Защита персональных данных работника

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

Юридический факультет

Кафедра публичного права

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Трудовое право»

на тему: «Защита персональных данных работника»

Выполнила Сергеева Татьяна

Чебоксары 2015

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты персональных данных работника

1.1 Определение понятия персональных данных работника в Трудовом кодексе РФ

1.2 Состав и обработка персональных данных работника

2. Защита персональных данных работника

2.1 Понятие защиты персональных данных работника

2.2 Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных

Заключение

Список использованных источников

Введение

Сегодня, когда в организациях широко используются автоматизированные информационные системы и их технологии, информация о любом работнике, состоящем с работодателем в трудовых отношениях, может стать в той или иной мере открытой и привести к ущемлению или умалению прав и законных интересов работника, причинить ему материальный ущерб и моральный вред.

Актуальность этой проблемы постоянно увеличивается, так как внедряющиеся в практику обработки сведений новый информационные технологии позволяют собирать, обобщать и интерпретировать данные, накапливать их и передавать без ведома работника.

Это и другие возможные обстоятельства предопределили необходимость правового закрепления принципов, касающихся обработки персональных данных работников, положений о порядке их хранения и использования, о передаче персональных данных, о правах работников по их защите, об ответственности лиц за выполнение требований правовых норм, регулирующих указанные вопросы.

Целью данной работы является изучение защиты персональных данных работника.

В работе определены следующие задачи:

1.Рассмотреть теоретические аспекты персональных данных работника;

2. Изучить защиту персональных данных работника.

Структура данной работы обусловлена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав, последовательно раскрывающих тему работы и заключения.

1. Теоретические аспекты персональных данных работника

1.1 Определение понятия персональных данных работника в Трудовом кодексе РФ

Статья 85 Трудового кодекса РФ определяет персональные данные работника как информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника.

Это определение справедливо подвергается критике по причине неопределенности. При анализе нормы Трудового кодекса РФ ученые указывают, что «любая информация о конкретном работнике может быть связана с трудовыми отношениями», поэтому данная формулировка «позволяет относить практически любую запрашиваемую работодателем информацию о работнике к персональным данным».

Ряд авторов, предлагая собственное определение персональных данных работников, обращается к родовой категории - персональным данным как к сведениям о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющим идентифицировать его личность. Это законодательное определение легло в основу дефиниции персональных данных в проекте Федерального закона «Об информации персонального характера»: зафиксированная на материальном носителе информация о конкретном человеке, отождествленная с конкретным человеком или которая может быть отождествлена с конкретным человеком, позволяющая идентифицировать этого человека прямо или косвенно, в частности посредством ссылки на идентификационный номер, на один или несколько факторов, специфичных для его физической, психологической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности. С этой позиции под персональными данными работника понимаются сведения о фактах, событиях и иных обстоятельствах жизни и деятельности работника, посредством которых можно идентифицировать его личность.

Соотнесение содержания персональных данных работника с целями их формирования позволяет внести ясность в понимание сути и практической ценности этой категории.

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества. Анализ данных положений позволяет говорить о том, что они сводятся к достижению единой задачи трудового законодательства - созданию необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений.

Анализ данных положений позволяет говорить о том, что они сводятся к достижению единой задачи трудового законодательства - созданию необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений.

На основании изложенного представляется возможным дать следующее определение персональных данных работника. Персональные данные работника - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни наемного работника, предоставляемые им работодателю с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля за количеством и качеством выполняемой работы, обеспечения сохранности средств производства и другого имущества участников совместного труда.

1.2 Состав и обработка персональных данных работника

Всю информацию о работнике, которая может потребоваться работодателю в связи с трудовыми отношениями, можно поделить на группы, которые представлены в таблице1.

Таблица1. Состав персональных данных

Однако, в ст. 65 ТК РФ в перечне документов, которые должны быть представлены работником при поступлении на работу, отсутствуют такие, как анкета, автобиография, а значит, по общему правилу работодатель не может требовать их представления. В качестве обязательных эти документы установлены только для некоторых категорий работников. Поэтому при определении состава персональных данных следует учитывать положения действующего законодательства относительно запрашиваемых и накапливаемых документов и сведений.

Для выполнения всех требований законодательства работодатель должен соблюдать ряд условий обработки персональных данных. В соответствии со ст. 19 ФЗ «О персональных данных» требования к защите персональной информации считаются обязательными: при обработке персональных данных работодатель обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Статья 85 ТК РФ определяет обработку персональных данных работника как получение, хранение, комбинирование, передачу или любое другое их использование. Иными словами, обработка включает в себя любые действия и операции с такими данными, например систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение. Законом закреплены следующие принципы обработки персональных данных:

1. Законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестность.

2. Соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе таких данных, а также полномочиям оператора.

3. Соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов их обработки целям обработки персональных данных.

4. Достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

5. Недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

персональный работник защита право

2. Защита персональных данных работника

2.1 Понятие защиты персональных данных работника

Основополагающие нормы, регулирующие отношения по поводу защиты персональных данных, содержатся в Федеральном законе «О персональных данных».

В соответствии с п. 1 ст. 3 этого Закона персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Защиту персональных данных работника можно рассматривать в нескольких аспектах.

Во-первых, это гарантии, закрепленные в трудовом праве, которое представляет собой совокупность норм, регулирующих отношения по поводу персональных данных работника.

Во-вторых, это система мероприятий организационно-правового характера, направленных на реализацию законодательных положений и выражающих политику работодателя в данной сфере. В-третьих, это обеспечение субъективного права работника на защиту своих персональных данных.

Свое право на защиту персональных данных работники могут реализовать путем свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника; путем определения своих представителей для защиты своих персональных данных; путем получения полной информации о персональных данных и их обработке; путем предъявления к работодателю требования об исключении или исправлении неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательных требований; путем обжалования в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных работника и др. (ст. 89 ТК РФ).

2.2 Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных

Мерой защиты персональных данных является обязательство должностных лиц организации о неразглашении персональных данных. А работник в свою очередь обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

Работник имеет право на:

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований;

- доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.

Учет, хранение и передача персональных данных работника.

Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами "Для внутреннего пользования".

Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в "Журнал учета личных дел". Журнал содержит следующие графы:

- порядковый номер личного дела;

- фамилия, имя, отчество сотрудника;

- дата постановки дела на учет;

- дата снятия дела с учета.

В бухгалтерии хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время. Для этого используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в порядке согласно их номерам либо в алфавитном порядке.

После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.

Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся а архиве организации в алфавитном порядке.

Мерой защиты персональных данных является и обязательство должностных лиц организации о неразглашении персональных данных. Содержание такого согласия установлено статьей 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ: «Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных».

Довольно часто от работника требуют сообщить исчерпывающую информацию о его семейном положении и ближайших родственниках, о жилищных условиях, состоянии здоровья, о фактах привлечения к уголовной ответственности, о наличии постоянной регистрации по месту жительства и многое другое. Но такого рода информация никаким образом не относится к трудовой деятельности работника. Наоборот, тем самым работодатель переходит тонкую грань, отделяющую персональные данные от сведений, составляющих тайну частной жизни, личную или семейную тайну гражданина.

Заключение

Таким образом, проанализировав ситуацию по поводу исследования трудовых отношений в сфере защиты персональных данных работника, можно сделать следующие выводы:

1. Персональные данные работника - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни наемного работника, предоставляемые им работодателю с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля за количеством и качеством выполняемой работы, обеспечения сохранности средств производства и другого имущества участников совместного труда.

2. Защиту персональных данных работника можно рассматривать в нескольких аспектах. Во-первых, это гарантии, закрепленные в трудовом праве, которое представляет собой совокупность норм, регулирующих отношения по поводу персональных данных работника. Во-вторых, это система мероприятий организационно-правового характера, направленных на реализацию законодательных положений и выражающих политику работодателя в данной сфере. В-третьих, это обеспечение субъективного права работника на защиту своих персональных данных.

3. Свое право на защиту персональных данных работники могут реализовать путем свободного бесплатного доступа к своим персональным данным.

Список использованных источников

1.О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152 - ФЗ// Российская газ. - 2006. - 08.01.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 02.11.2013) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994. - № 32. - Ст. 85

3.Анисимов А. Н. Правовая защита персональных данных работника // Трудовое право. -2003. - № 9. - С. 31.

4. Зайцева О. Б. Персональные данные работника и их передача работодателю в связи с трудовыми отношениями // Трудовое право. - 2003. - № 7. - С. 17.

5. Миронов В. И. Трудовое право - М.: Право. - 2008. - С.67.

Размещено на Allbest.ru