Актуальность темы заключается в том, что правовой аудит просто необходим для правильного и четкого соблюдения правил трудовых отношений в организациях. Тенденции последних лет свидетельствует об усилении активности контролирующих органов по проведению проверок работодателей на предмет соблюдения трудового законодательства и требований охраны труда [7, с.416].

Правовой аудит трудовых отношений - феномен для России не новый, но весьма актуальный и необходимый в системе правового регулирования трудовых отношений экономического субъекта. Правовой аудит трудовых отношений позволяет выявить направления повышения эффективности использования трудового потенциала и регулирования социально-трудовых отношений [1, с.58]. Правовой аудит трудовых отношений - комплексная проверка деятельности экономического субъекта в сфере труда и трудовых отношений, установление соответствия применяемых экономическим субъектом форм и методов организации трудовой деятельности и трудовых отношений законодательным и нормативным актам, действующим в Российской Федерации, а также выработка на основании результатов проверок рекомендаций по исправлению выявленных нарушений, а также предложений, направленных на оптимизации организацию трудовой деятельности и трудовых отношений, осуществляемых экономическим субъектом [2, с.73]

Основными нормативными документами, регулирующими трудовые отношения с работниками являются Трудовой кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Приступая к проверке, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ [8, с.266].

правовой аудит трудовой контроль

Таким образом, целью правового аудита трудовых отношений является проверка законности соблюдения норм трудового законодательства действующих на аудируемом предприятии трудовых отношений с персоналом; оценка документационного обеспечения трудовых отношений.

В качестве основных этапов правового аудита трудовых отношений выделяют:

проверка правил внутреннего трудового распорядка в организации;

проверка соответствия норм труда в локальных правовых актах, которые регулируют социально-трудовые отношения в организации (положение об оплате труда; коллективный договор) [5, с.2742];

проверка штатного расписания организации;

проверка документов по материальной ответственности работников;

проверка документов по дисциплинарной ответственности;

проверка трудовых договоров на предмет соответствия каждого пункта действующему законодательству;

проверка соблюдения порядка ведения и хранения трудовых книжек работников;

проверка правильности учета рабочего времени каждого работника организации;

проверка должностных инструкций;

проверка документов по учету личного состава;

арифметическая проверка начисленной заработной платы (сдельщикам, повременщикам и т.д.);

проверка удержаний из заработной платы работников (НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и т.д.);

проверка начислений и уплаты страховых взносов на заработную плату работников; проверка ведения аналитического учета по каждому работнику.

Аудитор начинает правовой аудит трудовых отношений с изучения и исследования результатов деятельности организации, чтобы с помощью справочных материалов и нормативных документов обнаружить отклонения от норм и стандартов трудового законодательства. Особое внимание при этом уделяется финансовым и бухгалтерским документам, данным аналитического и синтетического учета, а также расходам на содержание персонала [6, 997]. Выполненное исследование позволяет обнаружить отклонения от норм и стандартов, выявить сильные и слабые стороны организации, выявить как настоящие, так и будущие проблемы (риски), провести анализ причин их возникновения, предложить аэрируемому лицу рекомендации для последующих действий.

Для ознакомления с клиентом, разработки плана и программы аудиторской проверки трудовых отношений аудитор сначала проводит предварительное анкетирование или опрос сотрудников. Значительный объем информации дает изучение социального баланса организации и ее планов социального развития.

Анализ социального баланса помогает получить следующие сведения: структура и характеристика работающих в организации (уровень квалификации работников, стаж работы, возрастные группы); условия труда и состояние техники безопасности (риск производственного травматизма, профессиональные заболевания, организация и содержание работы, физические условия труда, продолжительность и планирование рабочего времени); характеристика поведения работников, которое в сопоставлении со структурными характеристиками населения и условиями жизни в регионе составляет важный элемент диагностики и идентификации социальных проблем.

На основе предварительного анкетирования и изучения социального баланса готовится программа проверки, ориентированная на конкретную организацию, выбираются значимые вопросы, вокруг которых концентрируется дальнейшая работа. Аудитор на основе изучения социального баланса проверяет значимые вопросы, вокруг которых концентрируется дальнейшая работа [4, с.39].

На этапе сбора аудиторских доказательств аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию - проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов: трудовой договор; личная карта сотрудника; трудовая книжка; документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.); и т.п. В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при: увольнении из организации; переводе на другую должность; соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.) Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты [3, с.22].

Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.

Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.

Выполнение всех аудиторских процедур в ходе аудиторской проверки трудовых отношений позволяет выявить существующие нарушения в области регулирования трудовых отношений (задержек по выплате заработной платы, нарушения условий труда, режимов труда и отдыха, отсутствие трудового договора и т.д.), что позволит предотвратить возникновение спровоцированных этими нарушениями трудовых конфликтов и принять своевременные меры по их предотвращению.

Своевременное исправление выявленных нарушений, воплощение в деятельность хозяйствующего субъекта рекомендаций аудитора позволит предотвратить зарождение трудового конфликта и его последствий, что в конечном итоге повысит эффективность деятельности хозяйствующего субъекта [8, с.271].

По результатам проведенного правового аудита трудовых отношений в рамках оказания услуг экономическому субъекту предоставляется заключение с подробным описанием выявленных в ходе проверки нарушений трудового законодательства, связанными с выявленными нарушениями рисками, практических рекомендаций по их устранению. На сегодняшний день административный штраф за нарушение трудового законодательства и государственных нормативных требований охраны труда составляет для должностных лиц - до тридцати тысяч рублей, для юридических лиц - до ста пятидесяти тысяч рублей (ст.5.27.1 КоАП РФ). Как показывает опыт, расходы на аудиторские услуги оказываются всегда меньше, чем штрафные санкции по результатам проверок, проводимых Государственной инспекцией труда и другими контролирующими органами.

В целом правильно поставленный и выполненный правовой аудит трудовых отношений позволяет повысить прибыльность организации за счет выявления ее резервов внутрифирменных социально-трудовых отношений.

Список использованных источников