ТК)

2. в связи с сокращением продолжительности рабочего времени

1. несовершеннолетним (ст.271 ТК)

2. работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173,174,176 ТК)

3. при переводах на другую работу

1. при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст.182 ТК)

2. при временном переводе по обстоятельствам экстраординарного характера (ст.72.2 ТК)

3. при переводе на другую работу беременных женщин и имеющих детей до 1,5 лет (ст.254 ТК)

Размещено на Allbest.ru