Составление библиографического описания

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

С 1 июля 2004 года вводится в действие новый межгосударственный ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» в соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартам и метрологии №322-ст от 25 ноября 2003 года. Новый ГОСТ вводится взамен пяти стандартов, регламентирующих библиографическое описание: ГОСТ 7.1-84, гостов по описанию нотных изданий, картографических произведений, изоизданий и аудиовизуальных материалов. ГОСТ 7.1-2003 является базовым для системы стандартов, правил, руководств, методических пособий по составлению библиографической записи. Головной организацией по разработке стандарта является Российская книжная палата, соисполнителями - Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека. Цель нового ГОСТа - полное слияние с ISBD, столь необходимое для согласования российских и международных правил каталогизации, для обмена библиографическими записями без дополнительной доработки. Новый ГОСТ содержит только универсальные правила, общие для всех видов документов, аналогичных ISBD(G) и состоит из 7 разделов: «Область применения», «Нормативные ссылки», «Определения», «Общие положения», «Одноуровневое библиографическое описание», «Многоуровневое библиографическое описание», «Аналитическое описание» и Приложения А «Примеры библиографических записей». В ГОСТе введены новые термины и определения, касающиеся библиографического описания. Изменения коснулись: сокращения слов, прописных и строчных букв, порядковых числительных, отдельных областей и элементов описания, аналитического описания и т.д.

Целью работы является изучение и обобщение составления библиографических описания под заглавием в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть основные понятия и определения при изучении библиографического описания;

- определить объект библиографического описания;

- изучить правила составления библиографического описания;

- привести примеры библиографического описания книги четырех, пяти и более авторов и книги, изданные без указания автора, изданных с указанием составителей, сборники.

библиографический описание книга

1. Библиографическое описание: основные понятия и определения

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Библиотечный каталог - это перечень библиографических записей на имеющиеся в библиотеке документы, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Существуют определенные правила составления библиографических записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления».

Библиографические записи (БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.

Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание (БО). Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО - идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется оно de visu). Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях. Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано ниже на рисунке.

Области БО разделяются точкой и тире (. -). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.

В состав БО входят:

область заглавия и сведений об ответственности;

область издания;

область специфических сведений;

область выходных данных;

область физической характеристики;

область серии;

область примечания;

область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов - обязательных и факультативных. Рассмотрим подробнее области БО.

Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс]

Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е, или 5th ed.

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.

Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы издания, в сочетании с указанием его объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Область серии содержит сведения о серии, отдельным выпуском которой является объект описания. Например: - (Русский бестселлер: РБ).

Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Приводят ISBN для книг или ISSN для сериальных изданий и периодики. Стандартные номера даются с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.

2. Составление библиографических описания под заглавием (книги четырех, пяти и более авторов и книги, изданные без указания автора, изданных с указанием составителей, сборники)

2.1 Объект библиографического описания

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях - книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект - разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект - документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях - многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 область заглавия и сведений об ответственности

2 область издания

3 область специфических сведений

4 область выходных данных

5 область физической характеристики

6 область серии

7 область примечания

8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Если обязательный элемент, общий для описаний, вошедших в библиографическое пособие, вынесен в заглавие библиографического пособия или его разделов, то он, как правило, не повторяется в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дата издания в хронологическом списке работ и т. п.).

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

"Правила составления библиографического описания" рекомендуют приводить сведения об ответственности в такой последовательности:

1) сведения об авторах;

2) сведения о других лицах;

3) сведения об учреждениях и организациях.

Составление библиографического описания: краткие правила / Т. В. Борисенко, В. В. Бутовская, И. С. Дудник и др.; Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В. И. Ленина. - 2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Кн. палата", 2001. - 224 с.

Однако при описании книг, изданных без указания автора, на первом месте помещают сведения об учреждениях, затем - сведения о лицах. Например:

Проблемы текстильной медицины / Иван. гос. мед. акад.; под ред. Е. М. Бурцева. - Иваново, 2006. - 143 с.

В сведениях об ответственности могут быть приведены сведения обо всех авторах, а когда требуется ограничить их число, то приводят фамилии всех авторов, если их не более четырех, и только первых трех, если их больше четырех, заменяя остальных сочетанием "и др.". Что касается составителей, редакторов, переводчиков, иллюстраторов, авторов предисловий и т. д., то при необходимости ограничить число указываемых лиц приводят фамилии всех, если в каждой категории их не больше двух, и только одного в каждой категории, если их три и больше, заменяя остальных сочетанием "и др.". Так же поступают с названиями организаций. При этом название возглавляющего учреждения оставляют только в том случае, если без него нельзя будет идентифицировать подчиненное учреждение.

2.2 Примеры составления библиографических описаний под заглавием (книги четырех, пяти и более авторов и книги изданные без указания автора, изданных с указанием составителей, сборники)

2.2.1 Пример составления библиографического описания под заглавием книги четырех, пяти и более авторов

Синергетические методы управления сложными системами / А. А. Колесников [и др.]. - М. : КомКнига, 2006. - 247 с.

Философия : учеб. для вузов / Г. И. Иконникова [и др.] ; под ред. В. Н. Лавриненко. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Юристъ, 2002. - 516 с. - (Institutiones). - Библиогр. в примеч.

Практикум по эконометрике : учеб. пособие для экон. вузов / И. И. Елисеева [и др.]; под ред. И. И. Елисеевой. - М. : Финансы и статистика, 2003. - 191 с. : ил.

Психология и этика делового общения : учеб. для вузов / под ред. В. Н. Лавриненко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2002. - 326 с.: ил. - Библиогр.: с.322-323.

Вспомогательные исторические дисциплины : учеб.-метод. модуль / [Е.И. Каменцева и др.] ; под ред. В.А. Муравьева ; Рос. гос. гуманитарный ун-т, Ист.-арх. ин-т, Каф. источниковедения и вспом. ист. дисциплин. - М. : Изд-во Ипполитова, 2004. - 419 с. - (Я иду на занятия...).

2.2.2 Пример составления библиографического описания под заглавием книги, изданной без указания автора

Археографический ежегодник за 2002 год / Рос. акад. наук, Отд-ние ист.-филол. наук, Археогр. комис., Федер. арх. служба России ; [отв. ред. С.О. Шмидт]. - М. : Наука, 2004. - 482 с.

Галина Андреевна Белая : биобиблиогр. указ. / Рос. гос. гуманитарный ун-т, Ист.-филол. фак. ; сост. : А.О. Астапович, Е.Д. Лебедева. - М. : РГГУ, 2001. - 63 с. - (Ученые РГГУ).

Большой словарь официальных юридических терминов / сост. Ю.И. Фединский. - М. : Экономика, 2001. - 646 с.

Психологическое проектирование : учеб.-метод. комплекс : для специальности № 020400 - Психология / Рос. гос. гуманитарный ун-т, Ин-т психологии им. Л.С. Выготского, Каф. психологии ; сост. Е.Л. Бережковская. - М. : РГГУ, 2003. - 38 с.

Христианское зодчество : новые материалы и исследования / Рос. акад. архитектуры и строит. наук ; отв. ред. И.А. Бондаренко. - М. : УРСС, 2004. - 878 с. : ил.

Справочники по истории дореволюционной России : библиогр. указ. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина, Гос. публичная б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина, Науч. б-ка им. А.М. Горького МГУ. - 2-е изд., пересмотр. и доп. - М. : Книга, 1978. - 623 с.

Hermeneutics and Modern Philosophy / ed. Brice R. Wachterhauser. - Albany (NY) : State Univ. of New York Press, cop. 1986. - 506 p.

2.2.3 Пример составления библиографического описания под заглавием книги изданной с указанием составителей

Малая энциклопедия стран / cост. Н. Г. Сиротенко, В. А. Менделев. - 2-е изд., перераб. - М. ; Харьков : АСТ : Торсинг, 2002. - 717 с. : ил. - (Малая энциклопедия). - Библиогр.: с.705

1500 советов тренеру и менеджеру по персоналу : пер. с англ. / под ред. Ф. Рэйса.-СПб.: Питер, 2003. - 313 с. - (Эффективный тренинг). - Доп. тит. л. на англ. яз.

Популярный энциклопедический словарь / гл. ред. А. П. Горкин. - М. : Большая Российская энциклопедия, 1999. - 1583 с. : ил.

2.2.4 Пример составления библиографического описания под заглавием: сборники

Московский инженерно-физический институт (государственный университет). Научная сессия МИФИ-2006. Сборник научных трудов / МИФИ. Научная сессия МИФИ-2006. - М., Т.11 : Инновационные проекты. Студенческие идеи, проекты, предложения. - 2006. - 122 с.

Историческая экология и историческая демография : сб. науч. ст. / Рос. акад. наук, Науч. совет по ист. демографии и ист. географии ; [редкол. : Ю.А. Поляков (отв. ред.) и др.]. - М. : РОССПЭН, 2003. - 382 с.

Внешняя торговля услугами Российской Федерации, 2003 : стат. сб. / Центр. банк Рос. Федерации (Банк России). - М. : ЦБР, 2004. - 177 с.

Российский статистический ежегодник, 2004 : стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат) ; [редкол. В.Л. Соколин и др.]. - Офиц. изд. - М. : [б.и.], 2004. - 725 с.

Россия в цифрах, 2005 : крат. стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат) ; [редкол. В.Л. Соколин и др.]. - Офиц. изд. - М. : Статистика России, 2005. - 477 с.

Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти : типовая инструкция по делопроизводству. - М. : Ось-89, 2002. - 78 с. - (Стандарты делопроизводства).

Стандарты по издательскому делу : сб. док. / сост. : А.А. Джиго и С. Ю. Калинин. - 3-е изд. - М. : Экономистъ, 2004. - 622 с. : рис.,табл.-(Книжное дело).

"Новая Россия" : власть, общество, управление в контексте либеральных ценностей : материалы междунар. науч. конф., Москва, 22 марта 2004 г. / Рос. гос. гуманитарный ун-т, Фак. истории, политологии и права ; [редкол. : Логунов А.П. (отв.ред.) и др.] . - М. : РГГУ, 2004. - 319 с.

Заключение

Таким образом, библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 область заглавия и сведений об ответственности

2 область издания

3 область специфических сведений

4 область выходных данных

5 область физической характеристики

6 область серии

7 область примечания

8 область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Список литературы

1. ГОСТ 7.1-2003: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - Взамен ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.16-79 СИБИД. Библиографическое описание нотных изданий; ГОСТ 7.18-79 СИБИД. Библиографическое описание картографических произведений; ГОСТ 7.34-81 СИБИД. Библиографическое описание; ГОСТ 7.40-82 СИБИД. Библиографическое описание аудиовизуальных материалов; Введ. 01.07.2004. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2004. - 182 с.

2. ГОСТ 7-80.2000: Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления (с дополнениями и изменениями). - Введ. 01.07.2000. - М.: Издательство стандартов, 2001. - 87 с.

3. Ванеев А. Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика. - М.: Профессия, 2006. - 368 с.

4. Сергеева Ю. С. Библиотечное дело и библиотековедение. Конспект лекций. М.: А-Приор, 2009. - 170 с.

5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа “Интел-Синтез”», 2006. - 192 с.

6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. - 2007. - 144 с.

Размещено на Allbest.ru