Трудовые ресурсы предприятия

Анализ использования рабочего времени.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия. Для анализа использования рабочего времени привлекаются данные формы №П-4 и аналитическая таблица 5.

Таблица 5. - Использование рабочего времени (условные данные):

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и планового показателя.

На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение среднесписочной численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности рабочей смены.

Связь этих показателей выражается формулой:

Тчас = R х Д х t

Рассчитать влияние этих факторов можно способом разниц абсолютных величин.

Тчас = R х Д0 х t0 + Д х R1 х t0 + t х R1 х Д1.

Таким образом, из данных таблицы 5 следует, что за счет влияния изменения численности рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах сократилось на 301,983 тыс. часов.

Тчас = R х Д0 х t0

Тчас = - 171 х 222,5 х 7,937 = - 301,983 тыс.час. За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов.

Тчас = Д х R1 х t0

Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час. И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также сократилось на 9,424872 тыс. часов.

Тчас = t х R1 х Д1

Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 = - 9,424872 тыс.час. Таким образом, из таблицы 5 видно, что в отчетном году по сравнению с предыдущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено. После изучения потерь рабочего времени необходимо определить непроизводительнве затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времни, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10.

Таблица 6. - Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени (условные данные):

Для того, чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, необходимо определить:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

7673 : 66749 х 100 = 11,50%;

2) заработную плату в себестоимости окончательного брака:

60 х 11,5 = 6,9 млн. руб.;

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов:

7673 : (66749 - 33473) х 100 = 23,1%;

4) заработную плату рабочих по исправлению брака:

9,5 х 23,1 : 100 = 2,2 млн. руб.;

5) среднечасовую заработную плату рабочих:

14583 : 12458,2 = 1,17 тыс. руб.;

6) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление:

6,9 + 2,2 = 9,1 млн. руб.;

7) рабочее время. затраченное на производство брака и его исправление:

9,1 : 1,17 = 7,8 тыс. часов.

Таким образом, непроизводительные затраты рабочего времени на исправление брака продукции составили 7,8 тыс. часов. При анализе первичной документации были выявлены отклонения от технологического процесса производства, которые повлекли за собой оплату труда за работы, связанные с этими отклонениями, составившие 7,7 тыс. часов. И в результате непроизводительные затраты рабочего времени в отчетном году составили в целом по анализируемому предприятию 15,5 тыс. человеко- часов. Такие большие непроизводительные затраты рабочего времени могут быть вызваны в основном повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта.

В завершении анализа использования рабочего времени весьма важным является установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.п.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, являются резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющими быстро получить отдачу. Из всех потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходам на работу (забастовкам). А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т.д.).

Заключение

Подводя итоги, следует отметить следующие основные моменты. В ходе анализа трудовых ресурсов предприятия необходимо выяснить, как обеспечено предприятие рабочими кадрами, какова структура трудовых ресурсов, а также подвергнуть тщательному анализу их качественный состав, который характеризуется профессиональным и квалификационным уровнями. Также представляется необходимым проанализировать движение рабочей силы на предприятии, установить и тщательно изучить причины повышения коэффициента текучести кадров.

Далее следует перейти к анализу использования рабочего времени, установить факторы, виляющие на изменение фактически отработанного времени всеми работниками и рабочими, определить размеры и выявить причины потерь рабочего времени.

Следующим этапом анализа трудовых ресурсов является анализ показателей производительности труда. Следует обратить особое внимание на изменение темпов роста показателя производительности, рассчитанного как в рублях, так и в нормативной заработной плате, с целью определения изменений трудоемкости выпускаемой продукции. Далее необходимо определить и рассчитать влияние факторов на среднегодовую выработку и объем выпуска продукции. кадры персонал труд

На основе данных, полученных в ходе анализа трудовых ресурсов, следует определить степени обеспеченности предприятия рабочими кадрами и их использования, выявить резервы повышения эффективности работы предприятия в целом.

Список литературы

1. Ефимов М.Р., Петрова Е.В., Румянцева В.Н. Общая теория статистики. Учебник, - М: ИНФРА-М, 1998.

2. Теория статистики. Учебник. Под редакцией Р.А. Шмойловой. - М: ИНФРА-М., 1996.

3. Федеральная целевая программа "Реформирование статистики в 1997 - 2000 годах". Журнал "Вопросы статистики". 1997, №1.

4. Методологические положения по статистике. Вып. 1. Госкомстат России. - М., 1996.

5. Альбом наглядных пособий по общей теории статистики. - М.: Финансы и статистика, 1991.

6. Альбом форм государственного статистического наблюдения за деятельностью юридических лиц, их обособленных подразделений независимо от форм собственности. Госкомстат России, 1995.

7. Общая теория статистики: статистическая методология в изучении коммерческой деятельности. Учебник под ред. Спирина А.А., Башиной О.Э. М.: Финансы и статистика. 1997.

8. Общая теория статистики. Под ред. А.Я. Боярского, Г.Л. Громыко издание второе, переработанное и дополненное издательство Московского университета. 1985.

9. Статистический словарь. Под ред. Юркова Ю.А. - М.: Финстатинформ, 1996.

10. Статистические ежегодники.

11. Экономическая статистика. Учебник. Под ред Иванова. - М.: ИНФРА-М., 1998.

12. Социально-экономическая статистика, под ред. Г.Л. Громыко. Изд. МГУ, 1989.

13.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. П/р В.И. Стражева, Минск, 1999.

14.Основы экономики предприятия. Т.В. Яркина, Москва, 1999.

15.Курс лекций по анализу хозяйственной деятельности. Э.А. Маркарьян. Ростов-на-Дону, 2000.

16.Введение в финансовый менеджмент.В.В Ковалев, Москва, 1999.

17.Справочник финансиста предприятия, Москва, 2003.

Размещено на Allbest.ru