Управление реструктуризацией предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Основные положения концепции реструктуризации

Реструктуризация - деятельность, исходными посылами которой являются цели и стратегия предприятия. Для предприятия, действующего в рыночных условиях, основная цель - удовлетворение потребностей рынка, увеличение прибыли, повышение эффективности и оптимизация налогообложения.

Реструктуризация является высокоэффективным рыночным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий (организаций). В рамках реструктуризации предприятия должны решать три основные задачи:

Модернизация, замена или сокращение излишков существующей производственно-технологической базы предприятия.

Существенное изменение системы управления и использования человеческих ресурсов предприятия.

Качественное изменение взаимоотношений с потребителями и / или создание новой клиентской группы.

При их решении предприятия сталкиваются с целым рядом трудностей объективного и субъективного характера:

- отсутствие социально-востребованных бизнес-идей;

- необходимость осуществления большого объема предварительной исследовательской и аналитической работы экономического, управленческого, социального и маркетингового характера;

- необходимость тщательной ревизии всего многообразия ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия;

- преодоление разрывов в хозяйственных связях, в том числе между структурными подразделениями самого предприятия;

- необходимость выхода на новый уровень кооперации и взаимодействия с поставщиками, кредиторами, органами власти и обществом в целом;

- необходимость учета многосторонних, подчас противоречивых интересов всех участников реструктуризации;

- неочевидность результатов в современных экономических условиях вследствие многофакторного проявления проблем предприятия.

Понимая природу всех трудностей можно говорить о том, что изменение системы управления и качественного состава персонала предприятия является наиболее перспективным направлением при разработке планов реструктуризации. Именно от руководителей и специалистов напрямую зависит как успех преобразований на предприятии, так и в конечном итоге его реальное благосостояние. И здесь просто необходимы умение и воля, чтобы отказаться от старого в пользу нового, обеспечить разумный компромисс между краткосрочным и долгосрочным, создать динамическое равновесие между немедленным получением прибыли и завоеванием устойчивой доли рынка.

Эффективность предпринимаемых действий во многом обусловлена логикой построения и качеством системы управления бизнесом в целом:

- Управление - это выработка и реализация решений

- Состояние бизнеса - это результат наших решений

- Прибыли и убытки высоки настолько, насколько хороши наши решения

- Решения хороши настолько, насколько хороши процессы их подготовки и принятия.

- Процессы хороши настолько, насколько хорошо они спроектированы.

- Реализация решений зависит от квалификации людей и их заинтересованности в успешности бизнеса.

Принятие решений в условиях нестабильности экономической среды требует качественно новых подходов к сбору и анализу информации. Информация о внешнем мире становится все более важной для поиска новых рыночных ниш и своего покупателя. Достоверная картина о положении дел внутри предприятия позволяет эффективно оперировать ресурсами и издержками, направляя их на создание конкурентоспособной продукции и услуг, востребованных обществом.

Для решения подобных задач, особенно в условиях определенной обстановки, требуется переход к прогностическому моделированию и сценарному анализу, применение экспертных систем и моделей поддержки принятия решений, внедрение прогрессивных информационных технологий. В связи с этим возникает потребность в управленцах и специалистах принципиально новых квалификаций и мировоззрения.

В ходе реструктуризации циклически решаются одни и те же задачи:

- производится оценка ситуации и своих возможностей.

- ставятся цели, определяются приоритеты, намечается программа этапа реструктуризации.

- эта программа обеспечивается технологиями, организацией и финансово-экономическим управлением.

Возможен такой способ реструктуризации предприятия, который предусматривает усложнение и развитие процесса на каждом следующем этапе.

Основными принципиальными задачами концепции реструктуризации являются:

комплексная бизнес-диагностика предприятия.

определение основных целей, задач и принципов реструктуризации.

определение бюджета, сроков и необходимых мероприятий для реализации проекта реструктуризации.

определение ожидаемой эффективности проекта, основных рисков и способов их минимизации.

В связи с различным финансово-экономическим положением, спецификой деятельности, стратегическими целями и задачами предприятий все проекты по реструктуризации являются уникальными и предназначены для реализации только на этом предприятии.

Для эффективного проведения реструктуризации необходима разработка комплексной программы реструктуризации предприятия. Она призвана синтезировать результаты аналитической работы и на их основе четко определить задачи, пути, способы, условия достижения поставленных целей, предстоящие мероприятия, ресурсы и их источники.

Методы, используемые для разработки концепций (программ) реструктуризации предприятий включают:

Комплексный финансово-экономический анализ состояния предприятия, в том числе с детализацией до отдельных структурных подразделений.

Комплексную бизнес-диагностику предприятия (анализ стратегии развития, маркетинговой и сбытовой политики, учетной политики, производственной политики, планов снабжения и закупок, инвестиционной политики, организационно-управленческой структуры, применение современных технологий управления и т.д.).

Разработку прогнозной финансово-экономической модели развития предприятия на 3-5 лет без проведения реструктуризации.

Определение основных преимуществ и проблем предприятия, разработку предложений по оптимизации состояния предприятия (финансовое оздоровление, реинжиниринг, модернизация и возможные источники ее финансирования, децентрализация или, наоборот, объединение предприятий, т.е. создание холдинговой структуры, внедрение современных технологий и методов управления и т.д.).

Разработку нескольких альтернативных прогнозных финансово-экономических моделей развития предприятия с учетом основных возможных мероприятий и рисков, определение базового варианта.

Разработку итогового документа для практической реализации проекта - программы реструктуризации.

Этапы реструктуризации

Принципиальная схема реструктуризации предприятий (организаций) приведена на рисунке 1, а структура задач реструктуризации на рисунке 2.

Иерархия задач реструктуризации представлена в таблице 1.

Реструктуризация предприятия является длительным процессом, осуществляемым при помощи специалистов самого разного профиля и направленным на повышение эффективности использования собственного внутреннего потенциала организации и адаптацию к новым рыночным условиям.

Таблица 1

Процесс подготовки реструктуризации начинается с момента осознания менеджерами компании ее необходимости, показателями чего могут стать:

- кризисное положение на предприятии, возможность банкротства;

- необходимость изменить (расширить) сферу деятельности;

- появление тенденции к спаду объема продаж продукции предприятия;

- появление (усугубление) административных проблем;

- устойчивая тенденция к увеличению накладных расходов;

- ухудшение выполнения операций (закупка, производство, сбыт);

- тенденция к ухудшению основных экономических показателей по сравнению с конкурентами или удачными, с точки зрения руководства, периодами деятельности компании;

- невозможность осуществлять контроль за ходом выполнения работ;

- отсутствие системы учета рыночных изменений при разработке и продвижении продукции предприятия и т.д.

Выявление необходимости организационных преобразований происходит путем проведения дискуссий, установочных собеседований, анкетирования руководителей высшего, среднего и низшего звеньев, что позволяет оценить общее положение дел на предприятии, выявить проблемы отделов.

2. Проект реструктуризации предприятия

Цель проектов реструктуризации - улучшение производственно-экономических показателей предприятия и компаний за счет преобразования систем организации и управления.

Предприятие (организация) под воздействием изменения спроса на продукцию / услуги, методы их производства и обслуживание сталкивается с необходимостью радикального изменения своих структуры и функций в форме слияния и приобретения, разделения и выделения, преобразования (этот процесс называют реорганизацией) или, что чаще, комплексного изменения методов функционирования для решения проблем выживания или повышения эффективности работы - реструктуризацией (или реформированием).

В качестве оправдавшего себя механизма преобразований проявили себя проекты реструктуризации, осуществляемые силами специально подготовленных команд специалистов предприятий с участием консультантов. Проекты реструктуризации (реформирования) стали высокоэффективным рыночным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий и рассматриваются как совокупность мероприятий по комплексному приведению условий функционирования компании в соответствии с изменяющимися условиями рынка и выработанной стратегией ее развития.

Реструктуризация включает: совершенствование структуры и функций управления, преодоление отставания в технико-технологических аспектах деятельности, совершенствование финансово экономической политики и достижение на этой основе повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции / услуг, роста производительности труда, снижения издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности. Началу работ по реструктуризации предшествует комплексная диагностика, по результатам которой принимается решение о конкретном наборе мероприятий и работ, связанных с преобразованиями. Схема жизненного цикла проекта реструктуризации состоит из четырех фаз: начальная фаза - разработка концепции, Фаза подготовки реструктуризации, фаза реализации и фаза завершения.

Таблица 2

Принятие решения о необходимости реализации проекта реформирования компании должно быт продиктовано результатами так называемой диагностики. По ее результатам разрабатывается программа работ.

3. Методы, применяемые при реструктуризации предприятий

Реструктуризация предприятия является сложной проблемой, методология которой включает стандартные метод, такие, как развитые методы организационно-управленческого, производственно-хозяйственного, финансово-экономического и кадрового анализа, методы организационного проектирования и т.д. Наряду с этим используются относительно новые методологии, в том числе и те, которые ранее не использовались при реорганизации предприятий. Подход к предприятию как к сложной системе определяет комплексность и системность применяемых методов. Нельзя реорганизовывать отдельные аспекты предприятия без учета его комплексности и целостности.

Реструктуризация предприятия предполагает:

- реорганизацию системы управления предприятием;

- оптимизацию бизнес-процессов, т.е. деятельности по выпуску продукции и услуг от момента получения заказа до передачи готовой продукции (услуг) потребителю;

- совершенствование организационной структуры предприятия;

- реорганизацию системы управления капиталом и финансами;

- выявление «точек роста», т.е. наиболее эффективных и быстро окупаемых направлений развития бизнеса (предприятия) с возможной последующей реорганизацией и диверсификацией бизнеса.

Главная цель предлагаемых мероприятий - совершенствование предприятия как целостного организма, что позволяет:

- повысить управляемость и эффективность работы предприятия;

- снизить издержки, увеличить объем продаж;

- укрепить конкурентные позиции предприятия;

- привлечь инвесторов.

В настоящее время в проектах реструктуризации применяется большое количество относительно новых методологических подходов, используемых на различных этапах и для различных целей. Можно каждый из методов описать следующим образом.

Управление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Реинжиниринг бизнес-процессов - метод кардинальной перестройки бизнес-процессов в целях достижения качественно иного, более высокого уровня показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия; используется как комплексное средство реорганизации предприятия или отдельных его организационных единиц.

ABC/ABM - методология - совокупность методов стоимостного анализа бизнес-процессов, цепочек создания стоимости, отдельных организационно-структурных единиц, а так же методов повышения экономической эффективности процессов управления; используется как аналитическое средство, а так же средство повышения экономической эффективности процессов и организационных единиц.

Методы «точно в срок» - совокупность методов повышения качества работ и обслуживания; применяются для повышения качества и эффективности производственной деятельности и оптимизации взаимоотношений с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

Методология всеобщего управления качеством - совокупность методов управления предприятием, основным целевым параметром которых является качество.

Методы управления знаниями - междисциплинарное направление науки и практики, реализующееся в конкретных бизнес-приложениях, направленных на повышение эффективности процессов приобретения и использования знаний; применяется на стыке информационных технологий, управления персоналом, управления бизнес-процессами.

Методологии компьютерных информационных технологий - позволяют принципиально изменить управленческие процессы и информационное обеспечение бизнес-процессов.

реструктуризация управление реорганизация документ

Размещено на Allbest.ru