Правовое и организационно-техническое обеспечение работы судов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Я Федоров Данила Сергеевич - студент 2 курса, учащийся по специальности «Право и социальное администрирование» в ГБПОУ "Волгоградский технологический колледж". Моим местом прохождения практики является Мировой Суд Городищенского района, судебный участок № 3 г. Волгоград. Руководителем практики от организации была Охмеренко М.В., секретарь судебного участка № 3 Городищенского района, г. Волгоград. Практика продолжалась с 13.01.2020 по 24.01.2020 каждый будний день.

Целью практики было:

а) Приобрести умений и практического опыта в рамках освоения профессионального модуля ПМ 01.01. «Организационно-техническое обеспечение работы судов»;

б) Формирование представлений о культуре труда, культуре и этики межличностных отношений;

в) Выработка потребности бережного отношения к рабочему времени, качественного выполнения задания;

г) Ознакомления с общими требованиями, предъявляемыми к содержанию и форме различных правовых документов;

д) Получение навыков составления правовых документов различных видов;

е) Закрепление умений самостоятельной работы с законодательством;

ж) Применение законодательства для разрешения конкретных жизненных ситуаций;

з) Подготовка студентов к осознанному и углубленному изучению дисциплин профессионального цикла;

В связи с поставленной целью на практике решались следующие задачи:

1) Получение навыков составления правовых документов различных видов

2) Выработка потребности бережного отношения к рабочему времени, качественного выполнения задания



1. Федеральное законодательство, регулирующее деятельность судебных органов РФ: составить перечень нормативно-правовых актов и указать предмет правового регулирования каждого нормативного акта из составленного перечня

правовой документ судебный законодательство

Деятельность судебных органов, оказывающих юридическую помощь в Российской Федерации, основывается на нормативных правовых актах, которые регламентируют структуру правоохранительных органов, их полномочия, принципы и порядок деятельности.

Эти нормативные правовые акты весьма многочисленны, разнообразны по содержанию и юридической силе. К источникам законодательства о правоохранительных органов относятся:

1. Конституция РФ

2. Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры, ратифицированные Российской Федерацией в установленном законом порядке

3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти

Важнейшим источником права о правоохранительных органах является Конституция Российской Федерации, определяющая основы государственного строя и правовой системы России.

Конституция Российской Федерации является актом высшей юридической силы, прямого действия, носит универсальный характер и определяет основные положения, касающиеся организации и важнейших принципов деятельности правоохранительной системы в РФ.

К числу общих источников права о правоохранительных органах следует отнести и международно-правовые нормы, касающиеся вопросов правоохранительной деятельности. Эти нормы содержатся во Всеобщей декларации прав человека 1948г., Международном пакте о гражданских и политический правах 1966г.

Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность правоохранительных органов, можно классифицировать:

Акты общего действия. К ним относятся:

- Международно-правовые акты, регламентирующие стандарты в области юстиции, положения о правах и свободах человека и гражданина, вовлеченного в сферу деятельности правоохранительных органов и т.д.

- Конституция Российской Федерации. Она обладает высшей юридической силой и носит общий универсальный характер, имеет прямое действие на всей территории РФ. Конституция РФ, устанавливая основы государственного строя, закрепляет самостоятельность судебной власти, ее основы, определяет построение судебной системы, основные принципы.

2. Нормативные правовые акты о судебной власти, судоустройстве, правосудии и судах, органах, обеспечивающих деятельность судов.

Данные акты определяют структуру судебной власти, основные принципы ее организации и деятельности. Эту группу актов образуют, прежде всего, следующие федеральные конституционные законы:

1. От 31 декабря 1996г. №1 - ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»

2. От 17 декабря 1998г. №188 - ФКЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»

3. От 14 марта 2002г. №30 - ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации» и др.;

Профессиональная карта сотрудника суда общей юрисдикции

1. Квалифицированные требования
Уровень образования	Высшее юридическое образование.
Перечень специальностей и квалификаций	Требования к кандидатам на должность секретаря судебного заседания устанавливаются Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.07.2006 № 69 «Об Утверждении квалификационных требований к должностям государственной гражданской службе в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде РФ».
Требования к стажу и опыту практической деятельности	Для секретаря требования к стажу не предъявляется
Профессиональные знания	Знания: - Законодательство РФ, в соответствии с которым регулируются отношения, согласно статье 5 - ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» - Нормативную базу соответствующей сфере деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий - Порядок работы со служебной информацией Уметь: - Анализировать - Работать с законодательными и нормативными правовыми актами - Разрабатывать план конкретных действий - Эффективно и последовательно работать с другими подразделениями
2. Должностные обязанности
Обязанности	- Оказывать помощь судье в подготовке дел - Извещать участников процесса судебными повестками с отметками в справочном листе - Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании - Ежедневно до 16:00 получает под роспись в канцелярии дела и материалы - Выписывать исполнительные листы по судебным решениям - Оформлять гражданские дела и иные материалы после их рассмотрения в соответствие с нормами ГПК РФ - Изготавливает справки о движении дел и материалов установленного образца, передает их вместе с делом в канцелярию по гражданским делам в электронном виде и на бумажном носителе - При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания секретарь судебного заседания обязан в течении пяти суток с момента подписания протокола, обеспечить возможность по ознакомлению с протоколом - Ежедневно вносить сведения о движении гражданских дел и материалов в систему ГАС «Правосудие» - Изготавливает копии определений, постановлений по делам производство которых приостановлено - Привлекается в процессы судебного заседания с другими судьями - Обязан соблюдать установленные правила трудового распорядка - Обязан поддерживать уровень квалификации - Обязан хранить государственную и иную, охраняемую законом информацию, и не разглашать ставшие известными в связи исполнением им должностных обязанностей сведения
Права	- Знакомится с документами, определяющими его должностные обязанности - Повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда - По поручению председателя суда запрашивать документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей - Имеет право на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей - Вносит на рассмотрение председателя суда, его заместителя, администратора суда, начальника отдела по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы - Давать государственным служащим районного суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренными настоящим регламентом
3. Уровень принятия решений
Перечень вопросов по которым секретарь судебного участка мирового судьи вправе и обязан самостоятельно принимать решения	- Принятие решения о соответствии представленных гражданами документов на личном приеме требования законодательства - Информирование председателя суда, о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушений действующего законодательства
Перечень вопросов, по которым секретарь судебного участка мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов решений	- Подготовка информации по вопросам входящим в его должностные обязанности - Подготовка аналитических материалов по направлению деятельности
Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного участка мирового судья в связи с исполнением им должностных обязанностей	- С гражданскими служащими структурных подразделения УСД - Осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими областного суда, судов общей юрисдикции

2. Требования к оформлению судебных дел на всех стадиях судебного делопроизводства

Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7, для уголовных апелляционных дел - форма N 5.2, для гражданских апелляционных дел - форма N 6.2, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма N 7.1) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а, для уголовных апелляционных дел - форма N 5-б; для гражданских апелляционных дел - форма N 6-б; для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях - форма N 7-б).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого производства - на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству) делаются отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.1.

По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а).

При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера по статьям 97 ч. 1, пп. а), б), 99 ч. 1 - 102 УК Российской Федерации и Закону Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании";

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

"10" - уголовные апелляционные дела;

"11" - гражданские апелляционные дела;

"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18).

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале (форма N 22) учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. 237 УПК Российской Федерации.

Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам.

Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N 16.

3. Организация статистического учета в судах общей юрисдикции; арбитражных судах

В соответствии с поди. 12 и. 1 ст. 6 Федерального закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» Судебный департамент «ведет судебную статистику, организует делопроизводство и работу архивов судов; взаимодействует с органами юстиции при составлении сводного статистического отчета»¹. В рамках указанных полномочий Судебный департамент издает приказы, утверждающие документы первичного учета в судебном делопроизводстве и формы статистической отчетности. Свои полномочия Судебный департамент осуществляет в том числе через свои органы в субъектах РФ, на которые также возложено ведение судебной статистики (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ).

Кроме того, Судебный департамент осуществляет формирование единого информационного пространства федеральных судов^{[1] [2]} и мировых судей, включающего создание объединенных баз данных федеральных судов и мировых судей, установление единых принципов функционирования информационных систем. Применительно к судебной статистике это установление единых форматов представления статистических данных, соблюдение общих правил ведения первичного учета в информационных системах.

Система судебной статистики судов общей юрисдикции представляет собой совокупность взаимосвязанных статистических показателей в системе утвержденных регламентных форм статистической отчетности о результатах судебного рассмотрения по видам производства и отчетности по судимости (результатах рассмотрения уголовных дел в отношении подсудимых лиц по вступившим в законную силу актам -- судебным постановлениям по существу обвинения). В системе статистической отчетности уголовно-правовая статистика занимает доминирующее место по объему статистических показателей и детализации первичного учета лиц в уголовном судопроизводстве.

Объем учетных показателей и показателей статистической отчетности из года в год растет в связи с потребностями анализа судебной практики, увеличивается из-за разнообразия судебного производства и необходимости количественного учета применения новых институтов в процессуальном законодательстве, изменений в материальном праве, а открытость и доступность статистических данных обусловливает расширение интереса общества к статистическим данным. Соответственно, в разы увеличивается объем консолидируемых статистических данных на уровне субъектов РФ и на федеральном уровне.

Изменения УК РФ и УПК РФ за последнее десятилетие повлекли существенное усложнение учета и статистической отчетности, что определило необходимость использования автоматизированных информационных систем (АИС) на всех этапах статистической работы -- в судебном делопроизводстве, формировании первичной отчетности, сборе и анализе статистических данных. Увеличение объема показателей и их углубление в детали судебного производства повысило требования к качеству первичных данных в судах.

Приказами Судебного департамента, на который в соответствии с Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» возложено ведение судебной статистики, утверждаются единые для всей системы судов общей юрисдикции формы статистической отчетности о работе судов и судимости, а также общая для всех судов программа статистического наблюдения судимости -- СКП. Указанные формы и СКП являются обязательными и для мировых судей, и для военных судов. Специфика рассмотрения дел военными судами отражается в отдельных формах отчетности для военных судов, утвержденных отдельным приказом Главного управления по обеспечению деятельности военных судов.

Действующие подзаконные нормативные акты по вопросам ведения судебной статистики в судах общей юрисдикции

Судебным департаментом приказом от 09.06.2014 № 142 утверждены 25 форм статистической отчетности на 2014 г.

Объемы статистических показателей о работе судов и судимости:

24 регламентные формы статистической отчетности (2 ежеквартальные оперативные, остальные полугодовые):

12 форм отчетности о судимости (из них 8 представляются в Росстат и размещаются на сайте Судебного департамента), формирующиеся из БД СКП;

12 форм о судебной деятельности: уголовное, гражданское, включая административное производство^[3], производство по делам об административных правоотношениях но судебным инстанциям, применение амнистии (из них 10 сдаются в Росстат и размещаются на сайте Судебного департамента);

форма статистической отчетности об амнистии^[4].

Систему статистической отчетности судов общей юрисдикции устанавливает Табель форм статистической отчетности о деятельности судов общей юрисдикции и судимости, утверждаемый приказом Судебного департамента вместе с образцами форм статистической отчетности. Табелем предусмотрены следующие формы.

Формы статистической отчетности о деятельности судов (полугодовые и годовые)'.

-- форма № 1 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по первой инстанции (код fl)» ^[5];

- форма № 1-AII «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению дел об административных правонарушениях (f2)»;

- форма № 2 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских дел по первой инстанции (13)»;

- форма № 4 «Отчет судов общей юрисдикции о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, количестве вынесенных постановлений об оплате процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета и назначении экспертиз (f4)»;

- форма № 6 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке (f6)»;

- форма № 7 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке (17)»;

- форма № 8 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел в кассационном (надзорном) порядке (f8)»;

-- форма № 9 «Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению гражданских дел в кассационном порядке (19)»;

-- форма № 9н «Отчет о работе Верховного Суда Российской Федерации по рассмотрению гражданских дел в порядке надзора (110)»;

-- форма S07 «Сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских дел но первой инстанции и дел об административных правонарушениях (приложение к формам № 1-АП, 2) (s07)»;

- форма № 1а «Отчет о работе судов общей юрисдикции но применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации “Об объявлении амнистии” (115)».

Оперативная отчетность (ежеквартальная, основные показатели из регламентных форм отчетности)'.

- форма № 01. Оперативная отчетность о деятельности судов общей юрисдикции (s03);

- форма № 01.1. Отчет о работе судов общей юрисдикции по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по первой инстанции (приложение к оперативному отчету формы № 01) (s06).

Статистические формы по судимостик

-- форма № 10а «Отчет о числе привлеченных к уголовной ответственности и видах уголовного наказания (кЗ)»;

-- форма № 10.1 «Отчет о числе привлеченных к уголовной ответственности и видах уголовного наказания (к4)»;

-- форма № 10.2 «Отчет об особенностях рассмотрения уголовных дел, применения реальных видов наказания и оснований прекращения уголовных дел (кб)»;

-- форма № 10.3 «Отчет о видах наказания по наиболее тяжкому преступлению (без учета сложения) (к7)»;

-- форма № 10.3.1 «Отчет о сроках лишения свободы и размерах штрафов (приложение к отчету формы № 10.3) (k7.1)»;

- форма № 10.4.1 «Отчет о результатах рассмотрения уголовных дел о преступлениях коррупционной направленности по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям (к9)»;

- форма № 10.4.2 «Отчет о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям Уголовного кодекса Российской Федерации по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в том но преступлениям террористической и экстремистской направленности (k9.1)»;

- форма № 10.5 «Отчет о результатах рассмотрения уголовных дел с участием присяжных заседателей (к 10)»;

- форма № 11 «Отчет о составе осужденных, месте совершения преступления (к5)»;

- форма № 11а «Отчет о судимости по отдельным отраслям хозяйства, а также по лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность (к2)»;

-- форма № 12 «Отчет об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте (к1)»;

-- форма № 6 MB-НОН «Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ (к8)».

Под все уровни судов и инстанции создается 125 тыс. графоклеток статистических показателей, более 150 программных шаблонов, содержащих более 30 тыс. контрольных соотношений. За год на уровне Судебного департамента (без учета промежуточной консолидации статистических данных в управлениях Судебного департамента и окружных (флотских) военных судах) по утвержденным формам отчетности обрабатывается более 70 млн показателей, представляемых управлениями Судебного департамента, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами.

Вопросами ведения судебной статистики занимаются два отдела Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов:

Отдел организационно-методического обеспечения ведения судебной статистики, в функции которого входят:

- разработка учетно-статистических карточек (УСК) и иных документов первичного учета, форм отчетности (ФЛК и раскраска шаблонов), методическая поддержка разработчиков СПО ГАС «Правосудие» в части вопросов первичного учета и формирования судебной статистики (программные изделия (ПИ) «Судимость», СДП, АМИРС),

-- подготовка обзоров, аналитических докладов, презентаций, ответы на запросы о предоставлении статданных,

-- подготовка ответов на запросы о порядке формирования статистической отчетности,

-- организация сбора нерегламентной отчетности (при технической поддержке Информационно-аналитического центра (ИАЦ Судебного департамента));

отдел обеспечения формирования информационных ресурсов, который осуществляет:

- подготовку новых форм в Программное изделие (ПИ) «Судебная статистика» (структур, ФЛК, выгрузку обновлений, программных шаблонов),

-- сбор регламентной отчетности, формирование Сборника основных показателей, таблиц Сборника «Преступность и правонарушения», выверку статистики по судебным постановлениям,

- предоставление регламентных статистических данных в Росстат, ФСКН России, ФНС России.

4. Ведение учета в информационной системе ГАС «Правосудие»

Настоящий документ является первой частью общего описания Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие» ИРЦВ. 42 5500 9.077 и содержит общие сведения о ГАС «Правосудие» и ее составных частях.

Подсистема «Судебное делопроизводство и статистика» предназначена для:

- ведения автоматизированного учета процессов судебного делопроизводства по гражданским делам, уголовным делам и делам об административных правонарушениям и другим материалам в судах общей юрисдикции.

- Ведения электронного архива судебных решений

- Оперативного представления полной и достоверной информации о нагрузке судей и аппарата суда

- Формирование статистических и аналитических отчетов по результатам работы

- Автоматизации процессов регистрации, сбора и хранения информации о лицах, в отношении которых по уголовным делам вынесены вступившие в законную силу судебные постановления

- Автоматизации процессов изготовления протоколов судебных заседаний

- СД при ВС РФ

- ССРФ, включая ВС республик, краевые или областные суды, суды городов федерального значения, суды автономных областей и суды автономных округов

Основные функции подсистемы:

- обеспечение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушений

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам

- обеспечение судебного делопроизводства по материалам, жалобам, ходатайствам при рассмотрении судом первой инстанции

- обеспечение судебного делопроизводства по пересмотру постановлений по делам об административных правонарушениях

- обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам и материалам в порядке уголовного производства в суде апелляционной инстанции

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам в суде кассационной инстанции

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам в суде надзорной инстанции

- определение структуры форм

- обеспечение формально-логического и логическо-юридического контроля

- определение именованных наборов записей справочников

- ведение комплектов

- поиск статистических показателей

- свод и детализация

- обеспечение взаимодействия подсистемы с другими подсистемами ГАС «Правосудия»

- обеспечение учета произведенных записей судебных заседаний

- ведение справочников функционального компонента

- обеспечение хранения информации о статистических карточках по судимости

Функции подсистемы реализуется ПИ:

- «ИРЦВ.80379-01 ПИ СДП»

- «ИРЦВ.80380-01 ПИ СС»

- «ИРЦВ.80381-01 ПИ СУДИМОСТЬ»

- ЦИРЦВ.80400-01 ПИ ЗВУКОЗАПИСЬ»

- «ИРЦВ.80405-01 ПИ ПРИСЯЖНЫЕ»

- «ИРЦВ.80415-01 ПИ АМИРС»

- «ИРЦВ.80409-01 ПИ «Материалы о ГДП»

5. Организация архивного хранения дел

По общему правилу, следующему из законодательства, аппарат федерального суда общей юрисдикции выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции по осуществлению правосудия. Руководство деятельностью аппарата суда, осуществляется председателем соответствующего федерального суда обшей юрисдикции.

Одним из таких основных направлений деятельности выступает специализированный отдел делопроизводства, предназначенный для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда. Наряду с другими основными функциями названного отдела выступает организация и ведения архивного делопроизводства, включающая в себя:

- создания и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов

- оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работников аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передачи на хранение

- участие в проведение экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда

- подготовка соответствующих сводных описей, актов и т.д.

Архивное делопроизводство является заключительным этапом документооборота в суде. Своевременное и качественное оформление судебных дел выступает залогом сохранности документов, имеющих научную и практическую ценность. Так, организация работы по архивному делопроизводству, ведется с учетом общих требований законодательства и Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов их комплектования, учета и использования

Основные правила работы архивного делопроизводства базируются:

- на методике подготовке и оформления документов к последующему хранению;

- порядке их учета, использования и хранения в архиве суда;

- отборе дел для постоянного хранения и выделения их к уничтожению;

- правилах передачи дел в государственный архив;

Основным правилом для передачи дела в архив является положение о том, что судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца. Решения на передачу в архив дел и материалов принимает судья, который их рассматривал, либо председатель суда.

Передаче дела в архив также предшествует ряд действий, совершаемых работниками специализировано отдела делопроизводства суда или отдела судопроизводства. Работники данного отдела должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, производству документы, составить их внутреннюю опись и провести необходимее действе по подготовке дела к сдаче.

Полное оформление дела, для передачи его в архив предусматривает:

- подшивку и переплет дела в хронологическом порядке;

- изъятие из дела металлических скребок и скобок

- нумерацию листов и заполнения листа-заверителя;

- составление внутренней описи документов;

- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки;

Еще одним важным технологическим моментом, является приобщение к протоколу судебных заседаний, средств звукозаписи и иных технических средств, используемых судом на электронном носителях.

Итоговым оформлением архивного дела является указание на обложке дела и производства:

- наименование суда;

- фамилии, имени, отчества осужденного лица и полного наименования статьи Уголовного кодекса РФ, по которой лицо осуждено, а также фамилии, инициалы истца, ответчика, сути иска;

- даты начала и окончания дела;

- номера производства по делу;

- количества листов в деле и срока хранения дела, производства;

Итоговое заседание оформляется протоколом с отметкой о принятом большинством голосом решений. К основным функциям, которые выполняет экспертная комиссия, относятся:

- дача заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел, апелляционных, кассационных и надзорных производств по судебным делам и по документам общего делопроизводства;

- вынесение решения о представлении описей дел по личному составу на утверждение председателем суда и на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива;

- рассмотрение актов о неисправимом повреждении документов постоянного и временного хранения и актов об отсутствии дел, подлежащих передачи в государственный архив;

- рассмотрение проектов номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел суда;

Дела, подлежащие утилизации, сдаются на уничтожение в специализированную организацию или сжигаются комиссией в отведенном для этого месте. Разумеется, использование отобранных к уничтожению дел и других документов для хозяйственных нужд - запрещено.

Еще одним основным правилом добросовестной работы архивного делопроизводства, является порядок передачи дела в государственный архив. Передачи на хранение в государственный архив подлежат:

- дела общего делопроизводства постоянного срока хранения - по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда

- судебные дела постоянного срока хранения - по истечению 75-летнего срока хранения в архиве суда.

Свод всех вышеназванных обзорных положений в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования создает необходимый базис знаний и представлений о деятельности архивного делопроизводства в суде.



Заключение

В заключении данного отчета о прохождение практики в мировом суде, я могу отметить то, что практика дает большой опыт и навыки, для дальнейшей работе в суде. Во время прохождения практики я принимал участие в составлении внутренней описи гражданский, административных дел, оказывал помощь секретарю судебного заседания. Именно благодаря этой практике, я по побывал на судебном заседании, изучил порядок проведения судебных разбирательств. За весь период прохождения практики я закрепил свои знания, которые получил на парах.

Размещено на Allbest.ru

...