Архивное дело в суде

Размещено на http://www.allbest.ru/

22

1

Частное профессиональное образовательное учреждение

«Светлоградский многопрофильный колледж»

(ЧПОУ «СМК»)

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ (ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ) ПП.02.01 по профессиональному модулю

ПМ.02 Архивное дело в суде

специальность 40.02.03 Право и судебное администрирование

Содержание

архивный суд нормативный правовой

Введение

1. Ознакомление с работой, структурой и правилами внутреннего распорядка районного суда

2. Нормативно-правовые акты по архивному делопроизводству

3. Система архивных каталогов и указателей. Правила оформления архивных документов

4. Принятие, регистрация и оформление судебных дел и нарядов для постоянного на хранении

5. Оформление результатов сдачи судебных дел на архивное хранение

6. Обеспечение сохранности документов архива суда и порядок их выдачи их из хранилищ

Введение

Я, Пязенко Даниил Владимирович, студент 3 курса группы ПСА 19/9-О, очной формы обучения Частного профессионального образовательного учреждения "Светлоградский многопрофильный колледж" проходил производственную практику ПП 02.01 С 06 октября 2021 г. по 12 октября 2021 г. в Апанасенковском районном суде Ставропольского края, расположенном по адресу: 356720, Ставропольский край, Апанасенковский район, с. Дивное, ул. Советская, 35.

Я проходил практику у секретаря судьи Апанасенковского районного суда Куцаенко Ирины Сергеевны в качестве секретаря судебных заседаний

Основной целью моей практики была практическая отработка навыков и знаний, полученных в ходе теоретического обучения.

Знания и данные, полученные в результате прохождения практики представлены в отчете и дневнике практики.

1. Ознакомление с работой, структурой и правилами внутреннего распорядка районного суда

1. Ознакомление с организационной структурой, режимом работы, правилами внутреннего трудового распорядка суда.

2. Ознакомление с приказом судебного департамента при Верховном суде РФ от 04.11.99 № 137 «Об утверждении пожарной безопасности в архивах судов».

3. Ознакомление с правилами охранного режима помещений хранилищ

1. В первый день практики я прошел инструктаж, а также ознакомился с правилами внутреннего распорядка суда и с должностной инструкцией специалиста первого разряда. Научился оформлять процессуальные документы. Также я частично ознакомился с перечнем документов суда. Правила внутреннего распорядка суда утверждены Постановлением Совета судей РФ от 18.04.2003 №101 "Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка судов".

Меня ознакомили с рабочим днем, который в Апанасенковском районном суде начинается в 8:30 и заканчивается в 17:15, с перерывом на обед с 13:00 до 13:45.

Я ознакомился с задачами судов общей юрисдикции и районного суда, которые заключаются обеспечение и защите прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан, а также интересов Российской Федерации.

Также я узнал, что в компетенции районного суда находятся все гражданские, административные, а также уголовные дела любой тяжести, он рассматривает эти дела в качестве суда первой инстанции. Но также он может рассматривать апелляционные жалобы и представления на решения мировых судей, действующих на территории конкретного судебного района. Еще в его компетенции, рассматривать дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам.

Также районный суд может обратиться в Конституционный суд с вопросом о конституционности того или иного закона, который подлежит применению в деле.

Состав районного суда формируется из председателя районного суда, его заместителя(заместителей), а также судей районного суда, которые назначаются на должность в достаточном, для обеспечения прав граждан, проживающих на территории судебного района, количестве. Судьи районного суда назначаются на должность Президентом РФ, по представлению председателя районного суда.

2. Как и в любой организации, в архиве суда существуют специальные правила пожарной безопасности. Они Утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. N 3. Меры обеспечения пожарной безопасности архива изложены в специальном разделе инструкции о пожарной безопасности в организации и находятся рядом со входом в суд.

Соблюдение противопожарного режима включает:

- выбор для архивохранилища помещения, безопасного в пожарном отношении;

- оборудование архивохранилища средствами противопожарной защиты;

- ежедневное соблюдение противопожарного режима.

Ответственными за обеспечение пожарной безопасности организации является руководитель архива (лицо, ответственное за архив), а также лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности организации в целом.

Также в правилах сказано, что ежедневно, по окончании работы архива, ответственным за обеспечение пожарной безопасности проводится осмотр помещения в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. Результаты осмотра отмечаются в журнале осмотра помещений.

При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельно устранить выявленные нарушения требований пожарной безопасности доложить об этом руководителю архива и сделать

3. Мне объяснили, что охранный режим помещений архива обеспечивается выбором места размещения архивного хранилища в здании; техническими средствами: видеокамеры, замки и т.д; организацией системы охраны; установкой сигнализации; соблюдением мер пропускного режима, а также четкой фиксации лиц, получивших доступ в архив, а также опечатыванием помещений.

Обеспечение помещений архива техническими средствами проводится в соответствии со следующими правилами:

- архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающихся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности; по завершении рабочего дня архивохранилища (специальные шкафы, где хранятся документы при отсутствии помещений архивохранилищ) опечатываются;

- окна помещений первого этажа должны быть оборудованы распашными запирающимися решетками, открывающимися наружу;

- помещение должно быть оборудовано охранной сигнализацией.

Ответственным за соблюдение охранного режима в архиве организации является руководитель архива (лицо, ответственное за архив) или лицо, ответственное за соблюдение охранного режима в организации в целом.

Все эти мероприятия проводятся с целью недопущения посторонних лиц в помещения архива суда, с целью исследования или выноса документов, находящихся на хранении.

2. Нормативно-правовые акты по архивному делопроизводству

1.Изучение и составление перечня документов суда с указанием сроков хранения.

2. Изучение нормативных условий хранения архивных документов.

3. Ознакомление с должностными инструкциями работников архива суда и планированием их работы в конкретном суде, положением о постоянно действующей экспертной комиссии суда.

1.Существует определенный перечень (Далее - Перечень) документов, которые образуются в результате деятельности суда, в котором указаны сроки хранения. Целью Перечня является обеспечение сохранности документов в делопроизводстве, а также отбора документов на постоянное хранение или уничтожение. Перечень используется при классификации документов, составления номенклатуры дел и формирование дел по составленной номенклатуре.

Документы, срок хранения которых определен перечнем, как "постоянно", должны передаваться в соответствующие государственные или муниципальные учреждения для постоянного хранения в сроки, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"

Документы имеющие постоянный срок хранения, при наличии соответствующей отметки хранятся в суде и не передаются на государственное хранение

Отметка "ЭПК", которая стоит возле срока хранения в Перечне, означает, что по истечении срока хранения, данный документ может быть рассмотрен сотрудниками судов, совместно с работниками соответствующего органа исполнительной власти субъекта РФ с целью принятия его на постоянное хранение, либо выделения к уничтожению.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документ имеет исключительно практическую ценность, чаще всего это копии. Срок хранения таких документов определяется в подразделениях суда, но не может быть меньше одного года.

Важно знать, что сроки хранения документации не зависят от вида носителя, на котором она находится.

Также, по решению экспертной комиссии, сроки хранения определенных дел могут быть продлены, если они имеют какую либо научную или практическую ценность.

Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.

2. Организация хранения документов - совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве, включает:

- систематизацию документов в архиве;

- предоставление помещения для архива;

- оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;

- обеспечение нормативных условий хранения документов.

Обеспечение нормативных условий хранения документов включает:

- соблюдение противопожарного режима;

- соблюдение охранного режима;

- соблюдение нормативных температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов;

- обеспечение нормативных условий хранения электронных документов.

Сдаваемое в архив дело/производство должно быть надлежащим образом оформлено. Перед приемом дел и подписанием описей сотрудником архива производится их проверка.

При передаче в архив судебных дел, дел апелляционного и кассационного производств проверяется: соответствие количества сдаваемых дел (томов) их количеству, указанному в сдаточной описи; правильность формирования и оформления дел, в т.ч. последовательность расположения документов внутри каждого дела.

Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; оформление обложки дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление внутренней описи документов; изъятие из дела металлических скрепок и скобок.

При передаче в архив документов общего делопроизводства сотрудником архива проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие индексов и заголовков на обложке дел, индексам и заголовкам, указанным в сдаточной описи, а также содержанию в сводной номенклатуре дел.

При приеме судебных дел постоянного хранения проводится полистная проверка каждого тома дела и сверка их с внутренней описью документов. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники судебного состава, структурного подразделения обязаны устранить.

Дела, а также апелляционные и кассационные производства, которые подлежат уничтожению оформляются и подготавливаются к уничтожению с составлением акта о выделении дел к уничтожению(приложение 1).

3. В обязанности работников архива входит:

Осуществление работы по ведению архивного дела на судебном участке.

Осуществление приема, учета, хранения судебных дел, материалов, иных архивных документов.

Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения.

Ведение журнала архива судебного участка.

Подготовка проектов описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка.

Производят отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения.

Осуществляют отбор дел с истекшим сроком хранения и оформляет проекты актов выделении дел к уничтожению и об уничтожении дел с истекшими сроками хранения.

Осуществляют с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.

Выдают с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива.

Производят копирование оригинала на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций.

Следят за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Соблюдают правила противопожарной защиты в помещении архива.

Выполняют машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на персональном компьютере.

Акты о выделении дел к уничтожению рассматривает постоянно действующая экспертная комиссия(ЭК) суда, на заседании ЭК суда, подписываются членами ЭК суда и утверждаются председателем ЭК суда. Протокол заседания ЭК суда подписывается председателем ЭК суда, секретарем ЭК суда и направляется председателю суда на утверждение. Акты о выделении к уничтожению судебных дел с временным сроком хранения не подлежат согласованию с архивным учреждением.

Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение или выделение к уничтожению.

3. Система архивных каталогов и указателей. Правила оформления архивных документов

1. Ознакомление и анализ структуры архивных каталогов, архивных указателей, журналов обращений граждан, актов о необнаружении и повреждении дел, документов учета, заполняемых в конкретном суде.

2. Заполнение регистрационного журнала и учетно-статистических карточек.

3.Заполнение паспорта архива, описи дел, книг учета поступления и выбытия документов, книг учета выдачи документов во временное служебное пользование.

4. Заполнение карточки постеллажного топографического указателя.

1. Во время прохождения производственной практики, я также ознакомился с системой архивных каталогов и указателей и научился правильно оформлять архивные документы.

Архивный каталог - это тип архивного справочника, чаще всего карточный, в котором происходит группировка вторичной информации по темам и отраслям, который образует деления каталога, расположенные в соответствии с принятой для того или иного каталога схемой классификации документации.

Архивный указатель - это справочник, который содержит систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в документах архива суда, с указанием их архивных шифров.

Также в суд могут обращаться граждане или организации без осуществления искового делопроизводства. Все поступающие в суд от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в ПС ГАС "Правосудие" и в журнале с указанием даты их поступления.

При повреждении или потере документа, архивом суда издаются специальные документы: Акт о необнаружении документов и акт о неисправимых повреждениях.

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны - документ, применении которого необходимо в случае, если конкретные документы не были обнаружены в архиве предприятия. При необходимости обнаружить необходимые документы, уполномоченными лицами архива предприятия применяются всевозможные меры по розыску документов.

Акт о неисправимых повреждениях - это документ, который составляется при обнаружении дефектов бумажной документации, не поддающихся исправлению. Составление такого акта может происходить как при неисправимом повреждении документов, так и при плановой экспертизе ценности документов

2. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности. Основными единицами учета хранения архивных документов являются: дело, электронное дело. Учету подлежат все хранящиеся в архиве суда документы, включая документы по личному составу и описи дел, в том числе в электронном виде.

Дела, которые были закончены делопроизводством, а также наряды, материалы и иные документы, подлежащие передаче в архив на постоянное или временное хранение, в том числе по личному составу, после окончанию календарного года подготавливаются к передаче в архив суда и подлежат оформлению, описанию, а также регистрации в регистрационный журнал в качестве входящей корреспонденции.

3. Также к документации архива относятся: паспорт архива, опись дел, книга учета поступления и выбытия документов, книга учета выдачи документов во временное служебное пользование.

Паспорт архива - это документ государственного учета документации Архивного фонда Российской федерации, которая содержится в архиве организации и содержит всю необходимую информацию об архиве организации(приложение 2)

Опись дел, документов - это справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения. архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета. Архивные описи составляются для обеспечения комплектования архива организации на все завершённые в делопроизводстве дела постоянного, временных сроков хранения, в том числе по личному составу, прошедшие экспертизу ценности(приложение 3)

Книга ведется для учета поступления (выбытия) документов в архив организации, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени; состояния их описания. Все поступления (выбытия) дел, документов вносятся последовательно, и получают порядковый номер в валовой последовательности в пределах отчетного года(приложение 4)

Дела выдаются во временное пользование структурным подразделениям организации на срок, не превышающий 30 дней. Срок может быть продлен архивом после ознакомления с сохранностью дел, но не более чем на 30 дней.

Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется актом. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями организации, передающей документы, и организации-получателя; подписки скрепляются гербовыми печатями организаций.

Дела выдаются на срок не более трех месяцев.

При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в книгу выдачи дел(приложение 5) из хранилища, а на место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта-заместитель. Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело.

4. Также существует документ, именуемый постелажным топографическим указателем, он служит для указания местонахождения кинофотодокументов на определенных стеллажах. В карточке постелажного топографического указателя вначале приводятся данные о местонахождении кинофотодокументов(хранилище, бокс, сейф), а затем против обозначения шкафа, стеллажа, полки указываются вид и крайние номера единиц хранения кинофотофонодокументов по каждой описи в отдельности(приложение 6).

4. Принятие, регистрация и оформление судебных дел и нарядов для постоянного на хранения.

1. Принятие и регистрация дел, поступивших на хранение в суде.

2.Выполнение работ по полному оформлению судебных дел и нарядов - изъятие из дела металлических скоб и скрепок, нумерация листов, подшивка или переплет дела, составление внутренней описи и листа-заверителя.

3. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

1. Все дела, которые поступают в суда, рассматриваются уполномоченным работником аппарата суда, полномочия которого предусмотрены должностным регламентом. Они регистрируются в ПС ГАС "Правосудие", с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек: для уголовных дел - форма N 5р, для гражданских дел - форма N 6р, для административных дел - форма N 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7р, для уголовных.

2. Оформление дел проводится в канцелярии суда, в чьи обязанности входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Также, в зависимости от срока хранения дел, может проводится полное или частичное оформление дел:

Полное оформление необходимо для дел, которые хранятся постоянно или более 10 лет. Полное оформление предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

При подшивке (переплете) дела выполняются следующие действия:

- металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются;

- в начале дела, при необходимости, подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела подшивается лист-заверитель дела; документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них

Частичное оформление допускается для дел временного, до 10 лет, хранения. Для таких дел возможно не проводить систематизацию документов в деле, не нумеровать листы в деле и не составлять заверительные подписи.

Лист-заверитель дела - документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела(приложение 7).

3. При возникновении необходимости возможно внесение изменений в уточнений в реквизиты обложки дела(уточнение индекса и заголовка дела, указание срока хранения и т.д). Такие действия производят только в случае необходимости, так как дела, оформленные ненадлежащим образом в архив не принимаются.

5. Оформление результатов сдачи судебных дел на архивное хранение

1. Составить и оформить акт о выделении к уничтожению судебных дел и документов, не подлежащих хранению.

2. Осуществить выбор подлинников решений, приговоров, определений, личных документов и определений из отобранных к уничтожению дел.

3.Составить акты о выделении гражданских, уголовных, административных дел к уничтожению, их подшивка в отдельный наряд.

4. Упаковать документы для сдачи в архив.

5. Участвовать в уничтожении судебных дел и документов, не подлежащих хранению

1. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению проводится после составления описей дел постоянного хранения за этот же период. Эти описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии(ЭК) одновременно.

Документы включатся в акт, только если их срок хранения истек к 1 января того года, в котором составлен акт.

При составлении акты должны быть соблюдены следующие правила:

- документы располагаются по годам их составления в соответствии с индексами номенклатуры дел

- однородные документы вносятся в акт под общим заголовком с указанием их количества

Дело может быть выделено к уничтожению, только при условии, что сроки хранения всех подшитых в него документов истекли.

Документы, выделенные к уничтожению, после утверждения актов об их уничтожении, сдаются на предприятия вторсырья, которые имеют соответствующую лицензию на выполнение данного вида работ.

Уничтожение дел с момента отбора и до отправки в шредер оформляется одним документом - актом об уничтожении документов, не подлежащих хранению. Форма этого акта утверждена Архивным фондом Российской Федерации(Приложение 8)

2. В судах первой инстанции при отборе судебных дел на уничтожение из них изымаются подлинники всех судебных актов, принятых по делу, а также документы, касающиеся исполнения решения суда (за исключением исполнительных листов и их копий). Изъятые документы в рамках одного судебного дела комплектуются в хронологическом порядке в номенклатурные дела архива суда в папки-скоросшиватели. В номенклатурное дело документы подшиваются по возрастанию номеров судебных дел. Номенклатурные дела хранятся постоянно в архиве суда и в архивные учреждения не передаются.

3. Акты об уничтожении документов, срок которых истек направляются вместе материалами в соответствующие органы, к ним прилагается наряд, в который подшиты эти акты.

4. Процесс подготовки дела к сдаче в архив включает в себя следующие действия:

- проверка правильности оформления сдаваемого дела

- пошив листа - заверителя в конец дела

- постановка печатей на обложку дела, с указанием судьи, который разбирал данное дела, даты сдачи дела в архив, а также подписи лица, сдающего дело в архив.

5. Судебные дела и управленческо-распорядительная документация, подлежащая уничтожению, после изъятия всех металлических предметов (скобки, скрепки) передаются на переработку (утилизацию) в пункты переработки вторсырья. Уничтожение дел (размельчение) производится в присутствии уполномоченного сотрудника суда.

Передача дел на уничтожение оформляется приемосдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, перечень сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Факт приема-передачи дел на уничтожение должен подтверждаться проставлением на акте об уничтожении дел штампа пункта переработки вторсырья с указанием веса макулатуры, должности и подписи приемщика.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем уполномоченного сотрудника подразделения суда, ответственного за хозяйственное обеспечение. Утилизация судебных дел и документов осуществляется в присутствии этого сотрудника.

При отсутствии возможности утилизации дел специализированным предприятием допускается их уничтожение путем шредирования осуществляется силами и средствами самого суда подразделением суда, ответственным за хозяйственное обеспечение.

6. Обеспечение сохранности документов архива суда и порядок их выдачи их из хранилищ

1.Изучение правил осуществления и основания выдачи документов и дел из архива суда.

2.Ознакомление с письменными заявлениями, подшивка заявлений к делу и внесение их во внутреннюю опись.

3.Выдача копий документов из судебного дела.

4. Прошивка, нумерация копий документов.

5. Заполнение журнала выдачи дел.

6. Подготовить три категории судебных дел (наряда) для сдачи архив: гражданское, уголовное, административное дело.

1. Порядок выдачи дел из архивохранилища устанавливается руководителем архива (лицом, ответственным за архив) и закрепляется в соответствующем локальном нормативном акте. Документы выдаются из архивохранилища на основании письменного разрешения руководителя архива организации (лица, ответственного за архив), руководителя структурного подразделения.

Дела из архивохранилища выдаются работником архивохранилища работнику читального зала, через которого осуществляются взаимодействие с пользователями. Архивы с небольшим объемом архивного фонда и штатом, включающим 1 - 2-х работников, обычно не имеют читального зала. В таком случае работник архива (лицо, ответственное за архив) выдает документы непосредственно пользователям.

Документы выдаются из архивохранилища:

- во временное пользование работникам структурных подразделений организации, в т.ч. через читальный зал архива;

- судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- во временное пользование сторонним организациям;

- для проведения архивных работ с документами работникам архива организации (копирования, реставрации, переплета и др.).

Выдача документов из хранилища регистрируется в книгах выдачи документов:

- выдачи дел работникам организации;

- выдачи дел в читальный зал;

- выдачи дел во временное пользование другим организациям.

2. Ознакомление с материалами дела, находящимися в архиве суда производится на основании соответствующего ходатайства (заявления). Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела не является документом немедленного исполнения. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится с разрешения судьи, в производстве которого оно находилось, либо председателя судебного состава (в отсутствие судьи)(приложение 9).

После рассмотрения таких заявлений и их утверждения, они подшиваются в соответствующее судебное дело, а также вносятся во внутреннюю опись этого дела.

3. Копии документов из судебного дела выдаются по заявлениям граждан и организаций. Заявления (ходатайства) на выдачу копий документов подаются письменно в группу приема и обработки корреспонденции отдела делопроизводства.

В заявлении необходимо указать номер дела, фамилию и инициалы судьи-докладчика, копию какого документа необходимо получить, наименование и почтовый адрес лица, подавшего заявление, номер контактного телефона.

4. Копии документов, которые были использованы в процессе судебного разбирательства должны быть подшиты в дело и пронумерованы так же, как и остальные материалы дела. В описи такие документы указаны как копии(например: копия справки ЦРБ)

5. Информация о делах, которые выдаются из архива, заносятся в книгу выдачи дел из архива(приложение 10). В ней указана краткая информация о деле, дата выдачи дела, а также о лице или организации, которой выдано соответствующее дело. Также там ставится подпись лица, выдавшего дело. Все эти действия проводятся с целью недопущения потери или безнаказанного повреждения архивных документов.

Заключение

За время прохождения производственной практики ПП 02.01 в Апанасенковском районном суде, мною была проделана следующая работа:

Я ознакомился со структурой организации, ее подразделениями и внутренним трудовым распорядком. Проводил работу с заявлениями, жалобами и иными обращениями граждан и организаций; составлял аудиопротоколирование судебных заседаний, осуществлял регистрацию и учет судебных дел осуществлял извещение лиц, участвующих в судебном разбирательстве; осуществлял опись уголовных дел. Выполнял задания, предусмотренные программой производственной практики.

За время прохождения производственной практики в Петровском районном суде Ставропольского края, я применил те знания и умения, которые приобрел в процессе теоретического обучения. В процессе прохождения производственной практики:

1. Я закрепил первоначальные умения и получил практический опыт по изучению нормативно-методической документации по делопроизводству в суде.

2. Изучил порядок работы с документами (регистрация, контроль исполнения и справочная информационная работа).

3. Научился составлять номенклатуру дел в суде.

4. Изучил порядок формирования дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению и после их рассмотрения.

5. Научился составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы.

6. Изучил порядок обращения к исполнению приговоров, решения, определения и постановления суда.

7. Использовал информационные технологии при документировании и организации работы с документами (СПС Консультант Плюс и Интернет).

8. Ознакомился с осуществлением первичного учёта статистической информации в суде на бумажном носителе и в электронном виде.

9. Научился осуществлять формирование данных оперативной отчётности.

10. Научился осуществлять справочную работу по учёту судебной практики в суде.

11. Научился осуществлять основные мероприятия по организационному обеспечению деятельности суда.

12. Изучал должностные обязанности секретаря судебного заседания в соответствии с его должностным регламентом.

Приложение 1

(наименование районного суда)

АКТ УТВЕРЖДАЮ

от _______________ N ______________ Заместитель председателя

о выделении к уничтожению районного суда - председатель

___________________________________ экспертной комиссии

(вид дела) ___________ (подпись) (расшифровка подписи)

(коллегии, судебного состава) ______________

(дата)

На основании "Перечня документов, образующихся в процессе деятельности

Районного суда с указанием сроков хранения", утвержденного приказом от _____________ N __________, отобраны к уничтожению следующие дела, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение:

N п/п	Номер дела	Стороны (истец, ответчик, третьи стороны)	Кол-во единиц хранения (томов)	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого: ______________________________________________________

(цифрами и прописью)

_______________________________единиц хранения за________________ год(ы).

Члены экспертной комиссии: _____________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_____________ _______________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_____________(дата)

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

На основании _______________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

_____________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ___________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ N __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Приложение 9

Приложение 10

Размещено на Allbest.ru

...