Исследование специализации и оснащения рабочих мест в ООО "ФермаСтройКомплект"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретические основы изучения специализации и оснащения рабочих мест в организации

1.1 Понятие специализации и оснащения рабочих мест

1.2 Основные подходы и требования к специализации и оснащению рабочих мест

1.3 Средства специализации и оснащения рабочих мест

Раздел 2. Исследование системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект»

2.1 Краткая характеристика ООО «ФермаСтройКомплект»

2.2 Анализ системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект»

2.3 Рекомендации по улучшению системы специализации и оснащения рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект»

Раздел 3. Оптимизация функциональной нагрузки сотрудника, ответственного за специализацию и оснащение рабочего места

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Актуальность темы исследования. При организации рабочих мест огромное значение имеет их специализация -- установление четкого производственного профиля того или иного рабочего места.

Специализация рабочих мест в значительной мере зависит от типа производства, уровня и характера специализации предприятия в целом и структурного подразделения, к которому относится то или иное рабочее место.

Рабочие места в большей степени специализированы в массовом, крупносерийном и среднесерийном производствах. Но возможность специализации рабочих мест существует и в условиях мелкосерийного и единичного производств за счет правильного распределения работников между рабочими местами. Здесь руководитель может столкнуться с рядом непредвиденных проблем, связанных не только с распределением работников, но и, непосредственно, с оснащением рабочего места. Поэтому проблема специализации и оснащения рабочих мест так актуальна в современных организациях. Специализация рабочих мест позволяет оснащать их наиболее производительным оборудованием, наиболее эффективной технологической и организационной оснасткой, сокращать время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, широко применять наиболее эффективные приемы и методы труда, а в конечном итоге, повышать производительность труда и эффективность производства.

Задачи оснащения рабочих мест не ограничиваются выбором необходимых для данного вида производства машин, механизмов, приспособлений и оснастки. Сами по себе вещественные элементы организации производства не могут функционировать без человека и должны быть подчинены ему с учетом расхода жизненной энергии работника, получаемой информации и пространства, в пределах которого работник осуществляет свою деятельность: размеры производственного помещения, рабочего места, рабочей зоны. Фактор производственного пространства очень важен, поскольку его влияние на организацию и продуктивность труда существенно. Стесненность вызывает неудобства в работе, замедляет ее темпы, а иногда создает потенциальную опасность травматизма. Слишком большие производственные площади со значительным удалением рабочих мест друг от друга вызывают дополнительные трудозатраты, потери рабочего времени из-за нарушения зон досягаемости на рабочих местах. Поэтому при организации рабочих мест так же уделяется особое внимание планировке.

Объект исследования: организация ООО «ФермаСтройКомплект».

Предмет исследования: рабочие места в организации ООО «ФермаСтройКомплект».

Цель исследования: исследовать специализацию и оснащение рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект» и предложить пути их оптимизации.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть основные понятия специализации, оснастки, организации и обслуживания рабочих мест.

2. Изучить основные принципы, подходы и требования к оснащению рабочих мест.

3. Осуществить сбор диагностических данных организации.

4. Проанализировать диагностический материал организации.

5. Дать рекомендации организации по основе проведенного исследования.

Экспериментальной базой исследования является ООО «ФермаСтройКомплект».

Структура работы: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений.

Раздел 1. Теоретические основы изучения специализации и оснащения рабочих мест в организации

1.1 Понятие специализации и оснащения рабочих мест

специализация рабочее место

При организации рабочих мест огромное значение имеет их специализация -- установление четкого производственного профиля того или иного рабочего места [Бухалков, С. 89].

Специализация рабочих мест в значительной мере зависит от типа производства, уровня и характера специализации предприятия в целом и структурного подразделения, к которому относится то или иное рабочее место. Рабочее место - это совокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Организация рабочего места - совокупность мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их размещению в определенном порядке [Базаров, С. 154].

Рабочая зона - часть пространства рабочего места, ограниченная крайними точками досягаемости рук и ног работающего со сдвигом на один - два шага от условного центра рабочего места. Здесь целесообразно подчеркнуть об оценки рабочих мест. Оценка рабочих мест, или инспекция труда - это независимая проверка работы с целью:

анализа содержания труда, ее проверки на степень адекватности и оптимальности для выполнения конкретной функции в организации;

гарантии качества выполняемой работы, проверки стандартов выполнения работы;

* формирования предложений по совершенствованию организационной структуры, обеспечения выполняемой деятельности. Оценка рабочих мест - это инструмент контроля труда в целях обеспечения помощи руководителям и самим сотрудникам. Оценка рабочих мест может дать информацию о степени соответствия работы заданным стандартам, ее обеспеченности необходимыми средствами, компетенциями и полномочиями. Такая оценка может дать независимую информацию о содержании и порядке реализации деятельности, позволить провести экспертизу порядка ее реализации, а также обогатить сложившееся направление новыми подходами [22].

Оснащение рабочего места представляет собой совокупность находящегося на рабочем месте основного и вспомогательного оборудования в соответствии со специализацией данного рабочего места, а также технологической и организационной оснастки, инструмента, технической документации, средств связи и специализации, специальных устройств по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии [Леженкина, С. 105].

Набор этих средств зависит от производственно-технических и психологических факторов. К первым относятся: тип производства, технологическое назначение рабочего места, характер трудовых функций, количество участвующих рабочих, уровень специализации, система обслуживания рабочих мест; ко вторым -- психологические, санитарно-гигиенические, эстетические условия выполнения работ [Егоршин, С. 202].

Средства оснащения рабочего места должны соответствовать содержанию производственного процесса. Они делятся на две группы: переменные (временные) и постоянные. Переменные средства оснащения используют для выполнения одной определенной операции. Постоянные средства оснащения находятся на рабочем месте всегда, независимо от характера выполняемой работы. Это основное и вспомогательное оборудование стационарного характера, постоянно используемый режущий и мерительный инструмент, стеллажи, шкафчики, элементы освещения и др. Средства оснащения должны способствовать уменьшению физических усилий рабочего, обеспечению благоприятных санитарно-гигиенических и безопасных условий работы, применению рациональных приемов и методов труда. К каждой разновидности элементов оснащения рабочих мест предъявляются определенные требования [Викулина, С. 94].

Специализация -- играет очень важную роль при организации рабочих мест. Специализация - это установление четкого производственного профиля того или иного рабочего места. Специализация рабочих мест в значительной мере зависит от типа производства, уровня и характера специализации предприятия в целом и структурного подразделения, к которому относится то или иное рабочее место.

1.2 Основные принципы, подходы и требования к специализации и оснащению рабочих мест

К каждой разновидности элементов оснащения рабочих мест предъявляются определенные требования.

Комплекс постоянного оснащения рабочих мест состоит из следующих элементов:

- информационные средства и оборудование (персональные компьютеры, вычислительные средства);

- основного технологического оборудования. К основному технологическому оборудованию относятся машины, станки, аппараты, агрегаты, автоматические линии, пульты и т.п.;

- вспомогательного оборудования. К вспомогательному оборудованию относятся подъемно-транспортные устройства, различные стенды, транспортеры различных типов, контрольные приборы и т.п.;

- технологической оснастки. К ней относятся наборы инструмента в соответствии с технологией производства работ (наборы буровых штанг и коронок, инструмента для текущего ремонта горного оборудования и средств измерения размеров и направления горных выработок и т.п.);

- организационной оснастки. В нее входят все вспомогательные элементы оснащения рабочих мест, набор которых зависит от особенностей технологии производства работ. Это может быть оборудование для хранения приспособлений, инструмента, запасных частей, вспомогательных материалов, рабочая мебель, множительная техника, расходные материалы, производственная тара, средства связи и сигнализации, защитные приспособления, устройства, создающие благоприятную обстановку и безопасность в работе, предметы для поддержания на рабочем месте порядка и чистоты [Веснин, С. 307].

Основное технологическое оборудование (станки, машины, агрегаты, аппараты, конвейеры, автоматические линии, пульты и т. п.) должно в наибольшей степени соответствовать специализации рабочих мест, предполагающей закрепление за рабочим местом определенного круга работ или операций по признаку их технологической однородности, сложности, точности обработки, конфигурации и др. В массовом и крупносерийном производстве при высоком уровне специализации рабочих мест экономически выгодно оснащать их специальным высокопроизводительным оборудованием, приспособлениями и инструментом, внедрять прогрессивные системы обслуживания рабочих мест. В единичном производстве при постоянной смене выполняемых работ, небольшой повторяемости операций и постоянной переналадке оборудования рабочие места вынужденно оснащаются универсальным оборудованием и более разнообразной технологической и организационной оснасткой, инструментами. Главными требованиями при выборе основного технологического оборудования являются: максимальное освобождение работающего от тяжелого физического труда, удобство рабочей позы, удобство и легкость управления оборудованием, безопасность работы, обеспечение комфортных условий труда [Корнюшин, С. 56].

Аналогичные требования предъявляются и к вспомогательному оборудованию -- различным стендам (сборочные, электро- и газосварочные, испытательные); транспортному оборудованию (механизированные и ручные тележки, транспортеры различных типов, рольганги, скаты, склизы); подъемным устройствам (ручные и электрические тали, краны, кран-балки); контрольным приборам и т. п [Козловский, С. 344].

При выборе технологической оснастки руководствуются тем, что ее конструктивные особенности должны соответствовать характеру выполняемых работ и операций, обеспечивать максимальное использование технических возможностей оборудования. К технологической оснастке относятся наборы инструмента в соответствии с технологией производства работ: в металлообработке в машиностроении -- это приспособления для установки и закрепления заготовок, режущий инструмент, средства измерения и контроля, средства малой механизации и комплекты технической, справочной и учетной документации (чертежи, паспортные данные оборудования, схемы, инструкции по уходу, эксплуатации и ремонту оборудования, наряды и графики обслуживания, карты организации труда и др.). Наличие документации является важным условием для организации рационального трудового процесса [Кибанов, С. 289].

Не менее важное значение для полноценного оснащения рабочих мест имеет организационная оснастка. В нее входят все вспомогательные элементы оснащения рабочих мест, набор которых зависит от отрасли и особенностей технологии производства работ [Фатхутдинов, С. 49]. В машиностроении состав организационной оснастки будет примерно следующим:

* производственная мебель (рабочие столы, верстаки, инструментальные тумбочки, шкафы, полки, стеллажи, стулья, табуреты);

* производственная тара для заготовок, готовой продукции и отходов производства (коробки, ящики, поддоны, мульды, контейнеры);

* приспособления для хранения документации и использования технической документации (папки, планшеты, застекленные настенные стенды, пюпитры, подставки);

* светильники для общего и местного освещения с необходимыми отражателями и экранами;

* средства связи и сигнализации (телефонная или местная громкоговорящая связь, звуковая и световая сигнализации и т. д.);

* защитные приспособления, предусмотренные правилами охраны труда и производственной санитарии (ограждения, экраны, завесы, вентиляторы, респираторы, защитные очки и щитки, а также специальные предметы производственной одежды и плакаты по технике безопасности);

* предметы эстетизации рабочих мест (подставки для цветов и озеленения, панно, картины, производственная музыка, подбор рациональной гаммы цветов для окраски производственных помещений) [Рофе, С. 203].

Состав и конструктивные особенности организационной оснастки должны способствовать экономии трудовых движений, удобству рабочей позы, безопасности труда и рациональному использованию производственной площади» В отличие от технологической оснастки, которая жестко определяется содержанием технологического процесса, организационная оснастка зависит от большого количества факторов: специфики предметов и средств труда, типа производства, системы обслуживания рабочих мест, санитарных и эргономических факторов и др. При недостатке организационной оснастки или нерациональной ее конструкции у рабочих возникают непроизводительные движения, из-за чего неизбежны потери времени. В то же время ее излишки ведут к неоправданным финансовым затратам, загромождают рабочее место, затрудняют перемещение рабочего, транспортировку предметов труда, что в конечном счете приводит к снижению уровня производительности труда [Травин, С. 107].

Одним из важнейших элементов организационной оснастки, позволяющим обеспечить взаимодействие основных и вспомогательных рабочих, являются устройства и средства связи на рабочих местах (пульты связи и вызова с центральным диспетчерским пультом и вспомогательными службами) [26]. Средства сигнализации и связи призваны обеспечивать минимальное время на передачу сигнала (сигнала-информации; сигнала-заявки на обслуживание; сигнала о простое оборудования) для ликвидации неполадок в работе оборудования, замены инструмента, устранения повреждений в энергетических устройствах и т. п. Применение устройств и средств связи на рабочих местах способствует улучшению предупредительного обслуживания рабочих мест, сокращает внутрисменные потери рабочего времени и повышает производительность труда основных рабочих [Македошин, С. 90].

Задачи оснащения рабочих мест не ограничиваются выбором необходимых для данного вида производства машин, механизмов, приспособлений и оснастки. Сами по себе вещественные элементы организации производства не могут функционировать без человека и должны быть подчинены ему с учетом расхода жизненной энергии работника, получаемой информации и пространства, в пределах которого работник осуществляет свою деятельность: размеры производственного помещения, рабочего места, рабочей зоны. Фактор производственного пространства очень важен, поскольку его влияние на организацию и продуктивность труда существенно. Стесненность вызывает неудобства в работе, замедляет ее темпы, а иногда создает потенциальную опасность травматизма. Слишком большие производственные площади со значительным удалением рабочих мест друг от друга вызывают дополнительные трудозатраты, потери рабочего времени из-за нарушения зон досягаемости на рабочих местах. Поэтому при организации рабочих мест вопросам планировки уделяется особое внимание [23].

Все параметры оснащения рабочих мест отражаются в картах «Техническое оснащение рабочих мест». Карта «Техническое оснащение рабочих мест» заполняется на основе данных техпроцесса и содержит два раздела:

- основное информационное, технологическое и вспомогательное оборудование;

- оснастка (технологическая, организационная) [Басовский, С. 123].

Для каждого рабочего места рассчитываются показатели работы оборудования в разделе «Основное технологическое и вспомогательное оборудование»:

- производительность;

- коэффициент использования;

- коэффициент загрузки [Басаков, С. 167].

В этом же разделе указывается перечень документации, регламентирующий технологический процесс. В разделе «Оснастка» перечисляются наименование инструментов, приспособлений, их количество [24].

Нами были рассмотрены следующие требования:

- главными требованиями к основному технологическому оборудованию и вспомогательному оборудованию являются максимальное освобождение работающего от тяжелого физического труда, удобство рабочей позы, удобство и легкость управления оборудованием и др.

- состав и конструктивные особенности организационной оснастки должны способствовать экономии трудовых движений и др.

1.3 Средства специализации и оснащения рабочих мест

Оснащение зависит от специализации рабочего места. На универсальном рабочем месте имеется широкий перечень оснастки, на специализированном - менее широкий перечень оснастки, на специальном - узкий. Средства оснащения рабочих мест могут быть постоянными, то есть всегда находящимися на рабочем месте, и временными, используемыми лишь для выполнения отдельных видов работ [Бычин, С. 301].

Выделяют следующие виды оснащения рабочего места:

1. Основное технологическое оборудование: станки, агрегаты, автоматические линии;

2. Вспомогательное оборудование: стенды, средства транспортировки, подъемники;

3. Технологическая оснастка: приспособления, инструмент, техническая документация;

4. Организационная оснастка: средства для размещения и хранения инструмента и приспособлений, производственная тара, производственная мебель, средства для размещения документации, средства сигнализации и связи, освещения, средства по уходу за оборудованием, средства техники безопасности, предметы производственного интерьера [Воронина, С. 43].

Для управленческого персонала определены такие виды средств управленческого труда:

· средства составления, обработки и оформления документов;

· средства хранения и группировки документов;

· средства выполнения вычислительных операций;

· средства обеспечения оперативной связи;

· специальная служебная мебель [Генкин, С. 74].

Планировка - рациональное размещение рабочих мест на пpoизводственной площади и целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскости в пределах рабочего места всех элементов оснащения, необходимых для выполнения производственного задания. Основные задачи планировки рабочих мест следующие:

· создать удобные и безопасные условия труда;

· наиболее эффективно использовать производственные площади;

· улучшить использование рабочего времени исполнителей за счет устранения излишних движений, хождений и т.п [Егоршин, С. 162].

Различают внешнюю и внутреннюю планировку рабочего места.

Внешняя планировка рабочего места заключается в установлении его местоположения по отношению к смежным рабочим местам в подразделении, к рабочему месту руководителя, к проходам, переходам, проездам, подъездам. Проектирование внешней планировки целесообразно проводить сразу для всех рабочих мест, входящих в подразделение. В качестве исходных данных для такой планировки служит производственная площадь, отведенная для расположения персонала подразделения [Генкин, С. 132].

Обслуживание - это составная часть производственного процесса, направленная на обеспечение бесперебойного и эффективного функционирования рабочего места. Организация обслуживания рабочего места означает установление системы взаимодействия рабочего места и работника, занятого на нем, с другими рабочими местами и работниками, призванными обеспечить его бесперебойную и эффективную работу.

Объектами обслуживания являются все элементы рабочего места:

1. средства труда;

2. предметы труда;

3. субъекты труда (работники) [25].

В данном разделе нами были рассмотрены:

Специализация - это установление четкого производственного профиля того или иного рабочего места. Так же нами были рассмотрены следующие требования:

- главными требованиями к основному технологическому оборудованию и вспомогательному оборудованию являются максимальное освобождение работающего от тяжелого физического труда, удобство рабочей позы, удобство и легкость управления оборудованием и др.

- состав и конструктивные особенности организационной оснастки должны способствовать экономии трудовых движений и др.

Средства оснащения рабочих мест могут быть постоянными, то есть всегда находящимися на рабочем месте, и временными, используемыми лишь для выполнения отдельных видов работ. Так же очень важно учесть планировку и обслуживание рабочих мест - это составляющие средств оснащения.

Раздел 2. Исследование системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект»

2.1 Краткая характеристика ООО «ФермаСтройКомплект»

Организации ООО «ФермаСтройКомплект» образовалась десять лет назад под руководством нынешнего руководителя фирмы Орлова А. И. организации образовалась на базе завода ООО «СельхозМаш», который выпускал хозяйственное оборудование. Со временем выпуск этой продукции стал нерентабельным, и образовалась организация ООО «ФермаСтройКомплект», занимающаяся выпуском металлоконструкций, а так же изготавливающая колоны и фермы для строительства жилых и нежилых помещений, в основном, для свинокомплексов и свиноферм.

Юридический адрес:

Индекс 308006

Город Белгород

Улица Волчанская, Дом. 139.

Фактический адрес:

Индекс 308006

Город Белгород

Улица Волчанская, Дом. 139.

Факс: (4722) 21-35-45, (4722) 27-37-57

Продукция отрасли: Металлоконструкции для строительства.

Выпускаемая продукция: Металлоконструкции, нестандартное оборудование.

Во главе исполнительного органа находится директор. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.

В организации определены следующие функции кадровых служб:

1. Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

2. Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

3. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.

4. Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.

5. Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.

6. Условия труда и техника безопасности [21].

Для наиболее наглядного изображения структуры организации была определена схема Приложение 1.

2.2 Анализ системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект»

Для диагностики системы специализации и оснащения рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект», был проведен опрос сотрудников. В опросе приняло участие 30 респондентов - специалисты отделов. Для исследования мы использовали методику «Оценка удовлетворенности сотрудников рабочим местом» (Приложение 2). Данная методика - это разработанная нами анкета для работников, которая показывает нам общее состояние удовлетворенности или неудовлетворенности системой оснащения и специализации рабочего места. Методика позволит определить и охарактеризовать обстановку, которая сложилась в организации. Проанализировав диагностический материал мы формируем его в таблицу для наглядного представления данных и удобства рассмотрения (Приложение 3).

Для более полного и обширного исследования системы специализации и оснащения рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект» нами была исследована существующая позиция организации и исследованы соответствующие документы.

Оценка системы специализации и оснащения включает проверку:

- соответствия условий труда гигиеническим нормативам в таблице 2;

- травмоопасности рабочих мест;

- обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и комплексную оценку условий труда на рабочих местах. Более подробно мы рассмотрели это в таблице 1.

Таблица 1 Оценка условий труда

Исследованный документ	Вывод из документа
Часть вторая ст. 209 ТК РФ	Факторы, из которых складываются условия труда
Статья 221 ТК РФ	Когда работнику нужно выдать спецодежду и другие СИЗ бесплатно
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее - Порядок)	Ознакомление с порядком аттестации условий труда на рабочих местах
«Руководство Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утверждено Роспотребнадзором 29 июля 2005 г. (далее - Руководство)	Каким гигиеническим нормативам должны соответствовать условия труда на рабочих местах
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. № 541н (далее - Типовые нормы)	Нужно ли обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты

Таблица 2 Гигиенические факторы, оцениваемые на рабочем месте

Название фактора	Что проверяют
Химический	Содержание в воздухе вредных веществ (например, антибиотики, канцерогены, аллергены)
Биологический	Содержание в воздухе вредных веществ (например, живые клетки и споры, патогенные микроорганизмы)
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (АПФД)	Содержание в воздухе пыли (например, стеклянные, керамические, углеродные и минеральные волокна)
Виброакустические	Уровень шума, инфразвука, ультразвука, вибрации
Микроклимат	Уровень температуры, влажности и скорости движения воздуха
Световая среда	Уровень освещения (естественное, искусственное освещение, пульсация освещенности)
Неионизирующие электромагнитные поля и излучения	Уровень полей (геомагнитное, электростатическое); излучений оптического диапазона (лазерное, ультрафиолетовое)
Тяжесть трудового процесса	Физическая и динамическая нагрузка, масса поднимаемого груза вручную, рабочая поза
Напряженность трудового процесса	Интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки; монотонность нагрузок и режим работы

В данной таблице содержатся материалы из документов об аттестации персонала организации ООО «ФермаСтройКомплект». В настоящее время гигиеническая оценка проводится на основании руководства по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса.

Чтобы оценить травмоопасность рабочих мест, эксперты проверяют:

- производственное оборудование;

- приспособления и инструменты, используемые в работе;

- подготовку работников в области охраны труда в таблице 3.

Таблица 3 Классификация травмоопасности условий труда на рабочем месте

Класс	Условия труда	Характеристика условий
1-й класс	Оптимальные	- Не выявлено несоответствий требованиям охраны труда; - не проводятся работы, связанные с ремонтом, работы повышенной опасности и другие работы, требующие специального обучения по охране труда; - отсутствует производственное оборудование и инструмент
2-й класс	Допустимые	- Не выявлено несоответствий требованиям охраны труда; - проводятся работы, связанные с ремонтом, работы повышенной опасности и другие работы, требующие специального обучения по охране труда; - эксплуатируется производственное оборудование с превышенным сроком службы (выработанным ресурсом), однако это не запрещено специальными требованиями безопасности; - выявлены повреждения и (или) неисправности средств защиты, не снижающие их защитных функций
3-й класс	Опасные	На рабочем месте выявлено одно и более несоответствий требованиям охраны труда

На этом этапе проверки работодателем была предоставлена техническая документация на все оборудование, чтобы выявить, соответствует ли оно правилам техники безопасности на рабочем месте (п. 24 Порядка). Затем специалисты аттестации провели внешний осмотр инструментов и оборудования и проверили их состояние на предмет безопасности (например, наличие ограждений, предупреждающих знаков, защиты от поражения током и т. д.).

После обработки результатов методики «Оценка удовлетворенности сотрудников рабочим местом» (Приложение 2), мы выявили, что 21 человек довольны своим рабочим местом и его оснащением, в то время, как 7 работников - имеют средне выраженную удовлетворенность. Остальные 2 сотрудника - не довольны оснащением своим рабочих мест. Это позволяет нам сделать вывод, что в целом, удовлетворенность сотрудников своими рабочими местами составляет 63%.

Схема1 Уровень удовлетворенности рабочим местом в организации ООО «ФермаСтройКомплект»

Так, же, изучив документацию организации ООО «ФермаСтройКомплект» можно отметить, что обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники искусственного освещения, аттестация рабочих мест проводится регулярно, ошибки и недочеты выявляются своевременно и устраняются руководством.

2.3 Рекомендации по улучшению системы специализации и оснащения рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект»

По результатам диагностики системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект» разрабатывается план мероприятий по улучшению и оптимизации рабочих мест. Данные мероприятия должны учитывать следующие направления: улучшение техники и технологии, комфортабельность, специализация, оснащение рабочих мест, приведение всех рабочих мест в соответствие с требованиями по охране труда.

Основу организации рабочего места составляет планировка, т.е. оптимальное расположение в его пределах оборудования, оснастки, мебели, светильников, материалов и других средств, необходимых для выполнения работы.

Рациональная планировка обеспечивает экономию усилий, рабочих движений в зоне деятельности - пространстве, в границах которого человек может выполнять работу, не перемещаясь в горизонтальной или вертикальной плоскости, например, сидя за письменным столом.

К правилам планировки рабочего места относятся:

1. Учет технологического взаимодействия со смежными местами.

2. Минимальная достаточность для рационального осуществления всех трудовых действий (с учетом антропометрических показателей при различных рабочих позах) в в границах рабочего пространства, где человек ожжет выполнять работу, не перемещаясь в горизонтальной или вертикальной плоскости.

Целесообразно размещение оборудования в основной рабочей зоне, а органов управления им в пределах досягаемости, т.е пространстве, в пределах которого человек может выполнять работу, не перемещаясь.

На рабочем столе не должно быть ничего лишнего, ибо порядок помогает сконцентрироваться.

3. Использование функционально оправданного оборудования и мебели.

4. Создание условий для удобной позы, т.е. положение корпуса, рук, ног, головы человека при выполнении конкретной работы, обеспечивающей только необходимые движения.

5. Достижение оптимальной освещенности (силы потока света) рабочих мест (и помещений целом), равномерной, без теней, с незначительными колебаниями (например, пульсирующий свет оказывает неблагоприятное воздействие на организм, особенно при наблюдении за движущимися объектами), достаточной для выполнения работы, ограничивающей контрасты, предотвращающей ослепление.

6. Планировка рабочего места, обеспечивающая хорошие условия обзора, исключает большое зрительное напряжение. Это достигается при наличии физиологически приемлемого расстояния между глазами работника и предметом труда.

7. Контролирование, поддерживание на рабочих местах в помещениях температуры на уровне +18-20С, влажности - 40-60%(минимум - 25-30%), устранение пыли, микробов, вредных газов.

8. При работе, требующей сосредоточенности, создание тишины, что сберегает о 20% энергии работника.

Шум негативно влияет на человека (как на другие живые организмы):

- вызывает неконтролируемые эмоции, сердцебиение, аритмию;

- повышает кровяное давление, общую усталость;

- ведет к нервным заболеваниям и психическим расстройствам;

- снижает производительность на работах, требующих внимания, координации;

- увеличивает затраты времени на коммуникации;

- разрушает материальные объекты.

В то же время, не все шумы вредны, например, умеренные несут информацию о работе и окружающей среде, поэтому нужно просто ограничивать их интенсивность.

В-девятых, обеспечение удобного хранения и поиска информации. Для облегчения этого, ее делят по типам хранения носителей (хранение с немедленной выборкой, внешнее хранение, общее хранение, архивное хранение). Распределение носителей информации по этим критериям позволяет уменьшить потребность в площадях.

К важнейшим мероприятиям повышения технического уровня рабочих мест относятся:

- модернизация установленного оборудования, внедрение средств автоматизированного контроля, высокопроизводительного инструмента и оснастки, средств малой механизации;

- повышение качества и надежности ремонта;

- внедрение прогрессивных, малооперационных, малоотходных технологических процессов, применение прогрессивных материалов, деталей и конструкций;

- механизация и автоматизация производственных процессов, инженерного и управленческого труда, широкое внедрение ЭВМ, сокращение применения ручного и тяжелого физического труда.

Мероприятия по повышению организационного уровня рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект» должны быть ориентированы на решение следующих основных проблем:

- Улучшение нормирования труда

- Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;

- Создание системы непрерывного повышения квалификации работников;

- Повышение эффективности систем материального и морального стимулирования;

- Повышение коэффициента сменности работы оборудования, улучшение специализации и кооперации труда по подразделениям;

Улучшение условий труда и техники безопасности на рабочих местах включает:

- разработку мероприятий по созданию безопасных, нормальных психофизиологических, санитарно-гигиенических условий труда;

- сокращение применения ручного, тяжелого физического и монотонного труда;

- внедрение рациональных режимов труда и отдыха.

В данном разделе нами были рассмотрены:

1. Краткая характеристика ООО «ФермаСтройКомплект»

2. Анализ системы специализации и оснащения рабочих мест в организации ООО «ФермаСтройКомплект

3. Рекомендации по улучшению системы специализации и оснащения рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект».

Раздел 3. Оптимизация функциональной нагрузки сотрудника, ответственного за специализацию и оснащение рабочих мест в ООО «ФермаСтройКомплект»

Формирование идеологии организационной культуры на основе секторального подхода в организации ООО «ФермаСтройКомплект» рекомендуется провести методом фунционально-стоимостного анализа.

ФСК состоит из следующих этапов:

1.Подготовительный этап.

2.Информационный этап.

3.Аналитический этап.

4.Творческий этап.

5.Исседовательский этап.

6.Рекомендательный этап.

7.Этап внедрения.

Рассмотрим подробно каждый из этапов и технологические шаги расчетов и анализа полученной информации.

1.Подготовительный этап

Объектом ФСА является главный технолог технического отдела организации ООО «ФермаСтройКомплект».

Задачи ФСА:

1. Проверка правильности оснащения и специализации рабочих мест;

2. Совершенствование специализации и оснащения рабочих мест;

3.Повышение удовлетворенности персонала специализацией и обслуживанием рабочего места.

2.Информационный этап

На данном этапе осуществляется сбор данных, включающие в себя функции, которые выполняет главный технолог. На основании такого источника информации, как ГОСТы, документация об эксплуатации оборудования, техника безопасности, правила поведения на рабочем месте, сведений о наличии оборудования в организации; сведений о получении нового оборудования; план-графика планово-предупредительного ремонта оборудования; данных о списании оборудования получены данные о сложившейся обстановке по поводу специализации и оснащения рабочих мест в техническом отделе в организации ООО «ФермаСтройКомплект».

Главный технолог выполняет следующие функции:

1. Получает сведения о наличии оборудования в организации;

2. Получает сведения о получении нового оборудования;

3. Разрабатывает план-график планово-предупредительного ремонта оборудования;

4. Регулирует поступление данных о списании оборудования;

5. Представляет заявку на технологическое оборудование с обоснованными расчетами его потребности;

6. Разрабатывает график планировки размещения технологического оборудования для согласования;

3. Аналитический этап

На 1 подэтапе данного этапа мы приведем классификацию функций главного технолога (таблица 4).

Таблица 4 Классификация функций главного технолога

№ функции	Вид функции
1	вспомогательная
2	главная
3	основная
4	главная
5	основная
6	вспомогательная
7	вспомогательная
8	основная

На 2 под этапе аналитического этапа мы определим затраты на осуществление функций главного технолога.

Рассчитаем затраты на осуществление функции определение принципов, форм и сроков ведения сведений о наличии оборудования в организации; сведений о получении нового оборудования; план-графика планово-предупредительного ремонта оборудования; данных о списании оборудования:

Для выполнения данной функции нам потребуются следующие технические средства:

компьютер - 1шт. Цена - 30 000 рублей (срок службы 7 лет);

телефон - 1шт. - 2000 рублей (3 года);

принтер (сканер, копер, распечатка) - 1шт. - 8000 рублей (5 лет).

Выполнение данной функции осуществляет главным технологом с окладом 12 000 рублей. Функция выполняется раз в год. Время, затрачиваемое на выполнение данной функции 3 дня. Рассчитать затраты на выполнение функции?

Функция	Введение сведений о наличии оборудования в организации; сведений о получении нового оборудования; план-графика планово-предупредительного ремонта оборудования; данных о списании оборудования:
1	Приказ о введении сведений об описи оборудования, сведений о получении нового оборудования, план-графика о ремонте и данных о списании оборудования
2	Производственная программа, ведомость согласования
3	Директор
4	Руководитель технического отдела
5	Компьютер, телефон, принтер
6	1 шт. -30 000 руб.; 1шт.- 2000 руб.; 1шт. - 8000 руб.
7	Главный технолог - 12 000 руб.
8	Раз в год
9	24 часа
10	121,8+28,08+937,4=1087,2

Принтер:

8000/5= 1600; 1600/12=133,3

133,3/176 24 =18,1

Телефон:

2000/3=666; 666/12=55,5;

55,5/176 24 =7,5

48,6+18,1+7,5=74,2

12000/176 24 =1636; 1636 0,13 = 212,68

74,2+1636+212,68= 1922,9 - стоимость выполнения функции.

Определение затрат на остальные функции осуществлялось аналогичным способом (таблица 5)

Таблица 5 Затраты на осуществление функций

№ функции	Вид функции	Затраты
1	вспомогательная	786,9
2	главная	1922,9
3	основная	1780,8
4	главная	2011,5
5	основная	1690
6	вспомогательная	965
7	вспомогательная	1130,7
8	основная	1456

На 3 подэтапе нами будет составлена схема функциональных взаимосвязей (таблица 6), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи объекта с другими подразделениями или объектами предприятия по каждой функции.

Таблица 6 Функциональные связи с другими подразделениями организации

Функции №	Подразделения
	Технологический отдел	Отдел кадров	Сотрудник отвечающий за выполнение функции	Директор
1		У		Р
2	У	П	У	Р
3	У			Р
4	У	П	У	Р
5	У			Р
6				Р
7		У	У	У
8			У	У

П - представляет исходные данные;

У - участвует в выполнении данной функции;

Р - принимает решения, утверждает, подписывает.

На 4 под этапе нам необходимо построить сводную матрицу попарных сравнений для основных и вспомогательных функций (тыблица 7,8).

Таблица 7 Сводная матрица попарных сравнений для основных функций

№ функции	1	2	Среднее арифметическое в баллах	Ранг
3	2	3	2,5	2
5	2	2	2	3
8	4	4	4	1

Таблица 8 Сводная матрица попарных сравнений для вспомогательных функций

№ функции	1	2	Среднее арифметическое в баллах	Ранг
1	3	4	3,5	1
6	2	3	2,5	2
7	3	1	2	3

Теперь нам надо построить совмещенную диаграмму значимости для основных и вспомогательных функций и затрат на их осуществление для ОВКиК ООО «ФермаСтройКомплект» (диаграмма 1, 2)

Диаграмма 1 Значимость для основных функций

Диаграмма 2 Значимость для вспомогательных функций

Эти коэффициенты используются при вычислении общего уровня качества. Для определения уровня качества выполнения конкретной функции составляет экспертная оценка, опросная таблица, в которой оценивается каждый коэффициент, но применительно к конкретной функции (таблица 12), по 5-ти бальной системе:

1 - низкое

2 - среднее

3 - высокое

Таблица 12 Экспертная оценка качества выполнения функций

№ функции	Эксперты	Средний показатель качества
	1	2
1	3	3	3
2	3	3	3
3	2	3	2.5
4	3	3	3
5	3	2	2.5
6	3	3	3
7	2	3	2.5
8	3	2	2.5

Диаграмма 3 Соотношение значимости и качества функции

Из диаграммы видно, что наибольшее место среди функций менеджера отдела кадров занимают функции:

1. Получает сведения о наличии оборудования в организации;

2. Получает сведения о получении нового оборудования;

3. Регулирует поступление данных о списании оборудования;

4. Разрабатывает график планировки размещения технологического оборудования для согласования;

Наиболее проблемными для выполнения же стали такие функции как:

1. Разрабатывает план-график планово-предупредительного ремонта оборудования;

2. Представляет заявку на технологическое оборудование с обоснованными расчетами его потребности;

3. Распределяет прибывшее оборудование по цехам по согласованию с главным инженером;

4. Составляет заключение по представленным планировкам размещения оборудования;

4. Творческий этап.

На данном нам этапе необходимо предупредить о результатах аналитического этапа персонал и внести в карточку идей проблемные функции (Таблица 13)

Таблица 13 Карточка идей

Проблема: Устаревание оборудования на рабочих местах
№ варианта	Сущность	Преимущества	Недостатки
01	Регулярная проверка устаревания оборудования	Увеличивается скорость работы	Дополнительные затраты
Проблема: Неудовлетворенность сотрудников рабочим местом
02	Оптимизация и совершенствование рабочего места	Уменьшение жалоб Увеличивается скорость работы	Дополнительные материальные затраты и затраты времени

Далее формулируются варианты осуществления функций (Таблица 14).

Таблица 14 Матрица способов выполнения функций ОВКиК

Наименование процедур (операций)	Варианты предложения
	1	2	3
Оптимизация и совершенствование рабочего места	Выявление отклонений и несоответствий рабочего места с документацией и правилами оборудования рабочего места	Исправление отклонений и несоответствий	Оформление неполадок на документальном носителе
Регулярная проверка устаревания оборудования	Проверка устаревания оборудования специалистами технического отдела	Оформление неполадок на документальном носителе

На данном этапе мы проведем организационно-экономическую оценку варианта решений (таблица 15). При организационной оценке вариантов учитываются реальные организационные условия, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта. При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а так же тенденции изменения основных показателей работы организации.

6.Рекомендательный этап

На данном этапе нам необходимо произвести расчет затрат на разработку и реализацию данных мероприятий, и ожидаемую экономическую эффективность (таблица 16).

Таблица 16 Изменения трудоемкости выполнения функций в результате проведения ФСА

№	Функция	Затраты на организацию	Экономия
		до мероприятия	после мероприятия
1	совершенствование специализации рабочих мест	15000руб.	10000. руб.	5000 руб.
2	стремление к созданию более благоприятных условий труда	20000 руб.	15000 руб.	5000 руб.
3	контроль за соблюдением техники безопасности	1000 руб.	500 руб.	500 руб.
4	контроль за своевременной заменой техники и оборудования	25000руб.	2000руб.	500руб.

7.Этап внедрения

На данном этапе внедрения описывается предполагаемая социально-психолгическая, материально-техническая и профессиональная подготовка работников и рабочих мест к внедрению проекта (таблица 17).

Таблица 17

№	Мероприятия	Дата внедрения	Ответственный исполнитель	Соисполнитель	Место внедрения
1	Замена старого оборудования и техники	21.04.12 г.	Руководитель технического отдела	Главный технолог	Организация ООО «ФермаСтройКомплект»
2	контроль за своевременной заменой устаревших оборудования и техники	21.05.12 г.	Руководитель технического отдела	Специалист технического отдела	Организация ООО «ФермаСтройКомплект»
3	Повышение комфорта и создание благоприятных условий труда	26.05.12 г.	Руководитель организации	Руководитель технического отдела	Организация ООО «ФермаСтройКомплект»

После проведения функционально-стоимостного анализа должности менеджера отдела кадров, мы можем сделать следующие выводы:

1. Главный технолог технического отдела исполняет свою работу достаточно эффективно полноценно, а так же он следует должностным инструкциям, что является немало важным фактором.

2. Нагрузка на данного специалиста в организации, является достаточной, что приводит к выполнению всех его должностных функций.

3. При выполнении стольких функций, было бы лучше поднять заработную плату данному работнику, примерно на 30%, что составит 3600 рублей от его ставки, в итоге он станет получать 15600 рублей. При этом на наш взгляд он начнет работать более эффективно и быстрее.

Заключение

Специализация -- играет очень важную роль при организации рабочих мест. Специализация - это установление четкого производственного профиля того или иного рабочего места. Специализация рабочих мест в значительной мере зависит от типа производства, уровня и характера специализации предприятия в целом и структурного подразделения, к которому относится то или иное рабочее место. К каждой разновидности элементов оснащения рабочих мест предъявляются определенные требования:

- главными требованиями к основному технологическому оборудованию и вспомогательному оборудованию являются максимальное освобождение работающего от тяжелого физического труда, удобство рабочей позы, удобство и легкость управления оборудованием, безопасность работы, обеспечение комфортных условий труда;

- при выборе технологической оснастки руководствуются тем, что ее конструктивные особенности должны соответствовать характеру выполняемых работ и операций, обеспечивать максимальное использование технологических возможностей оборудования. Она должна быть удобна в использовании, безопасна в работе, должна обеспечивать минимальные затраты времени при монтаже на рабочем месте;

- состав и конструктивные особенности организационной оснастки должны способствовать экономии трудовых движе...