Нотариат в эпоху цифровизации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нотариат в эпоху цифровизации

Вокуев Д.Е., студент магистратуры 2 курс, Крымский филиал ФГБОУВО «Российский государственный университет правосудия»

Россия, г. Симферополь

Научный руководитель: Котова С.Г., кандидат юридических наук, доцент кафедры

Аннотация

В статье рассмотрено влияние цифровизации на институт нотариата. Автором анализируется процесс цифровизации в нотариальной практике, в частности, дается характеристика видов цифровых технологий, используемых нотариусом в ходе совершения нотариальных действий при оказании услуг. Внедрение цифровизации в деятельность нотариусов приводит к повышению эффективности предоставляемых услуг и дает возможность гражданам активно участвовать в гражданском обороте.

Ключевые слова: нотариат, нотариальные услуги, цифровизация права, цифровые технологии, закон.

Annotation

The article considers the impact of digitalization on the institution of notaries. The author analyzes the process of digitalization in notarial practice, in particular, characterizes the types of digital technologies used by a notary in the course ofperforming notarial acts in the provision of services. The introduction of digitalization into the activities of notaries leads to an increase in the efficiency of the services provided and enables citizens to actively participate in civil circulation.

Key words: notaries, notary services, digitalization of law, digital technologies, law.

Научно-технический прогресс влияет на развитие не только технических наук, но и гуманитарных. Цифровизация обосновалась во многих отраслях права. Она проникла и в сферу правосудия, где проведение судебных заседаний стало возможным при помощи видеоконференцсвязи. В силу необходимости тщательной проверки подлинности документов нотариат длительный период времени пользовался бумажным документооборотом, но в последние годы нотариусы также почувствовали влияние цифровизации.

Основой цифровизации явилось появление в 2013 году Единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС). Согласно ст. 34.1 Основ законодательства о нотариате, ЕИС нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные сведения.

Последствием для формальной стороны вопроса является придание большей динамичности совершению нотариальных действий и гражданскому обороту. ЕИС нотариата использует электронные каналы связи и хранилища, которые становятся средствами для совершения нотариальных действий.

Пользуется также большим спросом и Реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 г. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 мил. доверенностей . Всего за время существования сервиса им воспользовались свыше 8,8 миллионов раз. Данный сервис поиска доверенностей может быть также использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

Созданный в апреле 2018 года в рамках ЕИС реестр наследственных дел позволяет оперативно искать уже существующие наследственные дела, которые ведет другой нотариус [8, с. 340]. Если ранее такой поиск осуществлялся силами самого нотариуса и его помощников, то сейчас все взаимодействие нотариуса сводится к взаимодействию с системой.

В связи с распространением коронавируса и введением режима самоизоляции изменился привычный ритм жизни людей. Однако, несмотря на существующие на тот момент ограничительные меры, не переставали возникать правовые вопросы, в решении которых требовалось участие нотариуса, так как в ряде отдельных случаев квалифицированная помощь нотариуса является единственным вариантом разрешения возникшей проблемы. услуга нотариат цифровизация

Был введен новый формат совершения нотариальных действий в виде возможности удаленного обращения граждан и предпринимателей к нотариусу при помощи подачи заявления о совершении нотариального действия, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя через единую систему нотариата или единый портал госуслуг, которая, согласно Федеральному закону от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 года № 63-Ф3 «Об электронной подписи».

Также, в соответствии с положениями этого Закона допускается право нотариуса устанавливать личность гражданина, который, обратился к нему за совершением нотариального действия, посредством единой биометрической системы. Порядок установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством такой биометрической системы определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики, и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Данный Закон наделил нотариусов таким полномочием, как хранение документации в электронном виде. Для обращения за такой услугой, нужно направить заявление, которое подписано усиленной квалифицированной подписью, в Федеральную нотариальную палату через систему ЕИС .

Появилась возможность дистанционного удостоверения любых сделок двумя и более нотариусами, когда один из выбранных гражданами нотариусов должен находиться и осуществлять свою деятельность в том субъекте Российской Федерации, где находится нужный отчуждаемый объект (ст. 53.1 Основ). Стороны сделки обращаются к нотариусам, те связываются посредством защищенных каналов связи единой системы. Используя единую систему, нотариусы удостоверяют такую сделку .

Таким образом, цифровые технологии внесли в нотариальную систему документирования возможность быстрого и ускоренного выполнения нотариальных процедур. Система нотариата нашей страны стала современной и высокотехнологичной, что позволяет каждому нотариусу пользоваться единой системой электронного нотариата и использовать в работе собственную электронную подпись. Внедрение цифровых технологий позволяет позитивно изменить правоотношения граждан и государства в лице нотариата, значительно облегчить получение населением нотариальных услуг.

Использованные источники:

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (ред. от 28.04.2023) // [Электронный ресурс]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 1581/ (дата обращения: 01.05.2023).

2. Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации»// [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 341788/ (дата обращения: 01.05.2023 г.).

3. Агибалова Е.Н., Рыжова А.А. Современный нотариат в эпоху цифровой трансформации // Правовая парадигма. -2022. - Т. 21, № 1. - С. 166-170.

4. Гулевич И.В., Власенко В.С. Процесс цифровизации в нотариальной практике. Ученые записки Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского Юридические науки. - 2022. - Т. 8 (74). № 1. - С. 234-237.

5. Никитенко, А.М. Электронный нотариат в России / А.М. Никитенко, А.С. Чернышева // Вопросы российской юстиции. - 2021. - № 15. - С. 845-852.

6. Сервис проверки доверенностей Федеральной нотариальной палаты. - Электрон. текстовые дан. - [Электронный ресурс]. URL: https://www.reestr- dover.ru/ (дата обращения: 01.05.2023).

Размещено на Allbest.ru