Сервисные возможности справочной правовой системы "Гарант"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ)

Институт экономики, управления и права

Факультет: Юридический

Контрольная работа

Но предмету «Информационные технологии в юридической деятельности»

На тему: «Сервисные возможности справочной правовой системы «Гарант»»

Выполнила: студентка 2-го курса

Чеснокова Наталья Олеговна

Руководитель: к. ю.н., доцент

Милохова Анна Владимировна

Москва 2014

Введение

Обязательными предпосылками построения правового государства, формирования передовой социально ориентированной экономики, создания демократической и эффективной системы управления делами страны, подъема нации, образования и культуры является информационный потенциал, отвечающий самым строгим меркам научно-технического прогресса. Высокие интеллектуальные технологии в сфере информатизации превращаются в сильный фактор, активно влияющий на развитие человечества. Надлежащее состояние информационного дела повышает уровень правовой защищенности человека, а новые технологии способствуют расширению прямых и обратных связей между государством и гражданским обществом.

Обеспечение юристов актуальной, полной и достоверной законодательной информацией, сведениями об изменениях и дополнениях, вносимых в нормативно-правовые документы, является одной из первоочередных задач. Сложность ее решения состоит хотя бы в том, что ежедневно только органами высшей государственной власти России принимается в среднем несколько десятков нормативных актов. Если учесть, что для эффективной работы часто требуется наличие нормативных актов, принимаемых субъектами РФ, а также ведомственных документов, то трудности и, вместе с тем, необходимость решения возникающих проблем становятся очевидными.

Традиционные методы получения информации, такие как использование периодических печатных изданий или других печатных источников, не в состоянии адекватно решить поставленную задачу. Практика показала, что наиболее полное и последовательное решение как указанных выше вопросов, так и ряда других, находится на пути внедрения компьютерных справочных правовых систем (СПС).

В настоящий момент в России работают более десяти фирм, разрабатывающих программное обеспечение СПС, ведущих компьютерные нормативно-правовые информационные базы и оказывающих услуги по информационному обеспечению с использованием современных компьютерных технологий.

Ряд СПС был создан в сотрудничестве с государственными учреждениями, для обеспечения их нужд и с использованием государственных вложений. К ним относятся: СПС Научного центра правовой информации при Минюсте РФ «Эталон», СПС республиканских и региональных органов законодательной и исполнительной власти и так далее.

Но широкое признание пользователей получили коммерческие справочные правовые системы, такие как «КонсультантПлюс» (АО «Консультант Плюс»), «Гарант» (НПП «Гарант-сервис»), «Кодекс» (ГП «Центр компьютерных разработок» Санкт-Петербург), «Юсис» (Юридическое агентство «Intralex»). Фирмы-разработчики таких систем уделяли основное внимание, во-первых, разработке и совершенствованию программных технологий и возможностей оболочек и, во-вторых, развитию сервисных центров поддержки СПС.

Работа со справочными правовыми системами стала нормой для специалистов различных уровней.

1. Сервисные возможности СПС «Гарант»

Основная задача справочных правовых систем (СПС) - донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Эта задача и определяет выбор в качестве средства разработки программного обеспечения СУБД (систем управления базами данных).

Вместе с тем, между существующими правовыми системами существует много отличий, связанных с разными подходами к построению баз и принципам их пополнения. Существует множество параметров, по которым можно сравнивать и оценивать справочные системы. К ним относятся: справочный правовой гарант информационный

1) объем информационного банка;

2) формирование пользовательской базы;

3) скорость поиска документов по базе;

4) актуальность информации и оперативность поступления документов;

5) степень аутентичности документов оригиналу;

6) юридическая обработка документов;

7) возможность удаленного доступа к базе посредством телекоммуникационных линий.

В правовых системах, помимо баз нормативных документов, представлены так называемые тематические пакеты. Они содержат материалы по различным отраслям права, словари, электронные версии различных печатных изданий, консультации специалистов. Многие фирмы, распространяющие подобные системы, предлагают пользователям различные услуги, включающие поиск и распечатку документов по индивидуальным заказам.

В современной России законотворческая активность настолько велика, что за месяц принимается до 1000 документов, которые суммарно вносят еще несколько тысяч изменений. Чтобы не оказаться в плену устаревшей информации, не совершить дорогостоящих ошибок, необходимо иметь надежный инструмент для решения правовых вопросов. Таким инструментом для многих тысяч специалистов в России и за рубежом стала справочная правовая система «Гарант» для персональных компьютеров.

Система «Гарант» предназначена для изучения законодательства и работы с нормативными документами. Она полностью решает проблемы информационно-правого обеспечения - как государственных структур, так и предприятий любого профиля.

Система «Гарант» была создана в 1990 г. коллективом выпускников МГУ им. М.В. Ломоносова на основе уникальной технологии, удачно сочетающей юридическую обработку документов и возможности гипертекстовой среды. Комплексная юридическая информация позволяет получить целостную картину правового регулирования интересующего вопроса, а оптимальная (гипертекстовая) структура представления информации, мощные средства альтернативного поиска, многочисленные сервисные функции облегчают работу с документами.

Нормативные акты СПС «Гарант» постоянно поддерживаются в последней действующей редакции и всегда готовы к применению. Кроме текстов документов базы «Гарант» содержат юридические комментарии, встроенные справки о дате и месте опубликования документа и комплекс перекрестных ссылок, показывающих место данного документа в системе права. Нормативные акты поступают в СПС «Гарант» непосредственно из Администрации Президента, Минфина, Минэкономики, Центрального банка Российской Федерации и еще 152 органов власти и управления. Официально принятые изменения вносятся в тексты СПС «Гарант» сразу после утверждения. Полное обновление информационного банка производится еженедельно.

В «Гаранте» документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации -- выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легкодоступны последние документы, поступившие в систему, -- к ним можно попасть, нажав на кнопку «Новые документы» стартового окна системы.

Информационный банк данных системы «Гарант» построен по модульному принципу и включает в себя 25 специализированных блоков по всем разделам российского законодательства и 40 блоков по законодательству субъектов РФ. Система «Гарант» позволяет одновременно работать с несколькими комплексами информационных блоков.

В основном меню системы «Гарант» представлены все основные возможности системы. Из него можно перейти к правовой и экономической информации, воспользоваться различными видами поиска, получить обновление информационного банка, а также обратиться к справочной информации. Основное меню разбито на четыре блока:

Блок «Правовая информация»: в этом блоке представлены пять видов правовой информации (нормативные акты, документы арбитражной практики, международные соглашения, консультационные материалы и проекты законов), причем доступ осуществляется к тематическому рубрикатору (классификатору) по отраслям права.

Блок «Экономическая информация»: этот блок содержит новости законодательства, бизнес-справки. Также можно перейти к Календарю бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет.

Блок «Поиск»: быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:

- по реквизитам - для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса;

- по ситуации - особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах;

- по источнику опубликования - если известны печатный первоисточник и дата опубликования нужного аналитического материала, то данный вид поиска позволит Вам быстро отыскать его среди консультационных и аналитических материалов системы;

- по толковому словарю - поиск толкований терминов в толковом словаре.

Блок «Обновление»: разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнать о произошедших в законодательстве изменениях.

Также предлагаются дополнительные блоки:

Новые документы: можно ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных блоков, входящих в комплект пользователя.

«Горячая» информация: в этом разделе можно узнать о наиболее важных документах и изменениях в законодательстве, принятых в последнее время, а также получить сведения об информационных услугах, предоставляемых пользователям системы «Гарант».

Информация о комплекте: можно просмотреть информацию об установленных блоках, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

Получить обновление: данный раздел предназначен для специалистов по установке и сопровождению СПС «Гарант».

В этом году компания вышла на рынок с новым продуктом -- системой ГАРАНТ Платформа F1. По словам разработчиков, ряд новых возможностей и преимуществ Платформы F1 расширяет функциональность этой системы и существенно облегчает работу пользователей. Например, функция «Машина времени» дает возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени. А функция «Постановка документов на контроль» автоматически отслеживает и предупреждает пользователя об изменениях в важных для него документах. В Платформе F1 пользователь может сопровождать текст документа собственными комментариями, причем в них можно проставлять гипертекстовые ссылки на другие документы информационного банка.

Заключение

Известно, что владея информацией - мы владеем миром. Не безосновательная аксиома, доказанная временем. Информация всегда играла чрезвычайно важную роль в жизни человека. В наши дни доступ к всемирной паутине - интернету (кладези информации) способствует качественно улучшать профессиональные навыки каждого специалиста, работающего в той или иной сфере.

До появления СПС, всем заинтересованным в СПС лицам, приходилось много тратить времени на техническую работу - поиск документов, подготовку тематических подборок правовых актов, других источников информации. Сегодня, с появлением СПС, можно гораздо быстрее и эффективнее решить такую информационно-правовую проблему.

Это стало возможным благодаря глубокой качественной юридической обработке, которая является основной характеристикой любой СПС. Эта необъятная работа, проведенная специалистами-разработчиками, которую ни один юрист выполнить не сможет. (тематическая классификация документов, поиск по ключевым словам, установление и отражение всех взаимосвязей документов).

Рассмотренная в работе правовая система «Гарант» позволяет не только быстро найти необходимую правовую информацию, но и сразу же автоматически получить представление о всей системе нормативных актов, касающихся данного вопроса и благодаря своим мощным технологическим возможностям, большого ряда оригинальных разработок, и постоянного их внедрения, справочно-правовая система «Гарант» по праву занимает лидирующее положение на рынке правовых информационных систем в России.

Список источников и литературы

1. Сайт «polkaknig@narod.ru» - [Электронный ресурс] / Режим доступа http://www.pravo.vuzlib.org/book_z1436_page_11.html- свободный.

2. Бесплатный хостинг uCoz - [Электронный ресурс] / Правовая информатика. Режим доступа http://kubgu2011.narod.ru/index/0-5 - свободный.

3. СПС Гарант - [Электронный ресурс] / Понятие и структура правовой информации. Режим доступа http://www.garant.ru/ - свободный.

Размещено на Allbest.ru