Факторы, влияющие на выбор информационной технологии
Понятие и основные черты современных информационных технологий. Технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности. Факторы, влияющие на выбор технологий с целью сокращения издержек и оптимизации менеджмента.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 05.03.2013 |
Размер файла | 59,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
20
НОУ ВПО РМАТ ВФ
Реферат
по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»
на тему: «Факторы, влияющие на выбор информационной технологии»
Выполнила
студентка группы М 112
Захарова В. А.
Проверил
Плеханов А. А.
Владимир 2012
Содержание
Введение
1. Понятие «Информационные технологии(ИТ)»
1.1 Что такое «Информационные технологии»
1.2 Основные черты современных ИТ
2. Современные технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности
3. Факторы, влияющие на выбор ИT и проблемы ИT
3.1 Конкуренция - стимул использования ИТ
3.2 ИТ - это сокращение издержек и оптимизация менеджмента
3.3 Недостатки ИТ для компаний
3.4 Новая потребительская ниша ИТ-систем
3.5 Попытка создания "новой" ИТ-системы
Заключение
Список литературы
Введение
информационный технология оптимизация управленческий
Мы живем на стыке двух тысячелетий, когда человечество вступило в эпоху новой научно-технической революции. К концу двадцатого века люди овладели многими тайнами превращения вещества и энергии и сумели использовать эти знания для улучшения своей жизни. Но кроме вещества и энергии в жизни человека огромную роль играет еще одна составляющая - информация. Это самые разнообразные сведения, сообщения, известия, знания, умения.
В середине нашего столетия появились специальные устройства - компьютеры, ориентированные на хранение и преобразование информации. Произошла компьютерная революция. С появлением ЭВМ, появляются новые науки, которые призваны изучать колоссальные возможности компьютеров и возможности их использования с целью облегчения человеческого труда. Появляется новый вид технологий - информационные, т.е. технологии переработки информации на базе компьютерных вычислительных систем. К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» является информация.
Разумеется, перерабатываемая информация связана с определенными материальными носителями и, следовательно, эти процессы включают также переработку вещества и переработку энергии. Но, последнее, не имеет существенного значения для информационных технологий(ИТ). Главную роль здесь играет информация, а не её носитель.
Сегодня невозможно представить отрасль человеческой деятельности, в которой бы не применялись ЭВМ. К компьютерам применяют всё более высокие требования и это заставляет специалистов совершенствовать технологии обработки информации. Чем шире использование ЭВМ, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов информационных технологий.
1. Понятие «Информационные технологии(ИТ)»
1.1 Что такое «Информационные технологии»
Информациомнные техноломгии (ИТ, IT) -- широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.
Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий. Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации.
Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.
Технология -- это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.
Технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.
Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, ИТ -- это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами ИТ требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их внедрение должно начинаться с создания математического обеспечения, моделирования, формирования информационных хранилищ для промежуточных данных и решений.
1.2 Основные черты современных ИТ
· Структурированность стандартов цифрового обмена данными алгоритмов;
· Широкое использование компьютерного сохранения и предоставление информации в необходимом виде;
· Передача информации посредством цифровых технологий на практически безграничные расстояния.
2. Современные технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности
В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл -- выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей.
Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники.
Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “ электронную почту”. К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:
· персональные компьютеры, объединенные в сети;
· электронные пишущие машинки;
· текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);
· копировальные машины;
· коммуникационные средства, телефонную технику;
· средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);
· средства для обмена информацией -- “электронная почта”;
· видеоинформационные системы;
· локальные компьютерные сети;
· интегрированные сети учреждений.
3. Факторы, влияющие на выбор ИT и проблемы ИT
3.1 Конкуренция - стимул использования ИТ
В эпоху глобализации, когда национальные рынки сливаются в единую общемировую торговую площадку, компании различных стран открыто сталкиваются друг с другом в жесткой конкурентной борьбе.
Эта борьба заставляет конкурирующие стороны изыскивать все новые и новые методы опережения соперника используя для этого все доступные средства, начиная с реорганизации своей деятельности и заканчивая помощью правительства и использованием национальных особенностей своих стран.
Именно гонка конкуренции привлекла столь пристальное внимание к таким темам, как реинжиниринг корпораций, оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности - суть которых сводиться к повышению производительности труда и поиску новых методов снижения издержек.
Максимум эффективности является сегодня главной задачей менеджеров конкурирующих компаний. Именно за достижения в области повышении эффективности и рационализации, топ-менеджеры корпораций получают от своих акционеров дорогие "подарки" и "премии".
В широком смысле рационализация понимается как устранение всего неэффективного и/или более рациональная организацию существующего.
Анализируя опыт работы современных компаний в условиях глобальной конкуренции, можно согласиться с тем, что используемые ими методы реорганизации действительно приводят к впечатляющему росту эффективности.
Новые рациональные схемы, по которым работают компании после реорганизации, требуют существенно меньше времени и ресурсов, что, в свою очередь, приводит к значительному снижению издержек.
Как показывает практика, наибольшая скорость сокращения издержек обычно приходиться на ту их долю, которая связана с оплатой труда персонала. При этом современные компании используют следующие методы:
· Компания переносит свое производство в развивающиеся страны, где уровень заработной платы существенно меньше чем на "родине" и не превышает стоимости рабочей силы конкурента.
· Замена человеческого труда более дешевым - "трудом" машин под управлением компьютеров, что является результатом автоматизации
· Сокращение работников интеллектуального труда за счет использования более рациональных схем, компьютеров и вычислительных сетей
Как видно последние два метода реорганизации напрямую соприкасаются с информационными технологиями (ИТ), которые сегодня становятся стратегическим ресурсом компании, обеспечивая ее конкурентоспособность.
3.2 ИТ - это сокращение издержек и оптимизация менеджмента
Информационные технологий - это прежде всего высокая скорость передачи и обработки информации, а также практически неограниченные по объему и одновременно компактные хранилища данных.
Эти особенности ИТ, позволяют компаниям рассматривать их как еще одно средство повышения эффективности - информационные технологии интересуют компании в двух аспектах:
· как инструмент сокращения издержек
· как инструмент оптимизации деятельности менеджеров
Всем известно, что многие задачи, выполняемые человеком, машина может выполнить гораздо быстрее и с меньшим количеством ошибок. Кроме того затраты на машины существенно меньше затрат на персонал. Все это говорит о том, что в некоторых случаях использовать компьютеры наряду с другими элементами ИТ гораздо эффективнее, нежели "живой" труд. Это и стараются использовать компании в конкурентной борьбе.
Что касается информационных технологий, как инструмента оптимизации менеджмента, то высокая скорость передачи и обработки данных делают ИТ незаменимым инструментом в этой области - именно в менеджменте оперативность и "правильность" принимаемых решений во многом зависят от скорости и полноты информации о состоянии компании и внешней среды.
Максимальная скорость обмена и обработки информации в контуре управления достигается только при использовании ИТ. "Проникновение" информационных технологий во все службы, подразделения и отделы компании - маркетинг, разработки, поставки, производство, сбыт и финансы - позволяет менеджеру в режиме реального времени собирать информацию о работе всей организации и видеть ее как единый функционирующий организм. На основании полученного "среза" состояния компании и используя средства анализа - неотъемлемую часть ИТ - менеджер может моментально оценить текущее состояние дел и просчитать альтернативы дальнейшего развития ситуации, в зависимости от принятия того или иного управленческого решения.
Ну а "наложив" свой опыт на результаты расчетов ИТ-системы, менеджер выбирает наиболее "правильное" решение и строит планы адекватные прогнозам будущего.
Кроме того, автоматизация деятельности менеджеров служит средством сокращения и удешевления аппарата управления, что также снижает издержки, а значит отвечает условию конкурентоспособности.
3.3 Недостатки ИТ для компаний
Информационные технологии, которые компании используют в своей деятельности сегодня, представлены сложными ИТ-системами. ИТ-системы - это комплекс программных и технических средств, которыми "пропитываются" все службы и уровни компании, образуя так называемую электронную нервную систему.
Эта электронная система "всасывает" в себя всю информацию, циркулирующую внутри компании и во внешней среде. Средства анализа входящие в ИТ-систему, позволяют с высокой скоростью обрабатывать гигантские массивы данных и на основе полученных результатов производить/предлагать корректирующие действия, в соответствии со сложившейся ситуацией.
Однако на сегодняшний день компании, использующие в своей деятельности эти системы, имеют к ним ряд претензий.
1) Высокая цена комплексных ИТ-систем
Как известно, большинство компаний имеет в своей структуре различные службы, отделы и подразделения, каждое из которых занимается вверенным ему направлением - маркетингом, финансами, поставками и т. д. Эффективность работы всей компании напрямую зависит от слаженной работы составляющих ее компонентов.
В связи с этим внедряемые ИТ-системы должны охватывать не какие-либо два-три отдела, а всю компанию целиком, так как слаженная работа всех отделов затруднительна, когда некоторые из них действуют по новым принципам и с более высокой скоростью, а другие "по старинке".
Поэтому действительно "качественные" ИТ-системы представляют из себя комплексные решения, на создание которых уходит немало времени, интеллектуальных и финансовых ресурсов фирм-разработчиков.
Однако эти комплексные решения доступны только крупным компаниям, которые могут позволить себе вкладывать значительные денежные средства на покупку и внедрение сложных ИТ-систем. Но 80% компаний - это компании среднего и малого размера с оборотом до 10 млн. фунтов в год. В большинстве случаев такие компании не имеют возможности выделить финансовые ресурсы на использование комплексных решений. Получается, что несмотря на заинтересованность среднего и мелкого бизнеса в ИТ-системах, их спрос остается неудовлетворенным.
2) Перестройка бизнеса и уничтожение конкурентных преимуществ
Некоторые из крупных компаний, которые внедрили у себя комплексные ИТ-системы наряду с положительным эффектом наблюдают еще больший отрицательный. Этот отрицательный эффект связан с необходимостью перестройки всего бизнеса компании под используемую ИТ-систему.
Дело в том, что фирмы-разработчики при создании ИТ-систем закладывают в них наиболее передовые принципы и методы управления и организации деятельности компаний. Эти принципы и методы формируются на основании анализа работы успешно развивающихся компаний и научных достижений в области менеджмента, маркетинга и т. д.
Таким образом в ИТ-системы заложены принципы и методы ориентированные на поддержку пусть даже "лучшего", но конкретной модели бизнеса.
Однако компании, имеющие одинаковые модели бизнеса, встречаются нечасто. Каждая компания создавалась и росла в "неповторимом" для других окружении, абсолютно схожие условия становления - весьма редкий случай. Таким образом большинство успешных компаний, обладают пусть небольшими, но индивидуальными особенностями.
Эти особенности в свою очередь оказывают влияние на организацию бизнеса компании, и в большинстве случаев лежат в основе ее конкурентных преимуществ. Поэтому многие компании имеют отличную от других, собственную модель бизнеса.
И эта индивидуальная модель компании вступает в противоречие с моделью бизнеса на которую ориентирована внедряемая ИТ-система, то есть принятый способ работы компании отличается от идей, заложенных в ИТ-системе.
Данное противоречие в настоящее время разрешается в пользу ИТ-системы - бизнес компании перестраивается / подстраивается под внедряемую систему. Связано это с тем, что стандартное программное обеспечение ИТ-систем очень трудно приспособить под конкретную компанию в силу его "негибкости". Так что приходиться ломать устаревшую модель бизнеса и копировать принципы и методы заложенные в ИТ-системе.
Изменение индивидуальной бизнес-модели ведет к уничтожению индивидуальных особенностей работы, что в свою очередь может привести к ликвидации конкурентных преимуществ компании. Урон от потери конкурентных преимуществ может превысить положительный эффект от использования ИТ-систем.
3) Создание ИТ-системы - дорогой и слишком медленный процесс
Конечно компания может заказать фирме разработчику создание ИТ-системы конкретно под себя, а не покупать уже готовое решение, внедрение которого приводит к "ломке" существующей бизнес-модели. "Индивидуальная" ИТ-система будет учитывать особенности строения компании, что позволит не уничтожать, а усиливать ее конкурентные преимущества.
Однако разработка ИТ-системы под конкретную компанию является сегодня также весьма дорогостоящим процессом. Но главная проблема заключается в длительности сроков разработки и внедрения ИТ-системы.
Дело в том, что разработка и внедрение системы для определенной компании в среднем занимает около двух лет. В то же время постоянное изменение бизнес-окружения компании, вынуждает ее вносить изменения в свою деятельность не реже, чем раз в полгода.
Таким образом, принципы работы заложенные в ИТ-систему при ее разработке уже через полгода становятся неактуальными, а через два года, к моменту запуска системы, могут потребовать коренного пересмотра.
Поэтому на сегодняшний день от ИТ-систем требуется гибкая настройка как под особенности работы компании, так и под постоянные изменения, происходящие под влиянием колебаний бизнес-среды.
4) Тенденция - снижение затрат на ИТ-службы
Когда информационные технологии начали приобретать широкую известность как средство оптимизации, компании тратили значительные суммы на их освоение и использование, что проявлялось в росте бюджетов ИТ-служб.
Однако в большинстве случаев ожидаемый результат так и не был достигнут - несмотря на постоянное увеличение затрат, информационные технологии не открывали никаких новых возможностей для бизнеса. Чаще всего это происходило из-за неправильно подхода к созданию инфраструктуры it-систем, их внедрению и использованию.
Сегодня, применяя накопленный опыт, компании научились использовать информационные технологии действительно эффективно, повышая их значение для бизнеса при одновременно сокращении ИТ-затрат.
Обычно затраты ИТ-службы компании состоят из следующих трех компонент:
· затраты на создание инфраструктуры
· затраты на сопровождение приложений и техническое обслуживание
· затраты на разработку решений, предназначенных для улучшения обслуживания клиентов компании
В настоящее время наблюдаются тенденции сокращения затрат на сопровождение приложений и техническое обслуживание (№ 2) путем передачи этих работ на внешний подряд на основании фиксированной цены, предложенной победителем конкурса. Как известно, такой способ организации работы называется аутсорсинг.
Высвобожденные за счет аутсорсинга ИТ-ресурсы направляются на решение задач поддержки основного бизнеса.
Таким образом наиболее перспективными являются те ИТ-системы, архитектура которых соответствует тенденции сокращения доли ресурсов идущих на самообслуживание ИТ-подразделений (сокращение за счет аутсорсинга), и увеличение доли ресурсов, идущих на поиск новых решений для задач выдвигаемых основным бизнесом.
Для справедливости отметим, что передача работ на внешний подряд дает хороший эффект, когда подрядчик приносит с собой передовой опыт, которого не имеют собственные работники компании, и когда эти работы выпадают из сферы ее специализации.
5) Средние и малые компании - дальнейшее сокращение затрат
Компании среднего и малого размера также интересуются ИТ-системами с целью сокращения своих издержек. Но как уже было сказано выше, высокая цена как самих систем, так и необходимой ИТ-инфраструктуры не позволяет этим компаниям использовать ИТ в совей деятельности.
Однако цена использования ИТ-систем может быть существенно снижена. Добиться этого можно не только путем передачи на внешний подряд работ по обслуживанию информационных систем компании.
Еще одним способом сокращения затрат является аренда, а не покупка необходимых технических средств.
Поэтому, если архитектура ИТ-систем позволять сократить цену их использования за счет аутсорсинга и аренды оборудования, появиться реальная возможность удовлетворить спрос средних и мелких фирм - весьма интересной и перспективной потребительской ниши.
6) Решение только отдельных задач
На сегодняшний день средним и мелким компаниям не остается ничего другого, кроме как использовать "дешевые" ИТ-системы, решающие только отдельные организационные задачи, например:
· Управление взаимоотношениями с клиентами, СRM-системы (например Salesforse.com или Maximizer)
· Системы технической поддержки (например RightNow)
· Автоматизация продаж (например система SalesTalk)
Польза от применения таких систем конечно же есть, но они решают узкие задачи и являются отдельно-стоящими продуктами, которые сложно интегрировать в существующую информационную систему компании.
Поэтому эффективность использования данных ИТ-систем все же ниже эффективности комплексных решений. Однако найти что-либо более "гибкое" по приемлемым ценам на сегодняшний день весьма затруднительно.
3.4 Новая потребительская ниша ИТ-систем
Итак, анализируя требования, предъявляемы к существующим ИТ-системам, можно определить ожидания компаний в отношении следующего поколения продуктов информационных технологий:
· Снижение цен ИТ-систем как для крупных, так и для средних и малых компаний.
· ИТ-системы для средних и малых компаний, решающие отдельные задачи, должны легко интегрироваться с существующей информационной инфраструктурой компании.
Архитектура данных ИТ-систем должна позволять свести к минимуму издержки их использования. Это можно осуществить путем аренды необходимого оборудования и передачи на внешний подряд работ по программному сопровождению и техническому обслуживанию ИТ-систем.
· ИТ-системы должны легко настраиваться под особенности работы Заказчика, тем самым усиливая, а не уничтожая его конкурентные преимущества. Срок настройки системы должен быть сведен к минимуму, дабы она помогала решать актуальные задачи.
Дальнейшая подстройка системы в соответствии с изменениями внешней бизнес-среды компании, также должна производиться в минимальные сроки и с минимальными затратами.
Перечисленные ожидания компаний свидетельствуют о существовании на рынке ИТ-систем потребительской ниши, спрос которой остается пока еще не удовлетворенным.
3.5 Попытка создания "новой" ИТ-системы
Автор статьи входит в рабочую группу, которая участвует в создании ИТ-системы, учитывающей перечисленные недостатки существующих решений.
Создаваемая система ориентирована на западный рынок и предназначена для мелких и средних фирм - 80% от общего количества компаний.
Наше решение, конечно же, не является каким-то открытием, а предоставляет доступ к вполне обычным базовым модулям:
· Маркетинговая БД
· Работа с перспективным клиентом (Leads management)
· Продажи (модуль оформления заказа)
· БД клиентуры (включая переписку, историю, контакты)
· Выписка счетов
· Регистрация платежей
· Клиентская поддержка
· Сервер отчетов
Описание типа компании, на поддержку бизнеса которого ориентирована система, смотрите ниже.
Данные базовые модули усложняются, а логика системы дописывается под каждого конкретного Заказчика. ASP-модель, используемая в предлагаемом решении, не требует вкладывания крупных средств в разработку, инфраструктуру (hardware) и обслуживание, то есть мелкие и средние организации могут позволить себе быстро и не в ущерб бюджету работать с гибкой системой.
В качестве средства обмена информацией будут использоваться дешевые коммуникационные каналы, в том числе и интернет.
1) Описание типа компаний на который ориентирована система
Система ориентирована на компании работающие как на внутреннем рынке одной страны так и на организации имеющие офисы сразу в нескольких странах Мира.
Каждый офис хранит в ИТ-системе информацию о своих клиентах и операциях. Благодаря интернету, эти сведения в любое время доступны головному офису компании, что позволяет практически в режиме реального времени анализировать деятельность региональных подразделений, составлять отчеты по различным критериям и строить прогнозы дальнейшего развития ситуации. Любой менеджер компании отражает все свои операции в ИТ-системе, поэтому его руководство в состоянии отследить работу по тому или иному клиенту и успехи самого менеджера. Аналитические возможность системы позволяет компании выявлять тенденции, зарождающиеся среди клиентов определенной сферы деятельности, определенной страны/региона, определенной организации бизнеса.
2) Плюсы ИТ-системы следующие:
· 100% мониторинг и координация управления продажами
· Централизованная БД продуктов и цен
· Уменьшение временных затрат на составление отчетности. Директора сами получают эту отчетность, которая к тому же будет являться точной до минуты.
· Автоматизация рутинных процессов (выписывание инвойсов, отслеживание оплат).
· Опять же - не требует вложений на инфраструктуру (hardware) и обслуживающий персонал
Какой-либо дополнительной информации предоставить невозможно, так как все как всегда засекречено. Однако статистическую информацию по оптимизации бизнеса Заказчики обещают предоставлять, так что в будущем можно будет ознакомиться с реальными цифрами. В заключении добавим, что на выставке "CeBIT 2002", проходившей в Лондоне 13-20 марта, заинтересованность в системе была "на лицо".
Заключение
В наше время человечество переживает научно-техническую революцию, в качестве материальной основы которой служит электронно-вычислительная техника. На базе этой техники появляется новый вид технологий - информационные.
Под информационными технологиями понимается переработка информации на базе компьютерных вычислительных систем.
Таким образом, информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Они открыли новые возможности для работы и отдыха, позволили во многом облегчить труд человека.
К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» (выходом) является информация. Разумеется, перерабатываемая информация связана с определенными материальными носителями и, следовательно, эти процессы включают также переработку вещества и переработку энергии. Но последнее не имеет существенного значения для информационных технологий. Главную роль здесь играет информация, а не её носитель.
В качестве основного средства автоматизации информационно-управленческой деятельности сегодня выступают персональные ЭВМ. Применение ЭВМ стало обыденным делом, хотя совсем ещё недавно рабочее место, оборудованное компьютером, было большой редкостью. Свою работу в конторе служащий осуществляет через реализацию различных информационных процессов, т.е. процессов получения, регистрации, накопления, преобразования, генерации, отображения и передачи информации.
Наиболее эффективно ПЭВМ используются в сочетании с разнообразными средствами связи (коммуникации). Современные средства коммуникации, разработанные для персональных компьютеров, предоставляют в распоряжение пользователей в дополнение к широким возможностям ПЭВМ как таковых возможности доступа в ЭВМ более высокого класса, подключения их в локальные вычислительные сети. Последнее особенно важно для контор, так как обеспечивает переход от автоматизации индивидуальной работы служащих к распределенной обработке данных в условиях взаимосвязанных АРМ (автоматизированных рабочих мест).
Чтобы совокупность АРМ могла функционировать как единая система, необходимо обеспечить автоматический обмен данными между ними (использование видеотерминала).
ПЭВМ путем кабельного соединения образуют сеть (глобальная, локальная) - группу компьютеров, соединенных между собой средствами связи для совместного использования ресурсов и предоставления пользователям дополнительных услуг.
Самой распространенной глобальной сетью является сеть Интернет. Многочисленные прогнозы говорят о том, что уже к началу следующего века Интернет не только превратит ставшие уже привычными персональные компьютеры в нечто принципиально иное, но и изменит тем самым образ жизни большинства населения Земли.
Современное общество вряд ли можно представить без информационных технологий. Перспективы развития вычислительной техники сегодня сложно представить даже специалистам. Однако, ясно, что в будущем нас ждет нечто грандиозное. И если темпы развития информационных технологий не сократятся, (а в этом нет никаких сомнений), то это произойдет очень скоро, главное, направить развитие этого мощного орудия в нужное русло.
Список литературы
1. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпораций: Манифест революции в бизнесе. Пер. с англ. - СПб.: Издательство С.-Петербургского университета, 1997 г. - 332 стр.
2. Мартин Г.-П., Шуман Х. Западня глобализации: атака на процветание и демократию/ Пер. с нем. - М.: Издательский Дом "АЛЬПИНА", 2001 г. - 336 стр.
3. Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли. - М.: Изд-во ЭКСМО-пресс, 2000 г. - 480 стр.
4. Doug Tanoury. Missing the mark: Why most CRM plans fail. http://www.computerworld.com/cwi/community/story/0,3201,NAV65-665_STO67730,00.html
5. Jennifer Maselli. People Problems. http://www.informationweek.com/story/IWK20010706S0015
6. Linda Hershey. Why CRM Implementations Fail. What Part Don't You Understand?
http://www.realmarket.com/required/lghcons1.pdf
7. http://citforum.ru/cfin/articles/it.shtml
8. http://ru.wikipedia.org/wiki/%C8%ED%F4%EE%F0%EC%E0%F6%E8%EE%ED%ED%FB%E5_%F2%E5%F5%ED%EE%EB%EE%E3%E8%E8
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие и основные признаки информационной технологии. Основные факторы успеха внедрения информационных технологий управления. Стандарты в области операционной деятельности. Главные факторы, влияющие на процесс планирования ИТ-деятельности предприятия.
реферат [34,6 K], добавлен 10.02.2010Исторические этапы развития и совершенствования информационных технологий в системе менеджмента предприятия. Ознакомление со стратегиями разработки и реализации современных компьютерных технологий в управленческой деятельности финансовых организаций.
реферат [75,0 K], добавлен 11.11.2010Методика организации информационных технологий обеспечения управленческой деятельности, используемые ими средства и инструменты. Структура современного делопроизводства, особенности применения в нем компьютерных технологий для подготовки документов.
реферат [19,0 K], добавлен 25.01.2010Требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. Понятие и классификация информационных технологий управления, характеристика и стратегии их использования. Использование современных информационных технологий в бухгалтерии.
курсовая работа [118,8 K], добавлен 28.10.2009Создание информационной системы на основе внедрения современных информационных технологий управления для оптимизации деятельности предприятия. Основные аппаратные ИТ, используемые в организации. Построение бизнес-модели и разработка предложений по выбору.
курсовая работа [56,0 K], добавлен 14.03.2015Значение информационных технологий в управлении предприятием. Характеристика систем автоматизации управления предприятием. Организационная структура ООО "Четыре сезона". Краткий обзор существующих систем. Выбор и эксплуатация информационной системы.
курсовая работа [48,0 K], добавлен 11.01.2011Понятие информационной технологии, методы и средства реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач. Структура информационных технологий.
контрольная работа [50,5 K], добавлен 05.04.2010Информационные ресурсы организации и их применение, значение в достижении стратегических целей. Задачи информационных услуг организации ООО "На связи". Факторы, влияющие на выбор информационной стратегии. Анализ управленческих действий по направлениям.
курсовая работа [29,4 K], добавлен 13.09.2013Характеристика информационных технологий, как инструмента формирования управленческих решений. Исследование информационной системы, технических и программных ресурсов типографии "Мистер Принт". Описание коммуникаций и информационных потоков организации.
курсовая работа [109,7 K], добавлен 10.01.2011Два подхода к совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности на основе современных информационных технологий. Информация для стратегического планирования и ее сущность. Выбор базовой конкурентной линии одиночного бизнеса.
курсовая работа [52,8 K], добавлен 10.12.2010Основные технологии управления информационной системой организации в современных условиях и процессы взаимотрансформаций. Технологии управления инновационными процессами. Исследование предприятия: решетки информационного менеджмента и технологий.
контрольная работа [248,1 K], добавлен 02.11.2011Информационные технологии управления в промышленных комплексах. Технико-экономические характеристики информационной системы "Волгааэронавигация". Информационные технологии, используемые на предприятии. Методы автоматизации управленческой деятельности.
курсовая работа [481,6 K], добавлен 12.12.2008Классификация и описание основных моделей бизнес-менеджмента. Отличительные черты технологий, непосредственно направленных на управление; технологий с иной областью применения и технологий, опирающихся на процессный подход общего управления качеством.
курсовая работа [28,5 K], добавлен 28.07.2010Характеристика инновационной деятельности: понятие и виды инноваций, этапы инновационного процесса и организационные формы. Рыночные факторы, влияющие на характер инновационной деятельности. Основные тенденции развития отечественной инновационной системы.
курсовая работа [133,2 K], добавлен 13.11.2009- Внедрение информационных технологий в процесс управленческого труда менеджеров гостиниц и ресторанов
Понятие и классификация информационных технологий и систем, их виды. Современные компьютерные технологии в управлении гостиницами и ресторанами. Анализ использования информационных технологий менеджерами гостиниц и ресторанов, их совершенствование.
курсовая работа [166,8 K], добавлен 15.02.2012 Информационные технологии: понятие, история развития, классификация и структура. Определение основных направлений развития информационных систем, современные подходы к их анализу. Проблемы организационной деятельности в сфере информационных технологий.
курсовая работа [33,7 K], добавлен 26.10.2013Обзор современных решений с применением информационных технологий, способствующих повышению конкурентоспособности фирмы: мультимедиа и видеотехнологии, нейрокомпьютерные, объектно-ориентированные и интернет-технологии, технология управления знаниями.
эссе [21,8 K], добавлен 07.03.2016Понятие и экономическое содержание функций менеджмента, основные факторы, влияющие на эффективность их практической реализации. Планирование, организация, мотивация, контроль и координация как основные функции менеджмента и их характерные черты.
контрольная работа [83,7 K], добавлен 19.12.2009Роль информационных систем и технологий в управлении предприятием, классификация их видов. Особенности и проблемы применения информационных технологий в организациях различного типа. Виды информационных технологий, используемых в кадровом менеджменте.
курсовая работа [66,7 K], добавлен 23.12.2012Сущность и содержание тайм-менеджмента. Методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени. Основные способы управления временем в современных организациях. Анализ и пути совершенствования технологий тайм-менеджмента, применяемых в ООО "Босфор".
дипломная работа [744,7 K], добавлен 01.08.2015