Сохранность архивных документов в суде

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив - это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017)

// Парламентская газета. - № 201. - 27.10.2004.

Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий. Такими особенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях.

Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Дифференцированный подход предполагает выделение из общего объема хранящихся в архиве документов, так называемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов. Основой для приоритетного выделения являются два критерия: ценность документов и признаки физического состояния, угрожающего их сохранности (низкая потенциальная долговечность).

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются:

- строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов;

- созданием оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива;

- применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов.

Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов в чрезвычайных ситуациях. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, защита от окружающих факторов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях судебной системы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и характеристику архивных документов.

2. Раскрыть порядок хранения, учета и доступа к архивным документам.

3. Исследовать методику сохранности документов в чрезвычайных ситуациях.

Поставленные цели и задачи определили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.



ГЛАВА 1. АРХИВНОЕ ДЕЛО В СУДЕ

1.1 Понятие и характеристика архивного дела в суде

Архивное дело в Российской Федерации -- деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (ст. 3 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации») Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017) // Российская газета. - № 201. - 27.10.2004.. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранении, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации. Источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами выступают и суды судебной системы РФ. Архивное дело в судах судебной системы Российской Федерации -- судебная деятельность обеспечительного характера, осуществляемая работниками аппаратов судов под руководством судей, которая направлена на комплектование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в ходе осуществления судопроизводства и судебного делопроизводства.

Сущность и задачи архивного дела в судах России. Из этого определения следует, что архивное дело в суде:

1) это один из видов судебной деятельности. По своему предназначению эта деятельность носит обеспечительный характер. Она призвана удовлетворить потребности судебных органов, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и иных субъектов, чья деятельность тем или иным образом связана с архивными делами, в информации, содержащейся в архивных документах; 2) эта деятельность осуществляется специалистами (главным специалистом, старшим специалистом 1 разряда и т.д.) аппаратов судов, обеспечивающими деятельность архива суда под руководством председателя соответствующего суда;

3) эта деятельность -- совокупность действий, направленных на организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Согласно российской практике делопроизводства архивное хранение документов является самостоятельным процессом, не относящимся к документообороту. Однако практически любой орган власти осуществляет архивное хранения собственных документов, то есть законодательной базой, на которой основывается весь процесс организации архивного хранения документов, является федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017) // Российская газета. - № 237. - 27.10.2004. пришедший на смену Основам законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1 Основы законодательства РФ от 07.07.1993 N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" // Ведомость СНД и ВС РФ. - 19.08.1993. - №33. ст.1311 и Постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 «О порядке введения в действие основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах».

Новая редакция Федерального закона «Об архивном деле в РФ», состоящего из девяти глав, была опубликована 27 октября 2004 г. и вступила в силу с момента опубликования. Позднее, 4 декабря 2006 г. в документ были внесены некоторые изменения.

Таким образом, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017) // Российская газета. - № 237. - 27.10.2004. определяет весь порядок организации архивного хранения документов. Ключевым моментом в его реализации является разработка, принятие и внедрение подзаконных нормативных правовых актов, и в первую очередь единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них не только сконцентрированы действующие нормативы и методики по всем основным направлениям архивной работы, но и отражены накопленные архивистами опыт и достижения современных технологий.

По закону право постоянного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации имеют в стране не только государственные и муниципальные архивы, организации Российской академии наук, но и государственные и муниципальные библиотеки и музеи.

1.2 Контроль и управление архивными документами

Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015г. №526 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» (ред. 7.09.2015) // Официальный интернет-портал правовой информации.- 10.09.2015. архив проводит проверки состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Организация проверок должна входить составной частью в годовой план работы архива. В целях осуществления качественного анализа состояния и контроля за работой с документами архивом ведется карточка учета работы с организацией.

Руководители организации или структурного подразделения должны быть заранее поставлены в известность о проведении проверки.

По итогам каждой проверки составляется справка или докладная записка на имя руководителя организации, в которой отражается существующее положение и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

С выводами проверки должны быть ознакомлены непосредственные исполнители и руководители соответствующего структурного подразделения.

Центральный архив федерального органа власти и органа власти субъекта Российской Федерации, центральный отраслевой архив, отраслевой архив органа управления субъекта Российской Федерации в соответствии с положениями о них осуществляют контроль за состоянием архивов и организацией документов в делопроизводстве подведомственных организаций.

Под управлением архивом понимается организация деятельности по выполнению его работниками задач и функций архива. Управление архивом осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации и ее субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативных документов.

Основными нормативными документами по организации деятельности архива являются устав (положение) архива, положения о его структурных подразделениях, структура и штатное расписание архива, смета расходов, должностные инструкции работников.

Устав (положение) архива разрабатывается на основе примерного устава (положения) архива, утвержденного Федеральной архивной службой России. В уставе (положении) определяются задачи, функции, права и организация деятельности архива, состав (профиль) хранящихся в нем документов. Устав (положение) архива утверждается вышестоящим органом управления архивным делом.

Структура архива разрабатывается с учетом условий и особенностей работы архива на основе примерной структуры архива, утвержденной Федеральной архивной службой России. В архивах, не имеющих структуры, могут создаваться группы работников по направлениям деятельности.

Планирование и отчетность архива

Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива.

Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на основе анализа результатов деятельности, с учетом федеральных и региональных программ (планов) развития архивного дела, рекомендаций Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

План работы архива составляется на год. В соответствии с федеральными, региональными программами (планами) развития архивного дела, а также по собственной инициативе могут разрабатываться перспективные программы (планы) работы архива и/или развития отдельных направлений его деятельности.

1.3 Хранение, учет и доступ к архивным документам

Согласно Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015г. №526 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» (ред. 7.09.2015) // Официальный интернет-портал правовой информации.- 10.09.2015. существует несколько основных режимов, в соответствии с которыми необходимо хранить полученные в архив документы. Рассмотрим некоторые из них:

1. Световой режим. В данном случае в архивном помещении, необходимо правильно расположить освещение. Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

· Документы не должны попадать под прямой солнечный свет;

· Желательно, чтобы окна были расположены на северной стороне здания;

· Можно в помещении создавать искусственный свет, используя лампы накаливания либо другие лампы, которые закрыты специальными плафонами с гладкой поверхностью;

· По возможности изолировать помещение от дневного света.

2. Температурно-влажностный режим. В любом архивном помещении температура, а также влажность имеет очень большое значение при хранении документов. Резкое изменение температуры внутри помещения может пагубно влиять на бумагу. Следует постоянно контролировать данные показатели около 2 раза в неделю с помощью специальных приборов. Для того чтобы контролировать температуру, можно установить кондиционер.

3. Санитарно-гигиенический режим. В архивном помещении необходимо постоянно поддерживать чистоту. Важно не допустить появление грызунов плесени, а также грибка. Основные правила:

· Обеспечить герметичность хранилища;

· Один раз в год убирать всю пыль, которая образовалась на полках;

· Периодически проводить влажную уборку внутри помещения;

· Проветривать помещение.

4. Охранный режим. Помещение, в котором хранятся архивные документы обязательно нужно защищать, обеспечивая им безопасность.

Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

В России осуществляется централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ в масштабе всей страны, основанный на наличии в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

Держатели документов государственной части Архивного фонда РФ несут ответственность за полноту, достоверность, соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов, находящихся в государственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Росархива.

Современные правила государственного централизованного учета базируются на Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденного 11.30.1997 Росархивом. Регламент установил требования о порядке и сроках представления учетных сведений учреждений системы Росархива и организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, а также негосударственных организаций, хранящих документы Архивного фонда РФ. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ от 1.30.1997.

Согласно, Федеральному закону от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями) (ред. от 28.12.2017) // Российская газета. - № 237. - 27.10.2004. пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.

Условия доступа к архивным документам, находящимся в частной собственности, за исключением архивных документов, доступ к которым регламентируется законодательством Российской Федерации, устанавливаются собственником или владельцем архивных документов.



ГЛАВА 2. АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В УСЛОВИЯХ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

2.1 Понятие и виды чрезвычайных ситуаций

Чрезвычайная ситуация (ЧС) - это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

К чрезвычайным ситуациям относятся обстоятельства, при которых невозможно выполнение архивом в полном объеме возложенных на него задач в соответствии с требованиями настоящих Правил и других нормативных правовых актов, создается угроза жизни и здоровью людей, сохранности архивных документов архива.

К чрезвычайным ситуациям относятся:

· объявление степеней готовности гражданской обороны;

· введение в действие планов гражданской обороны;

· объявление в государстве (регионе, городе) режима чрезвычайного положения;

· пожар, техногенные катастрофы и стихийные бедствия, повлиявшие на жизнедеятельность архива;

· исчезновение или порча архивных документов, хищение или порча имущества в результате проникновения в архив посторонних людей или других противоправных действий;

· аварии систем жизнеобеспечения архива, а также здания архива;

· снятие охраны архива;

· другие обстоятельства, вынуждающие руководство архива принять решение об изменении режима работы архива или приостановлении его деятельности.

2.2 Сохранность документов в чрезвычайных ситуациях и их защита

1.Обязанности архива по защите персонала, посетителей и архивного объекта от чрезвычайных ситуаций

· Основными обязанностями архива по защите персонала, посетителей и архивного объекта является:

· Планирование и осуществление необходимых мер в области защиты персонала, посетителей и архива от чрезвычайных ситуаций.

· Планирование и проведение мероприятий по повышению устойчивости функционирования архива.

· Обеспечение создания, подготовки и поддержания в готовности сил и средств по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обучение работников архива способам защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях.

· Поддержание в постоянной готовности систем связи.

· Предоставление в установленном порядке информации в области защиты персонала, посетителей и работников архива от чрезвычайных ситуаций, а также оповещение руководства Администрации и работников архива об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.Принятие решения о наступлении чрезвычайных ситуаций.

· При наступлении чрезвычайных обстоятельств руководитель архива немедленно (по телефону или лично) сообщает об этом руководству Администрации района и уполномоченного органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

· Решение о наступлении чрезвычайных ситуаций на архивном объекте принимается главой района по согласованию с руководством уполномоченного органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. Переход на работу в режиме чрезвычайных ситуаций оформляется распоряжением главы района. В случае необходимости приостановить деятельность архива при наступлении чрезвычайных обстоятельств, глава района издает распоряжение, в соответствии с которыми работники, не связанные с обеспечением функционирования систем жизнедеятельности, освобождаются от работы до особого распоряжения с сохранением заработной платы в соответствии со ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // Российская газета. - №256. - 31.12.2001..

Работники, занятые охраной здания архива, обеспечением его пожарной безопасности, контролем за работой систем жизнедеятельности, ответственные за сохранность документов, обязаны выполнять свои функции в соответствии с установленным для них распоряжением главы района режимом.

При прекращении чрезвычайных обстоятельств по распоряжению главы района работники архива должны возвратиться на свои рабочие места и приступить к исполнению должностных обязанностей.

3. Подготовка к чрезвычайным ситуациям.

· Мероприятия, направленные на предупреждение чрезвычайных ситуаций, а также на максимально возможное снижение размеров ущерба и потерь в случае их возникновения, проводятся заблаговременно. Объем и содержание мероприятий определяются исходя из возможностей имеющихся сил и средств и их использования на основе принципов необходимой достаточности.

4.Порядок работы архива при объявлении в государстве (регионе, крае, районе) режима чрезвычайного положения.

· При введении режима чрезвычайного положения вводится особый режим работы архива, который предусматривает меры по усилению безопасности объекта, защите персонала, посетителей и документов.

· Меры по обеспечению безопасности объекта включают:

· Усиление противопожарной безопасности и охраны объектов жизнеобеспечения деятельности архива.

· Круглосуточное дежурство работников архива и других формирований на период действия режима.

· Оформление и получение документов, разрешающих передвижение работников архива, привлеченных к работе на период действия комендантского часа, а также закрепленного за архивом автотранспорта, необходимого для оперативного решения служебных вопросов вне рабочего времени.

· В целях организации защиты персонала, посетителей и документов выполняются следующие мероприятия:

· Приведение в готовность средств связи и оповещения.

· Дооборудование мест защиты персонала, посетителей и документов, не подлежащих эвакуации.

· Оборудование для работников, переведенных на круглосуточный режим работы, мест отдыха.

· Упаковка документов и подготовка их к перемещению.

· Погрузка (разгрузка) документов и их транспортировка (перемещение) к местам защиты.

· Обеспечение своевременного информирования вышестоящих организаций согласно табелю срочных донесений.

· Объявление о прекращении действия особого режима производится распоряжением руководства Администрации.

5. Порядок работы архива при пожаре или бедствии природного и техногенного характера.

· При возникновении в здании возгорания любого масштаба каждый работник, обнаруживший возгорание, прежде всего, сообщает о нем по телефону в пожарную службу, руководству Администрации и соответствующие аварийные службы, и до прибытия пожарных принимает меры к локализации и тушению пожара подручными средствами.

· Конкретные действия по борьбе с пожаром, спасению персонала, посетителей, архивных документов и имущества определяются специальной инструкцией.

· Непосредственное руководство тушением пожара осуществляется прибывшим на пожар руководителем тушения пожара. Указания руководителя тушения пожара обязательны для исполнения всеми должностными лицами архива, в котором осуществляются боевые действия по тушению пожара.

· Должностные лица архива обязаны оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития.

· В случае внезапных бедствий природного и техногенного характера действия работников архива аналогичны действиям при пожаре. 6.Порядок работы архива при авариях систем жизнеобеспечения.

· При аварии систем жизнеобеспечения здания, в котором располагается архив: отопления, энергоснабжения, канализации, водопровода, немедленно извещается руководитель архива, руководство Администрации района и соответствующие аварийные службы.

· Если при аварии пострадали архивные документы, то немедленно организуется проведение аварийно- спасательных мероприятий и принимаются меры по защите документов.

6. Порядок работы архива в случае проникновения в него посторонних лиц или других противоправных действий, повлекших хищение или порчу архивных документов, имущества.

· При обнаружении факта проникновения в архив посторонних людей руководитель архива немедленно извещает руководство и отделение полиции. До прибытия представителей полиции принимаются меры по задержанию посторонних. Допуск любых лиц к месту проникновения в архив не разрешается, за исключением специалистов технических служб, в случаях, требующих их экстренного вмешательства: возгорание, повреждение коммуникаций и т.п.

· В соответствии с заключением работников полиции, других специалистов руководитель архива может установить на определенный период ограничительный режим допуска работников архива и других лиц к месту проникновения в архив или обнаруженных повреждений.

· При обнаружении факта проникновения посторонних лиц в архивохранилище руководитель архива вправе прекратить любую работу с документами в этом архивохранилище до завершения следственных действий и проверки наличия дел.

7. Порядок работы архива при снятии охраны здания.

· При снятии охраны здания, в котором размещается архив, руководство архива незамедлительно принимает меры по охране архива силами его работников.

· После завершения рабочего дня, охрана архива передается ответственному дежурному на пост охраны административного здания.

· Ответственный дежурный перед приемом помещений архива осматривает состояние всех дверей, печатей на них, состояние окон.

· Открытие дверей архива возможно только ответственным за охрану архива или руководителем архива после предварительного осмотра их состояния и приема у ответственного дежурного. При обнаружении каких-либо нарушений состояния дверей, запоров, печатей, повреждении окон ответственный за охрану до открытия архива извещает о нарушениях руководителя архива и составляет вместе с ним акт о нарушениях, а также делает соответствующую запись в специальном журнале. О выявленных фактах нарушений информируется отделение полиции района.

архивный документ суд хранение



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме можно сделать ряд выводов: чтобы обеспечить сохранность документов необходимо знать следующие основы: обеспечение физико-химической сохранности документов; создание материально-технической базы хранения документов; учет движения документов; копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования; консервация документов.

Существуют следующие режимы хранения: световой; температурно-влажностный; противопожарный; охранный. Постоянное хранение должно осуществляться в темноте. Для защиты документов от света применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах. Температура и влажность - основные факторы, обеспечивающие сохранность архивных фондов. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим. Благоприятный микроклимат документов создается при положительной температуре и относительной влажности воздуха 30-60%. Не должно быть резкого колебания температуры и влажности в помещениях, так как это разрушает носитель информации. Климатический контроль осуществляется по трем климатическим параметрам: температуре, относительной влажности и абсолютной влажности воздуха. Для измерений используются специальные контрольно-измерительные приборы.

Санитарно-гигиенический режим подразумевает под собой комплекс требований направленных на поддержание чистоты. Пыль может быть причиной физического и химического разрушения документов, а так же содержать споры грибов и яйца насекомых. Особое внимание следует уделяться покрытию пола в хранилищах, он является основным источником пыли.

Охранный режим распространяется на всё помещение архива. В архиве должны строго соблюдаться меры противопожарной безопасности. К техническим охранным мерам относятся: средства наружного наблюдения, средства внутреннего наблюдения используемые в нерабочее время, средства внутреннего наблюдения в рабочее время.

Также с учетом возможных чрезвычайных ситуаций архив разрабатывает планы конкретных мероприятий, а при наступлении чрезвычайных ситуаций руководство архива немедленно сообщает об этом руководству вышестоящего органа управления архивным делом и по согласованию с ним принимает решение о работе в режиме чрезвычайной ситуации. Выделяют виды чрезвычайных ситуаций, которые вредят документам архивов: объявление степеней готовности гражданской обороны; введение в действие планов гражданской обороны; объявление в государстве режима чрезвычайного положения; пожар, техногенные катастрофы и стихийные бедствия; исчезновение или порча архивных документов, хищение или порча имущества в результате проникновения в архив посторонних людей; аварии систем жизнеобеспечения архива, а также здания архива; снятие охраны архива.

Таким образом, при любых чрезвычайных ситуациях которые влекут за собой порчу документов архивного фонда, предусмотрены разные виды предотвращения, а также их защита.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 01.04.2019) // Российская газета. - №256. - 31.12.2001.

2. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с дополнениями и изменениями) (ред. от 28.12.2017) // Парламентская газета. - № 201. - 27.10.2004.

3. Основы законодательства РФ от 07.07.1993 N 5341-1 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" // Ведомость СНД и ВС РФ. - 19.08.1993, №33. - ст.1311

4. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

5. Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344) // Курьер. - №25. - 19.08.1997, еженедельник, приложение к газете "Российские вести".

7.Мамыкин А.И. Архивное дело в суде: Учебное пособие. - М.: РГУП, 2017.-188с.

8.Федеральное архивное агенство. [сайт]. URL: http://archives.ru/(дата обращения:18.03.2019)

9. Архивы России. [сайт]. URL: http://rusarchives.ru/(дата обращения:18.03.2019)

10. Верховный Суд Республики Башкортостан. [сайт]. URL: http://vs.bkr.sudrf.ru/(дата обращения: 18.03.2019)

Размещено на Allbest.ru

...