Задачи, функции и структура кадровой службы на примере ИП "Никитин А.А."
История развития кадровых служб, их устройство и организация. Структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников. Советы по совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях. Информационные системы кадрового учета.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.12.2012 |
Размер файла | 435,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows 7);
архиваторы ZIP и RAR под Windows 7 (для сжатия информации для архивов);
антивирусное программное средство Kaspersky Internet Security;
пакет прикладных программ Microsoft Office.
Требования к техническому обеспечению.
Должны использоваться следующие технические средства: персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь).
Характеристики: процессор не ниже Intel Core i3, 2048 Мб оперативной памяти, монитор 20-21 дюйм, винчестер емкостью 500-750Гб, DVD привод. Лазерный принтер типа - Xerox Phaser 3250. МФУ Xerox WorkCentre 3045NI.
Требования к лингвистическому обеспечению.
Язык программирования - object pascal
Язык запроса к БД - SQL
Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;
Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:
1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.
2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.
3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.
Требования к документации
Разрабатываемая автоматизированная информационная система должна иметь возможность обрабатывать достаточное количество входной и выходной информации, необходимой для кадрового учета работников организации. Должна генерировать соответствующие типы отчетностей и необходимых форм для последующего вывода их на печать.
Требования к организации рабочего места специалиста по кадрам.
Требования по эргономике и технической эстетике
Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:
экран должен иметь антибликовое покрытие;
цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;
для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;
необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.
Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.
Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.
Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет: высоту - не менее 600 мм, ширину - не менее 500 мм, глубину на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.
Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.
Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.
Конструкция стула должна обеспечивать:
ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
поверхность сиденья с закругленным передним краем;
регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50;
высоту опорной поверхности спинки 300 (20 мм, ширину - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм;
угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0 (300;
регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм;
стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм;
регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 (30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм.
Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200.
Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.
Конструкция клавиатуры должна предусматривать:
исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;
опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150;
высоту среднего ряда клавиш не более 30мм;
расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;
выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;
минимальный размер клавиш - 13мм, оптимальный - 15мм;
клавиши с углублением в центре и шагом 19мм (1мм);
расстояние между клавишами не менее 3 мм;
одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным - не более 1,5Н.
Клавиатуру лучше всего располагать на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.
Для эффективного использования манипулятора типа "мышь" необходим специальный "коврик" - планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши.
Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.
Требования по безопасности системы.
При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:
СаНПиН 2.2055-96. "Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона"
ГОСТ 30326-95 (МЭК 950-86)"Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование"
ГОСТ 27954-88 "Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования"
ГОСТ 27201-87 "Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования"
Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц).
Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМ "Отдел кадров" в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0 м2, а объем - не менее 20,0 м3.
Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение - 220В; частота - 50Гц.
Для обслуживания технических средств АРМ "Отдел кадров" необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМ "Отдел кадров", либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК.
Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМ "Отдел кадров" в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.
Для обеспечения ремонтопригодности АРМ "Отдел кадров" необходимо хранить запасные изделия технических средств.
Заключение
Данный дипломная работа разработана для создания АРМ "Отдел кадров" для фирмы ИП "Никитин А.А.". Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех сотрудниках фирмы. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.
Проектирование приложения осуществляется под управлением СУБД Access.
В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.
В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа "Отдел кадров" к локальной сети фирмы, что позволит работникам других отделов просматривать отчеты из отдела кадров напрямую, не обращаясь к работникам отдела кадров с просьбой распечатать необходимый отчет.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие и суть кадровой службы, ее роль в современных условиях. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров. Советы по совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.
курсовая работа [29,8 K], добавлен 09.06.2011Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.
курсовая работа [60,6 K], добавлен 25.06.2014Поиск путей совершенствования работы кадровых служб в Республике Беларусь посредством осуществления анализа кадровой политики предприятия ООО "Белкрус" и реализации основных задач и функций кадровой службы. Роль кадровой службы в управлении организацией.
курсовая работа [67,6 K], добавлен 12.10.2010Понятие, задачи, функции, структура, полномочия кадровых служб. Анализ современных технологий в работе кадровых служб, их использование в кадровой практике СООО "Бел-Эст-Мебель". Предложения по совершенствованию подбора и оценки персонала на предприятии.
курсовая работа [317,5 K], добавлен 12.10.2010Назначение и эволюция становления кадровых служб, их задачи, функции, права. Профессиональный портрет менеджера по кадрам. Основные требования к работе с приказами по личному составу. Ведение трудовых книжек. Формирование и хранение дел в кадровой службе.
дипломная работа [15,2 M], добавлен 27.02.2015История развития кадровых служб и современные концепции их эффективного функционирования. Переход от кадрового делопроизводства к управлению персоналом с целью обеспечения работниками необходимого уровня квалификации, формирования корпоративной культуры.
курсовая работа [115,6 K], добавлен 23.01.2015Задачи и назначение службы управления персоналом, направления их деятельности, функциональные обязанности и технология работы. Структура кадровых служб, оценка эффективности их деятельности. Особенности мастерства менеджера по управлению персоналом.
контрольная работа [21,5 K], добавлен 12.01.2011Задачи и функции, структура и формы кадровой службы. Нормирование труда сотрудников отдела кадров. Нормативные акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства. Приказы по личному составу. Журналы учёта и контроля, внутренняя служебная переписка.
курсовая работа [101,9 K], добавлен 11.04.2015Задачи кадрового учета, система документации; внедрение информационных технологий в делопроизводство. Процесс автоматизации работы кадровой службы, выбор программного обеспечения для работы с документами по личному составу; ведение кадровых баз данных.
курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.03.2012Цели, принципы и элементы кадрового менеджмента. Управленческие решения по кадровой политике и классификация регламентов управления. Организационная структура и элементы системы управления персоналом. Характеристика задач кадровых служб на предприятиях.
курсовая работа [89,2 K], добавлен 31.10.2011Место подгруппы кадрового документооборота в структуре управления. Характеристика и хранение кадровых организационных, распорядительных, учетных документов на предприятии. Документирование трудовых отношений. Структура и функции кадровой службы.
дипломная работа [611,6 K], добавлен 23.09.2016Значение кадровых служб в системе управления человеческими ресурсами, а также принципы ее построения. Организационно-экономическая характеристика и анализ деятельности кадровой службы ООО СП "Аклеон", а также общие рекомендации их совершенствованию.
курсовая работа [81,7 K], добавлен 12.10.2010Роль и значение Интернета в работе современных кадровых служб, методика и порядок работы с резюме, рассылаемыми через Сеть. Вопросы, которых стоит коснуться при выборе системы БД для работы кадрового агентства, ее необходимые свойства и функциональность.
реферат [15,7 K], добавлен 18.04.2009Понятие, содержание, методы и виды деловой оценки персонала как функции кадровых служб. Анализ современных методов оценки персонала в кадровой практике предприятий на примере СООО "Галагруп-Инвест". Личностные и профессиональные характеристики работника.
курсовая работа [80,0 K], добавлен 12.10.2010Гостиничный рынок РФ сегодня. История гостиниц Москвы. Система мировых стандартов. Действующая организационная структура управления гостиницы "Хилтон Ленинградская". Закрепление функций управления. Должностные инструкции сотрудников хозяйственной службы.
курсовая работа [478,0 K], добавлен 26.02.2013Описание структуры служб документационного обеспечения управления - документирование и организация работы с официальными документами. Задачи и функции службы. Источники для разработки должностных инструкций. Четыре организационных структуры службы.
реферат [21,8 K], добавлен 18.02.2009Создание кадровых агентств в современной России. Краткая характеристика деятельности кадровых агентств. Задачи и цели кадрового консалтинга. Виды кадровых агентств, их развитие. Технологии подбора персонала: еxecutive search; selection recruitment.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 17.01.2010Организационная структура управления кадровых служб и ее характеристика. Основные требования к функционированию службы персонала. Управление деловой карьерой на предприятии. Этапы служебно-профессионального продвижения. Формы мотивации труда сотрудников.
курс лекций [506,0 K], добавлен 10.03.2012История развития предприятия, характеристика формы собственности. Ознакомление с делопроизводством и работой кадровых служб, методологией бухгалтерской учета и отчетности. Изучение особенностей налогообложения, инвестиционной и инновационной политики.
курсовая работа [113,9 K], добавлен 30.09.2013Основные подходы к управлению персоналом на предприятии. Функция кадровых служб в организациях. Цели и функции системы управления персоналом. Анализ структуры и системы работы с кадрами. Общая оценка результативности кадровой работы в компании.
дипломная работа [253,8 K], добавлен 25.12.2010